2018年,局办公室在局党委的正确领导下,在各科室的大力支持和协助下,紧紧围绕全局工作目标和重点工作,认真履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,抓住“服务、参谋、协调、督办”四个方面不放松,充分发挥办公室的职能作用,有力推进了全局各项工作的开展。回顾一年来的工作,总结如下:

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用。

我办坚持以文立室,紧扣局党委决策部署,积极履行办公室“参谋部”职能,较好地发挥了以文辅政的作用。

一是围绕中心谋规划。按时完成全年工作计划、实施方案的起草上报和各块年度工作总结和突击性资料上报工作。截至目前,完成全局工作计划、总结、报告、方案、通知、规章制度、领导讲话稿等76篇。

二是围绕全年谋思路。发扬想在先、谋在前的工作传统,年初组织办公室干部开展大讨论,认真领会中央、省、市、区和上级机关事务管理部门决策部署及工作要求,制定《2018年党委和中心组理论学习计划》,科学谋划全年的工作。为全局45次工作会议的召开作好充分准备,其中局党委会13次、局党委中心组学习会8次,局长办公会议17次、局务会议7次,同时做好各项会议记录,得到了局领导的认可。

三是扩大影响谋宣传。在加强日常宣传、做好政务公开的同时,结合机关后勤工作职责,通过上报领导专报、发表调研文章等形式,就我局智慧后勤建设、生活垃圾分类、公共机构节能、餐饮管理等方面进行立体式宣传,提升了社会公众对我局机关后勤工作的认识和了解。截至10月份在《中国后勤》杂志刊发署名文章2篇,《浙江后勤》杂志刊发署名文章X篇。共有20多项特色亮点工作被市机关事务管理局网站录用,传递了好声音。

二、讲求规范,努力提高办事水平。

一是完善局内控机制制度。积极组织开展“标准化建设实施年”活动,制定完善《局党委议事规则》、《局长办公会议议事规则》、《局务会议制度》、《请休假制度》、《重大紧急信息报送制度》、《工会制度汇编》、《档案管理制度汇编》等内部管理制度。

二是提高规范化管理水平。进一步规范档案台账管理,提高档案台账收集整理水平。建立了一支由各科室档案员组成的档案队伍,邀请档案局专家开展2次专题培训,完善档案工作流程,出台了档案管理制度。完成了雄镇大酒店历史档案整理,完成了进馆档案整理,完成了2017年度档案整理。同时,规范内部接待流程,完善内部接待台账。

三是推行办公办文新方式。积极运用电子政务公文系统、局共享文件夹传输各类文件及“钉钉”软件,逐步推行无纸化公文传阅,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类文电,保证政令畅通。

三、加强管理,努力提高各项工作执行力

一是加强督查督办。做好各类会议、学习、活动的组织、管理和服务工作。按照“开口要闭口到”的原则,协助领导抓决策落实,使工作有布置、有检查、有督办、有回音、有成效,充分发挥助手作用。同时,注重随时收集工作中的新进展、新动态、和新经验,从中挖掘闪光点,及时上半区“两办”及市局,截至10月份共发表信息53篇。

二是加大学习力度。以进一步提高全局干部职工综合素质及履职能力为目的,积极开展各项学习活动,围绕年初制定局理论学习计划,并抓好落实,截至目前共开展理论学习16次。

三是抓好日常活动。全年,围绕局“三个年”活动方案,协助党总支抓好各类党组织生活日活动、工会活动共X次,同时,日常加强对老同志的关心和探望,组织开展退休老同志春秋游、党日活动,让老同志感受到单位的温暖。改进联村结对形式,加强对困难户的慰问,帮助解决实际困难。

四、服务为本,发挥枢纽保障作用

一是协助各科室做好服务工作。截止10月底,组织召开各类会议45次;协助后勤服务中心做好九龙湖马拉松赛起点后勤保障工作;协助机关餐饮管理服务中心做好餐饮技能大比武;协助车管科做好驾驶技能大比武;完成中直机关事务管理局等单位来镇考察调研接待30次。

二是进一步规范文书档案、劳动工资和干部人事档案工作。注重平时台账资料的积累,在各科室协助配合下,逐步完善档案和台账收集整理工作。做好事业编制工作人员2018年度养老保险缴费基数和行政事业人员的医疗保险基数调整工作。

三是作好日常各类事务工作。做好“两个责任”网格化管理平台、信访平台、政务公开平台、智慧后勤金点子园地平台等网络平台的维护、更新、答复等工作。截至10月份,政务公开平台共公开78条信息,金点子园地共答复47个问题。

2019年办公室工作思路

2019年,办公室将继续紧紧围绕局中心工作,认真履行办公室职责,确保完成各项工作任务,重点完成以下工作:

(一)全面落实全年各项活动工作。

继续组织开展好2019年年初制定的各项会议安排和活动计划,有序推进各项工作顺利开展,创新服务方式,提高服务质量和工作效率。

(二)完善档案归档和文明机关台账整理工作。

一是加强局档案室管理。严格按照要求,完成档案归档工作,争创文明机关档案室。二是完善局台账档案工作制度。进一步理清文明台账类别,完成2019年度文明台账整理成册工作。

(三)加强学习培训,积极创建学习型机关。

按照《镇海区机关事务管理局2019年党委中心组和机关干部理论学习计划》,安排好每一次理论学习,做好组织落实和学习记录。利用机关后勤讲坛、征文比赛、撰写轮训学习心得等多种学习形式,调动机关干部参与的热情,增强学习实效。

(四)充分发挥组织协调作用,协助各科室开展工作。

进一步做好各科室服务保障工作,协助做好智慧后勤建设、节能示范单位创建等工作。