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[办公室工作计划总结报告模板]关于开展“一把手坐窗口、跟执法、走流程”活动的通知

各镇人民政府、各街道办事处,区政府各工作部门、各直属机构:

为认真贯彻中省市稳住经济大盘有关会议精神,全面落实深化“放管服”改革优化营商环境工作要求,进一步为企业群众提供优质便捷高效的服务,着力保市场主体、保就业、保民生、保经济运行在合理区间,根据市政府办《关于开展“一把手坐窗口、跟执法、走流程”活动的通知》(宝政办函〔2022〕42号)和区政府办《关于印发2022年深化“放管服”改革优化营商环境重点工作安排的通知》(宝陈政办函〔2022〕29号)文件精神,现就开展“一把手坐窗口、跟执法、走流程”活动有关事项通知如下:

一、总体要求

各镇人民政府、各街道办事处,区级各有关部门主要负责同志原则上每半年至少参加一次相关活动(部门主要负责同志由区级领导兼任或空缺的,由主持工作的分管负责同志参加),通过深入走流程、定期坐窗口、全程跟执法等形式,了解企业群众办事需求,切身体验办事过程和感受,深入查找办事难点,研究进一步优化办事流程、提高办事效率、规范行政执法的有效措施,持续提升服务效能,不断增强企业群众满意度和获得感。

二、活动主体

(一)审批部门。具有行政审批和公共服务事项的各相关部门(详见附件1)主要负责同志,对本部门所有审批和公共服务事项进行全程体验,深入研究进一步简化、优化办事流程的具体措施,推动实现审批事项最少、办事效率最高、服务水平最优。各窗口单位主要负责同志全程体验入驻窗口审批服务事项办事流程,要从最基层、离企业群众最近的窗口开始体验,逐级体验审批过程,系统研究改进提升措施。

(二)执法部门。具有行政执法事项的相关部门(详见附件2)主要负责同志,对本部门执法程序、执法过程、执法规范等进行全程体验,与执法人员一起面对企业群众,进一步规范执法行为。

(三)其他部门。不具备行政审批和行政执法权力的相关部门主要负责同志,结合本部门工作实际开展体验活动,推动相关工作取得明显提升。

三、活动方式

(一)以工作人员身份“坐窗口”。到本部门窗口亲自受理企业和群众的审批服务事项,全流程参与审批服务,从中发现流程不优、运转不畅等问题,切实体验窗口人员工作态度、政策水平、服务能力,促进服务提质增效。

(二)以企业群众身份“走流程”。采取亲身办、代理办、陪同办等形式,从事前咨询到表格填写,从取号、排队办理到事项办结,全程体验办事流程,特别是网上办理事项要从注册登录开始全流程体验,从中发现办事不便、效率不高等问题,不断优化办事流程、提升服务水平,促进工作整体提升。

(三)以执法人员身份“跟执法”。采取与本单位行政执法人员共同踏勘现场、共同开展执法检查、共同审理案件等形式,实地了解执法各环节工作,从中发现执法不规范、不公正等问题,促进严格规范、公正文明执法。

四、主要任务

(一)体验事项办理流程。重点体验要件数量、办理环节、办理时限、跑路次数和网上办理等要素,看是否达到全国全省全市最优,有无提升空间。

(二)体验事项配套服务。重点体验首问负责、一次性告知、咨询引导、热线服务、网上查询、服务指南、办事秩序、表格设置、自助办理和投诉监督等要素,看是否利企便民,如何改进服务。

(三)体验事项相关证明材料。重点体验证明依据、设置必要和证明获得,看有无奇葩证明、循环证明、重复证明,如何通过信息共享简化证明。

(四)体验行政执法过程程序。重点体验监管检查、调查取证、申辩听证、裁量决定、执行监督等执法程序,看执法过程全记录、执法规范落实情况,研究规范执法工作的措施。

(五)体验改革举措推进成效。重点体验近年来推进“一网、一门、一次”改革、工程建设项目审批制度改革、“双随机、一公开”监管及跨层级跨区域跨部门办理等举措落实情况,看是否实现真正意义上的“跨省通办”“全市通办”“最多跑一次”“一件事一次办”,还存在哪些制约要素,应采取哪些措施进一步提升改革成效。

五、具体要求

(一)突出重点,精准落实。要认真梳理本部门本单位审批事项、公共服务事项办理及监管执法中的突出问题,选好重点,找准难点,制定切实可行的体验计划。要真正发现问题,重点关注办事地点、办公时间、所需材料等信息是否方便获取;首问负责制、一次性告知制度是否落实到位;是否能进一步精简要件、优化流程、压缩时限;是否能减少跑路,实现网上预约、网上受理、网上办理;是否存在乱收费、变相违规收费等问题。

(二)立行立改,促进提升。针对发现的问题,要建立问题台账,列出整改清单,制定整改措施,明确整改时限,切实站在服务企业、方便群众的角度,对标对表先进地区,立整立改。要将活动成果固化下来,举一反三,深入推动流程优化,避免活动走过场、形式化,切实推动工作全面改进提升。

(三)完善机制,常态运行。要建立常态化工作机制,将“一把手坐窗口、跟执法、走流程”活动作为各部门优化办事流程、提高服务效能的一项常态化工作持续推进,确保覆盖本单位全部事项。

(四)强化督导,注重实效。区职转和营商办负责做好对各镇街、各部门活动开展情况的日常督导检查,适时召开联席会议,推动活动高效开展。

(五)加强宣传,营造氛围。各镇街、各部门要通过多形式、多渠道,加大对“一把手坐窗口、跟执法、走流程”活动的宣传力度,通过总结工作成果、宣传整改成效、培育工作典型,让企业和群众实实在在感受到活动带来的新作为、新变化。

(六)及时总结,按时报送。各镇街、各部门要及时总结“一把手走流程、坐窗口、跟执法”活动开展情况,形成工作报告(报告模板详见附件3)。承担行政审批、公共服务事项的单位和涉及行政执法的单位,于每月20日前将工作报告加盖公章后分别报区行政审批服务局和区司法局,由区行政审批服务局、区司法局分别梳理形成本领域活动开展情况总结报告,加盖公章后报区职转和营商办。


附件:1.

          2.涉及行政执法事项单位名单

          3.“一把手走流程、坐窗口、跟执法”活动开展情况报告 (模板)


(联系人:1.区职转办和营商办,电话6215612,邮箱ccqzfbzzk@163.com2.区行政审批服务局,电话6260392,

                 邮箱ccqxzspfwj@163.com3.区司法局,电话6212609,邮箱ccqsfjfzg@163.com

 

宝鸡市陈仓区人民政府办公室

2022年7月13日


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