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[办公室总结会议标题]会议记录的格式精选(九篇)

银行会议纪要格式一,概说

在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。

会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二,格式

会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。

记录头的内容有:

1。会议名称;

2。会议时间;

3。会议地点;

4。会议主席(主持人)

5。会议出席,列席和缺席情况;

6。会议记录人员签名。

三,要求

会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。

(一)速度要求。

快速是对记录的基本要求。

(二)真实性要求。

纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

真实性要求的具体含义是:

1。准确。不添加,不遗漏,依实而记。

2。清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。

3。突出重点。

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

如何写好会议纪要

1、会议开始前要熟悉会议参与人,如若是客户,可以索要名片(此步骤也可会后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用

2、会议过程中,要特别注意领导的思路形成过程,对于提出的要求决策一定要明确记录。在汇报中可用词汇:会议认为,会议强调,会议指出,会议号召,会议决定

3、会议纪要中的主要内容和关键字,要用红字、黑体标识,方便审阅人审阅

4、会议中提到的需要跟进的事项(一般有时间限制),需要注明,并且设置时间提醒(红字提醒),按专人分类,到时提醒

5、会议结束之后,要就任务事项进行总结,与专人核对确认。

6、按照项目进行分类,制作Excel,注明该项目的第几次会议,会议结束后工作的进度情况。

7、会议开始之前需要回报前次会议跟进的事项和完成情况,下一阶段的进度目标及落实措施。

8、书写过程思路要清晰,分条罗列事项。

银行会议纪要范文五月二十日, 农商行组织全员学习了关于三严三实相关内容,党委书记就三严三实内容结合 农商行工作实际,给全员上了一堂生动的党课。根据党课内容和结合工作实际,加之自身的不断学习,体会如下:

一、认真学习,熟知

熟知内容是认真领会的基础,只有认真领会了,才能对照工作找差距,明确下一步工作目标。谈三严三实:各级领导干部都要既严以修身、严以用权、严以律己,又谋事要实、创业要实、做人要实。严以修身,就是要加强党性修养,坚定理想信念,提升道德境界,追求高尚情操,自觉远离低级趣味,自觉抵制歪风邪气。严以用权,就是要坚持用权为民,按规则、按制度行使权力,把权力关进制度的笼子里,任何时候都不搞特权、不以权谋私。严以律己,就是要心存敬畏、手握戒尺,慎独慎微、勤于自省,遵守党纪国法,做到为政清廉。

谋事要实,就是要从实际出发谋划事业和工作,使点子、政策、方案符合实际情况、符合客观规律、符合科学精神,不好高骛远,不脱离实际。创业要实,就是要脚踏实地、真抓实干,敢于担当责任,勇于直面矛盾,善于解决问题,努力创造经得起实践、人民、历史检验的实绩。做人要实,就是要对党、对组织、对人民、对同志忠诚老实,做老实人、说老实话、干老实事,襟怀坦白,公道正派。要发扬钉钉子精神,保持力度、保持韧劲,

善始善终、善作善成,不断取得作风建设新成效。

二、提高认识,强化对自身的修养。

通过学习我深刻的认识到,

三、学以致用,务实的做好本职工作。

关键词监理会议记录内容格式

中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:

监理具体分类有:①第一次工地会议纪要;②工地例会;③有关专题会议;④工程验收会议。

在工程建设监理规范中,明确规定第一次工地会议由业主代表主持;工地例会与监理工作会议由总监理工程师主持;有关专题会议由总监理工程师或专业监理工程师主持;竣工报告由项目监理机构负责起草,并经与会各方代表会签。

监理工作会议存在的问题

1.1会议主持人与监理规范所要求的不一致;

1.2会议内容整理不全面;

1.3会议内容整理格式不统一;

1.4对会议归档保存不够重视。

2.监理工作会议记录的内容

2.1第一次工地会议应包括以下内容:

①建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工;

②建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权;

③建设单位介绍工程准备情况;

④承包单位介绍施工准备情况;

⑤总监理工程师介绍监理规划的主要内容;

⑥总监理工程师介绍监理规划的主要内容;

⑦研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员,召开工地例会的周期、地点及主要议题。

2.2工地例会应包括以下主要内容

①检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;

②检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施;

③检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;

④检查工程量核定及工程款支付情况;

⑤解决需要协调的有关事项;

⑥其他有关事项;

2.3总监理工程师或专业监理工程师应根据需要及时组织专题会议,解决施工过程中的各种专项问题。专题会议的具体内容包括:质量、进度、造价、合同管理、工程变更、协调有关事项等。

2.4工程验收会议记录主要包括施工过程和竣工验收,例如:地槽(坑)、基础、主体等分部分项工程。

3.监理会议记录的格式要求

3.1①标题;②文号;③工程名称;④会议时间;⑤会议地点;⑥主要参加单位人员(详见具体签到记录);⑦缺席人员和单位。

3.2会议主持人;

3.3主要会议内容;

3.4上次例会议定事项完成情况及未完成的原因;

3.5检查分析上月进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其措施,并明确责任到人;

3.6检查分析工程项目质量状况,针对质量问题提出改进措施,并明解责任到人;

3.7检查工程量核定及工程款支付情况;

3.8本期工程施工中安全有无隐患及安全生产情况,安全资料是否齐全。存在问题要具体到责任人;

3.9工程资是否齐全,能否与工程进度同步进行,存在问题要有专人具体负责;

3.10合同管理过程中及工程设计变更要明确具体负责人;

3.11解决需要协调的有关事项;

3.12监理单位、项目机构名称、记录人、整理人、整理时间;

3.13抄报、报送单位名称,打印、校对、份数。

会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项,并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一,也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验,写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容

凡事预则立,不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解,对起草会议纪要有很大的帮助。

(一)根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题,再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况,大致推测会议将做出什么样的决策,这样就对会议有了一个整体的把握,便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议,这种推测显得尤为重要。

(二)根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料,应该在会前快速浏览材料内容,弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说,汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点,会议最后一般都会对这些内容进行总结,即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解,会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录

会议记录是会议纪要的初稿,好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此,做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

(一)突出重点记录。一般情况下,每个议题讨论到最后,会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况,形成一致意见基础上做出的会议结论,也是会议纪要的主要内容,要尽可能一字不漏地记录下来。同时,对于某项工作,分管副职的发言往往操作性很强,对于落实会议精神十分重要,也要重点记录。

(二)有针对性记录。无论什么工作,上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如:某项工作由谁牵头,哪些单位配合;给哪个单位或部门多少钱,什么名目,怎么使用,等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容,要严格按照主要负责人的原话记录,做到一字不差。

(三)注重细节记录。会议讨论阶段,大家就某个具体问题纷纷发表意见,会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的,不管会议总结时是否再次提到,都应该把这些细节问题记录清楚,写进会议纪要。

三、会后拟稿

会议纪要有其规范的格式,在拟稿时,除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外,还要注意文体格式和语言规范。一般来说,会议纪要包括标题和正文两部分,每一部分都有相对固定的写作格式。

(一)标题的写法

会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种,以“单标题”居多。

1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别(纪要)”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”;有的会议也可用会议地点作标题,如“两型社会建设长沙会议纪要”;有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题,如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。

2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题,正标题概括会议主题,副标题与单标题的写法相同,由“会议名称+文种”组成。如:“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。

(二)正文的写法

会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况,主体部分记述会议内容。

1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况,包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。

具体写法常见的有两种:一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法,每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列,“出席人”中的第一个人即为主持人;“列席人”也根据会议具体情况,有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段,简要描述一些会议背景及会议的基本情况,描述的内容与前一种写法相同,使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分,具体与会人员的姓名写在正文之后。

2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项,是纪要的主要部分,常见的写法有三种:一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础,将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如:同意开展什么工作,给多少资金,由哪个部门负责(有时还需要点名由谁牵头),工作中要注意哪几个问题,等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分,分别加上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述,对问题的分析比较全面、透彻,有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说,重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

(三)其他注意事项

会议纪要的称谓有特殊性,一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述,反映的是与会人员的集体意志,必须概括会议的共同决定,常以“会议”作为表述主体,如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面,加上随着时间的推移,所研究的事情也会发生变化,因此,如果会议同意某件事情,一般采用“原则同意”的写法。涉及具体工作时,不管领导是否强调,一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时,会议纪要还应注意如实反映会议内容,不讲究语言的华美和结构的精巧,不能离开会议实际搞再创作,不能人为拔高、深化和填平补齐。

1)实行“”制,即:支委例会、党小组讨论会、学生“党政”联席会(指党支部成员与班委工作与思想讨论会)和党课,此项制度是为加强党员的教育和考察力度,把党员的教育工作过程化、精细化。每月召开一次支委会,听取支部委员的工作汇报,小结上月党建工作情况,讨论本月支部需开展工作内容。每月召开一次党小组会,由党小组组长根据党支部的工作要求组织本小组成员学习基本理论、提出合理化建设意见和讨论关于大学生党员发展与教育培养方式等。根据党员先锋岗的岗位职责划分,支部定期进行跟踪和检查。每学期召开一次全体党员大会,传达并指导学习党的基本路线、方针、政策和上级党组织的重要思想和决议,讨论工作中的主要问题。每学年组织一次党课学习,采取集中授课、观看录像、外出参观访问等学习形式。

2)完善“四表三制”制,即:“党支部活动策划表、会议发言表、会议记录表、会议(活动)总结表、通知制度、考勤制和请销假制度”,通过完整、科学的工作实录,使党建工作高效化、规范化和明晰化,使对党员考核的标准更准确、更合理、更科学。“四表”:活动策划表:活动策划者为开展活动所必须仔细填写的表格,包括活动的时间、地点、参会人员、活动流程、活动目的、活动预期影响。会议发言表:为提高会议的效率,每名参会党员需填写一份会议发言表,要求字迹工整,内容言简意赅。每名党员在表中概括自己在会议中发言的要点,并分条列举。会后表格由党支书统一收回存档。发言表至少在会议开始前2天内发放到各参会党员手中。会议记录表:各参会党员在开会时记录重要的会议精神和记述自己的会议感受。表格在会后由各党员整理后交到党支部书记处,最晚不能超过会议结束后3天。党支部书记收齐后存档,表格在会议现场发放。会议(活动)总结表:会议总结表由会议组织者(一般是党支部书记)填写,包括会议出勤情况的记录和对会议预期效果与现实效果的比对。该表格由党支部组织委员做好存档工作。“三制”:通知制:会议通知主要采用短信通知制,各支部活动由各党支部组织委员统一通知。会议通知和活动通知至少提前3天通知,需要回复通知的请在短信中注明“收到请回复”字样,收到短信的党员应及时回复。考勤制:每次会议开始前,各党员应提前至少5分钟到场,迟到10分钟的按旷会处理。会议考勤由组织委员负责并做好相关记录。请假制度:对于支部参加的活动党员因故不能参加的应提前请假,并写好请假条,请假条由组织委员保管,请假时间应在会议开始前至少半天,若党员因外出不能及时归校的应至少在会议开始半小时前以电话或短信形式请假说明原因。违反以上规定者按旷会处理。

2坚持标准,细化考核

进一步完善学生党员的具体考核标准,结合学生实际,通过定性和定量考核相结合的方式,形成系列的制度创新方式考察其对党的认识、入党动机、政治觉悟、思想品质等现实表现,考察其在物质文明和精神文明建设中所起的模范带头作用。入党积极分子队伍的建设,直接决定着发展党员的数量和质量。

1)结合学生党员教育实际,支部开展以“入党前考核、入党后考察、转正前考评、模范党员评比及党员互评”等考核方法,通过入党前的理论水平审查、预备期内政治素质培养的跟踪、每月评选一名模范党员和党员互评的方式,使积极分子和党员在入党前后受到持续性教育和熏陶,了解和熟悉党内生活,培养组织观念、纪律观念,践行党员的权利和义务,增强学生党员的政治责任感和使命感。对积极分子进行全面考察,把好发展对象的政治审查关;教育党员自觉按照党员的标准严格要求自己,同时给他们分配适当的社会工作和服务活动,使他们在工作实践中经受锻炼,树立全心全意为人民服务的思想意识。

2)开展“主客观汇报”培养跟踪,即:通过口头谈话与思想汇报相结合的形式把对积极分子的培养考察过程中关于思想发展和能力培养的过程进行综合考察以求达到真实可靠、充分了解,真正实现“成熟一个发展一个”的要求。党员的教育工作和发展工作同等重要。党员的发展工作是为了向党组织输送优秀的分子,而党员的教育工作是和我党保持先进性以及党员自身的成长发展密切相关的。这不仅关系到大学生党员能否成才,更是关系到党执政兴国的大事。谈话制、思想汇报制的确立把党员教育落实到了过程管理的层面。预备党员要定期找各培养介绍人、支部书记谈话,向组织汇报自己的思想、学习、工作和各方面情况,每学期至少两次,每次间隔最多不超过三个月。每次谈话,谈话人要做好记录,具体记录方式见谈话记录表。

3从严要求,创新过程管理

从规范性的过程管理角度出发进一步完善组织建设和优化党员的全面发展,细化并落实党建工作的各阶段工作要求,使学生党员在接受党组织培养的过程中有目标、有动力、有成效。坚持“三评一定、组织审核”制,即:针对发展对象采取“党员评议、群众评议、老师测评、组织审核”的考核办法,对具体评议方法由学生党支部根据党委和党员工作站的指导性意见研究决定,使入党前后的考核更加严格和规范,不仅提升了党员发展工作的透明度,同时加强了党员发展工作的效率。在预备党员转正之前,开展党员评议、群众评议、老师测评、组织审核的考核工作。具体评议方法由党支部根据上级党委和党员工作站的指导性意见研究决定。在学生党建工作中,通过建立“学生党员工作站”实现党员的自我教育、自我管理和自我提高,通过严格把握“预审答辩会”、支部大会与支部活动的过程管理,制定“党建材料审查登记表”和“重点考察对象情况登记表”等巩固并落实对积极分子、预备党员、党员的综合性考察,严格履行各项程序,使入党积极分子、学生党员在党组织的熔炉里得到较好的“锤炼”。

4质量追踪,创新教育活动

×××公司同意不另行通知即召开首届董事会的决定

我们(以下署名者)均为加利福尼亚州×××公司董事,在此决定不另行通知

即召开公司首届董事会,会议日期为××××,地点××××,并同意在董事会上

不受任何限制讨论决定任何事项,包括通过章程、选举高级管理官员、选择公司的

会计期间、选定公司本部地址、选择公司帐户的建立地点、以及批准发行和销售公

司首批股票。

日期:(董事签名)

董事会会议记录

×××公司首届董事会会议记录

×××公司董事会于×年×月×日在×××地召开了公司首届董事大会。

下列凡在“出席”一栏内作有记号的董事均出席了会议,会议达到法定人数:

(董事姓名)出席缺席

经提议和一致投票,×××当选为临时主席并主持会议。×××当选为会议临

时书记。

主席宣布本会议是根据全体董事签署的同意不另行通知即召开会议的决定而举

行的。经正式提议,附议,一致投票,同意将不另行通知即召开会议的决定作为本

会议记录的一部分并收入公司的会议记录册内。

公司章程

主席宣布公司章程已于×××日交加利福尼亚州州长办公室注册。之后主席向

会议出示了经核准的章程副本以证明确已注册登记,并指示书记将该副本收入公司

会议记录册内。

章程细则

然后章程细则草案提交会议通过。草案经斟酌讨论后,经正式提议和附议,一

决定,同意将提交给本会议的细则草案作为本公司的章程细则。

此外还决定,由本公司书记制作一份细则通过证明书,并将业经证明的细则收

入公司会议记录册内,且保证根据法律规定,在公司本部存放一份同样经证明的细

则副本。

选举高级管理官员

之后,主席宣布下一个议题是选举高级管理官员。应提议,下列人员一致应选

为下列机构的官员,其在会上所决定的年薪如下所示:

总经理:(姓名)年薪:

副经理:(姓名)年薪:

书记:(姓名)年薪:

财务主管:(姓名)年薪:

(主管财政的官员)

出席会议的官员全都接受了他或她的任职。之后,总经理作为会议主席主持会

议,公司书记则行使会议书记的职务。

法人印章

书记提交会议通过拟定作为法人印章的一个样品。经正式提议和附议,会议决

将提交会议审定的法人印章样品接受作为本公司的法人印章,公司书记应在本

决议以下空白处留一印章印记。

(供法人印章留印用)

股权证

之后,书记提交会议通过拟定的作为股权证的样本。经正式提议和附议,会议

决定。

本公司将采纳提交给会议通过的股权证形式,公司书记应将股权证副本存放在

本次会议记录中。

会计期间

主席通知董事会,下一个议题是决定公司的会计期间。经讨论和正式提议并附

议,会议决定。

本公司的会计期间将于每年的×月×日结束。

公司本部

就公司本部具体地址进行讨论后,经正式提议和附议,会议决定

本公司的本部将设在×××××。

银行帐户

主席建议公司在×××银行开设帐户。经正式提议和附议,会议决定

将公司的基金储存在上述银行和分行。

此外,还决定在此授权本公司的财务主管在上述银行开立一帐户,并将公司的

基金储存在该帐户内。

此外,在此还授权任何机构、雇员、或本公司人可在支票、汇票、或其它

用于偿付本公司债务的文据上背书,但所付款项只能储存于本帐户。

此外,所有公司付的支票、汇票、和文据均得由以下人员中的任何一个代表公

司予以签字:

(人员姓名略)

此外,在此授权上述银行承兑和支付由以上人员所签署的本公司的任何支票和

汇票。

此外,如未经本公司董事会撤销,且上述银行未收到书面撤销通知,本决议的

授权将保持有效。

此外,在此授权本公司的秘书就上述决议的效力,就被授权代表公司签字的人

员,以及就采用上述银行标准决议格式予以证明,只要该格式与上述决议的条款无

重大差异。

支付和扣减公司创办费

董事会接着讨论了公司组建所发生的费用问题。经提议,附议一致赞成,

决定授权本公司总经理和财务主管负责支付与公司组建有关的一切合理和正当

的开支,除其它以外,包括注册费、许可费、律师和会计费用、以及用于偿付任何

人为公司而支付的开销。

此外还决定授权财务主管根据1986年《国内税收法典》修正本第248条

规定的范畴,从公司交纳联邦所得税第一份报表开始扣除上述开销,比率按60个

月期限,从公司开始业务的第一个月起予以计算。

有关联邦税收S章公司税收待遇的规定

董事会接下讨论了按1986年《国内税收法典》修正本第S章规定纳税的好

处。经讨论,正式提议和附议,一致决定

本公司应根据1986年《国内税收法典》修正本第S章的规定,选择按小型

企业待遇交纳联邦所得税。

此外,本公司官员应采取一切必要和正当措施实施上述决议,除其它事项外,

包括从公司股东处获得必要的认可和按法律规定的期限将必要文件交国内税收署注

册存档。

按1244条规定认定股票资格

董事会接着讨论了如何使本公司股票否符合1986年《国内税收法典》修正

本第1244条所规定的股票资格,以及如何组织和管理公司,使之成为法典所规

定的“小型企业”。经提议和附议,董事会一致决定。

根据联邦、加利福尼亚州和其它任何适用的证券法规,授权公司有关高级管理

官员发行和出售股票,收回一笔作为资本和缴纳盈余的款额和其它财产,其总额不

得超过1,000,000美元。

此外,股票的发行和销售必须按1244条规定进行,由此让公司及其股民能

受到该条规定的保护。

此外,公司有关官员应按1244条规定作好必要的记录,从而使得因转让公

司股票而受损失的股民在交纳个人所得税时能决定他或她自己是否有资格得到通常

的损失扣减待遇。

股票发行的批准

董事会下一个议题为发行和出售股票为公司筹措资金。经正式提议和附议,一

致决定

公司将对下列人员发行和出售下列编号的业经授权的普通股票每股份值如下。

董事会在此还决定股票每股份值(而非货币)对公司的公平价值如下所列:

姓名股票号码每股份值公平价值

____________________________¥____

____________________________¥____

此外,公司应严格按照《加利福尼亚州公司法典》第25102条第5款所规

定免予股票限制的条款发行和出售这些股票。

此外,在此授权和命令本公司有关官员为股票的发行和销售采取必要或恰当的

行动和签署必要或恰当的文件。

(1)摘要记录。

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

(2)详细记录。

对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作出详细的会议记录。详细的会议记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照发言稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。需要详细记录的发言,可采取速记的方法。没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。现代化生活为会议记录者提供了方便,还可以先录音,会后再整理。

会议记录要求准确、真实、清楚、完整。

会议记录具有以下基本特点:(1)真实性。会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减。(2)原始形态性。会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始,就是未经整理,未经综合。在这一点上,它与会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。(3)完整性。会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。

一、会议记录的基本作用

会议记录是会议记录者当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。

会议记录的具体作用体现在三个方面:

(一)依据作用

会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。

(二)素材作用

会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。

(三)备忘作用

会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证。

二、会议记录的规范格式

(一)标题

会议记录标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略掉,只写上会议名称即可。

(二)会议组织概况

1.会议时间。要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。

2.开会地点。这部分内容要写得具体,如:“市政府××会议室”、“市委××礼堂”、“本市×××区×××路××现场”等。

3.主持人。会议主持人的职务,姓名要写全称,如:“市长×××”、“校党委书记×××”、“局长×××”、“公司总经理×××”。

4.出席人。根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数,如“本局各处室负责同志21人”、“本校各教研部门负责人”、“全体与会代表”等。如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。

5.列席人。包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。

6.旁听人。旁听人可以起到见证作用。所以,对此应作出记录。

7.缺席人。如有重要人物缺席,应作出记录。

8.记录人。包括记录人的姓名和部门,如:××(××办公室秘书)。

(三)会议内容

这部分内容随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面:

1.会议的宗旨、目的、议题。要求完整地记录会议议题的名称。

2.会议议程。会议记录要清楚地反映出会议议程的真实顺序。

3.会议报告和讲话。对会议报告人或讲话人的职务、姓名与内容应作出清楚的记录。

4.会议讨论和发言。讨论或审议文件,应写明文件的完整标题。发言人的姓名要求写全名,不可写错字。否则,会增加日后查考的难度。

5.会议的表决情况。包括表决事项的名称、表决的方式(如口头表决、举手表决、无记名书面表决等)、表决的结果(同意、反对、弃权票数等)。如有多轮投票,都要记录在案。

6.会议决定和决议。包括对议题的通过、缓议、撤销、否决。如果是通过或否决某个文件,要写明该文件的标题;如决定、决议事先已经有了草案,应记录该草案的标题。

7.会议的遗留问题。

(四)结尾

可将会议主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。最后,由会议主持人和记录人对会议记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。

三、常见会议记录的写法

(一)财务会议记录

交通财务工作会议记录

时间:20****年××月××日下午

地点:交通局×××会议室

参加人员:交通局财务处全体人员及局属事业单位财务负责人(×××外出考察,×××代参加了会议)

会议主持:局财务处×××处长

会议记录人:×××

会议主要内容:

1.传达、布置了市财政局、物价局×财综[20****]190号文件《关于开展市级政府非税收入项目清理申报工作的通知》的内容。于4月26日前上报市局财务处。(局财务处负责人:×××)

注:此表严格按各单位收费许可证的内容填报。

2.布置了省交通厅×交财[20****]17号文件《关于填报20****年度交通建设债务调查表和规费收入及支出、人员情况表的通知》的内容。要求各单位于4月28日前上报市交通局财务处。(局财务处负责人:×××)

3.传达了交通部交财发[20****]114号文件《关于印发交通财务“十一五”重点工作规划纲要的通知》和省交通厅×交财[20****]12号文件《关于印发20****年交通财务审计工作要点的通知》的内容。要求各单位认真学习相关文件内容,做到了解、掌握相关财务宏观方面的知识。

4.特别强调了市交通局×交字[20****]11号文件《关于推进××交通形象标准化建设工作要求的通知》的内容。要求各单位严格按×交财[20****]37号、×交字[20****]1号文件和今年初召开的财务税费征收工作会议中布置的要求进行各单位的标准化建设工作。强调各单位必须财务负责人为此工作的项目牵头人,于4月30日前上报切实可行的标准化建设计划,以后局财务处的标准化建设工作直接对口与各单位的财务负责人联系。(局财务处负责人:×××)

5.要求各单位于4月30日前上报所有的财务、会计、审计、经济管理专业全日制本科及以上学历的人员名单及相关证书复印件,以备更好地完成交通财务人才库。(局财务处负责人:×××)

6.通报了市交通局“罚缴”分离工作的进展及下一步的工作情况。要求各单位于4月30日前上报常见违法处罚额度明细表。

上述上报材料均要求一式两份。

另外,会议还通报了市政府相关收支分类改革、费税制度改革和新的会计制度方面的信息,要求各相关人员认真自行学习。

(二)共青团基层组织建设会议记录

20****年××大学共青团基层组织建设会议记录

会议时间:20****年××月××日16时至18时

会议参加人员:×××书记,×××书记,×××书记,各院辅导员,学生会、学生科协、社联代表,各专业年级长

会议地点:×××会议室

会议主持人:×××

会议记录人:×××

会议主要内容:

一、×××书记主要针对基层组织的活动开展以及考核标准发表讲话,其中包括各基层组织要积极参加活动和会议,要坚持执行章程,各组织间要做到通力合作。同时,要组织各种校园文化活动,活动要丰富多彩,还要形成一定的品牌活动,活动前期要做好充分的准备,结束后要做好完整的汇报。

二、×××书记就团支部与分团委的验收工作做了指示,包括团支书达标验收工作,分团委的工作总结以及评选优秀分团委、优秀团支部、优秀青年团干部、优秀共青团员的工作。

三、×××书记则主要针对共青团基层组织的工作理念、指导思想以及工作性质做了讲话。他要求把共青团基层组织定位为青年人才的训练营,提出了“热心奉献、热情做事、热衷学习、热爱交友”的口号,指出基层组织的工作宗旨是“尊重源于服务”,要求对其考核应遵循“积极的态度、迅捷的行动、满意的结果”的标准。他还指出,共青团基层组织的工作性质是青年人才的管理与服务组织,要为青年人才摇旗呐喊、冲锋陷阵。最后,×××书记还就大学生培养计划作出指示,具体对课外科技创新创业工作的开展作了要求。

(三)班主任工作会议记录

理学院班主任工作会议记录

会议名称:党委副书记×××听取****级班主任工作汇报记录

时间:20****年××月××日15:30-17:30

地点:理学院资料室

主持人:×××副书记

议题:****级学风与管理建设汇报

参加人:****级全体班主任

应用名称:iWork Pages

授权方式:收费(68元)

下载地址:

http:///ms2qd9s

应用名称:iWork Numbers

授权方式:收费(68元)

下载地址:

http:///l4g9eww

应用名称:iWork Keynote

授权方式:收费(68元)

下载地址:

http:///8mevcwu

平时我在电脑上用得最多的办公应用,当属微软的Office系列了。但是在iOS上又该如何选择呢?

iWork是苹果为iPad量身定做的旗舰级应用,它的Pages、Numbers和Keynote三个组件分别类似MS Office的Word、Excel和PowerPoint。它不仅完美的实现了与Office文档的兼容,更能够在iPad上实现简单而强大的办公功能。所以,窝在沙发里上网收邮件,然后根据领导的指示编辑文档,都不再是梦想了。

拿最常用的文档编辑为例,用Pages创建新文档时,可以从标准的文字处理到海报、感谢卡等16个不同模板中选择,省却了还要自己挖空心思设计版面的麻烦。在横屏模式下,只显示页面和键盘,让我们把注意焦点集到文字输入操作;在竖屏的时候就显示它的主要特性和功能,尤其是工具栏和标尺这两个最主要的元素,能够进行页面设计、字体编辑、版式处理等多种常用操作(如图1)。

与Excel对应的是Numbers,它把工具栏和标签栏装扮得像是档案柜一样,工作表的添加可以通过点触加号标签完成,双击则进行重命名。在Numbers中可以插入多媒体、表格、图标和图形等元素,但是添加图表需要先选择一个图表样式,这时图表会被添加到工作表中,之后再双击图表并选择想要添加的数据(如图2)。

对于iPad版的iWork来说,Keynote可以毫不夸张的被看作为是皇冠上的明珠,用它来进行幻灯片讲解绝对是炫目之作。和Pages一样,从12个模板中选择新建文档就能进入Keynote的主界面(如图3),这里分为三部分:主内容编辑平台,可以增加内容、编辑每张幻灯片。左侧是导航栏,以缩略图方式显示每张幻灯片。主展示区可以通过多点触摸手势进行缩放,也可以拖拽移动。

都知道,动画效果要做好不容易,但是Keynote就做得很好,操作简单的同时也带来了充分的视觉吸引力。动画效果列表共有13个选择,从简单的出现和消失到复杂的闪光灯和立方体切换,还可以调整切换效果的用时、方向和出现顺序(如图4),甚至还支持去年在Mac版上首次推出的“Magic Move”,看惯了PowerPoint之后会发现这些视觉效果真的令人印象深刻。当准备好播放演示文稿的时候,点击“播放”按键就可以离开了。如果你按住演示文稿屏幕,手指处会出现红色的激光指示,用iPad输出到大屏幕上播放演示文稿的时候格外方便。

虽然iWork的功能值得称赞,不过由于iPad虚拟键盘没有方向键,在进行文本选择、复制粘贴等操作时有些麻烦。那啥,如果配备一个蓝牙键盘会让操作体验更好,但这得等到老婆大人同意添置iPad再说了……

同类应用推荐:

1.WPS iPad版:可以随时查看各种Office文档、阅读PDF资料等,并可将文档共享给工作伙伴(下载地址:http:///kfwtezw)。它除了常见的iTunes导入文件之外,还支持《金山快盘》导入文件。

2.Documents To Go:普通版本提供Word和Excel文档的查看和编辑功能,支持Office Open XML文件,高级版增加了PowerPoint的查看和编辑功能(下载地址:http:/// k9lm55e)。

二、会议纪要,速写工具谁称王?

现在开会拿个笔记本电脑已经OUT了,打字什么的显然不如iPad的手写给力。想知道怎么把iPad变成一个会议速记工具吗?

要说手写速记应用,闭着眼睛都能抓出一大把,但是想要找到一款功能强大完备的应用,能够同时享受纸上书写的速度和触感灵活性,那还非Penultimate(已被印象笔记收购,所以这款应有又叫《墨笔》)莫属。因为它最大的特色在于腕压屏蔽,使得书写时不会受到其他部位触压屏幕的阻碍,可以像在纸面上一样放心的写字。正是由于Penultimate更专注于书写的应用,所以并没有过多花哨的选项,简单便利、还原手写,这已经能够满足哥的需要了。

第一次运行Penultimate时,系统会显“欢迎”笔记本,轻轻翻开封面到第一页内容,再点击一下则放大画面。为了展示应用自身的特色,所有的说明都采用手写形式,用户可以在说明页面和笔记本上随意书写和浏览(如图5)。在进行手写速记的时候,会发现笔迹如同使用加粗中性墨水般美观,书写视觉和手感都很逼真,当然前提是你像哥一样写得一手好字。

如果真的用纸和笔会议记录,经常会涂涂画画,还要根据会议前后内容进行文字调整,而这一切在Penultimate面前都是浮云。首先是墨迹剪切功能,可以使用剪刀工具修剪和移动墨迹,只需在墨迹周围拖动此工具即可把选中区域的文字移动到合适的位置(如图6)。其次是大小始终合适、效果奇佳的橡皮擦工具,写错了字或者是记错了内容,直接擦除让其灰飞烟灭吧(如图7)。

考虑到会议主题的不同,Penultimate可以将手写记录按照不同的主题、项目或类别来保存到不同的笔记本中。此外,Penultimate还能够管理的笔记本数以及每个笔记本能够包含的页数都没有限制,而且在页数增多时,还可以在所有页面间快速浏览(如图8)或者在笔记本内或各笔记本间插入、删除、复制和重新整理页面。

突然间,哥羡慕起众美女的纤纤细指了,像哥这样手指粗大的写出文字还真比狗爬都不如,真心想再折腾个触控笔。算了,看着老婆大人那包大人似的脸色,还是少抽几包烟自个儿省吧!

同类应用推荐:

1.53张纸速记:这是一款附带了浓郁水墨风的速写应用,可以自由的在画纸上进行涂鸦、写日记、会议记录和流程图设计等操作(下载地址:http:///lfv86wf)。

2.速记盒子:其最大的特色就是能够以任意方式穿插着将图片和文字搭配在一起,还能够让你调整手写笔记的字体大小,并进行更换背景和放大细节等操作(下载地址:http:// /nxhca4u)。

3.Notability:文字排版超方便、插手绘很给力、墨迹效果好、输入反映快,还支持同步录音,非常适合在会议工作中使用。有了它,你就再也不用担心漏掉重要的内容了(下载地址:http:///mg79s77)。

三、工作计划,每日好记性

俗话说,好记性不如烂笔头。铺天盖地的工作安排经常会让我们顾此失彼,最好的方法自然是制定好工作计划,分清轻重缓急提高工作效率。工欲善其事,必先利其器,《乐顺备忘录》就是这样一款任务日程管理应用,哥可以灵活的对各种备忘、记事和日程进行编排,在设置好的时间提醒,通过这些事项的流程获得更好的行动效率。

人靠衣装佛靠金装,一款应用的好坏绝不仅仅是因为功能,同样在于界面是否漂亮,操作是否够酷。而哥,首先被《乐顺备忘录》的界面所震撼,然后再被它的功能所折服。而且该应用还可以自定义界面和主题,从文件夹名称、图标、颜色、字体、背景,到整体的显示样式都可以设置。这样,哥就可以打造出属于自己的个性计划应用(如图9)。

添加工作计划的方法很多,例如直接点击“To-Do List”来设定当天的计划安排,也可以点击顶部的日历按键来规划未来几日的事项,甚至还可以通过“快速备忘录”来增加即时贴类型的提醒内容或者是记录下自己的一现灵光……。而无论哪一种方法添加的计划事项,都会在“To-Do List”中完整显示,确保任何事项都不会被遗漏(如图10)。对于一些重要的计划内容,还可以设定提前十余分钟提醒,便于更加合理的安排时间(如图11)。

考虑到平板电脑、手机或者其他平台的同步,《乐顺备忘录》还提供了丰富的同步传输和备份还原功能。各种信息都能够全面同步,记事类型、标签与附注都不会出现遗漏或是文本上的乱码现象。值得一提的是,它还可以针对工作计划等某一类的文件夹进行同步备份,能有效避免一些琐碎信息的重复传输。而且对于重要事项还可以添加密码保护,让用户可以更安心地使用自己的移动设备(如图12)。

同类应用推荐:

1.Todo:方便快速记录琐屑事件、添加日程和待办事项,并且可以同步到其他移动设备。值得一提的是,Todo具备很多应用都没有的季度提醒功能—可以每三个月为一个提醒周期(下载地址:http:///mb6w799)。

2. Any To Do:这是一个针对iPad的待办事项及时间管理应用程序,能够与《印象笔记》进行无缝同步化。用户可以通过iPad以及《印象笔记》账户,添加、组织并管理待办事项和备注笔记(下载地址:http:/// l6yb8po)。

应用名称:乐顺备忘录

授权方式:收费(30元)

下载地址:http:///n3tequ3

四、iPad上的云存储

虽然iPad办公的确拉风方便,但是突然想到一个问题:文档神马的传到iPad中还真有些麻烦。好在哥脑袋瓜子转得快,瞬间就想到了一个曲线救国的方法:可以通过时下流行的云存储方式,借助网盘的方式实现PC和iPad之间的资料数据同步。从稳定性和便捷性来看,国内的几款主流网盘表现还是相当不错的,尤其是提供了7GB免费存储空间的《快盘HD》已经成为哥的首选。

《快盘HD》的默认界面显示的分别是我的文件、云相册以及收到的共享文件,而且每天按住右上角的“签到”按键2秒钟可以签到并获得免费空间(如图13),这样积少成多,存储空间也会慢慢增长起来滴!在“我的文件”中可以查看电脑以及其他设备上传的快盘文件,点击相应的文件下载到iPad中,也可以进行邮件发送、直接打开和删除等操作(如图14)。

除了文件的共享之外,哥还喜欢举着iPad拍照,这时就可以直接通过《快盘HD》上传保存。只要点击左下侧的“上传照片”按键,并且选择好需要上传的相片,接下来的事情都可以交给《快盘HD》来完成了(如图15)。

不过要注意一点,由于《快盘HD》上传和下载文件都需要接入网络,而且程序提供了全速下载、节省流量和离线工作三种模式(如图16),全速下载的速度真的蛮不错哟!

同类应用推荐:

1.百度云HD:百度公司推出的云服务产品,可以让照片、文档、音乐与通讯录数据在各类设备中进行同步使用(下载地址:http:/// m47uexj)。

2.微云:腾讯公司打造的一项智能云服务,可以方便地在手机和电脑之间同步文件、推送照片和传输数据(下载地址:http:///l8oy6lf)。

应用名称:快盘HD

授权方式:免费

下载地址:

http:///k7xtr2b

五、我的掌上记事本

要说掌上记事,这和会议速记可是有本质上的区别。因为会议速记强调的是速度,但是手写输入的笔画跟锯齿似得惨不忍睹,有时等待上一笔画出来的时候,灵感早已跑光光。哥推荐的这款Upad绝对可以满足快速手写、原迹显示的需求,能够真正把iPad变成随身的掌上记事本。

Upad的记事本分类是强制性的,按照类型分为文本、图文和照片,在每个分类下只能建立相应类型的记事文件。这一点利于归类整理自己的笔记,但是却在阅读查找的时候略有不便,比如一个PDF和一个手写文本是没办法放在同一个文件夹里面的。在新建记事文件的时候,可以根据需要从附带的诸多模板中随意选择,如果想制作出图文并茂效果一流的记事本,模板可是相当重要的哦(如图17)!

在手写输入方面,Upad提供了专门的输入区域,点击画面下方灰色横条的右侧手写输入栏就可以调出,按住横线处可以随意调节大小,确保把手写内容写在格子里面,而且只要在红色区域出现字笔记上的文字内容还会自动换行以及推进(如图18)。这种手写区域与真实写屏相结合的方式几乎已经做到了在纸上书写的流畅效果,比其他应用直接在纸面写字的方式要出色不少,也是Upad最吸引人之处。

记录过程中,除了单纯的文字输入之外,还可以借助涂鸦功能进行重点提示。例如给关键字段画上一段下划线,或者直接用马克笔进行着色标注。值得称道的是,马克笔的着色不会完全覆盖底层文字,而且还有深浅效果,和在纸张上的感觉非常相似。这样手写与涂鸦相配合,一份有重点标记、有符号、还能画出小图标的手写文档就很容易诞生了(如图19)!当记事文件创作完成后,可以保存为相片、邮件发送、上传到网盘或者是在Twitter和Facebook分享,甚至还能直接打印输出(如图20),把这份原创手写的记事文档与更多人分享。

同类应用推荐:

1.Fit云笔记:作为一款跨平台的简单快速的个人记事备忘工具,它除了可以记录任何内容之外,还支持拍照和添加图片作为笔记附件的功能(下载地址:http:// )。

2.瞬间记事:采用时间轴方式最快速度添加新生活事件,而且可以一眼就看到最近记录了哪些重要的事情(下载地址:http:///kcpfqge)。

应用名称:Upad

授权方式:收费(30元)

下载地址:

http:///kanjfct

六、记不下来的录下来

有时候开会吧,不是哥偷懒,而是领导“芭啦芭啦”地说得太快,压根儿来不及记录,所以重要会议还要携带录音笔以备不时之需。于是乎,后台会议录音也成为向老婆大人申请购买iPad的理由之一。虽然有很多支持iPad录音的应用,但是它们都有这些哪些原因无法进入哥的法眼,而这款名为《录音专业版》的应用就没有上述弊端,它不仅仅是一个简单的录音工具,更是一个易于使用并且便于管理的语音备忘录。

首先,《录音专业版》可以在后台进行无时长限制的录制,这就可以在会议开始后让其驻留后台录制,同时进行手写速记,仅凭这一点就能秒杀不少同类应用了。其次,它提供了MP3、AAC、CAF和WAV等多种格式的音频文件,如果追求高保真音质就采用无损的WAV格式,如果iPad存储空间告急不妨采用MP3格式保存(如图21)。再者,所有录音文件都能直接查看到录音的时间、格式和文件大小等信息,并且能够对文件进行重命名操作(如图22),便于在大量文件中找寻所需要的那个录音。第四,有些重要会议讨论的是机密内容,录音文件当然也要注意保密措施,对于这些文件就可以通过添加密码方式保护(如图23),避免别人随意听取。第五,所有录制完成的文件可以利用iTunes和邮件分享,或者从电脑直接复制,甚至还能点击“WiFi”按键直接通过无线网络与电脑传输(如图24)。

都说空口无凭,以后开会的时候我都把《录音专业版》放置在后台,不管谁说过的话都会被分毫不差的记录下来。嘿嘿,这下谁敢抵赖,可就铁证如山了。

同类应用推荐:

1.Voice Record:默认以MP4格式保存,它还可以对多个录音文件进行裁剪与合并,并且可以上传至Dropbox、Skydriver和Google driver等网盘(下载地址:http:///ketdase)。

2.Audionote:虽然只能录制caf格式,但是可以插入图片、手绘与文字等内容,使得录音内容更加丰富多彩(下载地址:http:///mhppwy6)。

应用名称:录音专业版

授权方式:收费(12元)

笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:

一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。

二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。

三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。

四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。

五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:

一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本,按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录,包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚,这样不但查找起来一目了然、十分方便,而且有利于档案的保密和保护。

二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分:

支部全体党员(党员大会讨论重要事项必须有本支部正式党员的半数以上参加方可召开,否则会议无效。会议实行党员到会签名制度,开会前向与会党员通报到会情况,而后按既定议程组织会议。下面小编为大家整理党支部会议记录格式材料,希望对你有所帮助,欢迎阅读。

 

 

会议记录一

会议时间:每季召开一次

参会人员:支部全体党员(党员大会讨论重要事项必须有本支部正式党员的半数以上参加方可召开,否则会议无效。进行选举时,有选举权的到会人数超过应到会人数的五分之四,会议有效)。会议实行党员到会签名制度,开会前向与会党员通报到会情况,而后按既定议程组织会议。

会议主持:党支部书记(书记因故不能参加时由副书记主持,不设副书记的由支委主持)。

会议内容:

一、每季例行议题

(一)通报本季度党员缴纳党费情况;

(二)评定本季度支部党员积分;

二、时间相对固定议题

(一)1季度研究通过支部年度工作计划、三会一课计划;研究党员志愿服务工作。

(二)4季度听取审查支部年度工作总结,民主评议党员。

三、适时性议题(根据相关要求和年度工作重点时间确定)

(一)传达学习贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示(如2017年度“两学一做”学习教育、学习贯彻十八届六中全会精神等)。

(二)讨论通过党员发展、预备党员转正问题。

(三)讨论决定对党员的表彰、处分和组织处理。

(四)选举支部委员会成员,选举出席上级党代会代表,增补和撤销支部委员。

(五)讨论需由支部党员大会决定的其他重要事项。

四、相关要求

党员大会要严格执行民主集中制原则,坚持一人一票,少数服从多数的表决制度。根据会议内容,党员大会可以采取举手和无记名投票两种表决方式,对多个事项或多个名单进行表决时,应逐一表决。到会党员半数以上通过方为有效。遇票数相等或有重大分歧时,应暂缓做出决议,待取得一致时再另行决议。如长时间意见不一致或特殊情况急需决议时,支部书记应将讨论和表决情况报告上级党委,请求上级党委予以裁决。

党员大会允许党员保留个人意见或在会议期间发表不同意见,但形成决议后必须无条件执行。

会议记录二

会议时间:每月一次(在支委会前召开,党小组长会前一天将会议召开的时间和主要内容通知本小组每位党员)。

参会人员:党小组全体党员。

会议主持:党小组长(党小组长一般由党龄较长、党性强、群众威信高、有一定组织能力的同志担任)。

会议内容:

(一)组织党员学习。

(二)传达支部的决议,研究贯彻执行党支部决议的任务措施和每个党员应承担的任务。

(三)党员汇报思想、工作、学习和执行党支部决议的情况。

(四)开展批评与自我批评和民主评议党员活动。

会议记录三

会议时间:支部委员会每月召开一次,遇特殊情况及有必要时,支部书记可随时召集

参会人员:支委会全体成员,到会委员超过三分之二方可召开。

会议主持:党支部书记(书记因故不能参加时由副书记主持,不设副书记的由支委主持)。

会议内容:

一、每月例行议题

(一)通报本月党员缴纳党费情况;

(二)评定本月支部党员积分;

二、时间相对固定议题

(一)1月研究通过支部年度工作计划、三会一课计划。

(二)11月研究通过支部年度工作总结,民主评议党员。

三、适时性议题(根据相关要求和年度工作重点时间确定)

(一)学习贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织及支部党员大会的决议和意见。

(二)讨论事关本单位发展的重要问题。

(三)开展批评与自我批评。

(四)领导和推进民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。领导群团组织,支持和保证这些组织依照法律法规及各自章程充分行使职权。(如2018年研究基层党组织换届相关工作)

(五)支部委员会的自身建设, 分析党员的思想状况,制定加强教育管理的措施,对党员进行教育、管理和监督。

(六)研究入党积极分子的培养教育,确定党员发展对象,评选优秀党员。

(七)讨论支部工作中的其它重要事项。

四、相关要求

支委会要严格执行民主集中制原则,坚持一人一票,少数服从多数的表决制度。根据会议内容,可以采取举手和无记名投票等表决方式,应到会全体委员的半数以上通过方为有效。遇票数相等或有重大分歧时,应暂缓做出决议,待取得一致时再另行决议。如长时间意见不一致或特殊情况急需决议时,支部书记应将讨论和表决情况报告上级党委,请求上级党委予以裁决。


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