如果想要成功的分配时间,你可以使用估计、分配与控制等方法,你还可以用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式来达到目的。
只要开始将所有的活动按部就班的作成记录时,工作效率自然就待增高,但这必须在做完一件事后,就尽快的记录下来,而且,即使是小事也不容忽略。
(二)排定处理顺序
工作计划的概念
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
为什么要写工作计划
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
工作计划的表现形式
1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
标题
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么)。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。
写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量globrand.com与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。
工作计划写作的注意事项
写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行?
工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
1、工作计划就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是干部管理水平的体现。
为什么要写工作计划
古代孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用。
计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。
作为一个管理者,必须知道你的部门的工作任务与目标,明确方向,知道自己的工作内容,如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
一个管理干部通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平与能力。
写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
工作计划两种形式
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)
写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
制订好工作计划须经过的步骤
1、根据上级的指示精神和市场的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
5、在实践中进一步修订、补充和完善计划
工作计划的表现形式
1、条文形式:一般详细的计划多采用条文形式。
2、表格形式:简单的计划多采用表格形式。
3、文件形式:时限长的计划多采用文件形式。
工作计划的一般格式
标题
1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要根据计划的实际,确切地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上具名。
正文
1、情况分析(制定计划的根据)。
制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的,是依据什么来制定这个计划的。
2、工作目标、任务和要求(做什么)。
这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
3、工作的方法、步骤和措施(怎样做)。
在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施与策略,以保证工作任务的完成。
写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(WHAT)--------工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:怎么做(HOW)---------采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:谁来做(WHO)-----工作负责。
这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订计划必须胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。
在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时间做(WHEN)------完成期限。
工作计划写作的注意事项
写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则。要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现“意外”的补救措施。没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个“画饼”
另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时,就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行?
工作计划写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
1.我国农村计划生育宣传工作的现状
我国目前有13亿人口,其中有9亿人口生活在农村。庞大的农村人口数加上传统的“传宗接代”意识,使得我国农村地区的计划生育工作举步维艰。在过去,我国在农村地区开展计划生育宣传工作,其方法无外乎是贴标语、出黑板报、发放计划生育宣传资料和组织育龄女性进行计划生育学习等[1]。不过,近年来,这些传统计划生育宣传方法的弊端逐渐显露了出来。笔者在工作中发现,传统的计划生育宣传方法主要有以下几点:①宣传方式过于简单,无法起到应有的宣传效果,甚至容易引起农民的反感。②缺乏实效性。传统的计划生育宣传工作只注重宣传,却不注重宣传的效果。使得很多计划生育宣传工作变得华而不实。③宣传时间过于固定。目前,我国很多的计划生育宣传单位只在每年的几个固定时间段到农村开展计划生育宣传工作,却完全不考虑在这些时间段内农民是否有时间、有意愿去听取计划生育宣传,从而使很多计划生育宣传工作出现了“有人宣传无人听”的情况。
2.改进农村计划生育宣传工作的方法
2.1创新农村计划生育宣传的方式
近年来,随着我国农村地区经济水平的逐渐提高,广大农民的文化水平也在不断的提高。这使得一些粗俗的计划生育宣传标语已无法得到农民的认可,甚至会引起农民的反感。此外,很多农村地区已经完成变成了现代化的住宅小区,也没有合适的位置让计划生育工作者粘贴标语和出黑板报。针对这些情况,计划生育工作者应调动主观能动性和客观资源,去抢占新的计划生育宣传“阵地”。例如,计划生育工作者可与一些农业技术网站、农产销售网站联系,利用他们网页上的空白处进行计划生育宣传。在使用网络对农民进行计划生育宣传时,计划生育工作者要向农民多宣传一些新的计划生育知识,如私自检查胎儿的性别是违法行为,去医院进行人工流产需要开具村里的证明等[2]。除了可使用网络进行计划生育宣传外,计划生育工作者还可以制作一些计划生育的短片,并使用一些村的闭路电视向农民播放这些短片。此外,计划生育工作者还可以定期开展电视讲座,请医院的妇产科医生亲自向农民讲解新的计划生育知识。这些新的计划生育宣传方法都会使农民更乐于接受,从而提高计划生育宣传的效果。
2.2提高计划生育宣传工作的实效性
在传统的计划生育宣传工作中,很多计划生育工作者都只注重宣传的方式,却忽略了宣传的效果。这使得我国农村的很多地区出现了“年年有计划生育宣传,年年完不成计划生育指标”的情况。因此,计划生育工作者在开展计划生育宣传工作的同时,要建立完善的计划生育宣传记录档案,将在某村做过计划生育宣传的次数、方法与该村的计划生育指标完成情况结合起来,以便找出一些实用性强的计划生育宣传方法,提高计划生育宣传工作的实效性。
2.3提高计划生育宣传工作的灵活性
目前,我国很多的计划生育宣传单位只在每年的几个固定时间段到农村开展计划生育宣传工作,却完全不考虑在这些时间段内农民是否有时间、有意愿去听取计划生育宣传[3]。这种做法无疑影响了计划生育宣传工作的效果。针对这一情况,计划生育工作者在开展计划生育宣传工作前,要注意调查本地区农民的生活习惯和作息时间,尽量在农民有空闲时对其进行计划生育宣传。例如,在农忙季节,计划生育工作者最好选择阴雨天对农民进行计划生育宣传,对于在外务工的农民,计划生育工作者最好选在节假日对其进行计划生育宣传,等等。总之,进行计划生育宣传是实施计划生育工作的重要手段。
1、工程进度计划的定义
工程进度计划是预先拟定的对工程各项工作在时间进度方面的安排和设想,是项目管理的重要文件之一,同时也是工作具体执行部门安排具体工作的依据和指导。
2、工程进度计划的表现形式
我国推荐的进度计划形式主要有网络进度计划和横道图进度计划,其中网络计划有单代号网络计划、双代号网络计划、双代号时标网络计划、单代号搭接网络计划。对于化工项目而言,国内外较多应用的是横道图进度计划。
3、工程进度计划的分级
1.1一级进度计划
一级进度计划即项目总体进度计划,是化工企业业主根据本企业决策层制定的计划,用于控制项目总体工作进度、工期目标及重要里程碑,是编制二级计划的依据。
1.2二级进度计划
二级进度计划即装置总体进度计划,是工程总承包(EPC)企业根据业主一级进度计划的要求编制的计划,在项目总体计划的基础上,对所承包化工装置的各项工作进行全面统筹安排的计划,用于控制装置内各主项的设计、采购、施工工作的总体进度和重要里程碑,同时也是编制三级进度计划的依据。
1.3三级进度计划
三级进度计划包括装置设计进度计划、装置采购进度计划和装置施工进度计划,是在二级进度计划基础上进行的细化,对设计、采购和施工各专业、主要工作包及里程碑进行安排的计划,用于控制设计、采购、施工各专业、主要工作包及里程碑的工作进度,同时也是编制四级进度计划的依据。
1.4四级进度计划
四级进度计划包括设计作业进度计划、采购作业进度计划、施工作业进度计划,施工三月滚动计划、施工三周滚动计划和各类专项进度计划(如仪表调试进度计划、管道试压进度计划等),是在三级进度计划的基础上,对设计、采购、施工的各工作包、工作项的具体工作进行安排的计划,用于控制各项具体工作任务的进度。
4、进度计划管理职责分工
1.1一级进度计划管理职责分工
一级进度计划由化工企业的投资业主单位相关部门负责编制,经业主的项目经理批准后正式实施。
1.2二级进度计划管理职责分工
二级进度计划由工程总承包单位的项目控制部负责编制,项目设计部、项目采购部和项目施工部协助完成,经工程总承包单位项目经理签字和业主单位审核签字后正式实施。
1.3三级进度计划管理职责分工
三级进度计划由工程总承包单位项目部的设计部、采购部和施工部分别编制,经项目控制部经理和项目经理审核签字后正式实施。
1.4四级进度计划管理职责分工
四级进度计划由执行层(工程总承包单位、供货单位、施工分包单位)负责编制,相关计划工程师负责审核,相关部门经理批准后实施。
施工三月滚动计划由工程总承包单位负责编制,该计划应每月编制一次,时间范围为三个月,第一个月为实施计划,第二、三个月为预计准备计划。
施工三周滚动计划由施工分包单位负责编制,该计划应每周编制一次,时间范围为四周,第一周为编制计划时所在周,反应本周施工计划完成情况,第二周为下周执行计划,第三、四周为其后的预计执行计划。
各类专项进度计划由相关执行层负责编制,编制时间和范围视实际情况和需要确定。
5、进度计划的编制要求
进度计划的编制要求主要包括:
1) 满足工程总承包合同的工期要求;
2) 满足上一级进度计划控制点的要求;
3) 满足下一级进度计划编制需要的要求;
4) 满足内外部接口协调配合的要求;
5) 满足化工企业工程建设基本规律的要求;
6) 满足项目管理工作要求,并指导相关工作实施、安排的要求;
7) 满足业主及工程总承包单位规定的软件和进度计划格式等方面的要求。
6、进度计划的调整
1.1一级进度计划的调整
一级进度计划为项目的最高层进度计划,通常情况下后不予调整。当项目实际进展与计划产生较大偏差(偏差一个月以上)且通过赶工措施无法完成中间重要里程碑控制点时,由业主负责提出调整,业主的企业决策层同意后方可进行必要的调整。但一般情况下工程的工期目标不进行调整,只对中间的里程碑控制点进行调整。调整后的一级进度计划由业主负责向各个工程总承包单位实施。
1.2二级进度计划的调整
二级进度计划是项目进行进度控制和进度检测的依据,原则上后不予调整。当工程实际进展与计划产生较大偏差(偏差一个月以上)且通过赶工措施无法完成工程总承包单位的中间重要里程碑控制点时,由工程总承包单位负责向业主提出调整申请,业主项目经理同意后方可调整,但工程总承包单位的目标工期不进行调整,只对中间重要里程碑控制点进行调整。调整后的二级进度计划由工程总承包单位负责向各相关单位进行实施。
1.3三级进度计划的调整
三级进度计划是指导、控制执行层安排和实施各项工作的计划,当工程实际进展与计划产生较大偏差(偏差一个月以上)且通过赶工措施无法完成工程总承包单位的中间重要里程碑控制点时,在确保不影响项目关键路线的基础上,由工程总承包单位的相关部门、供货单位或施工分包单位提出调整计划的申请,经工程总承包单位项目经理同意后方可进行调整。调整后的三级进度计划向相关单位或部门实施。
1.4四级进度计划的调整
四级进度计划是执行层安排各项具体工作的详细计划,在确保不影响项目关键路线的基础上,相关执行层可以对四级进度计划进行适当调整。
7、进度计划的偏差处理
1.1进度偏差通知
在项目实施过程中,按照工程进度计划的层次划分和职责分工,各级进度计划的主管单位负责相应进度计划的跟踪和控制工作,当发现工程实际进展与进度计划发生偏差时,进度计划的主管单位需对进度偏差进行分析和评估。如果该偏差处在关键路线上或者可能导致非关键作业转化为关键作业时,应及时向进度计划的执行单位发出进度偏差通知。
关键词:公路工程;进度计划;编制
中图分类号:TU71 文献标识码:A
基于公路建设工程具有工期长、工程量大、投资高等特点,需要高效地控制项目的施工计划,确保公路工程项目如期竣工。施工进度计划的编制是公路工程施工控制的基础,计划的科学合理性在一定程度上将会影响到施工企业的效益,所以其在项目施工过程中的作用尤为突出。
1 公路工程施工进度计划编制的依据及原则
1.1 进度计划编制依据
(1)项目合同。公路工程施工进度计划确定的工期必须依据项目合同中工期的要求,通过进度计划来确保合同中项目开工、竣工日期的落实。(2)项目施工组织设计及施工规划等相关资料。施工人员、资源的布置安排及施工组织的方法等体现了项目施工特点的要求,均在这些资料中体现,因此这些资料将是确定施工各阶段环节目标的依据。(3)设计进度。施工进度计划安排需要与设计进度保持一致性,图纸资料是具体施工工作的依据,所以应该结合各阶段环节的图纸资料交付时间,确定安排该阶段环节的施工日期。(4)施工条件。收集并分析施工现场气候、水文、地质、环境、交通运输等方面的资料,制定符合施工现场条件的进度计划。(5)资源供给计划。确保材料和设备能够及时供给,协调好项目施工进度计划和资源供给计划。(6)相关项目实际施工进度资料。收集分析与本项目相类似或者有参考价值的工程项目资料,这些资料具有一定的参考和比对意义。
1.2 进度计划编制原则
(1)严格把控工期。实现公路项目的工期目标是编制施工进度计划的出发点。(2)符合施工要求。编制施工进度计划时,需要了解项目施工的特殊要求,一般情况下施工工艺、施工顺序及施工质量的特殊要求都将会影响进度计划的编制和实施。(3)符合现场。深入现场,细致了解相关施工条件和背景,脱离实际的计划并不能有效地指导和控制项目施工。(4)积极平衡、留有余地。过于消极的计划安排无法让管理者感受到进度的压力,工作将会散漫,不利用充分调动职员的工作积极性及工作效率。同时还需注意,计划工作也不能安排得过于“满“,需要考虑到天气、环境等不定因素可能会导致施工工作的延误,制定进度计划就要留有余地。(5)科学的态度。部分项目管理人员
2 进度计划形式及编制方法
2.1 进度计划形式
2.1.1 横道图
由于具有编制简单方便、直观易懂、便于计算和检查资源,横道图被广泛普遍地应用于施工现场管理。按照时间坐标绘制的一系列横道线构成了横道计划图,横向线条表示工程项目各环节工序的施工开工、完工时间先后顺序。公路工程施工进度计划管理运用横道图仍存在一些不足之处:(1)这一系列的横向线条不能清楚地显示出各项工作间的相互制约、相互依赖的关系。(2)从横道图中也不能有效地看出对总工期有重大影响的工作,同时也不能看出各项工作是否有机动时间且机动时间存在多大的伸缩空间。(3)在项目施工过程中,如果出现了实际施工情况与原定计划产生偏差时,横道图不能够简单有效地调整控制,更不能实现多种方案的择优选择。
2.1.2 网络计划
网络计划图能够很好地避免横道图的缺点,可以实现明确项目各工序之间的关系,通过时间分析确定对总工期有重大影响的工作,有利于项目管理人员避免盲目而有效地解决主要矛盾。基于数学模型,网络计划能够建立各种优化方法并借助计算机有效分析计算。基于以上横道图计划和网络计划的优缺点分析,在项目施工过程中可以综合运用两者,运用计算机编制施工进度计划,先用网络方法进行时间分析,确定重要的环节工序,结合实际优化调整计划,最后输出横道计划应用于施工现场。
2.2 公路工程施工进度计划的编制程序和方法
2.2.1 横道图
表格的纵向为项目工程的各个构成工序,表格的横向表示工期。然后需要分别计算各工序的所用时间,在工期内分配好各工序的施工时间,再将各个工序所需的时间在图表中表示出来,编排出日程表。
2.2.2 网络计划
(1)准备工作。收集并分析研究项目概况、任务、资源、条件及施工技术资料等编制进度计划所需的资料,合理预测出施工过程中可能出现的问题,并研究解决方案。(2)择优敲定方案。根据项目施工组织设计中的方案说明的内容,总体规划部署好项目安排,确定施工的各阶段,制定施工方法及顺序,明确施工流程。(3)划分工序及时间的估算。结合项目的规模及计划管理的要求,在项目内容和施工方案的基础上,将项目任务划分成各个工序。同时需要明确每个工序的任务内容及工作目标,建立完善相关的评价指标。划分好工序后需要进行估算各工序工作的延续时间,便于定量分析计划。(4)编绘工序表和网络图。在工序表中依次填写工程项目的各项工序并进行编排序号,在工序表列出各项工序逻辑关系,方便进行重复或遗漏的核对并分析它们之间的关系。然后根据工序表画出网络图。(5)绘制时标网络图和资源曲线。在之前网络图的基础上,附加上时间横坐标。在时标网络图中,一道工序的箭线投影在水平的时间坐标轴上的长度,即表示该工序所延续的时间。结合时标网络图,画出施工所需的资源的计划用量曲线。(6)判断可行性及优化程度。判断资源的计划用量是否合理,如果超过了实际可能的投入量,可以通过错开施工高峰降低资源高峰用量或者改善施工工艺减少资源用量,这时需要改变某些逻辑关系并重新绘制时标网络图。优化的计划有利于提高企工程施工企业的经济效益,所以计划完成制定后需要进行优化程度判别,采取相应的措施来优化施工进度计划。
结语
基于公路工程施工系统性、复杂性等特点,需要统筹好人力、物力、财力等各方面资源,确保完成项目的任务和目标。编制科学合理的进度计划来指导控制项目施工,对于提高施工企业经营管理的水平以及经济效益,都具有非常重要的现实意义。
关键词:施工管理;网络计划;方案优化;关键工序;时间优化
Abstract: In this paper, use the two types of network of changed the logical relationship of network planning and shorten the duration of the key processes, an initial network optimization, enabling a network plan is reasonable, effective and feasible. Through the optimization process of construction organization, analyzes how to use research in construction management, network optimization technology.Key words: construction management; network planning; optimization; key processes; time optimization
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)04-0020-02
一、前言
随着我国公路工程不断地建设发展,施工技术不断地进步,现代公路施工过程已成为一项十分复杂的生产活动。针对这些十分复杂的施工活动,需要充分利用数学方法、网络计划技术和计算技术理论,结合工程实际情况,将工程项目施工过程的全部作业具体形象化,统筹兼顾,科学地安排施工顺序,编制切实可行的施工进度计划,而传统的施工进度计划表达方式是横道图法。随着科学技术的不断进步,公路工程建设规模日益扩大,要求计划、施工管理的方法也要科学化和现代化,网络计划技术的应用,就是从工程项目的全局出发,按照客观的施工规律和当时当地的具体条件,统筹考虑施工活动中的人力、资金、材料、机械设备和施工方法,对整个工程的施工进度和资源消耗等作出科学而合理的安排,使工程建设在一定的时间和空间内,实现有组织、有计划、有秩序的施工,达到耗工少工期短、精度高功能好、资金省成本低的相对最优效果。因此,施工单位在编制实施性施工组织设计时,应充分考虑使用网络计划技术,以期达到对施工过程最经济、最有效、最合理的科学控制,高质量地完成施工任务,全面提高施工组织管理水平。网络优化技术是一种计划管理的新技术,是现代管理科学的重要组成部分。在施工管理中应用网络优化技术安排工程计划,控制工程进度和费用,使其达到最佳合理目标,具有重要作用。
二、网络计划技术的科学性及其特点
目前,公路建设者已经广泛地利用网络计划技术来进行编制施工进度计划、施工作业计划和施工组织管理,为多快好省地完成施工任务发挥了重要作用。归纳起来说,网络计划技术具有以下的科学性和特点:
2、1通过网络计划进度图能清楚地反映出整个计划中各项工序之间相互制约、相互协调的逻辑关系,从工程全局出发,统筹安排,使生产人员知道自己所负担的工作在全局中所处的地位和作用,有利于他们协作配合,共同保证计划任务按期完成。
2、2 通过网络时间参数计算,能准确地指出对整个计划有影响的关键工序,找出决定工期的关键线路和关键工作以及有机动时间的非关键工作,从而使管理人员胸中有数。综观全局,抓住主要矛盾,合理调配人力、建筑材料、机械设备、资金及其他有关资源,实行重点管理,从而降低成本,缩短工期,确保施工任务计划的落实。
2、3 利用网络计划施工进度图,能进行施工计划的优化比较,从许多可行的施工方案中选择出最优方案。
2、4 网络计划技术既是一种计划方法,又是一种组织和控制施工的工具。由于在网络计划执行过程中,可以通过对时间参数的计算,预先知道各工作提前或推迟完成对整个计划的影数的计算,预先知道各工作提前或推迟完成对整个计划的影响程度,管理人员可以采取技术组织措施对计划进行有效控制与监督。对于在施工中较难控制的因素,如原材料、动力、外购件的供应等,可以在绘制网络计划施工进度图时,预先增加催取和等待时间,并在网络计划执行过程中,根据网络计划图标明的日期,及早采取措施,从而也达到了加强施工管理工作的
目的。
2、5 网络计划技术适用于各类大小工程项目,可以用手工计算,也可以用计算机计算,在对网络时间参数计算时,能够优化资源成本,调整工期,因此提高了施工组织管理效率。由于网络计划技术具有上述的科学性及其特点,在建设工程项目计划进度控制中成为最有效的工具,特别是一些大型工程项目施工进度计划,工程管理人员更应掌握它、应用它,以实现施工进度控制目标。
三、网络计划的优化
网络计划的优化是指不断改善网络计划的初始方案,在满足给定网络计划的约束条件下,利用最优化原理,按照某一衡量指标(如时间、成本、资源等)来寻求一个最优的计划方案。网络计划的优化是在一定约束条件下,按既定目标对网络计划进行不断检查、评价、调整和完善的过程。根据网络计划优化条件和目标不同,通常有网络计划的优化有工期优化、费用优化和资源优化3 种。费用优化又叫时间成本优化。资源优化分为资源有限———工期最短的优化及工期固定———资源均衡的优化。由于在网络图的每一工作上,一般都可采用多种不同的工工艺,从而有不同的工作时间和相应的工作成本。如要缩短总工期,就要在关键工作上采用工作时间短的工序;如要降低成本,可在非关键成本上采用低成本施工工艺,只要延长的工时在工作总时差范围内就不会延长总工期。
3、1工期优化
工期优化是压缩计算工期,以达到要求工期目标,或在一定约束条件下使工期最短的过程。在网络计划中,关键线路控制着任务的总工期,因此,工期优化一般通过压缩关键工作的持续时间来达到优化目标。在优化过程中,要注意不能将关键工作压缩成非关键工作。但关键工作可以不经压缩而变成关键工作。当在优化过程中出现多条关键线路时,必须将各条关键线路的持续时间压缩同一数值,否则不能有效地将工期缩短。为了缩短关键线路可以从两方面入手:一是通过改变工作的组织措施的方法,二是通过关键工作持续时间的时间优化方法。
3、1、1时间优化
时间优化, 是在人力, 物力, 财力等资源不受限制的情况下, 使工期尽可能缩短, 保证工程在规定工期内完成或提前完成。对于一项工期紧迫的工程来说, 时间优化尤其重要。时间优化的目的就是缩短工期。由于一个网络计划的工期是由关键线路的长度决定的。因此,时间优化的目标就是缩短关键线路的长度。一般而言, 时间优化的方法分为两大类:
(1) 改变网络计划的逻辑关系。(2) 缩短关键工序的持续时间。根据不同的情况分别采用不同的方法, 而每类方法又根据具体情况运用不同的手段。其具体分类方法如图1所示:
3、1、2、计划的逻辑关系
1、将串联工序改为平行工序。通过把串联工序改为平行工序,可以在同一时间内安排更多的工序同时进行,且每道工序的持续时间保持不变。图2和图3分别表示将串联工序改为平行工序的网络图。由图可见,通过改变网络计划的逻辑关系,网络计划的时间从原来的70d缩短为60d,从而使网络计划得到了优化。
2、将串联工序改为平行交叉工序把串联进行的工序各自细分几段,在同一时间内将各分段进行平行交叉,且各道工序的总持续时间保持不变。图4和图5分别表示将串联工序改为平行交叉工序的网络图。
由图4、图5可见,将串联工序改为平行交叉工序是一种比较合理的时间优化方法,网络时间从原来的75d缩短至40d,从而使网络时间得到了大大的优化。
3、缩短关键工序的持续时间
3.1、网络计划的计算工期不超过规定工期(即T0,则说明工序A安排在工序B后,工期地加了。利用优化组织关系来对任意两道工序进行合理的安排,以期实现工期最短。
3.2、网络计划的计算工期超过规定工期(即T≥D)当网络计划的计算工期超过规定工期时,需要将超出的时间加快到关键工序上,从而保证网络计划在规定工期内实现。1)平均加快关键工序的持续时间平均加快关键工序的持续时间其具体的操作步骤为: ①确定网络的关键线路并计算出网络的计划工期T。②给定网络计划的规定工期D,计算出超出的时间T-D。③将关键工序组成一个集合,计算集合内每个元素的缩短时间ΔTijTij/T(T-D)。式中Tij为工序的持续时间。④计算关键工序集合中,每个元素调整后的持续时间T′ij=Tij-ΔTij。⑤重新计算网络计划的实际工期T′。若T′D,返回步骤1)。下面结合一个具体的公路施工例子进行网络时间优化。网络模型如图6。
在这个网络图中,其关键工序为1~2,2~3,3~4,4~5,5~7,7~9,9~10,10~11,11~12。且计划工期为355d,计划工期超过规定工期,那么将关键工序组成一个集合,对其中的每道工序按平均加快关键工序的持续时间进行压缩,压缩后的时间列表1。将网络图按压缩后的工序时间重新计算,则满足规定工期的要求,优化后的网络图如图7所示:
优化后的网络图的关键线路为1~2~3~4~5~7~9~10~11~12,且计划工期335d,满足规定要求。所以说,利用平均加快关键工序的持续时间进行时间优化是可行的。2)选择加快关键工序持续时间选择加快关键工序持续时间的基本步骤与平均加快关键工序持续时间的大致相同,不同之处是在步骤③中将选择加快的关键工序组成一个集合,从这一集合中挑出所要加快的关键工序进行加快,执行完后,将其排除。仍结合上面的例子,对其进行选择加快关键工序持续时间的优化。选择的关键工序包括1~2,5~7,7~9,9~10,将选择的关键工序进行时间优化后的结果如表2所示.
那么,再重新进行时间计算,其优化后的网络图如图8所示,该网络图的关键线路为1~2~3~4~5~7~9~10~11~12,计划工期为335d,满足规定要求,故用选择加快关键工序的持续时间法进行时间优化的结果是有效的。
4.、结论一个网络计划如果不进行时间优化,仅仅是一个可行计划,而不是一个最优计划。在实际公路工程应用中,利用网络计划进行时间优化,不仅可以缩短时间,还可以节约资源。同时在大多数情况下,一个公路工程项目是受到规定工期限制的,这时就必须对网络计划进行时间优化以便达到规定工期的要求。
3、2 时间-费用优化
费用优化又叫时间成本优化,是寻求最低成本时的最短工期安排,或按要求工期寻求最低成本的计划安排过程。时间优化是在不考虑成本的情况下进行的,事实上,在一般工程项目中,要加快某项工作,通常都需要增加劳动力,或加班加点,或增加设备,而这些都会引起成本的增加,因此,成本与工期有着密切的关系。公路工程项目的总费用包括直接费用和间接费用,其中直接费用指完成工程所需要的劳动力、原材料、机械设备等费用,间接费用则包括管理、公用福利事业费用、利息和一切不便于计入直接费用的其他附加费用。直接费用随着工期的缩短而增加,而间接费用是随着工期的缩短而减少的。因此,对于某一个项目来说,就不能简单地认为缩短工期就会增加费用,或者延长工期就会减少费用,这里存在一个时间与费用优化的问题。所谓时间与费用优化就是求网络计划最小费用的最优工期。解决这一问题的途径,可这样进行:先确定间接费用与工期的关系曲线,再确定直接费用与工期的关系曲线,两曲线叠加即得到总费用与工期的关系曲线,该曲线的最低点即为最小费用,此费用对应的工期即为最优工期。一般情况下,时间与间接费用的关系可视为线性关系,所以主要问题是如何确定时间与直接费用的关系,该关系可由正常工期条件下,每缩短单位时间需增加费用的数量大小,在工期直接费的坐标中找出相应的坐标位置,通过若干次缩短单位时间后,在坐标中就可标出相应次数的坐标位置,用光滑曲线将这些点连成线,即可得到工期与直接费的关系曲线,再将直接费、间接费与工期的关系叠加即得总费用与工期的关系曲线,故必定有一个总费用最少的工期,这便是费用优化所要寻求的目标,从而找出最小费用的最优工期。
费用优化可按下述步骤进行:
(1) 算出工程总直接费;
(2) 算出各项工作直接费费用增加率;
(3) 找出网络计划中的关键线路并求出计算工期;
(4) 算出计划工期为t 的网络计划的总费用;
(5) 在确定了压缩方案以后必须检查被压缩的工作的直接费率或组合直接费率是否等于、小于或大于间接费率,如等于间接费率,则为优化方案;如小于间接费率,则需继续压缩;如大于间接费率,则在此前一次的小于间接费率的方案即为优化案。
3、3 资源优化
资源优化是通过改变工作的开始时间,使资源按时间的分布符合优化目标。具体的方案有2 种:资源有限———工期最短的优化和工期固定———资源均衡的优化。
3、3、1 时间固定、资源均衡的优化。这里所说的资源是指为完成任务所需的劳动力、材料、机械设备和资金等的总称。在大多数的情况下,在一定时间内所能提供的各种资源有一定限额。一项好的工程计划安排,一定要合理的使用现有的资源,如果进度安排不恰当,就会在计划的某些阶段出现对资源需求的低谷,这种高峰与低谷的存在,势必使劳动管理复杂,管理费用增加,给施工企业带来不必要的经济损失。因此,就需要根据工期与资源情况进行优化调整,在保证规定工期和资源供应之间寻求相互协调和相互适应的途径。通常时间与资源的优化有两种不同的情况:一是在工期规定的情况下,力求资源消耗均衡,即规定工期的资源均衡问题;另一个是在资源供应有限制的条件下,寻求计划的最短工期,即资源有限、工期最短的问题。
3、3、2 资源强度有限,时间最短的优化。当一项工程计划通过资源均衡之后,如果所需要的资源很充足,就可以下达实施了,但是,当资源供应有限时,计划在执行过程中就可能出现资源供不应求的现象,这就需要合理安排资源。为此,可采用有限资源分配的方法,即备用库法来处理。备用库法分配有限资源的基本原理是:设可供分配的资源储存在备用库里,任务开始后,从库中取出资源,按工作优先安排的规则,给即将开始的工作分配资源,并考虑到尽可能的最优组合,分配不到资源的工作就推迟开始,随着时间推移和工作的结束,资源陆续返回到备用库中,当库中的资源达到能满足即将开始的一项或数项工作的资源需要时,再从备用库中取出资源,按这些工作优先安排的规则进行分配,这样循环反复,一直到所有工作都分配到资源为止。资源分配的优先安排规则为:
1、 优先安排机动时间小的工作。
2、 当数项工作的机动时间相同时,优先安排持续时间最短和资源强度小的工作。
四、结束语
网络计划的优化技术能够明确地反映出计划各项工作的先后次序和相互关系;能够在工作繁多、错综复杂的计划中指明关键线路和关键工作,确保按时竣工,避免盲目抢工;能够预测某些工作提前或推迟对整个计划的影响程度,便于采取措施;能够科学地从多种方案中选择经济效果最优的方案,合理调配人力的设备,达到降低成本的目地;能够在计划执行中根据变化了的情况迅速进行调整;能够利用电子计算机进行准确快速的计算。总之,在施工管理中应用网络技术,有利于统筹全局,抓住关键,预见潜力,降低成本,有效地发挥计划、组织、指挥、控制、协调和管理职能。
参考文献:
1程国平.实用网络计划技术.华中理工大学出版社,1991
2邬晓光.路桥施工组织与概预算.西北大学出版社,1995
3公路施工企业管理.北京:人民交通出版社,1996
首先给大家介绍的是工作计划的四大要素:
1、工作内容:工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方法:采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
3、工作分工:工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,制定工作计划应顾全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:即工作完成期限。
明白了工作计划的要素之后,来给大家介绍的是工作计划的格式。
标题
1、计划的标题有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。
2、计划单位名称,需要用规范的称呼。
3、计划时限要具体写明,一般时限不明显的可以省略。
4、计划内容要标明计划所针对的具体问题。
5、计划名称要根据计划的实际,准确地使用名称。
6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注明“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、如果是制定的是个人计划,则不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。
正文
【关键词】工程项目 进度计划 项目时间管理
随着市场经济的要求,企业的管理水平要不断地提升,进度计划是设立目标,有效减少重复,提高工作效率的重要手段。项目的成败往往是由项目计划的编制和执行决定的,项目的时间管理是确保一系列管理活动能够按时完成,它的目的是做好项目的工期计划,发挥最佳工作效率,合理分配资源。在工程项目的建设过程中,涵盖了施工组织和控制及企业管理,在施工过程中,只有先进的管理,才能取得更高的经济效益,这就是计划管理的重要性。根据现场实际情况、设计文件要求及工程承包合同的规定,制定合理的工程项目进度计划,认真做好计划管理,是必不可少的达到预期目标的方法,也是组成项目管理的重要部分。
一、项目进度计划的编制
(一)项目进度计划编制原则。
工程项目的目标明确且是一次性的,因此必须合理有据的进行工程项目进度计划的编制,科学、均衡的安排。多变性是进度计划本身具有的特性,在充分考虑工程进度计划的可行性的同时,编制进度计划也要留有一些余地。编制工程项目进度计划必须要重点突出,重点工程制约一般工程,主体工程制约附属工程,工程项目的总进度计划制约单位工程进度计划。首先,工程承包合同工期的规定要得到满足。其次是施工组织设计。然后是项目图纸资料的设计,相应部位的施工时间是由图纸交付的日期决定的。最后是供应人力、物力等资源。工程项目的很多不确定因素及动态的影响也要考虑,在进度计划编制之前,要收集类似施工项目的实际资料,认真整理分析,要做到全面考虑,统筹兼顾,为进度计划的编制做好准备。
(二)项目进度计划的分类。
项目进度计划就是采用合理有效的方法,充分发挥物力、财力、人力等资源,制定出控制施工过程的行之有效的方法。根据控制工程项目的时间长短来分,项目进度计划可分为阶段性计划和总进度计划。阶段性计划包括项目的月、季度、年进度计划及项目的单位工程进度计划等,项目阶段性计划的编制主要是依据项目的总进度计划、资源供应能力、主要施工方案、施工条件等因素。总进度计划是全过程控制工程项目的施工,总进度计划的编制主要依据施工合同、工期定额、进度目标、施工部署等因素。图表形式和文字说明都是进度计划的表达方式,图表形式表述施工进度计划形象简洁,文字说明适合要求完成的形象进度及各阶段的施工任务。网络计划和横道图是现在项目进度计划管理最常用的模式,这两者是可以结合使用的,可以用网络计划先进行时间分析、关键工序确定,然后用横道计划指导现场施工。
(三)项目进度计划编制程序。
一个工程项目的实施性进度计划实际上就是工程项目的进度计划,这个计划直接用于施工组织作业,是反映将进行的某段时间内的主要施工作业名称、所需要的机械设备名称及数量、工作持续时间、实物工程量等内容的计划。同时施工作业的施工顺序及日历天的安排在进度计划中也能得到反映。编制项目进度计划完成后,计划的可行性要进一步的验证。为了有利于施工进度的控制,具有可操作性是编制进度计划的原则。对比资源计划用量与实际的投入量是判断项目进度计划编制的依据。可行的进度计划是计划量不能超过实际用量,反之,要进行调整。
二、基于项目时间管理的进度计划步骤
项目时间管理是为了确保一系列的工程项目管理过程能够按时完成,项目管理的关键内容就是项目时间的合理安排。项目时间管理的目的是合理分配资源、保证按时完成项目,发挥最佳工作效率。
1.活动工期估算
活动工期估算就是为了得到整体上的量化工期估算数据,对每项活动的工期进行估算,然后进行加总。在估算工期时应该注意的是,充分考虑风险因素的影响。
2.安排进度
项目进度计划应根据估算的活动工期、项目网络图、资源共享及资源需求等情况制定。
3.进度控制
在整个项目施工过程中,进度控制对保证按时完成工程项目有非常重要的作用。对于任何项目而言,进度控制都非常关键。如果进度控制不好,整个项目会延期或导致项目的失败。监督进度的执行状况是进度控制的主要目的。
4.项目计划调整
编制进度计划完成后,在施工过程中,进度计划还可能进行调整。进度计划的调整是多方面的,可以调整两个任务之间的关系,可以延长一个任务的历时,也可以增加或删除一个任务。为了保证项目实施的稳定性,应该注意的是,不要频繁的调整项目计划。
(三)项目时间管理的进度控制。
控制职能在管理过程中发挥着不可替代的作用,保证组织目标的实现。在整个工程项目实施的过程中,项目时间管理占有种重要的地位,时间、质量、范围、成本是一个工程项目成功的要素,关系着项目的成败。时间因素很大的影响着其他方面,在预定的时间内,完成了预期的目标,则项目的进度控制就得到了有效的发挥。
三、结语
施工管理的最关键环节是工程项目的进度计划管理,是经济与技术结合的过程。工程项目的进度计划管理就是编制进度计划、不断地目标分析和论证、检查分析采取纠偏措施的动态循环。在预定的时间内,完成了预期的目标,保证工程项目的顺利进行。
参考文献:
[1]华克强.对项目管理的透析[J].上海质量,2002,(09)
关键词:资源、优化、水利工程
中图分类号: TV文献标识码: A
引言
在建设工程中,承包商首要战略目的是使项目满足业主的进度要求,并且获得经济效益。对承包商来说,每一个建设工程都是一场资源与时间的战争。一般地,资源如果能够得到相对合理的配置,经济效益就显著提高,经济就能充满活力;否则,经济效益就明显低下,经济发展就会受到阻碍。简单而言,优化资源配置就是为了让资源得到更好的利用而做的一些合理配置。但是在项目管理中难免会遇到资源冲突的问题,包括资金、技术及管理人员、设备、劳动力、原材料、分包商等。如何解决这些资源冲突问题,并使得项目能满足业主的进度要求,那么优化资源配置,降低项目的进度风险就在这场资源与时间的战争中占举足轻重的地位。
项目管理资源优化配置
同上所述,为了赢得与时间赛跑的比赛,资源的优化配置即时项目管理过程中的关键点,那么做好资源优化配置就成为项目管理层所必需具备的能力。如何做好资源优化配置,以下从几个方面来探讨:
1、资源需求识别 项目对资源的需求是和时间密切相关的,资源需求识别应该基于每个时点或时段上来确定资源种类和数量的需要。
进行项目资源识别,首先应该制定项目工作分解结构(即WBS)将工作分解成多个任务包。工作分解结构的基本定义是:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组。在民用建筑工程中即将整个项目按照施工先后顺序先分解成分部工程如基础工程,主体结构、内外装饰、水电安装和收尾竣工等阶段。再将每个分部工程划分成分项工程如钢筋工程,模板工程,混凝土工程等任务包。这些任务包就可看成分组可交付成果。将这些任务包的工作细化,首先确定实施的施工方案,算出具体的工程量,由此来确定该任务包所需要的人力,材料以及机械配置情况。工作分解结构是基础工作,这是确定项目进度计划的前提,也为确定资源需求种类和数量提供依据。
2、进度计划的编排
目前,施工项目的进度计划管理一般采用横道计划法和网络计划法.横道计划法的优点是不仅比较容易编制,且简单、明了、直观、易懂.便于检查和计算资源需求状况.由于利用了时间坐标,各项工作的起讫、作业持续时间、工作进度、总工期,以及流水作业都能一目了然.但它在表现内容上也存在许多缺点,如:不能全面地反映出各项工作之间错综复杂、相互联系、相互制约的关系;不便进行各种时间参数的计算;不能反映出哪些工作是主要的、关键性的,也不能从图中看出计划的潜力所在;不能使用计算机进行电算. 网络计划法通过工作关系网络模型,把计划的编制、协调、优化和控制有机地结合起来.与横道计划相比,网络计划的优点是把施工过程中的各有关工作组成一个有机整体,全面而明确地反映出各项工作之间的相互制约和相互依赖的关系;可以进行各种时间参数的计算,能在工作繁多、错综复杂的计划中找出影响工程进度的关键工作和关键线路,便于管理人员集中精力抓施工中的主要矛盾,确保按期竣工,避免盲目抢工;通过对各项工作机动时间(时差)的计算,可以更好地利用和调配人力与设备,节约人力、物力,达到降低成本的目的;在计划执行过程中,当某一项工作因故提前或拖后时,能从网络计划中预见到它对其他后续工作及总工期的影响程度,便于采取措施,对进度计划进行有效调整,以确保施工项目按期完成;可以利用电子计算机,对复杂的计划进行计算、调整和优化.由此可见,网络计划法比横道计划法更科学,更能有效地控制施工进度.因此,许多施工企业在这几年的项目施工中,都采用了网络计划技术.网络计划技术有许多种类,主要有CPM法,也称关键线路法;PERT法,也称计划评审技术法和CNY搭接网络计划法等.目前,人们普遍采用关键线路法,步骤如下: 2.1按照WBS中划分的任务包,按照施工技术规律和组织关系,以解决各施工阶段之间在时间上的先后和搭接问题,以达到保证质量、安全施工、充分利用空间、争取时间、实现合理安排工期的目的确定施工顺序。2.3计算工程量和劳动力需求以及机械配置 施工阶段划分后,根据工期要求及施工图纸及有关资料计算出每个施工阶段中各个施工工序的工程量.计算出各项目的工程量后再根据施工定额(即按照预算劳动力日完成工程量的2倍)计算出各阶段的劳动力需求计划及机械配置情况。 2.4确定各施工阶段的持续时间 根据可供使用的人员、机械数量和正常施工的班制安排,计算出在正常情况和赶工情况下正常工作时间和极限工作时间,并计算出相应的直接费用. 2.5绘制主要施工阶段初始网络计划图
按照以上各步骤,根据各施工阶段的先后顺序,绘制主要施工阶段的初始网络计划图。
2.6确定关键路线 确定关键线路的方法很多,此处采用线路时差法.网络图中虽然有许多条线路,但实际上只存在两种不同性质的线路.一种是线路持续的时间较关键线路短,在总工期范围内有机动时间的非关键线路;另一种是关键线路.通过计算各路线的时差可以了解到网络图中的各条线路在时间上的富裕程度,从而确定出关键线路。关键线路上总的持续时间就是工程的总工期。 3、分析资源约束、制定资源计划
在工作分解结构形成之后,项目管理层可以根据每个项目的任务包估算所需资源的种类、数量并可根据各个项目的进度计划确定各种资源需求发生的时间段或时间结点。针对一次实施多个单位工程而言,资源在某一时间段内总是有限的,造成资源紧张的原因很多,包括资金匮乏、市场波动、气候变化、运输不畅、人事变化、计划缺陷等等,而影响了某一项工作就可能对后续工作造成一系列影响,因此有必要对多个单位工程活动中存在的资源约束进行分析。
资源的约束可以说非常常见,而资源缺乏的后果通常就是时间和经济上的损失,严重时甚至造成项目的失败。对多个单位工程而言,各项目间争夺资源的现象并不鲜见,项目群的管理者遇到这样的问题不是追加投资,就是不断在各项目之间协调,最后往往起不到很好的效果。如果能预先对约束资源进行分析,通过调整进度计划使资源得到优化配置,就能使项目尽可能避免资源的制约。但即便如此,资源约束总是客观存在的,因为从成本角度考虑,项目管理者不可能无限制的投入。约束资源的分析使我们能够认识到多项目实施的制约因素,并可制定出更合理的进度方案。
首先,识别出跨项目影响系统目标受到最多约束的资源,即构成项目产出的瓶颈资源,也称为关键资源。其后,项目进度的安排基于关键资源的时间安排。此时关键资源的开发利用变得尤其重要,此时要重新审视关键资源是否在战略优先级项目上持续使用,避免出现闲置或将资源和时间花费在低优先级项目上。 在找到项目间共享资源以及关键资源后,通过资源工作的先后顺序,建立项目之间的依赖关系,通过资源平衡化解资源冲突,找出项目最长任务链,确立为关键链,据此形成多个单位工程的资源计划。
4、优化进度计划
优化网络计划,应在一定的约束条件下,按既定目标对网络计划进行不断的检查、评价、调整和完善,使其更有效地控制施工进度.网络计划的优化方法很多,我们主要采用了工期优化和费用优化两种. 4.1工期优化 工期优化就是压缩计算工期,以达到要求的工期目标,一般通过压缩关键工作的持续时间来达到优化目标.对于民用建筑工程,我们采取循环优化法,其步骤为:①首先确定初始网络计划的正常计算工期及其关键线路.②将计算工期与合同工期加以比较,求出需缩短的时间;③采取适当的优化措施压缩关键线路的长度,并求出网络计划中新的关键线路(关键线路也可能不发生变化).此时的计算工期如果满足了合同工期,优化结束,否则按同样的步骤,再次压缩关键线路的长度,直到满足合同工期. 在优化过程中,应注意以下几个问题.①不能将关键工作压缩成非关键工作;②当出现多条关键线路时,必须将各条关键线路的持续时间压缩同一数值,否则不能有效地缩短工期;③在缩短关键工作的持续时间时,优先考虑缩短持续时间对质量和安全影响不大的、有充足备用资源的以及缩短持续时间所需增加的费用最少的工作. 4.2费用优化
费用优化就是按合同要求的工期寻求最低成本计划的安排过程. 网络计划的总费用由直接费和间接费组成.随工期的缩短而增加的费用是直接费;随工期的缩短而减少的费用是间接费.由于直接费随工期缩短而增加,间接费随工期缩短而减少,故必有一个总费用最少的工期,这便是费用优化所要求寻求的目标. 费用优化的基本步骤如下.①根据初始网络图,计算在正常工作时间下的计算工期和完成该计划的直接总费用.②计算网络图中各施工项目在正常工作时间和极限工作时间下的正常费用和最高费用,以及每缩短单位时间所增加的费用额,即直接费率,直接费率的计算公式为直接费率=(最高费用-正常费用)/(正常时间-极限时间).③根据费用最小原则,找出关工作中直接费率最小的先压缩,以使直接费用的增加最少.④计算压缩关键工作后的总工期和直接费用,并重新确定关键线路,直到网络计划中关键线路上的计划总工期等于合同要求的工期,并满足此时总费用为最优.
5、项目实施过程中的网络计划动态调整
网络计划编制好后,在实施过程中可能会出现偏差,因为网络计划在实施过程中,包括了许多无法确定的因素,以及可能出现意想不到的情况.因此,对网络计划进行定期的调整是监督计划执行,控制工程进度的有效方法,也是保证实现预期目标的一项重要措施.具体方法如下. (1)对关键线路上各工序的检查和调整关键线路决定总工期,关键线路上任何一个工序(关键工序)时间的缩短或延长都会影响工程进度.因此检查与调整的重点首先应分析关键工序,研究这些工序是否有可能提前或拖延,并随时分析其原因,采取相应措施进行调整.例如,当关键线路上某一工序持续时间缩短或延长,必将相应地改变关键线路上后续各工序的时间参数,因此,需对网络图的有关工序进行必要的调整,重新计算时间参数,使其符合工程总工期的要求.
(2)对非关键线路上各工序的检查和调整非关键线路上的某一工序的施工时间延长了,但在工序的总时差范围内,虽然改变相应工序的时络计划进行调整.如非关键线路的工序延长的时间太长,超过了可以利用的时差,就有可能出现向关键线路的转移,产生了新的关键线路,这时,就需要检查调整非关键线路,以满足工程总工期的要求. (3)定时检查网络计划的执行,掌握施工动态在施工过程中有可能出现许多无法预见的情况,因此,在网络计划实施的过程中,必需紧紧抓住关键工序的进度,掌握整个工程进度的动态,定时对施工进度进行检查,对那些不能按原计划执行而产生的偏差采取适当的应变措施,对网络计划图进行调整,并作出网络图调整的情况报告,报告的内容包括:调整后是否改变了关键线路,是否会影响工程的总工期,实际施工进度与网络计划进度对比,施工项目是否按计划完成,有哪些项目提前完成,又有哪些项目延迟了,采取了哪些相应的措施,预测能否按期完成任务.调整后,及时做出新的网络计划,并要求施工单位严格按调整后的网络计划组织施工.
优化资源配置的积极作用
1、推动科学技术和经营管理的进步,促进劳动效率提高。
企业作为市场主体以利润最大化为目标从事生产经营活动。企业要使产品价格具有竞争力和实现利润最大化,必须使自己生产商品的个别劳动时间即个别价值低于社会必要劳动时间即社会价值。在竞争的作用下,劳动生产率较高、个别价值较低的企业,在竞争中处于主动地位,能够以高于个别价值的价格出售产品,以此获得较高的收入。相反,劳动生产率较低,个别价值较高的企业,在竞争中处于被动地位,可能按低于其个别价值的价格出售产品,获得较少的收入以至蚀本。这样,企业作为市场主体,在市场机制的调节下,从自身利益出发,会主动地采用先进的科学技术,改进经营管理,以提高劳动生产率,进而带动整个社会生产力的迅速发展。
2、引导企业按照市场需要优化生产要素组合,实现产需衔接。
企业作为市场调节信号的接受者,主要通过市场价格的涨落,了解市场供求状况,并据此安排和调整生产经营方向、品种、数量和规模,进行生产要素的组合。当某种商品的价格上涨,意味着该商品在市场上供不应求,企业就会自动扩大生产经营规模。反之,若某种商品价格下跌,表明该种商品在市场上供过于求,企业则会缩小生产规模,或调整经营方向,转而生产其他商品。市场是企业的“生命”,关系到企业经营效益的好坏和企业的发展。所以,面向市场进行生产经营,是企业发展的内在要求。
3、发挥竞争和优胜劣汰机制,增进商品生产经营能力。
企业从事商品生产经营必然为争夺市场份额展开激烈的竞争。竞争以外部的强制力,迫使企业在生产经营中强化管理,降低成本,提高效益;激励企业面向市场自主经营、自负盈亏、自我积累和自我发展;促使企业增强创新意识和锐意进取的活力。
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