2024年党支部办公室主任岗位职责（精选35篇）

　　一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

　　二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

　　三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

　　四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

　　五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

　　六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

　　1、负责公司日常行政事务，包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行，负责公司行政费用的预算与控制;

　　2、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

　　3、负责公司重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，制定会议议程，整理会议决议，确保会议、活动的顺利进行;

　　4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行;

　　5、根据公司年度经营指标，组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

　　6、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

　　7、根据公司领导的要求及相关会议纪要，对各部门的工作进行协调及督办，确保公司各项工作的有效落实;

　　8、全面负责办公室的日常管理，贯彻落实岗位责任制和工作标准，制订部门年度绩效目标和计划，进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理，并且合理控制部门预算;

　　9、完成上级领导安排的其他工作事项。

　　1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作，对个办公室人员在岗情况进行检查。

　　2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查，有检查时间和记录。

　　3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查，将检查的情况发到集团办公室群内，每周汇总周例会进行公布。

　　4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。

　　5、每月到各店面进行巡查不低于2次，检查负责人在岗情况及员工的工作状态，对检查的`问题进行汇总，每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。

　　6、办公室各项通知整理下发的工作。

　　7、办公室车辆的管理工作，制定所有车辆的信息（保险、年审时间），根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。

　　8、完成公司领导临时安排的各工作。

　　1、全面负责学院办公室的管理与运行，协助做好学院日常行政管理工作。

　　2、负责公章的保管和使用。

　　3、负责学院人才培养质量年报相关工作。

　　4、负责开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　5、负责校友分会工作。

　　6、做好上传下达，负责学院各种工作信息的发布工作。

　　7、做好学院公务接待、会议安排等工作。

　　8、处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、协助做好财务管理工作，掌握学院总体财务状况，做好收支记录。

　　10、协助组织教职工年度考核工作。

　　11、协助做好学院文化建设、宣传思想工作和开展教职工活动，及时在学校和部门网页上发布新闻。

　　12、协助做好年度招生与合作办学计划、总结工作。

　　13、协助开展合作办学市场调研、行业分析、业务拓展工作。

　　14、协助做好产学研合作工作。

　　15、完成学院领导布置的其他工作。

　　1. 安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议;

　　2. 根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实;

　　3. 负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

　　4. 负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;

　　5. 负责总结材料，政府汇报材料撰写

　　副主任

　　一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。

　　二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。

　　三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。

　　四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。

　　五、负责党办接待来宾的组织安排工作。

　　六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。

　　机要秘书岗位职责

　　一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。

　　二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。

　　三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。

　　四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。

　　一、负责根据党委办公室的职责范围，协助党委书记安排和处理党委日常工作。

　　二、负责按照学院党委安排，分阅并传达上级部门文件和精神指示。

　　三、负责督促各支部贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委决议。

　　四、负责起草党委年度工作计划、工作总结等文件。

　　五、负责检查落实党委会议和重要活动的组织筹备工作。

　　六、负责信息调研工作，为党委决策提供有价值的参考依据。

　　七、负责信访工作，帮助群众解决各种实际问题。

　　八、负责机要保密工作，督促检查保密措施的贯彻执行。

　　九、负责协助党委做好教工和学生的思想政治工作。

　　十、负责完成党委交办的其他工作。

　　一、在党委书记和校长的领导下，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针;协助党委、行政加强对教职员工队伍的管理，作好各种会议的准备工作，组织好教职员工的政治学习，抓好思想政治工作。

　　二、加强人事管理。严格执行人事工作的政策、法规，执行学校党政会议的决定。定期分析师资队伍状况，向党委、校长室提出师资队伍培训意见和建议。组织办理好教职员工的调动、转正、职称评定、工资晋升、考核、奖惩、退休等具体工作。

　　三、加强教职员工的`出勤管理。经常性的组织检查教职员工的出勤情况并上报校长室。在规定的权限内，审批教职员工的病、事假。在每学月、期末、年终核定教职员工出勤方面的各项福利待遇。

　　四、科学安排日常工作，协调各处室工作，协助党委、校长室处理日常校务事项。

　　五、收集、整理各种档案资料，并组织及时归档。

　　六、认真做好对外接待及对外联系工作，写出各种专题总结汇报材料并及时上报。

　　七、办公室副主任协助办公室主任分管上述部分工作。

　　八、办公室主任下设有关住房公积金和社保等专干和有关工作人员，分管有关工作。

　　1、协调各部门的工作，协助总经理监督，检查对各项方针政策、上级指示的落实与执行情况。

　　2、掌握市场情况，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

　　3、安排总经理办公会议，并减产会议决定事项的执行情况。

　　4、按照总经理的意图，组织起草综合性的报告，规划、总结、请示、通知等信涵，并审查签发前的文稿。

　　5、领导本部门工作人员做好文件的`归档、收发、打字、接待、用车管理和印章管理工作。

　　6、抓自身管理、本部门的学习、考评等提高工作效益。

　　7、协调、平衡各部门关系，发生矛盾，应及时疏导，调查研究，明确责任，必要时报告总经理处理。

　　8、组织制定酒店行文管理的各项规定，努力使公文标准化、科学化、提高办事效率、

　　9、完成总经理临时交办的各项工作。

　　负责领导办公室工作范围内的一切工作并完成年度计划。

　　负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

　　负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

　　负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

　　人员的'任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

　　员工教育与培训计划的拟订和实施。

　　员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

　　有关法律事务的接洽与办理。

　　员工违反公司规程与失职的调查及处理。

　　在分管副总经理的领导下开展工作,完成领导临时安排的工作。

　　负责公司的接待工作。

　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。

　　四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。

　　八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。

　　十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

　　十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

　　十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

　　十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　　　一、岗位职责

　　1、负责办理中心办公经费收支业务。

　　2、严格执行货币管理制度，负责保管库存现金，确保安全。

　　3、负责保管空白支票，严格按规定签发支票，记录支票领用情况，不得转借支票及银行户头。

　　4、负责现金和银行存款的帐务处理，汇编经过审核的现金支出单据，填制付款凭证，逐项登记，结算余额。

　　5、负责中心机关职工工资发放工作。

　　6、负责报送日、月现金库存表及银行存款表，每月末与银行核对银行存款帐，编制未达帐项调节表。

　　二、工作标准

　　1、帐簿登记及时、准确，帐证，帐款、帐表一致。

　　2、货币资金结算日清月结。

　　3、收支款项合法合规。

　　4、库存现金数额符合有关规定。

　　5、支票签发及保管规范、严格。

　　6、严格执行出纳、会计工作法律、法规和制度。

　　编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。

　　领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。

　　领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。

　　根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。

　　审核所有包装生产批次记录，并确保这些记录已完成并签字。

　　确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差，协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。

　　确保班组对包装生产设施进行清洁，适当时进行消毒。

　　负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报，有效提升内包装防污染的能力。

　　确保包装班组执行必要的校准并保存记录。

　　确保包装设备得到有效和充分地维护，并保存记录。

　　与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。

　　参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。

　　确保包装新设施和设备，以及在适当的情况下，经过改造的设施和设备是合格的。

　　1、项目管理：参与各项目前期的项目可研、产品定位、设计成果评审等工作，配合项目规划和方案调整，参与对项目实施方案的改进，并对实施过程中遇到的具体问题提出改善建议，保障项目产品竞争力。参与工程施工前各项准备工作的督促，组织项目部人员对项目前期准备、策划及施工过程进行管理，确保进度、质量、安全、成本管理达到集团要求，确保按期顺利交楼。

　　2、计划运营管理：参与组织编制项目宏观计划。参与编制项目开发主项计划和开发专项计划，并推动和监控项目计划的执行，协调与项目开发相关的所有问题。

　　3、公共关系管理：协助片区总经理/项目总经理，与政府职能部门保持良好沟通;并保持和维护已建立的沟通渠道。与集团上级主管部门建立良好的合作关系，并保持和维护已经建立的沟通渠道。

　　一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

　　二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

　　四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的.意见和建议。

　　五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

　　七、从节约出发，审批公司物料的购置。

　　八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

　　九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

　　十、完成总经理交办的各项任务。

　　1.在总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。

　　2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

　　3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

　　4.主持草拟整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

　　5.结合实际草拟、修改适合发展的规章制度;审核各部门起草的部门制度、规定等。

　　6.审核或起草以名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函，对外单位来文提出处理意见。

　　7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。

　　8.负责中心重要会议的安排组织工作。

　　9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。

　　10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

　　11.完成总经理(番禺总经理)交办的其他临时性工作。

　　1.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。

　　2.组织制订本室工作计划并组织实施。

　　3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

　　4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

　　5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

　　6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

　　7.做好领导交办的其他工作。

　　1.负责公司办公室的相关行政工作落实;积极有效解决关联事务;负责固定资产维护监督，核销落实。

　　2.负责公司内外联关系的维护对接工作，各项会议、活动的统筹安排及人员接待;

　　3.负责传达及落地公司精神或决策，承上启下，以及领导交办的其他工作任务。

　　1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;

　　2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;

　　3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;

　　4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;

　　5.负责办公室预算的合理支配;

　　6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;

　　7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;

　　8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;

　　9.组织办公室人员的学习培训活动;

　　10.完成领导交代的其他任务。

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息。

　　2、负责公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　3、组织公司各项会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;

　　5、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　6、负责公司各部门绩效考核与管理;

　　7、负责公司整体工作计划运营管理;

　　8、负责公司重要公文写作。

　　一、加强政治和业务学习,不断提高政治素质和业务能力。

　　二、负责起草公司各项年度工作总结、大事记及各项规章制度。

　　三、组织安排公司的总经理办公会、部门经理会、合同评审会、考核工作会议及其他专门会议,并负责会议记录,整理书面材料。

　　四、负责制订公司的'各项培训计划及其执行工作。

　　五、做好各岗位人事管理建档,选聘管理人员工作。

　　六、做好与各部门之间的组织、协调工作。

　　七、调配公司办公车辆,考核车辆年度各项费用。

　　八、做好各项外联、沟通、协调、外宣、参观、检查工作。

　　九、负责抽查各部门卫生情况等工作。

　　十、及时完成上级部门与公司领导交办的各项临时工作。

　　1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程;

　　2、负责公司的后勤、行政事务等管理，如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;

　　3、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　4、协助公司领导开展外联工作，联系和对接各政府机关及职能部门，公共关系的维护及公司的宣传与推广;

　　5、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

　　6、上级领导交办的临时事务。

　　(1)负责工程塑料生产时出现不良得确认和及时提出改善方案，现场技术支持。

　　(2)负责统括工程塑料不良品数据，提出降低不良品改善方案。

　　(3)负责产品的研发与原有产品的改善。

　　(4)负责现有生产装置的技术改进和新技术的引入。

　　1、责酒店后勤的全面管理工作。

　　2、负责酒店的人事管理工作。

　　3、负责将酒店文化落实到各个部门。

　　4、分店考勤的统计。

　　5、对公司所布置工作的督导落实，并履行酒店内部的质检职能，及时做好和公司督导部的对接。

　　6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行。

　　7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

　　8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

　　9、组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

　　10、组织全公司档案的管理工作。

　　11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

　　12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

　　13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

　　14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

　　15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

　　16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

　　17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

　　18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

　　19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

　　20、负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向执总报告工作。

　　21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

　　22、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

　　23、统一理念，做好对属下的管理和思想教育，结合生产定期组织培训，提高属下业务技术和综合素质。

　　24、定期对辖区工作进行总结，不断完善提高，及时完成上级领导交办的其它工作任务。

　　1、负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;

　　2、负责构建公司行政管理体系、做好公司行政规范、网络管理;

　　3、负责车辆调度与管理、后勤维修等工作;

　　4、负责固定资产和办公区的管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护;

　　5、完成上级领导交办的其他工作事宜;

　　负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;

　　负责银行结算业务;

　　负责公司资产、费用等账务核算;

　　负责公司财务凭证、报表等档案保管;

　　完成上级安排的其他工作。

　　?总经理办公室日常管理工作

　　1.负责总经理办公室的工作安排与协调工作。

　　2.负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

　　3.负责总经理办公室的组织能力建设。

　　4.负责总经理办公室的其他日常管理工作。

　　?企业文化建设

　　1.组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

　　2.组织制订公司广告宣传的总体计划及预算，并监督实施。

　　3.网站建设与维护工作。

　　4.组织策划公司对内、对外宣传(对内：海报、广播、报纸、OA、宣传栏等;对外：报纸、杂志、电台等)。

　　5.组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

　　?行政管理工作

　　1.公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

　　2.起草公司文件报告。

　　3.组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

　　4.负责所有公司级行政公文的分类、传达，督办、回复公司级外来函件的行文回复。

　　5.负责组织公司重要来宾的接待工作。

　　6.负责公司印章的刻制、保管、使用及注销工作。

　　?后勤管理

　　1.负责公司卫生保洁工作的组织与管理(含保洁员管理)。

　　2.负责公司安全工作的组织与管理(含保安管理)。

　　3.对公司办公用车辆进行统一管理与调度(含司机管理)。

　　4.负责公司办公用品及部分劳保用品的采购与管理。

　　?总经理办公室成员的管理工作?负责总经理日程安排与协调?完成上级领导交付的其他相关工作

　　1.协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

　　2.协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度，协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

　　3.组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

　　4.负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

　　5.负责学院公章的管理和使用，负责开具学院介绍信，审核教职工的出差,做好职工考勤工作。

　　6.协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

　　7.协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

　　8.督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

　　9.做好信访、来访的接待工作。

　　10.督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

　　11.完成学院领导交办的其他工作。

　　1、负责起草年度工作计划、党委有关专项工作计划并组织督促实施。

　　2、负责党委会议、全院性党务会议和重要活动的组织、安排;负责有关会议决议、纪要的起草、抄告、组织实施及督查督办。

　　3、负责起草党委文稿及文书运作工作;负责协调党委系统各部门及党办有关行政部门之间的工作关系。

　　4、负责党委对上、对下的联系;组织对党务工作进行专题调查研究，发挥参谋助手作用。

　　5、负责统筹协调全院的国家安全及稳定工作。

　　6、负责统筹组织实施全院机要、保密工作。

　　7、负责管理和使用党委印鉴及院内党务部门印章的刻制、发放、启用、回收等管理工作。

　　8、负责党委系统的来访、信访工作。

　　1、树立全心全意为教职工效劳的思想，做好效劳育人工作。

　　2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

　　3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。

　　4、负责检查、催促系、纪律、后勤和保障工作。

　　5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

　　6、负责做好校内外来访人员的接待工作。

　　7、负责方案、安排教学用车、用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

　　8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生方案，并做好宣传及招生工作的`组织实施。

　　9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学方案、任课老师的安排。

　　10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的方案和使用。

　　1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作，保证日常管理工作的顺利进行。

　　2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料，报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

　　3、负责组织商场有关会议，落实会议纪要的撰写、上报工作。

　　4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作，负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

　　5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

　　6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

　　7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

　　8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

　　9、负责公司或外来人员的接待，代安排食宿、代购票等。

　　10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆，统一与办公室/店长办主任联系。

　　11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

　　12、负责商场党工团活动的组织和安排。

　　13、负责办公室/店长办的安全管理，每日下班后关闭电源。

　　14、负责培养人才。

　　15、了解每位下属的5个优点、3个缺点，记录在档。

　　16、完成上级领导交办的其它任务。

　　1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

　　综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;

　　2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;

　　3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;

　　4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;

　　5、负责各职能部门绩效考核与管理。

　　1.负责重点项目办公室日常管理工作。

　　2.负责市基本建设项目的前期工作，研究提出市重点建设项目计划。

　　3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

　　4.组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。工程质量、资金使用、概算控制、竣工验收和评估工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

　　1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。

　　2、协助业务部门制订并开展营业员培训，协助组织星级营业员、优秀厂商等的评比表彰，组织开展楼层综合考核评比。

　　3、集团、中心、同城两店/多店安全专项检查、综合检查等的协助、落实安排。

　　4、商场党工团组织机构的建设。

　　5、管理人员下基层实践活动的组织、开展。

　　6、商场员工文化娱乐活动的策划、组织、开展。

　　7、协调办公室/店长办与其他部门之间的关系，以利于更好地开展工作。

　　8、熟知商场经营种类、进驻厂商品牌等情况。

　　9、顾客服务：解答顾客的咨询，满足或协助其他部门提供给顾客各类服务需求。

　　10、完成上级领导交办的其他临时性工作。

　　1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

　　2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

　　3.负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

　　4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;

　　5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;

　　6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;

　　7.组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;

　　8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;

　　9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。