2020年以来,党政办在镇党委、政府的正确领导下,在机关各部门的大力支持下,充分发挥党政办第一窗口、第一环境、第一形象的作用,较好地完成了全年的各项工作任务。

一、重精细,政务服务水平不断提高

党政办工作千头万绪,有人形象地概括为“上管天、下管地、中间管空气”,充分说明党政办工作的复杂性、艰巨性、繁琐性,在众多的工作事项中,始终把政务服务作为党政办工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。

(一)参谋力求抓住关键。党政办按照镇党委、政府全年工作目标任务,密切关注和把握全镇工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为党委、政府提供富有实效的政务服务。全年共组织筹备镇村干部大会及相关工作调度会议共24场次。

(二)发文力求精准。公文代表着机关的形象,其质量高低,直接反映党政办工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓公文起草工作,对重要文稿实行主任负责制,力求综合文稿思路清晰、表达清楚。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。全年共以党委政府名义发文140多个。

(三)处理文件信息力求又快又准。及时、准确、全面地为领导和上级机关报送文件信息,始终是党政办的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。今年以来,党政办收集、处理上级发来文件信息4800多个,在干职工微信工作群和中国移动MAS信息平台发出信息500多条。

二、重管理,后勤服务水平不断提高

后勤服务是保证日常工作正常运转的重要举措。党政办后勤工作我们坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性,做到工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。

(一)积极改善办公条件。一是机关干部办公住宿条件改善后,根据我镇情况严格落实干部职工值班住宿制度。二是在职工宿舍楼新安装了2台空气能热水器,保证干部随时可以用上热水。三是对镇机关各站所部门办公设备进行合理更新和调配,更换节能空调10台,新采购涉密电脑3台,新采购打印机2台。四是对镇机关办公环境进行定期不定期地整治,定期对大院的花草树木进行修剪,确保镇机关有良好的工作环境。

(二)大力加强安全工作。今年以来,我们始终把安全工作作为重中之重,切实抓紧抓好。一是加强重大活动的安全工作,严格安全工作责任制,严格节假日及夜间安全值班制度,定期组织集中安全检查,排除安全隐患;二是进一步加强了文件保密工作,完善档案管理工作,加强文档工作人员防泄密意识教育,加强了机关文件、办公用品的管理,无文件泄密事件发生;三是进一步加强公车管理,狠抓驾驶员思想、安全教育,坚持和完善公车管理制度,服务质量得到明显提高,确保公务用车安全正常。四是在镇政府大院关键位置安装了24小时监控,确保镇政府大院安全。

(三)认真做好服务工作。一是积极为干部职工就餐创造良好条件,努力改善干职工工作餐质量,确保干职工吃得安全、吃得舒坦。二是按照党委政府要求,切实为广大干部职工做实事、做好事,为全体机关干部职工落实防暑降温物资和经费,积极组织开展工会活动。三是加强网络管理,安排人员重整机房线路,优化全镇办公网络系统,改善网络硬件条件,及时处理各站所、部门上报的网络故障问题。

(四)全面搞好档案管理。一是平时抓好文件的分类保管工作;二是对全镇2019年的文件档案资料进行整理归档;三是安排专人负责档案管理工作。

(五)积极做好公共机构节能工作。一是召开公共机构节能专题讲座,动员全体机关干部共同参与,使全体干职工了解节约能源的重要性和紧迫性,树立节约光荣、浪费可耻的意识,形成节约能源从我做起、从小做起的观念。二是开展光盘行动宣传活动。弘扬厉行节约、反对浪费的优良传统,深入倡导“光盘行动”节约理念。三是开展废旧电子产品回收活动,收集单位干职工废弃的电子产品带到活动现场,提醒全体干职工树立节约意识。四是张贴节能标识,营造节约氛围。四是安装了水表,每月对镇里的用水情况进行监测。

(六)积极倡导垃圾分类从我做起。一是配置分类垃圾容器,二是合理设置分类投放点,三是开展垃圾分类宣传教育。增加干部职工垃圾分类知识,提升垃圾分类意识,积极做到垃圾分类从我做起,保护环境从身边点滴做起。

三、重沟通,综合协调水平不断提高

综合协调是党政办工作的一项重要职能。做好综合协调工作直接关系到党组决策能否落到实处,关系到党政办工作的质量和效率,关系到党政办工作的整体形象。今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通,切实完成了综合协调的各项任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。

(一)上行协调多汇报。党政办收到或了解到涉及全镇的各项工作,坚持多汇报、多请示,认真做好协调工作,确保镇领导能在第一时间掌握事件动态。

(二)平行协调多交流。今年领导干部分工调整后,镇党委政府对全镇各站所、部门人员进行了重新安排和组合,为了更好地开展工作,党政办充分利用各种机会,加强与各站所部门和其他乡镇党政办的交流,为党政办正常运转营造了良好环境。

(三)下行协调多联络。今年以来,我们认真做好镇与各基层党(总)支部和村委会的协调工作,对各基层党(总)支部和村委会同志热情周到,对上访的群众耐心倾听,及时处理紧急事宜,急事急办,切实做到服务基层、联系基层,调动各方面的积极性,确保镇党委政府决策早传达、早落实。

四、工作中存在的不足

通过一年扎实认真地工作,党政办取得了一定了成绩,同时也存在不足。一是办文水平不高,对文件的处理停留在规范格式层面,对文件内容缺少推敲琢磨,拟办意见存在偏差,公文写作水平不高,公文拟写较少。二是办会水平不高,会前准备工作不够到位,有明确的办会责任人时,办公室的办会协调作用不明显。三是工作中存在畏难情绪,缺乏直面问题、迎难而上的精神,督查检查作用不够明显。

五、下一步工作计划

2020年即将过去,在即将到来的2021年,党政办将秉持“对党忠诚、马上就办、严谨认真、同心协力、无私奉献”的精神,努力提高办文办会水平,克服畏难情绪,积极发挥督查检查作用,持续做好服务领导、服务部门、服务群众的各项工作。

(一)努力提升办文办会能力。要想马儿跑,就要让马儿多吃草,鼓励党政办干部通过自我学习提高办文办会的能力的同时,创造条件让干部职工参加办文办会相关知识的系统培训,有意识发现工作中的问题并及时提出改进的意见和建议。

(二)科学合理地在“节约”上下功夫。一是加大“节约”意识地宣传力度,强化干部职工爱物、惜物意识。二是逐步实施报餐制度,及时准确地掌握干部职工的就餐人数,避免镇机关食堂出现饭菜过剩或者不足的情况。三是积极发挥党政办督查检查作用。联合镇纪委定期或者不定期到各站所部门办公室、各宿舍查看用水、用电情况,发现问题立即通报。

(三)为文件上传下达提速增效。实施文件由党政办拟办,主要领导批示,分管领导阅签制度,提高文件的办结效率。