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(来源:留坝纪委)
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为进一步推进县镇纪检监察机关“三化”建设,提升全县纪检监察干部公文写作能力,推动干部队伍专业化, “留坝纪委”公众号开设公文写作专栏。今天 ,编发《 如何写活一篇经验材料 》,一起学习吧~
经验材料是为表彰先进、传播事迹、交流推广经验做法所写的文字材料,把某项工作中成功的做法和体会总结出来,把感性的认识上升到理性的高度,从中找出规律性的东西。作用主要表现在:一是提供给上级作决策参考。二是以宣讲或书面的方式供别的单位借鉴。三是使自己成为“明白人”,更好地指导本单位今后的工作。其结构通常包括标题、导语、主体、结尾四个部分。但是在实际工作中,要把经验材料写活、写好,真正做到吸引人、感动人、启发人,并不是很容易的事。从某种程度上讲,经验材料的要求比调研文章还要高。结合办公室整理和审核经验交流材料的情况,我觉得写此类文章,必须抓住经验的可学之处、先进之处,挖掘它的典型意义,并从以下三个方面去提炼材料的含“经”量,让人获得“真经”、受到“点化”和启发。
第一个切入点
在“为什么”上体现思路的独特性
思路决定出路,思路决定行动,思路决定效果。看一个地区、一个单位或者一个人的工作是否有特色、有创新,经验是否值得总结、值得 推广,在很大程度是看其是否有好的工作思路。为此,当我们向别人介绍经验时,首先要考虑如何开门见山地亮出自己的独特思路。其次,工作思路的提炼一定要客观准确,能实事求是地体现或合理升华领导的科学决策,充分体现是创造性地贯彻了上级的政策方针和主要精神,是做好同类工作、化解同类难题的好对策、好办法。如去年在向省局介绍市局堵漏增收工作经验时,开头便表述为“今年以来,常德市局按照?严密征管过程,压缩稽查标的,堵塞税收漏洞,完成收入任务?的工作思路,强基础、明重点、抓弱点、攻难点,建立无空档税源控管模式,加大堵漏增收力度,确保了税收收入应收尽收”。在全省纳税服务工作会议上,武陵区局的《倡导三全理念拓展服务空间全面提升纳税服务水平》的经验介绍,无论是标题、还是导语,都凸现自己在纳税服务观念上的重新定位,即立足于纳税人的需求,倡导全程、全面、全员的“三全”服务理念。这会让人在第一时间明白你的工作思路是什么,为什么工作会取得预期的效果,让人有“耳目之新”、“恍然大悟”之感。
第二个切入点
在“怎么做”上介绍作法的先进性
具体做法是经验交流材料的主体,是最吸引入的地方。经验交流材料介绍做法,不能象记流水账一样,也不能象例行公事地汇报工作,如一是统一认识,二是建立班子,三是明确责任,四是狠抓落实等,要突出重点,体现特色,写出新意。这就对如何确定文 的一、二级标题、如何集中笔墨介绍直接解决矛盾和问题的主要做法、重点措施和保证手段有了更高的要求。如去年我们办公室在撰写网上评廉先进材料时,就在充分熟悉原始素材、借鉴参考有关资料的基础上,经反复推敲提炼确定了文章的整体框架,即标题定为“网评国税树新风廉政建设上台阶”,采取“三段式”结构介绍主要作法:一、以深化社会监督为导向,建好平台,探索廉政建设新路子;二、以扩大社会参与为重点,内外联动,打造廉政监督新阵地;三、以实现公众满意为目的,层层推进,力求反腐倡廉新突破。同时,在三个大标题下面,细分了三个小标题,这也是经验材料的常见格式。但在第一部分的处理上,我们运用了较多笔墨进行了背景介绍。即对为什么要开发网上评廉系统,变“面对面”为“背靠背”评议等进行了说明,用来解释事实发生的主客观条件。这样就会让人清楚所介绍经验的来龙去脉,并衬托出所介绍经验的分量。另外,介绍主要作法时要重视事例的运用,这样才使得整个材料有血有肉,令人信服。这都需要我们在实际写作中去摸索与注意。
第三个切入点
在“怎么样”上突出效果的显著性
思路是否可行,做法是否先进,关键看效果。没有效果,就没有说服力;没有突出的效果,就不能作为经验介绍。这就需要我们在为文上突出措施实施后,实绩领先、面貌改善、群众认可的显著性。即横向比较,在本地区、在同行业或在一个更大的范围内越 -位前进,执牛耳、居前茅;纵向比较,与往年相比,进步较快,与历史最好时期相比,水平较高,变化实实在在,面貌焕然一新,成效有目共睹;并总结在系统内外的反响如何,在条块上取得哪些荣誉,是群众真正满意认可的工作实绩。在文字的处理上,一般将成果表述放在开头或结尾。如鼎城区局在去年《强征管守纪律确保收入良性增长》的经验材料中,就将税收收入增长情况,获得的省、市级荣誉等放在文中的开头。当然,如果放在结尾也有一种水到渠成的感觉,这都可以在实际撰写过程中去把握。需要注意的是,在正文中介绍某项具体措施时,如果能说明最直接的成果,也应用数字、文字等去表述。仍以网上评廉经验材料为例,我们就将“系统运行以来,......国税行风作风满意22344人次,满意率99.32%,高于全省平均水平,充分体现了行风作风建设成效”放在了文中第三部分的第三小点内。总之,正确处理文中“观点+措施+效果”的结构,这对进一步增强经验材料的信息量、生动性和可信度都有很大的帮助。
经验性材料,是一种常态化文稿。不管是用于汇报工作,还是用来通报情况,不管是用于向上展示成绩,还是用于向外宣传做法,经验性材料发挥着重要载体作用。因此,写好经验性材料,是一个笔杆子文字创效的主要体现。
写好经验性材料的“5333”法则:
一是在选材上要做到“五个清楚”。
整体工作内容要清楚,重点工作要清楚,工作成效要清楚,主要特色做法要清楚,具体典型事迹要清楚,只有具备了这“五个清楚”,才能全盘理清写作思路,才能对原始材料做到有针对性地取舍。要做到“五个清楚”,必须在深入调研的基础上,必须在全面掌握的基础上,弄清真相后,才能做到去粗取精、去伪存真,提炼精华,形成观点。
二是在写法上要做到“三个不要”。
不要面面俱到。经验材料,说白说穿了就是特色的有效做法和成效,主要介绍亮点,因此,不要面面俱到,不要眉毛胡子一把抓。
不要写成总结。经验材料与总结不一样,总结是对工作的回顾,经验是在总结上的提炼,作为经验材料,不要罗列一大堆一大串的措施,一般情况下,它是一个观点,一项措施,一串数字,一个例子,一般不说存在问题和下一步打算。
不要浮在表面。不要把文件要求、领导讲话当作措施来写。文件要求和领导讲话的要求一般都是理想情况,是面上的东西,经验材料要写实,写具体做的工作。
三是在表现上要做到“三个清新”。
观点要清新。观点新了,别人才会看,才会听,才有吸收力,才能被上级采用,才能被外界广泛宣传。
内容要清新。鲜活的东西才有活力,不要年年都说同样的内容,同样的东西,这就要求在工作中要有创新,要不断采取新措施,拓宽新领域,才有新成效。
文风要清新。要有清风扑面之感,但是,不要一味追求华丽词句,造生词,追求偏、怪,不要哗众取宠,要有扑实的文风,要通俗易懂。
四是在技巧上要做到“三个维度”。
选好角度。不管是经济工作,还是党建工作,工作内容都基本同样,只是工作方法不同而已,因此,在写法上要瞄准角度,找准切入口。
把好广度。要放宽视野,开阔思路,从上级的要求着眼,从外界的期盼着手,这样就会有东西可写。
突出深度。要透过现象看本质,认真分析,深入挖掘,总结出一些条条道道,写出有深度的材料。
五是经验做法材料写作基本过程
一篇经验做法材料的形成,根据不同单位、不同机关和不同作者的特点,写作过程可能不尽一致,但一些主要环节是不可或缺的。就写作的基本过程来说,主要有准备阶段、起草阶段和修改审定阶段。具体说有八个步骤:
一是领会上级精神。先进经验就其产生过程来说,一般分两种情况,一种是从群众中自发地涌现出来的,这种情形大多发生在个人身上;一种是根据形势变化和工作需要有目的地去总结的,像我们常说的试点经验就是如此。我们起草经验做法材料往往面对后一种情况比较多。这样,作为机关的同志,在接到领导和上级机关赋予的任务后,首先做的就是认真领会上级的精神和要求,切实把领导的意图搞清楚,比如应当搞清楚经验主题、背景、针对的问题以及总结哪个层次哪种类型的单位或个人,运用何种形式在哪个范围内使用,等等。把这些要素弄明白了,就能准确定位、有序展开,提高材料的成功率。
二是深入搞好调查。深入调查研究,占有丰富材料,是写好经验做法材料的基础环节。无论写哪一种类型的材料,作者都必须与被反映的单位或个人进行广泛深入的接触,既要听取领导介绍,又要倾听群众反映;既要听取正面意见,又要听取不同看法;既要了解现实状况,又要了解发展过程;既要认真提炼思想观点,又要深入收集典型事例、真实数据甚至群众的生动语言,等等。
三是反复分析比较。调查完了,并不是说就可以马上动手写作,而是要根据领导意图和调查情况,进行实际“对表”,看原定的角度、主题、路子行不行,符不符合实际,指导价值大不大,这都要通过认真分析,细致比较,从而提炼出时代感强、指导性强、部队建设十分需要和管用的经验做法来。
四是研究起草提纲。紧接上一个步骤,就要把大家研究的成果用文字形式把提纲草拟出来,包括材料大小标题、每层意思、重点事例等。这种提纲可分为细提纲、粗提纲。前面所讲的是细提纲,粗提纲一般把大标题、二级标题写出来就可以了。
五是审查确定路子。一般的经验做法材料,或者基层单位撰写经验做法材料,可以省略这个步骤,但对于重点经验做法材料,按机关行文程序,在提纲形成后须经主管领导的审定,方可动笔起草,这样可以避免走弯路,有效提高材料的成功率。
六是起草文字材料。根据领导审定的提纲,起草材料可以有三种形式:一种是指定某个机关干部撰写,这在局以下机关或起草不太重要的材料时比较多;再一种是集体撰写,这种情况在完成重要经验做法材料时比较普遍,一般集中三到四个人,由部、处长牵头,采取议、写结合的办法,集体完成;第三种是个人与集体撰写相结合,根据提纲先安排个人分块起草,尔后采取集体“通”的办法,将材料逐层逐句地“过”一遍,最后形成初稿。
七是修改充实加工。俗话说,文章不厌千回改,对于经验做法材料来说也是如此。从个人撰写的角度看,要做到写得快、争取一气呵成,但写完后只要时间允许不宜急于交稿,一定要多想一想、多看几遍,精研细磨,直到改不动为止。对于集体撰写的材料,虽然成功率比较高,但由于是几人合作而成,有时连贯性不强、甚至可能出现文气不接的现象,这就要求牵头人认真加以修改,尤其是在文字上多下一些功夫。
八是领导审查定稿。这是一份经验做法材料的最后关口,也有两种形式,一种是将文字稿直接呈送领导,以文字审阅的方式完成;一种是以当面汇报的形式请领导审定,对于一些重要的经验做法材料,这种形式比较常用。
END
来源:学习进步
编辑:县纪委监委办公室
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