2023-2024学年办公室

第二学期工作计划

办公室作为学校对外联络、对内协调的综合部门，是学校领导和各职能部门的中介，是学校对外展示的窗口，在学校全局工作中起着中枢性作用。为顺利地做好本学期工作，结合往年上级工作安排和学校工作实际，制定本学期工作计划如下。

　　一、指导思想 

以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十精神为指导，以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“和谐、务实、高效”为目标，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，努力提高素质，在学校领导的正确指导及教职工的支持、配合下，有目的、有条理、高效益的开展工作，为学校提质量、创品牌做出贡献。 

　　二、工作要求

1、科学规范地做好日常事务工作 学校办公室承担着文件起草、文件收发管理、职称聘任、教师招聘、对外联络、年度考核、舆情处置、会议安排、来访接待、印章管用、档案管理、车辆安排、值班安排等工作，是信息传递、决策落实、上下内外沟通的枢纽。办公室将根据实际情况，进行合理安排，有效调度，认真落实岗位责任，确保办公室事务性工作井然有序。

2、搞好综合协调，确保学校政令畅通 办公室将及时传达贯彻上级要求和学校决策，并督促各部门做好落实。认真、科学地做好各部门间的沟通协调，避免相互扯皮、推诿，出现工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。

3、当好参谋助手，服务校长决策。办公室要及时了解、掌握学校各方面的工作动态，准确地向学校领导反馈各方面的信息，为学校决策提供可靠的依据。

4、加强个人修养，练好基本功。办公室人员要有强烈的事业心和责任感，要加强学习，进一步提高业务能力。要坚持原则，顾全大局，提高服务意识、服务质量和服务效率，力争在服务中显示能力，在与人交往中凝聚合力。牢记“微笑在脸，服务在心”的服务理念。

　　三、具体工作

1、职称评审及分档聘任工作。职称评审及分档聘任关系到学校的稳定,关系到老师的切身利益。办公室将依据上级文件精神,结合学校实际情况，配合学校职称评审委员会，完成对原职称评审晋升方案及分档聘任方案的修订。

本年度将有五位老师参加一级教师评审，具体评审大约在十月底启动，十一月中旬完成。空岗分等级聘任大约在十一月初启动，十二上旬完成。

2、文件、通知的收发工作。上级来文往往具有时效性，为了不耽误工作，本学期办公室将继续安排专人接收济南市电子政务基础支撑平台上发布的文件、通知，及时下载打印并交校长批阅，根据校长的批阅意见，转达给分管领导、相关处室或相关老师办理。同时，办公室将提醒、督促相关人员积极落实文件、通知要求，做好文件的收发记录。

3、车辆安排工作。由于车辆的使用涉及到费用问题，如何合理、高效的调度是办公室负责车辆安排同志应该时刻考虑的问题。在不耽误事情的情况，能合并用车的尽量合并，能用小车的绝不用大车。用车人员要事前从学校OA系统填写用车申请单，办公室将根据派车申请单安排车辆，并做好派车登记工作，严禁无申请单派出车辆。

4、印章管理、使用工作。印章代表着学校，一经加盖就意味着学校负有责任，因此本学期将继续严格执行用章规定，做到既不误事，又保证用章安全。负责印章保管的同志盖章前要认真查看所要盖章的材料内容是否符合盖章要求。符合盖章要求的，用章人先填写用章登记表，然后盖章；不符合盖章要求的，一律不得加盖印章。原则上学校印章不可带出办公室，如确有需要带离且不是保管者使用时，用章人要先填写公章借用审批单，且让学校主要负责人签字同意后方可带离。

5、接待及服务工作。本学期办公室继续把如何做好服务工作列为重点。要求接待外来人员时，做到热情、周到，言谈举止大方得体，不能带答不理，敷衍塞责。对于来访人咨询的问题，能解决的，要及时、耐心、细致、全面地进行解答，不能答复的问题也要说明原因。

6、会议、值班安排工作。根据学校会议要求，合理安排会议地点、时间、参会人员，准备会议所需材料、物品，做好会议签到、会议纪要。根据教育局节假日放假安排及值班要求，合理编排好清明、五一、端午假期学校值班表，及时上报值班人员名单。

7、舆情处置工作。对学校突发事件、网上反映的问题、12345热线承办单及时关注，认真分析事情问题产生的原因、预判产生的影响，做好答复解释，确保学校教育教学的顺利进行。

8、档案工作。本学期将按照市局要求进一步完善档案室信息化平台建设，添置部分软硬件设备设施，完成人事档案材料的信息录入及散材料提交工作。

9、退休人员手续办理工作。按照上级文件要求，本学期有一名老师退休，办公室将根据市教育局要求，按照规定的时间节点，及时主动地为退休人员办理相关手续，及时兑现退休后的相关待遇。

10、继续做好中层及教辅人员的考核、值班人员延时工作量的统计、法人登记证书的年审、学校信息公开、人事年报信息录入等常规工作，配合教育局做好年度考核工作。

11、完成好校领导交办的其他临时性工作。