1、国家机关政府部门公文写作格式标准（2020年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值” 28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行 的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一 般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文

2、字号相同（3号或4号仿宋体） 标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排 版中的字体要求公文写作抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿 宋体）或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4 号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二

3、级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可 采用小三号字体，但以三号为最正规。1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三”用三号黑体；“（一）（二）（三）”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）通知，通知正文用三号楷体字，被 批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三

4、号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五 号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。2、公文格式标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称 为公文标题“三要素” o主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普 发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级 机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如 需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文 之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿 宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

5、正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的 部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神, 写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长 杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次 序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。 也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间， 作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文 日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期 必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日 期一般以领导

6、人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期 为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。 应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在 正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单 位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线 隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行 或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规 范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下 方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送” 2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后

7、标全角冒号。抄送机关名 称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与 冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大 红套字印上X X X X X X （机关）文件”，下面加一条红线（党的 机关在红线中加一五角星）衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发1997） 5 号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务 院的代字，“（1997） ”是年号，（年号要使用方括号“（）”）， “5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的 发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线 与文头下面的正中位置；无文件版

8、头的，放在标题下的右侧方。编 号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公 文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所 发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编 号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：XXX”。机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、 “机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容 所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密 的安全。密级的位置：通常定格标在版心右上角第一行。机密公 文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清 退。紧急

9、程度这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、 “特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文 的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常 也是放在标题左上方的明显处。阅读范围根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读 范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方， 并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非 机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读 范围。附件这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成 部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补 充说明或参考材料的。公文如有附件，应

10、当在正文之后、发文机 关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只 写“附件X件”。置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公 文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3 号仿宋体字排印“附件” 2字后标全角冒号和附件名称。如有2 个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行 时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件： 1. XXXXXXXXXX附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件” 2字及附件的顺序号。党委仅用附，十五、其他。公文文字一般 从左至可横写、横排。拟写、眷写公文，一律用钢笔或毛笔，严 禁使用圆珠笔和铅笔，也不要

11、复写。公文纸一般用16开，在左侧 装订。印章除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文 机关的印章。印章距正文2mm-4mm居中压成文日期。当印章下弧 无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章 下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。印制版记由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1 字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉 伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印” 字；下行文平行文的，排印“印发”2字。公文格式的三要素：标题、正文、版记。3、特定格式信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,

12、推荐用小标宋 体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4nini处为一条武文线 （上粗下细），距下页边20mni处为一条文武线（上细下粗），两条线 长均为170mmo每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红 色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。命令格式命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色 小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边 缘20mm,下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文; 正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签 发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发 人签名章下一行右空2字标识成文时间

13、。分送机关标识方法同抄 送机关。其他要素从本标准相关要素说明。会议纪要格式会议纪要标识由“XXXXX会议纪要”组成。其标识位置 同8.1.4,用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从 本标准相关要素说明。4、公文用纸釆用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边 （天头）宽为20mm0. 5mm,下白（地脚）宽7mm0. 5mm,左白边（订 口）宽20mm0. 5mm,右白边（翻口）宽15mm0. 5mmo首页不要页 码为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每 页既可减少1行，每行可减少12个字，也可每页增加12行, 每行增加1一2个字。公文要双面印刷。公文页码用

14、4号半角白 体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一 条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm,单页码居右空1字，双 页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关 标识、发文字号、签发人等要素。公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识 时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密” 三级。新办法规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限， “绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序

15、号，“秘密”、“机密”、 “绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格 标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密 期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期 限之间用隔开。紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特 提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标 识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程 度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右 上角第2行。发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“XX省人民

16、 政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。发文机关 标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边 缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。国 家质量技术监督局发布的国家行政机关公文格式还规定，发文机关标 识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mmo。联 合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧， 上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“X政发199982号” ,“X 政发”指发文机关代字，“ 1999”指年份，“

17、82号”指发文序号。 整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。标识位置在 发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉 伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位，即 不编为001,不加“第”字。（在日常文件中，没有认真学习过的，这一部 分出现错误的比较多）签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号 居左空1字，签发人姓名居右空I字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标 全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办 单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人 姓名对齐处按发文

18、机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mmo二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印 章、附注等要素。公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如 XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定、XX省人民政 府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知等。 公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要 居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对 称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加

19、 书名号外，公文标题一般不用标点符号。主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。 上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄 送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则 一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府 各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识， 回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多 而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之 下，抄送之上，标识方法同抄送。公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回

20、行顶格。数字、 年份不能回行。附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识， 后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件:1XX XX XX、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第丨行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与 公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字 号并在其后标识附件（或带序号）。成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日 期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且 必须用汉字书写（“零”写为“0”）。成文时间标识时，右边要空4字

21、。发文机关印章。按照X X省实施V国家行政机关公文处理办法细则（试行）“公 文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一 机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm4mmo ,以端正、居中、下 压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压 在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成 文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间 拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章 间互不相交或相切，相距不超过3血。当联合行文需加盖3个以上印章时， 应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办

22、机关印章在前，每排 最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居 中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是， 新办法规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧办法 只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2 字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附 注处注明联系人的姓名和电话。三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机 关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公

23、效率和质量的一个重要环节。 一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在 后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内 容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的 先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词 目用3号小标宋体字，词目之间空1字。抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在 主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关 间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后 标句号。印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词

24、之下)占1行位置，用3号仿 宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的 日期为准，用阿拉伯数码标识。四、其他格式中的几个用线。在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别 是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红 角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条 连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4rmi处与版心等 宽，采用红色反线。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。用纸。公文用纸一般采用GBA4型，成品幅面尺寸为210rmi X297mm,纸张定 量为60g/m2 80g/m2的胶版印刷纸

25、或复印纸。纸张白度为85%90%,横向 耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%, PH值为7.59.5。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无 正文”的方法解决。排版规格与印制装订要求。排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个 字。印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油 墨应达到色谱所标BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%. M80%o印品着 墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱 落，后背平整

26、、不空。两页页码之间误差不超过4mni。骑马订或平订的订位 为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊 间的距离为3mm5mm。页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码 左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mmo单页码居右空1字， 双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。(详细版)不管是政府工作人员，还是企事业单位办公室职工，特别是 新进的年轻人，对公文格式没有过培训，也不以为然，许多人甚 至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式。党政机关公文格式国家标准(GB/T 9704-2012),是对 国标国家行政机关公文格式

27、(GB/T 9704-1999)的修订，对 公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别 是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机 关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规 范。具体如下：范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和 印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式 样。本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的 公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅 面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标 准并按照有关规定执行。公文用纸幅面尺寸及版面要求2. 1幅面尺寸公文用纸采用GB/

28、T 148中规定的A4型纸，其 成品幅面尺寸为：210 mmX297 mmo2.2版面页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37 mm 1 mm,公文用纸订口（左白边）为28mm 1mm,版心尺寸为156 mmX225 mmo2.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑 满版心。特定情况可以作适当调整。2.2.4文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑 色。3印制装订要求3.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准， 版心不斜，误差不超过1 mmo3.2印刷要求双面印刷；页码套正

29、，两面误差不超过2mm。黑 色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。3.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误 差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差2mm,四角成90 , 无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：（d）订位为两钉外订 眼距版面上下边缘各70mni处，允许误差4nini； （b）无坏钉、漏 钉、重钉，钉脚平伏牢固；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平 订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。包本装订公文的封皮（封面、 书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。4.公文格式各要素编排规则

30、4. 1公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要 素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的 部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首 条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以 下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。4.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶 格编排在版心左上角第一行。4.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用 阿拉伯数字标注。4.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶 格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和

31、保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下 分行排列。4.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文 机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标 宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时， 如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列 在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署 发文机关名称为准上下居中排布。4.2.5发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排 布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六 角括号“”括入；发

32、文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1 不编为01）,在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居 左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。4.2.6签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组 成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人” 三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发 人，签发均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一 个签发人姓名对齐。4. 2.7版头中的分隔线发文字号之下4mm处居中印一条与版 心等宽的红色分隔线。1标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整， 排列对称，长短

33、适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。4.3.2主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行 时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过 多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记， 标注方法见7. 4. 2O4. 3.3正文公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字， 编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）” “1”“（1） ” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层 用仿宋体字标注。4. 3.4附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附 件”二字，后标全角冒号和附件名称。

34、如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX” ）；附件名称后 不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称 的首字对齐。4. 3.5发文机关署名、成文日期和印章4. 3. 5. 1加盖印章的公文成文日期一般右空四字编排，印章 用红色，不得出现空白印章。单一机关行文时，一般在成文日期 之上、加压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日 期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺 序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发 文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文

35、机关署名和成文 日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得 超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。4. 3. 5. 2不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附 件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成 文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相 应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应当先编排主办机 关署名，其余发文机关署名依次向下编排。4. 3. 5. 3加盖签发人签名章的公文单一机关制发的公文加盖 签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖 签发人签

36、名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准 上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机 关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、 签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章； 签发人职务应当标注全称。签名章一般用红色。4. 3. 5. 4日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年 份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。4. 3. 5. 5特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印 章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措 施解决。4. 3.6附注如有附注，居左

37、空二字加圆括号编排在成文日期 下一行。4.3.7附件附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文 一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在 版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序 号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排 公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。4. 4版记4. 4.1版记中的分隔线版记中的分隔线与版心等宽，首条分 隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm）,中间的分隔 线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一 个要素之上，末

38、条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。4. 4.2抄送机关如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印 发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字 后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将 “抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送 机关和抄送机关之间不加分隔线。4. 4.3印发机关和印发日期印发机关和印发日期一般用4号 仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日 期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称， 月、日不编虚位（即1不编为01）,后加“印发”二字。版记中 如

39、有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线 隔开。4.5页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心 下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘 7mmo单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有 空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一 起装订时，页码应当连续编排。公文中的横排表格A4纸型的表格 横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口 一边，双页码表头在切口一边。公文中计量单位、标点符号和数字的用法公文中计量单位 的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102 （所有部分），标 点符号的用法应当符合GB/

40、T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835o公文的特定格式7.1信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简 称，居中排布，上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体 字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4mni处印 一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线 （上细下粗），线长均为170 mm和保密期限、紧急程度，应当顶 格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保 密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线 的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在 第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7

41、/8o标题居 中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行 如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。 版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心 内最下方。7. 2命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令” 或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20mm,推荐 使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令 号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 7. 3. 5. 3O7.3纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上 边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。标注出席 人员名单，

42、一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空 二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字 标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假 和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假” 或“列席”外，编排方法同出席人员名单。一、常用的公文种类1通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机 关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的 事项，任免和聘用干部。报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。请示。向上级机关请求指示、批准。会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神。决议。经会议讨论通过的重要决策事项。函。不

43、相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管 部门请求批准等。通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神，交流重要情况。通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。批复。答复下级机关的请示事项。条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排。公告。向内外宣布重要事项或者法定事项。决定。对重要事项或重大行动作出安排。二、常用公文的写作格式我们常用公文包括：报告、请示、通知、规定、函。（一）报告写作要点：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提 出意见或建议、答复上级机关询问时用陈述性公文。1标

44、题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。正文：一是事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。二是事项: 写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。结尾：可写“特此报告”“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报 告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事 项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。（二）请示写作要点：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的 呈请性、期复性公文。标题：制发机关名称+事由+请示。正文：一是请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性, 最后用“为此，请示如下”。二是请示的事项：写明请示

45、要求，如请求物资要写 明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”, “以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批 转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。（三）通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。标题：制发机关+事由+通知。正文：一是通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解 决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。二是通知主体： 写出通知事项，分条列项，条目分明。结尾：三种写法：一是意尽言止，不单写结束语。二是在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特 此通知”结尾。三是再次明确主题的段落描写。（四）规定写作要点：规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某 一方面工作或行

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