2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。3.届期：就是到时候的意思。4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6.以资：把用来作为。如：以资鼓励。7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示

公文写作中，特定的用语对于清晰、规范的表达至关重要。以下是常用的公文用语及其含义：开端用语，如"兹因"，表示文章的起始原因。“承蒙”是一种谦敬用语，表达感激之意，相当于“多亏受到”。"届期"即指预定的时间点。"谢忱"则用来表达感谢，如“谨致谢忱”或“聊表谢忱”。"谨悉"用于复文引据，

兹将：现在将要，用于公文内容起始。遵照：遵命办理，表示开展工作依据，多用于工作报告或总结的开头。按照：按此办理，表明工作依据，用于上行文。为：表示目的或原因，多用于公文开头，如“为”、“为了”。四、过渡用语 为此：承接上文，表示目的。据此：按照这些，用于从叙述到议论或分析问题到解决问题

在公文中，用词严谨且规范是关键。开端用语用于引入主题，称谓用语区分人称，递送用语决定行文方向，引叙用语用于引述前文，拟办和经办用语说明处理进度，过渡用语连接前后文，期请用语表达期望，而结尾用语则用来结束并表明态度。同时，谦敬用语和批转、征询用语体现了对收件人的尊重和礼貌。

7.鉴于：这是一种过渡用语，在公文中用于承上启下，表示“因为”、“考虑到”。8.顷接：这也是一种用语复文引据，如：“倾接慰问电，至感温馨”、“倾接校友会通报，感非言馨”。其字面意思是“不久以前”。9.业经：这是一种经办用语，用来表明进程，表示“经过（帮助）”。10.责成：这是

接着，结尾部分则需要恰当的结束语，如"为要（荷、盼）"、"是荷"，用于请求或期望读者的回应；"特此通知（报告、函告）"等是常见的结束用法。在行文过程中，过渡用语如"为此"、"鉴于"、"总之"、"综上所述"等起着衔接上下文的作用。经办环节中，诸如"经"、"已经"、"业经"、"现经"等表达处理过

2. 公文开头常用“根据”、“据”、“依据”等词语来表明发文的依据或理由，例如“根据《中华人民共和国宪法》规定”。3. 引叙用语如“前接”、“顷接”等，用于引入公文叙述的事实或信息，使内容连贯，例如“顷接教育部通知”。4. 经办用语如“经”、“业经”等，描述事件办理的过程，例如“经研究

在公文中，用词严谨且规范是关键。开端用语用于引入主题，称谓用语区分人称，递送用语决定行文方向，引叙用语用于引述前文，拟办和经办用语说明处理进度，过渡用语连接前后文，期请用语表达期望，而结尾用语则用来结束并表明态度。同时，谦敬用语和批转、征询用语体现了对收件人的尊重和礼貌。

7.鉴于：这是一种过渡用语，在公文中用于承上启下，表示“因为”、“考虑到”。8.顷接：这也是一种用语复文引据，如：“倾接慰问电，至感温馨”、“倾接校友会通报，感非言馨”。其字面意思是“不久以前”。9.业经：这是一种经办用语，用来表明进程，表示“经过（帮助）”。10.责成：这是

接着，结尾部分则需要恰当的结束语，如"为要（荷、盼）"、"是荷"，用于请求或期望读者的回应；"特此通知（报告、函告）"等是常见的结束用法。在行文过程中，过渡用语如"为此"、"鉴于"、"总之"、"综上所述"等起着衔接上下文的作用。经办环节中，诸如"经"、"已经"、"业经"、"现经"等表达处理过

2. 公文开头常用“根据”、“据”、“依据”等词语来表明发文的依据或理由，例如“根据《中华人民共和国宪法》规定”。3. 引叙用语如“前接”、“顷接”等，用于引入公文叙述的事实或信息，使内容连贯，例如“顷接教育部通知”。4. 经办用语如“经”、“业经”等，描述事件办理的过程，例如“经研究

公文常用特定用语的解释 1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。3. 届期：就是到时候的意思。4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱;聊表谢忱等。5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6. 以资

7) 歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。8) 起草：指写公文的原稿。9) 请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。”10) 省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。

或“特此通知”结束，传递明确的指示。敬辞与委婉 “谦敬用语”如“承蒙惠允”表达对对方的敬意，而“不胜感激”则表达深深的谢意。在处理公文时，恰当的敬辞能体现专业与礼貌。掌握这些公文词语，不仅能够提升你的文书表达能力，还能让你在公务交流中更加得体。每一次的书写，都是一次沟通的艺术实践。

公文写作中，特定用语的运用至关重要，它们不仅增强了表达的正式性和准确性，还能体现礼貌和尊重。以下是一些常见的公文用语及其解释：开端用语：如“兹因”表示基于当前情况，"届期"则指预定的时间点。谦敬用语：“承蒙”表达对他人的感谢和敬意，"谢忱"则直接表示感谢的心意。表示时间的用语：“顷接”意

公文写作中，特定的用语对于清晰、规范的表达至关重要。以下是常用的公文用语及其含义：开端用语，如"兹因"，表示文章的起始原因。“承蒙”是一种谦敬用语，表达感激之意，相当于“多亏受到”。"届期"即指预定的时间点。"谢忱"则用来表达感谢，如“谨致谢忱”或“聊表谢忱”。"谨悉"用于复文引据，表

公文常用特定用语的解释 1.兹因：这是开端用语，通常用于文章开头，其含义是“现在因为”。2.承蒙：这是一种谦敬用语，用于表达谦敬之情，具体含义是“多亏受到”。3.届期：这个词的意思就是“到时候”。4.谢忱：这个词表示“感谢的心意”，如：“谨致谢忱”、“聊表谢忱”等。5.谨悉：这是一种

1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。3.届期：就是到时候的意思。4.谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6.以资：把用来作为。如：以资

正确的格式如下：文号在红色分隔线上方，左对齐，使用“XXX报”或“XXX请”，字体为仿宋3号，数字为Times New Roman。签发人的位置在右侧，空一字符，用仿宋3号字体，名字则以楷体3号呈现。然而，有些单位的传统习惯可能会让上行文的红头部分压得很低，显得尊崇上级，但这其实并不符合《党政机关公文

【答案】：(1)明确发文主旨。明确公文的中心内容;根据公文内容，准备采用什么文种;明确公文发送范围和阅读对象;明确发文的具体要求。(2)收集有关材料。收集、阅读和研究有关的文件材料;深入下去，收集有关的实际材料。(3)拟出写作提纲。先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思。(4)认真起草公文。

公文写作的最后一个格式要素为落款，即公文的发文单位和发文日期。发文单位和发文日期写在公文的右下角，发文单位在上，发文日期在下，发文单位和发文日期上下居中对称。以上四个格式要素(标题、发文对象、正文、落款)即为公文写作的一般格式要素，不同的公文格式会在一般格式要素的基础上会有所变化，例如

二、正文：一请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。二请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，

公文特定用语，含义确定，使用频率很高。或在结构上引起开端，导向过渡，收束全文;或在语意上表示郑重、强调;或在意向上提出请示，表示盼望。它在准确、严谨地表述公文内容及格式的同时，还能有效地增强简明、庄重的语体风格。请参见本书“附录四：公文常用特定用语表”。(四)用好介词结构 为能

7) 歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。8) 起草：指写公文的原稿。9) 请予：请给以的意思。属请求性用语：“上述意见可还请予核示。”10) 省略句式：公文写作的句法特点之一。在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。

公文写作中，特定用语的运用至关重要，它们不仅增强了表达的正式性和准确性，还能体现礼貌和尊重。以下是一些常见的公文用语及其解释：开端用语：如“兹因”表示基于当前情况，"届期"则指预定的时间点。谦敬用语：“承蒙”表达对他人的感谢和敬意，"谢忱"则直接表示感谢的心意。表示时间的用语：“顷接”意

公文常用特定用语的解释 1.兹因：这是开端用语，通常用于文章开头，其含义是“现在因为”。2.承蒙：这是一种谦敬用语，用于表达谦敬之情，具体含义是“多亏受到”。3.届期：这个词的意思就是“到时候”。4.谢忱：这个词表示“感谢的心意”，如：“谨致谢忱”、“聊表谢忱”等。5.谨悉：这是一种

公文写作中，特定的用语对于清晰、规范的表达至关重要。以下是常用的公文用语及其含义：开端用语，如"兹因"，表示文章的起始原因。“承蒙”是一种谦敬用语，表达感激之意，相当于“多亏受到”。"届期"即指预定的时间点。"谢忱"则用来表达感谢，如“谨致谢忱”或“聊表谢忱”。"谨悉"用于复文引据，表

8.受事词。 是公文中表示接受事情的用词。如"收悉"、"收到"、"接到"等。9.感盼词。 是公文中表示感谢盼望的.用词。如"为盼"、"期盼"、"期望"等。10.令知词。 是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。11.告诫词。 是公文中上级对下级的

公文中写XX文件已经读了时是用XX文已收悉，已收悉的意思是说查收并且知悉，通常用于回复发件人，表明已经收到并且了解了信件中的内容，是事情已经发生收 收 sōu 接到接受收发收信收支收讫收益藏或。这个词组意思是全部收到并知悉了如数就是像数过一样，引为全部意思收悉就是收到并了解的意思。收悉

《现代汉语词典》第七版中已收录“收悉”一词。“收悉”一词在文件收发，信件往来等方面被大量使用，区别于仅为收到而内容并不清楚。“收悉”一般用于复函中。复函开头会明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和

收悉，就是查收并知悉的意思，公文中多用于复函的开头，不过大多用于上对下或平行关系的复函。 在下级答复上级的函里，一般是不用“收悉”一词的，而用“敬悉”或“阅悉”比较好。如上级部门发文件通知，要求下级对某一情况进行汇报。下级在回复中可以写“ 来函（xx月xx日）敬悉（或xx月xx日大函

公文中写XX文件已经读了时是用XX文已收悉，已收悉的意思是说查收并且知悉，通常用于回复发件人，表明已经收到并且了解了信件中的内容，是事情已经发生。收 : 收sōu接到、接受、收发、收信、收支、收讫、收益、藏或放置妥当：这是重要东西，要收好了。悉 :悉xī知道：洞悉（很清楚地知道）、尽悉、

在公文中，当提到已经阅读了XX文件时，应使用“XX文已收悉”这一表达。"收悉"意味着文件已被接收并已了解其内容，通常在回复对方时使用，以确认文件已被收到并理解，强调事情的实际情况。“收”在这里指的是接收，比如接收文件、邮件或信息，而“悉”则表示知道、了解，如洞悉、尽悉或悉数了解。两个

　　公文拟稿一般包括：标题、发文编号、主送机关、正文、机关印章、发文日期、附件、抄送单位、机密等级、缓急程度等。部分简单的公文可省略其中一些内容。其中标题和正文是写作的重点。 　　具体介绍 　　1. 标题：公文标题是对文件内容的精确概括，要准确、简要，一般由发文单位、事由和文件三部分组成。它表明了文件的来源、主要内容及其性质使用。 　　有版头的文件或法规性文件，计划和总结，通知和通报，可省略发文单位，有时或只标以文件种类，如《通知》。 　　2. 发文字号：包括机关代号、年号、顺序号。编写发文字号的作用是有利于统计发文数量，便于公文管理，有利备案查找，在引用时，可以作为公文的代号使用。 　　例如“审办发〔1989〕6号”，代表审计署(局)办公厅1989年第6号文件，“审办发”是审计署(局)办公厅的代字，〔1989〕是年号，“6”号是发文顺序号。 　　几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。 　　编号的位置，凡有文件版头的，放在文头名称的下面；凡无文件版头的，放在标题的右侧方。 　　3. 主送机关：主送机关是行文的主要对象，即要求主办或答复这份文件的对方单位。准确地确定主送机关是公文发出后能否及时得到处理的关键。 　　对下级发出的指示、通知、通报等称为普发公文，可以主送几个以上机关，凡其下属机关都是主送机关；向上级报告、请示的公文，一般只写一个主送机关，不能多头主送，如需报送另一个上级机关时，可以用抄报的形式，以免责任不明，处理延误。布告、通告、公告等公布性公文，不写主送机关，可在发表或发送时，另附一个通知或公函给主送机关。 　　主送机关一般写在正文之前、标题之下，顶格写。 　　4. 正文：正文是公文的主体，请示问题时，要求一文一事，不要一文数事。 　　正文的作用是：直接体现党和国家的方针政策，反映文件作者的意图。发文的目的能否实现，主要在正文的书写。因此，正文的写作应该观点鲜明，内容清楚、简洁、通畅，标点符号准确。正文一般在主送机关之后另起一行空两格书写。 　　正文一般分为开头、中段、结尾三个部分，不同文种的正文结构还有些细微的差别。 　　开头要开篇明意，简要说明发文的根据和理由、发文的目的或结论。如是复文，要引述来文的日期和标题。 　　中段是公文主体，要根据办文的目的、国家的有关政策，将情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可依次表述，或分段写，或用序数表明项目，以资醒目。 　　结尾应简洁明晰，向对方提出要求，请求解决某项问题。结尾用语要按照行文关系，写得妥贴得体：上行文，可用“以上报告妥否，请批示”、“以上报告如无不妥，请批转”；平行文，可用“专此函复”、“特此通知”；下行文则常用“希遵照执行”、“此复”、“此令”等语。 　　5. 发文机关：发文机关又称落款，应写在正文的下面偏右，与正文保留适当的空格，以便盖章。发文机关应写明全称，以示严肃负责。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。 　　盖章是表示发文机关对公文生效负责的凭证，应按GB9704-88“国家标准”规范执行，端正、清晰地盖在成文日期上，做到上不压正文，下压成文日期年月日4～7个字，俗称“齐年盖月”。领导机关大批印发的公文，因使用了规定格式的文件版头，并由机关交通递送，所以不盖印章也同样生效。 　　6. 发文日期：发文日期是以文生效的起始时间，年月日须完整，年份不得略写，如1991年不得写成91年。发文日期一般以机关领导人签发日期为准；会议通过文件以会议通过日期为准；一般性例行公文如通知、函等以实际发出日期为准；法规性以公文的批准日期为准，或公文最后专门规定生效、执行日期，如“本条例自发布之日起施行”。 　　发文日期写在公文末尾、发文机关下面，并稍向右错开。 　　7. 抄报、抄送：抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，影响协调。 　　抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。 　　8. 文件版头：正式公文一般都有统一规格，标明发文机关的专用版头。版头以套红大字印上“××××(机关名称)文件”，下加一条红线，中缀红五星。公布性文件，如公告等通常不用版头。 　　9. 公文附件：附属公文正文的材料叫公文附件。它是公文的补充说明或参考材料，是公文的重要组成部分，但并非每份公文都有附件。 　　公文附件应在正文之后，发文机关之前注明附件名称全称和件数，不可略写成“附件如文”或“附件×件”。 　　10. 机密等级：公文内容涉及国家机密时，应根据机密程度，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。划分机密等级力求准确，宽了，造成失密，严了，妨碍工作开展。 　　国家秘密的保密期限，除另有规定外，绝密级不超过三十年，机密级不超过二十年，秘密级不超过十年。机关、单位应当根据工作需要，确定具体的保密期限、解密时间或者解密条件。 　　机关、单位对在决定和处理有关事项工作过程中确定需要保密的事项，根据工作需要决定公开的，正式公布时即视为解密。 　　密级的位置，通常放在公文标题左上方醒目位置。密级不同，公文递送方式也不同。 　　机密公文还要按份数编号，如“编号000××”或“No.000××”，印在文件版头左上方，以便查对，清退。 　　11. 缓急程度：缓急程度是公文送达和办理时限的要求，有“急件”、“特急”两种。标明缓急程度是为了引起特别注意，保证公文时效和紧急工作的及时处理，其中紧急公文标注“急件”，特急公文标注“特急”。 　　缓急程度的书写位置没统一要求，为了醒目，常写在标题或编号的左侧或放在版头的右上角。有时缓急程度不单独标出，而是放在标题中的公文种类前面，如“国务院关于控制各单位上年结余存款的紧急通知”。 　　12. 阅读范围：上级机关对下级发文，根据工作需要和机密程度，有些公文还要注明发送和阅读范围。阅读范围通常写在发文日期之下，抄报、抄送单位之上偏左的位置，并加括号，如“(此件发至县、团级)”。 　　行政性、事务性的非机密公文，向上级机关的报请性公文都不必规定阅读范围。 　　主题词 　　主题词又称关键词，是文件中表达主旨、代表内容特征并可供制作索引、检索文件主题依据的词或词组。一篇公文标注的主题词一般为3～5个词或词组，也可略少略多，不要求表达一个完整的意思，不考虑语法结构、词语搭配，仅仅是简单的组合，其间不用标点符号。 　　自国发〔1986〕1号文件，即《国务院关于发布〈中华人民共和国银行管理暂行条例〉的通知》，在我国公文史上首开标注主题词的范例以来，各地党政机关文件依例而行。总观我国公文，这一作法已呈方兴未艾之势。 　　选定的主题词，必须是公文领域中经常出现的、在检索工作中有一定使用频率的最基本的单词和词组。主题词的词义必须明确清晰，具有单义性，排除义有两歧的概念，以准确鲜明地突显文件的中心思想。《辽宁省国家行政机关公文处理实施细则》规定：“主题词列在文件尾部分横线之上，由左向右横排，词目之间要有适当空白间隔。”具体说来，主题词位于文尾部分第一条间隔线之上，其字号与正文同，“主题词”三字使用粗体，以示醒目。在顶格排印的“主题词”之后，将词或词组依次排开，间隔处空出一个字的位置。举例如下： 　　主题词：经济 增产节约增收节支 决定 　　具体举例 　　标列主题词通常有下列几种： 　　1. 文件标题摘录。这是最简单的一种方法，即从文件标题中的“事由”部分摘录关键性词语，构成主题词。例如，《国务院关于加强预算外资金管理的通知》主题词为：“预算 管理”。 　　2. 文件正文提取。在文件的标题文字或过少难以提取，或过多需要概括的条件下，则可从正文内选取恰切的单词、词组作主题词。例如，《国务院关于清理和整顿“小钱柜”的通知》主题词为“纪检 财务”。 　　3. 题文结合撮要。此法为前两种方法的结合，即将文件标题和正文中的关键性词语结合而成主题词。例如，《省委、省政府关于贯彻落实〈中共中央、国务院关于制止机构、编制和干部队伍膨胀的通知〉的通知》主题词则为：“组织机构 人事 法制”。 　　4. 批发文件择重。凡批转、转发性文件，凡发布法规、条例的文件，重点都在被批转、被发布的文件上，其主题词只能从重点文件内选择。例如，《国务院批转国家语言文字工作委员会关于废止〈第二次汉字简化方案(草案)〉和纠正社会用字混乱现象请示的通知》主题词即为：“语言文字”。 　　5. 标注文种不一。分析主题词同文种的关系，通常有两种情况：一是，法规类文件标注文种，凡决定、规定、条例性文件，主题词的最后一个单词均为文种，例如，《国务院关于发布〈中华人民共和国内河交通安全管理条例〉的通知》主题词为“交通 水运 安全 管理 条例”；《中共辽宁省委、辽宁省人民政府关于开展城乡横向经济技术联合兴办乡镇企业的若干政策规定》的主题词则为“横向经济 技术联合 规定”；二是，通知类文体一般不标文种，通常性的通知文体，主题词内多不注文种，以上多例均可印证此点。可是极少数重要件也可标注，如《国务院关于做好放开名烟名酒价格 提高部分烟酒价格的通知》，主题词即为：“商品 价格 通知”。 　　语言要求 　　公文语言要庄重、准确、简明，为此要注意以下四点： 　　1. 使用规范的书面语言。公文写作一般不使用口语、方言或俗语，使行文庄重；常适当地使用一些文言词语、成语，文白相济，更显简洁凝炼、严肃郑重。 　　2. 广泛使用公文专用语，如开端用语、称谓用语、祈请用语、经办用语、征询用语、表态用语、承启用语、结尾用语，都有沿习下来的一些文言词语。使用这些专用语，增强了公文文体庄重色彩。 　　3. 经常使用介词结构，使表述更为确切。如表目的、原因的，表依据、方式的，表对象、范围的，表时间、处所的一些介词常在公文中使用而一般文章则较少采用。 　　4. 常用对偶、排比、对照、反复等修辞手法，形成整散结合、骈散相间的语体风格，以突出主要精神，强调重要事项，增强行文气势，加强表达效果。
一、积攒“下锅米” 俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快如风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。如果平时没有积累，遇有紧急任务恐怕难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工作者，平时应特别注意有关资料的积累。 首先是素材的积累。这里所说的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观察与思考，时刻关注国内外形势的发展变化，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感及时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在专门的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。 其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的同志，要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用专门的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。 再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，要论述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，如果参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。 此外，还有语言的积累。文字工作者必须重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些脍炙人口的名言警句、生动鲜活的群众语言等，如能在公文起草中恰当引用，就会使我们的公文材料增色不少。 二、学做“模仿秀” 模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。 先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断” 模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文进行仿写或改写，是可以理解的，也是允许的。但如果仅仅停留在这个阶段，每次动笔都*模仿，不仿就不会写，那就成问题了。这好比小孩学步，开始时可以借助学步车走路，但长大后必须独立行走。 三、勤练“手中笔” “常看胸中有本，常写笔下生花”。那么怎样才能有效地练笔呢？这就要求公文初学者首先要“从读悟写”，养成读书的好习惯，认真阅读政治理论书籍和公文写作及其它方面的书籍，不断扩大知识面，不断提高理论素养和文化素养，并深刻领悟、细心体会公文或其它文章的写作技巧，真正把练笔建立在理解、吸收和积累基础上。其次要“常练常写”，如紧紧围绕一个中心、一种观点、一件事情、一个景物、一个场面等，或记叙、或说明、或议论或抒情。如果工作确实忙，也要记下当天的流水账或抄几句名言警句、精彩段子，关键是要坚持不懈地练笔。与此同时，有计划、有步骤地练写机关常用公文，比如，党政机关的20多种公文，可以试着都写一写，写成后对照业务书籍看像不像，并请人评判看写得好不好。再次要“主动求写”，平时要做好公文写作的准备，一有任务即能“出击”，一旦承担下来，就要全身心投入，竭尽全力，用自己的最高水平写出合格的公文来。闲时，要尽可能地争取练写机会，积极参与公文材料的写作，不要怕苦怕累，不要“见了材料就躲”。这样坚持练笔，才能使自己逐步成为写作的能手和高手。 四、写好“豆腐块” 有的同志对写“豆腐块”文章不屑一顾，甚至存在偏见，认为反映不出水平，只有写出“长文章”才有分量，见功力。这实际上是一种误解。高品位的“豆腐块”、千字文，往往是数千言甚至上万言的凝练，能写短文章，不但是作者深厚文字功底和严谨学风的体现，也是一个人的治学态度和做人态度的体现。当前，许多专家、学者强烈呼吁学术界端正文风，不仅要多写普通人看得懂的“小文章”，更要写好“小文章”。做学问的最高境界是深入浅出。邓小平同志的文章和讲话看似大白话，但实则充满哲理，深者得其深，浅者得其浅。这是一种境界。古今中外，不少流传千古的名篇，篇幅都不长，有的甚至是“豆腐块”。因此，千万别小看了“豆腐块”，真正要写好它，也是很不容易的。 刚从事公文写作的同志，最好先写一些简短的公文或其它小文章，比如，起草有关通知、请示、批复等难度不大的公文。一般说，经过一段时间的实践，基本能掌握其写作要领。接下来，开始写一些难度稍大些的信息、情况反映、会议纪要、计划、事迹材料等，并经过两三年的磨练摔打，打下较好的公文写作基础。在有了一定基础并站稳了脚跟后，便可以写工作报告、总结、意见、决定、领导人讲话、典型经验等难度较大的公文材料了。总之，公文写作遵循“由小到大、从简到繁、由少到多、由粗到细”的规律，这是每个从事文字工作的同志都必须经历的写作过程。我的处女作就是一篇“豆腐块”，不到500字，刊登在当年的《函授通讯》上！正是因为有了它，才有了我后来一篇篇文章见诸报刊，才支撑着我乐于从事机关文字工作。 五、蛋里“挑骨头” 一般理解，“鸡蛋里挑骨头”与“吹毛求疵”是同义语，比喻条件过于苛刻，故意挑剔毛病，寻找差错。如果用这种态度对待他人是不可取的，但用来对待自己的作品还是有可取之处的。古人云：“文章不能一做便佳，须频改之方入妙耳”。大凡文章大家对自己的作品无不是改了又改，才拿出来发表的。公文作品不是哪个人的成果，往往是集体智慧的结晶，写成后免不了要反复修改，“一遍成”的公文材料是极少见的。修改既可以弥补一次思维的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我们的写作水平不断得到提高。从这个意义上说，公文是“三分写、七分改”。 这里，关键是要做好两个方面的工作：一方面，自己要认真、反复地修改。既要看题目是否精当、凝炼生动，与材料吻合，又要看谋篇布局有没有问题，结构是否合理，次序是否顺畅；既要看事实是否确凿，有关数字、人名、职务、单位、地名等是否有误，又要看结论是否准确，文中提法是否违背上级有关精神，是否与现行的法律、政策、规定相抵触；既要看内容是否完整，有没有缺项和自相矛盾的地，又要看语言表述是否得体，各个句子衔接得是否自然，有没有语法、逻辑、修辞等方面的错误等，不厌其烦，反复修改，直到发挥出了最高水平、自己改不动为止。 另一方面，是请内行人挑毛病，帮助修改。俗话说：当事者迷，旁观者清。自己写的东西，不容易看出毛病，只有让别人看看，才能知道哪些地方好与不好。有的同志对自己写的公文材料，不敢拿出来，不想让人改，或固执己见，或怕人笑话，或怕人挑刺。须知，公文材料拿出来讨论，几乎没有不遇到“横挑鼻子竖挑眼”的时候，越是初学者，这种情况越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，经别人留情或不留情的指点，就会转化为自己的经验和财富，也有益于提高公文材料的质量。因此，对别人挑刺，哪怕是“鸡蛋里挑骨头”，我们也应该感到高兴，表示感谢！这里，关键是要放得下架子，谦虚一点，耳根软一点，切不可自以为是。此外，对“高手”修改后的底稿，千万不要扔掉或束之高阁，要仔细揣摸、领悟其中的道理。 笔者在机关“爬格子”已近五载，个中辛苦自不待言。回想历历往事，感慨颇多：既有文章被采用的成就感，也有另起炉灶的苦恼；既有挑灯夜战的辛苦，也有得到领导首肯的快乐。笔者认为，公文写作是秘书的看家本领和第一要务，文秘人员要提高以文辅政水平，为领导当好参谋助手，必须做到熟读、精思、勤练、多改。 一、熟读：熟读唐诗三百首，不会吟诗也会吟 “读书百遍，其义自见。”苏轼认为读书须在熟读、深思上下苦功：“故书不厌百回读，熟读深思子自知。”熟读就是要养成良好的读书习惯，博览群书，博古通今，博闻强记，最终达到博学多才。一个人文章写得好坏，在很大程度上取决于读书的多与寡。笔者自参加工作以来，从不打牌、唱歌、跳舞，利用办公室报刊齐、资料全、视野广、渠道宽的优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。我坚持每天晚上读3个小时的书籍或报刊。平时，我认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；了解本地本部门工作，学习本职业务知识，汲取营养；多学哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 二、精思：学而不思则罔，思而不学则殆 精思是学习之要。提高能力，光读书不行，读死书、死读书更不行，必须学会思考。马克思曾说：“思考是无上的乐事。”古希腊哲学家德谟克利特说过：“行动之先，以深思为佳。”英国作家波尔克指出：“读书不思考，等于吃饭而不消化。”因此，秘书人员必须在学习中思考，在思考中学习，学思并重，思接千载，视通万里，做到“闲时多谋、忙时善断”。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”学识、见识、胆识，都要在实践中不断丰富和完善，也只有付诸实践才能彰显其价值，转化为财富。要善于把握领导决策的需求，切实增强工作的主动性和预见性，未雨绸缪。要大兴调查研究之风，多到“深水区”去“补氧”，多到工作一线去“充血”。在工作中，深入实际，就社会主义新农村建设、干部队伍建设、先进性教育活动、推进新型工业化等课题开展调查研究，收集、整理先进地区的好经验、好做法、好思路，着力拓宽调研领域，形成自己的公文写作思想库，为领导决策提供参考。 三、勤练：常看胸中有本，常写笔下生花 钢枪越打越响，笔头越写越畅。写作说到底是一种技能，而技能的提高就是要反复练习。唐代大诗人贾岛曾经说过：“一日不做诗，心源如废井。”鲁迅先生谈自己的写作体会时曾说：“文章应该怎样做，我说不出，因为自己的作文，是由于多看和练习，此外并无心得或方法的。”惟有勤于笔耕，才能做到厚积薄发。为培养写作兴趣，我先从“豆腐块”写起，到后来，我起草万余字的工作报告也觉得比较轻松，品尝到那种灵感被挖掘的快乐，如肩头卸下千斤重担，如马拉松赛跑抵达终点，如鲁宾逊离开荒岛，不亦快哉！我始终树立“多干事才能快提高，干大事才有大作为”的思想，珍惜每一次写作机会，主动揽活干，在写作中锻炼笔力。精品佳作巧中求。在写作时，我精心确定写作思路，准确领会领导意图，仔细酝酿打好腹稿，详细拟订写作提纲，力求做到文由心生、笔随意至。为党立言，责任在肩。工作中，我从不“见了材料就躲”，而是尽可能地争取练写机会，积极参与公文写作，勤练“手中笔”。领导们经常交任务、压担子，有时万字文稿，催要火急，经常要“开夜车”，日久便达到熟能生巧、运用自如的境界。我先后在乡镇、县检察院、县政府办、县委组织部、市委办等单位从事文字工作，独立起草或参与起草公文材料300多份，在市级以上刊物发表新闻稿件和理论文章400多篇，多篇调研文章在省里获奖。 四、多改：吟安一个字，捻断数茎须 文章不厌千回改。公文是“三分写，七分改”。修改的过程，就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像作诗那样讲究韵味，然亦须字斟句酌。我在最初从事公文写作时，感到心有余而力不足，如同“赶鸭子上架”，拿出的稿子，自己看着也不满意，又改不到位，导致负责把关的领导花费很多精力去修改。面对一些修改难度大的文稿，我不知道该如何下手，急得像热锅上的蚂蚁，只能“横眉冷对草稿纸，俯首光啃钢笔帽”。随着时间的推移，写作的实践经验逐渐丰富，文稿送到领导那里“成活率”也越来越高。唐代诗人杜牧有句名言：“凡为文以意为主，以气为辅，以辞彩章句为兵卫。”就是说大凡写文章应以立意为主，以气势为辅，以辞彩语句章法为技巧。这对我们很有启迪意义。我在公文修改过程中，主要是围绕以下六个方面进行：一是检查立意是否深刻；二是检查内容是否全面深刻；三是检查结构是否清晰合理；四是检查语言是否平实庄重；五是检查详略是否得当；六是检查论述是否精辟。同时，我虚心向机关“大手笔”请教，得到高手指点与斧正，寥寥数语，茅塞顿开，稍作修改，大为增色。经过一番摸爬滚打，千锤百炼，自己的公文写作水平在潜移默化中得到明显提升。
古代官场用语一般都有特定的说法:官员刚到任,叫下车;官员到职工作叫视事;授予官职叫拜或除;年老请求辞官退休叫乞骸骨
公文常使用的专用词语： 1．称谓语。即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。 常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。写作时，应当根据不同的行文方向和隶属关系，恰当选用，不可随意为之。 2．起首语。即公文的开篇语，它在文中的位置，关系重大。公文写作不可不重视起首语的运用，因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”，直接关系到全篇公文的命运。 公文中常用的起首语大体上可分为四类： 其一，表目的的，如“为”、“为了”等； 其二，表根据的，如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等； 其三，表原因的，如“鉴于”、由于”、“随着”等； 其四，表态度、方式的，如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。 3．经办语。 常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”；“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”；“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”；“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”；“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”；“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”；“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”；“业已”、“业经”、“报经”、“业于”，等等。这类专业术语数量颇多，不胜枚举。 4．时间语。 常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“时限”、“时效”、“时宜”、“顷刻”、”过去”、“现在”等等。这些时间语，多系表量模糊而表意准确的模糊语言。 5。期清浯。 常用的有“请”、“务请”、“恳请”、“即请”、“请子”、“请示”；“希”、“希望”、“务希”、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商议”、“商酌”；“须即”、“须经”、“务须”、“应子”、“应当”、“悉力”、“悉心”等。 6．向问浯。 常用的有“当否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥当”、“意见如何”等。 7．表意语。 常用的有“应”、“拟”、“责成”、“批准”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照办”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切记”、“严惩”、“严厉”、“查询”、“查勘”、“查证”、“酌定”、“酌办”等。 8．谦敬语。 常用的有“承”、“承蒙”、“不胜”、“大力”、“通力”等。 9．过渡语。即公文层次或段落以及语句前后之间的连缀语。 常用的有“为 此”、“现将”、“特作”、“基于”、“对此”、“据此”、“总之”、“由此观之”等。 10．结尾语。即位于公文结尾部分的固定性语句，具有使行文显得简洁凝炼、典雅庄重的功用。 常用的有“此令”、“此复”、“特此通知”、“特此报告”、“希照此办理”、“请即遵照执行”、“现予公布”，“妥否，请批示”、“请予函复”、“为荷”等。 除此之外，公文中还要运用大量的文言词语，如“拟请”、“承蒙”、“为荷”、“兹有”、“值此”、“经由”、“贵(厂)”、“此布”、“是否”、“为此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不胜枚举。这些文言词语多是由古汉语发展演变而成，并且经过长期发展，在公文中使用广泛，且具有专门性。

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