过去的一年,是我在区政府办公室履行主任职责的第二年。在区委、区政府的正确领导下,在人大及其常委会的监督支持下,我团结班子成员,紧紧依靠办公室的全体同志,立足本职岗位,认真履行办公室工作职责,努力发挥参谋助手作用,较好地完成了本职工作。现述职述廉如下,请予审评:
一、不断学习,提高政治素养和履职能力
办公室工作涉及各个方面,又担负着区政府的运转枢纽的作用,责任重大。需要有很好的政治素养、较高的知识水平,才能真正担负起履行职责的任务。故此,我经常抓住机会学习:一是抓住会议、培训、讲座等机会学习。凡此,我都能积极参加,认真学习做好笔记;二是抽时间自学,先后学习了《十六大报告》、《国务院贯彻依法行政纲要》、《中华人民共和国行证许可法》及培训教材和人文管理学专著等十余本,增长了知识、开阔了视野;三是向同事、同行和领导学习,学习他们好的工作方法、处事能力、创新思维和对复杂工作的解决思路和办法。通过向各方学习,提高了自己认识事物的政治敏感度,处理事务的正确能力,获益匪浅。
二、廉洁自律,规范做人言行和做事准则
作为办公室的主要负责人,我常常提醒:自己的言行影响着同事们,全体成员的言行又关系到政府的形象,事关重大。在公务活动和单位交往过程中,本人没收送礼金、有价证券和支付凭证等现象;从未有过跑官要官情况,也没用公款支付属于私人消费的娱乐活动;个人及家庭成员的喜事活动,从未邀请过同事、上下级单位参加;本人及家庭成员没有子女就业和经商办企业情况,也从未参与各种经济、经营性中介活动以谋取私利;从未参与过赌博,也没在“住房、公务用车、通信工具”等方面超标准。总之,本人能经常对照“两个条例”检讨自己,规范自己做人言行和做事准则。
三、勤勉工作,团结同事依法履行职责
1、正确把握定位,认真履行职责。办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责,在协助政府职能过程中发挥运转枢纽和参谋助手作用。作为办公室主任,我身感责任重大,不敢懈怠。首先,我进一步熟悉办公室的三定方案和各项规定,积极主动学习上级对办公室工作要求的文件、报告和讲话,学习先进地方和部门做好办公室工作的经验,在实践中深刻领会办公室的职责、定位和作用,树立好三种意识,即大局意识、发展意识和服务意识,把握好在领导面前的参谋辅政和部门之间的协调服务的定位以及单位内部的工作领班的定位。其二,抓好班子建设,发挥团队精神。班子是团队的核心,是实现团队战斗力的中坚,为此,我着重抓了二件事:一是党总支和党支部的建设,重新配齐了副书记、委员,明确了分工和职责。因为,办公室人员中90%以上是中共党员,抓好党建有利于发挥全体党员的积极性,促进各项工作的开展;二是总支分工与主任行政分工相结合,有利于发挥团队精神,相互支持。其三,对于办公室工作中遇到的难点和重点问题,都能主动担负起来,深入实际、调查研究、协调各方妥善解决。
2、营造和谐氛围,提高工作效率。办公室工作涉及社会的方方面面,要正确地履行好自己的职责,不努力掌握各种知识是不行的。因此,我分别从软、硬件“两方面入手”,抓好建设、提高办事效率。一方面,无论是总支还是在主任办公会上都强调学习,不断进取,营造崇尚学习,鼓励创新,积极向上的文化氛围。如有利于工作的学习和培训鼓励和支持参加;有助于提高素质的书和报刊单位订购;大力支持同事间的学习、座谈和交流活动,提倡新老同事间的学习互助;班子成员间的分工负责、相互支持、相互补位已成风尚。另一方,加强财务管理,充分利用资金,完善办公设备,提供高效的工作条件。我利用电脑财务软件,记录办公室的每一笔开支,掌握支出状况,及时分析问题,节约不必要的开支,使全年的预算支出尽可能地保障办公支出和设备的更新、完善。通过这些努力,办公室的信息传递速度加快,自动化提高,办公条件大为改善。班子成员、团结一致,心想一块、劲使一处,带领团队,齐心协力,办公效率大为提高。
我是年初经组织安排担任盐***党政办公室主任的,主要负责党政办公室的全面工作、机关党总支和盐***团委的工作。半年来,个人坚持团结、务实、高效的原则,严格按照***党委的要求,认真履行职责,扎实工作,做出了应有的贡献,取得了一定成绩。现将半年来的主要工作情况述职如下,不当之处,请领导和同志们指正:
一、认真组织各类学习,及时把上级的要求和部署贯彻到位
按照***党委的统一安排,我们主要通过周三固定学习日的方式,在机关全体人员中组织开展了一系列政治学习活动,学习了肖董事长在总结表彰大会、高管干部会议以及历次生产经营调度会上的讲话,学习了******长在历次全***性工作会议上的讲话。学习坚持理论联系实际,边学习边讨论,并自觉地开展摆问题、查不足、定措施、促整改活动,收到了良好效果。加强了党建管理的基础性工作,认真及时地做好了党员组织关系接转、党员发展、党费收缴等工作。加强了机关思想政治工作,有的放矢地开展工作,形成了心齐、气顺、劲足的工作氛围。在团的工作方面,上半年开展了“学雷锋活动宣传日”,组织了“让青春载着使命腾飞”巡回演讲活动,均产生了积极作用。
二、突出重点抓管理,提高“三服务”水平
党政办公室工作繁杂,业务口多,包括日常事务性的应酬接待、会务组织、交通、通讯服务,公文的传阅、存档和文字材料起草、打印等,同时,工会、计划生育、女工、治安保卫、纪检等职能部门的工作也纳入党政办公室管理范围。对此,个人和党政办公室的全体工作人员一道,围绕全***工作中心任务,互通声气,互相配合,努力工作,基本未出现纰漏。上半年工作取得的成绩,主要表现在以下几个方面:
一是工作作风有了新的转变,现场管理水平明显提高。年初,针对机关个别人员经常性地迟到、早退,有事不请假,存在自由主义思想等问题,机关总支加大了对工作纪律和作风的管理,研究制定了系列管理制度,下发了《关于进一步加强机关现场管理及工作纪律的通知》,通过严格执行,将周五确定为固定卫生清扫日,每月检查一次、抽查一次、评比一次,检查的详细程度比以前有较大提高,并与工资挂钩,促使各处室、部门定期清扫、整理,办公现场保持了较好水平。上半年,我们坚持车辆的安全管理不放松,不断对驾驶员进行安全思想教育,重点对驾驶员乱拉乱跑等问题作了严格强调,并对个别人员做出了批评和其它方式的处理,提高了全厂车辆的行驶效率。
二是执行力度明显增强。根据总厂关于深入实施“三力工程”的意见要求,以强化执行力为突破口,加强了党政办公室工作的执行能力,增强了大局意识和服务意识。在日常行为规范上,自觉遵守厂里的各项规定和制度,自觉执行厂党委研究的各项决议决策,与全厂的发展大局保持了高度一致。先后制定了《关于进一步加强车辆维修管理的通知》和《关于严格控制机关办公用品、印刷品和微机耗材费用管理的通知》等规章制度,对党政办公室控制的几项可控费用,如办公费、应酬费、车辆维修费、燃料费、低值易耗品等,认真把关,严格控制,既保证了各项工作的正常开展,又较好地节省了资金。特别是根据总厂下发的关于进一步加强非生产性开支管理的系列要求,完善了管理办法,使各项费用管理更科学,控制效果更明显。例如,为了加强对全厂车辆的维修管理,实行了车辆鉴定审核制度,车辆维修计划由车属单位领导把关后报鉴定小组审核,再持维修通知单到指定厂家维修,杜绝了以往在车辆维修管理上可能出现的种种违规现象,堵塞了漏洞。同时,对车辆耗油、微机耗材、办公用品、印刷品等费用的管理,也是严格按照标准,从严控制,对查出的问题严肃处理,决不姑息迁就,效果比较理想。
三是协调配合更加有力。目前,办公室人员多数是一人多岗或者一岗多职,工作负荷大,节奏快。年初,根据办公室人员的工作能力、工作经验和自身特长,对全体人员的工作分工重新进行了调整,通过半年的运行情况看,大家的潜能得了充分发挥,工作效率明显提高。在与其他成员的协调配合上,遇到同志们工作或家庭等方面出现困难的时候,个人都是力所能及地提供方便,给予帮助,解除了后顾之忧,大家都能够任劳任怨、尽心尽力地工作。
三、加强廉政建设,保持良好的工作作风
(2020年12月20日)
一年来,在县委的正确领导下,严格按照习总书记对党委办公室提出的“五个坚持”工作要求,紧紧围绕县委中心任务和工作大局,不断优化作风,强化管理,再提高办公室
“三服务”质效上狠下功夫,确保各项工作落到实处。
一、理论指导实践,不断提升思想政治品德水平
牢固树立“四个自信”,坚决做到“两个维护”,在思想上和行动上始终做到与党中央和省、市、县委保持高度一致。始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断加强理论武装,反复研读了习近平总书记一系列重要讲话原文,特别是认真学习了党的十九大和十九届一中、二中、三中、四中、五中全会精神,切实增强政治认同、思想认同、情感认同。坚持学以致用,自觉运用所学理论指导实践,结合工作实际,对如何做好新形势下工作进行了深入思考,分析问题、解决问题和驾驭工作的能力进一步提高。
二、全力阻击疫情,协调统筹多方力量做好防控。
疫情始伊,办公室就做好了全面准备,一方面相应上级号召,安排办公室人员居家隔离,同时组织政研室、督查室、秘书科做好值班,确保疫情期间政令畅通;另一方面,按照县委、县政府决策部署,抽调精锐人员到疫情防控指挥部,助力全县疫情防控大局。同时,积极协调县总工会等单位,通过多渠道组织基层工会采购防控物资,为基层工会和奋斗在一线的医务人员家属分别赠送口罩和消毒水,积极为我县职工提供物资援助。
三、坚持履职尽责,不断提升办公室服务水平
(一)积极发挥参谋助手作用。
政研工作取得新突破,坚持围绕全县焦点、热点问题,及时组织人员开展调查研究,及时把基层出现的新问题、新情况反馈给县委领导,完成《关于加强新时代村级组织建设的思考与研究》、《关于优化我县营商环境的调研报告》等10余篇调研报告,努力搞好综合文字服务,精益求精,不断打磨,高质量完成领导讲话等各类材料280余篇。强化督查考核,认真做好重点工作部署的督查,抓好领导批示件的督查落实,特别是着重抓了巡视整改和转变工作作风一系列规定的督查,确保上级重大决策部署在我县得到不折不扣的贯彻落实。
(二)搞好县委日常工作事务服务。
高度重视会务、值班、机要、保密和后勤保障工作,基本做到了服务零差错、工作零失误。办公室坚持24小时值班不脱岗,搞好上传下达、左右联络,发挥中枢作用。高效快捷地做好会务工作,对县委重要会议、重大活动做好预案、精心组织,确保了历次会议及活动的圆满完成。认真做好保密和公文管理工作,确保不出任何纰漏。一丝不苟地做好机要工作,保持与上级机关的联络畅通。加强接待、财务和物资管理,严格遵守厉行节约、反对铺张浪费的各项规定。
(三)扎实推进工会工作。
启动产业工人队伍建设改革试点工作,以提升职工素质、加强党的建设、高技能人才队伍建设和职工创新成果转化为项目试点内容来开展工作,推广的经验做法,发挥好示范引领作用,目前已将****教育局、****莱河镇政府、****供电公司、****省尚舜化工有限公司四家单位纳为项目试点单位。持续深化服务中心综合服务功能,统筹推进帮扶救助服务平台、就业创业服务平台、权益维护服务平台作用发挥,切实保障全县职工各项权益。
(四)统筹推进全面深化改革工作。
全力推进改革试点工作,围绕九大改革攻坚行动,细化分解改革任务分工,加大改革督查力度,每项工作都拉出时间图、路线表,确保改革重点工作攻坚行动落实落细落地。今年共有3项国家级试点,14项省级试点,1项市级试点顺利通过验收;新承接国家级改革试点2个,新承接省级改革试点6个。深挖我县改革工作中的经验做法,扎实推进改革试点和经验总结推广,全力推出了一批可复制、可推广的经验做法,打造了一批“****经验”、“****品牌”。
(五)推动分管工作整体上水平。
高度重视群众工作,协助有关领导做好信访工作,来县上访、集体访、进京到省去市上访量大幅度下降,非正常上访得到有效治理。各项分管工作均取得了新的成绩,促进了全县经济社会全面发展。切实履行好意识形态工作责任制,抓好分管领域、分管部门的意识形态工作。
(六)围绕中心促发展。
亲自担任江华机械、食品工业园、朱氏药业、佳和城、状元里、丽都府城等项目指挥长,积极作为、主动服务,切实解决项目发展建设中的困难和问题,各项目按工程建设进度予以推进。其中食品药品产业园入驻了千喜鹤智慧厨房、仟山食品等5个优质项目,朱氏药业膨胀发展。
四、坚持作风建设,不断提升干部队伍综合素质
努力加强县委办公室、县总工会和县委改革办班子和队伍建设。在县委办公室深入开展“两学一做”学习教育常态化、制度化,组织召开县委办公室“党员活动日”活动12次,为基层党员上党课2次。组织党员干部认真学习党规党章,严格执行党的政治纪律、组织纪律、工作纪律、财经纪律、生活纪律,严守中央“八项规定”、省市委实施意见、县委“十项规定”、县委县级领导干部行为规范等作风建设规定。严格执行民主生活会、述职述廉、诫勉谈话、廉政谈话、任前谈话、重大事项报告、婚丧喜庆事宜报告等制度。坚决纠正无组织、无纪律问题,严格查办违纪、违规行为。深化作风建设,集中整治干部作风,消除特权思想,着力解决“四风”方面存在的问题。坚持抓早抓小,抓好源头预防,对发现的苗头性问题,及时了解核实、诫勉谈话、扯扯袖子,起到警醒作用。完善了所负责单位的学习制度建设,组织办公室全体工作人员分两批到红色圣地延安接受党性教育,学习革命先辈的奋斗精神。通过学习,干部职工政策理论水平和思想境界显著提高,综合素质明显提升。
五、坚持清正廉洁,强化党风廉政建设
由于办公室处在一个比较特殊的位置,为此,我时刻紧绷廉洁自律这根弦,严格遵守党风廉政建设各项规定,在工作、生活中坚持从严要求自己,注意个人形象,谨言慎行,自觉加强党性锻炼和自身修养。严格落实党风廉政建设责任制,将党风廉政建设和反腐败工作纳入县委办公室和县总工会年度重点工作和党建工作中,列入领导班子和领导干部目标管理中。严格执行《党政领导干部选拔任用工作条例》和相关制度规定,严格按规定标准和程序选拔任用干部。严格执行和巩固深化落实中央八项规定精神,严格执行关于厉行节约、公车配备、办公用房、公务接待、职务消费等规定。认真学习并严格落实《巡视工作条例》、《廉洁自律准则》和《纪律处分条例》,对省委巡视组反馈的意见涉及自身分管的积极组织整改落实。自觉抵制各种不正之风,切实管好家庭和身边工作人员,维护了领导干部清正廉洁的良好形象。
六、存在的问题和不足
通过不断对自身存在问题查摆,存在以下问题和不足。一是群众观念立得不牢。对全心全意为人民服务的宗旨往往停留在口头上,群众观念树立得不够牢固,思想深处对“为了谁、依靠谁、我是谁”的问题认识不是很清楚,忘记了“自己也是百姓”。二是自身要求不严格。自认为接受组织教育多年,思想防线已经牢固,逐渐放松了对自己的要求。只知道“办公室工作无小事”,但常常满足于“工作零差错”,工作境界有待提升。
三是工作创新意识不强。
因循守旧,固步自封,工作不够大胆,与时俱进、更新观念、大胆工作的思想树立得不牢固,满足于自己旧有的工作方式方法,满足于解决领导交办的事项,对如何创新工作方法、提高工作效率考虑不足。
七、今后的努力方向和改进措施
(一)进一步加强理论学习。
坚持不懈用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑、指导实践、推动工作,在统筹推进伟大斗争、伟大工程、伟大事业、伟大梦想中坚定理想信念,筑牢信仰之基、补足精神之钙、把稳思想之舵。认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想的基本精神、基本内容、基本要求,深刻把握蕴含其中的立场、观点和方法,在提高马克思主义理论水平和思想觉悟中,拧紧世界观、人生观、价值观这个“总开关。
(二)进一步改进工作作风。
坚持解放思想、实事求是、与时俱进,在先进科学理论的指导下,通过实现学习方式、工作理念、工作手段和工作机制的创新,最终达到工作成效不断提高。进一步增强担当意识,以钉钉子的精神完成组织交给的各项任务,切实担起应该担当的责任。深入研究改革重大问题,稳步推进改革要点实施,努力把改革工作做细做实做好。着力优化县委办公室系统建设,不断提升服务水平,发挥好前哨和后院作用。。
(三)进一步严格廉洁自律。
根据工作需要,我于××年月从旗总工会调任政府办公室主任,协助政府领导处理日常事务,主持政府办公室全面工作,负责协调审计、监察、人事劳动、财政、发展和改革委员会、统计工作,兼任金泉工业基地管委会负责人和行政服务中心主任。任职以来,紧紧围绕旗委政府的中心工作,圆满完成了各项工作任务。年被评为全区优秀工会干部,××年被评为全市提案办理先进个人,现将近三年来的工作情况述职如下:
一、加强学习,提高班子和干部队伍的凝聚力和战斗力
政府办公室是政府机关的中心枢纽,工作具有繁、杂、多、难、重等特点,事无巨细,责任大、担子重,这就需要办公室所有工作人员必须具有较高的理论水平和政治素养。因此,本人始终把学习放在重要位置,挤出时间,更新知识,汲取经验,不断提高自身素质,并采取自学与集中学习相结合,把思想政治教育作为班子和干部队伍建设的重中之重来抓。三年来,利用每周星期一早上的例会,先后系统学习了《社会主义市场经济》、《同志“三个代表”重要思想》、《领导干部廉洁从政若干准则》等一系列文献,深刻领会了党的十六届三中、四中全会、自治区党代会及市一次党代会精神。与此同时,重点针对新形势下如何做好办公室工作进行有益的探索,经常以座谈会的形式,组织大家讨论,及时总结经验,发现问题,完善机制。通过政治理论学习,全体干部职工坚定了政治理想信念,服务意识明显增强,工作作风明显改善。特别是大力提倡团队精神,利用节假日,经常开展有意义的活动,既丰富了文化生活,活跃了气氛,又增进了工作人员感情交流,从而营造了“心往一处想、劲往一处使”、互相尊重、真诚交往、互帮共进、高度团结的良好氛围,使办公室班子和谐,勤政务实,有号召力;队伍向上,朝气蓬勃,有战斗力;单位兴盛,充满希望,有凝聚力。在催人奋进的良好氛围中,办公室真正成为了干部职工成就事业的舞台,实现人生价值的天地。通过“一推双考”,先后有名同志被自治区公安厅和市政府办公厅录用。办公室连续三年被评为全旗实绩突出和优质服务单位。版权所有
二、求实创新,加强办公室综合协调服务功能
为了构筑行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政管理体制,更好的为领导、为基层、为群众搞好服务,政府办班子成员和全体干部职工分工明确,各负其责,责任到人,切实做到了“事事有人管,人人有事干”。同时坚持“从群众中来到群众中去”的原则,经常深入部门和基层进行调查研究,与部门、苏木乡镇领导通力协作,上下协调,左右联动。并自觉按照《乌拉特中旗人民政府工作规则》的要求,强化制度建设,遵守工作程序,分明权责,规范行为,以身作则,率先垂范。并要求班子全体成员,更新观念,树立大局意识、纪律意识、超前意识,创造性地开展工作。特别是树立“环境就是生产力,就是竞争力”的观念,全力优化政府办行政环境,推行领导干部挂牌上岗,树立对外开放的新形象。另外,制定了《政府办工作人员考核办法》,从理论学习、职业道德、业务技能、执行纪律、形象测评个五方面,对全体干部职工进行百分加减考核,并根据考核综合分值进行奖励,全面激发了干部职工的积极性、主动性,提高了办事效率。××年,政府办先后被市政府评为全市政府系统政务信息工作先进地区和全市依法行政先进集体。
三、廉洁勤政,推进各项工作高效运转
在工作中,始终坚持民主集中制原则,反对独断专行,做到民主基础上的集中和集中指导下的民主相结合。凡涉及事关大局和职工个人利益的问题,都采取召开主任办公会议和广泛征求意见的形式,加以决策,从不搞“一言堂”,能找准角度,广纳良言,多谋善谏,切实做到公正、公开、合理。另外大力加强廉政建设,以身作则,要求别人不做的,自己坚决不做,要求别人做到的,自己首先做到。时时以“四自”严格要求自己,警钟长鸣,防微杜渐,“不以恶小而为之,不以善小而不为”。同时坚持不懈地大抓班子的党风廉政建设,利用各种会议和群体活动的机会,广泛宣传,积极引导,使大家始终守得住清贫,耐得住寂寞。三年来,本人及办公室全体人员都能够严格执行《廉政准则》和重大事项审报制度,未发生过违纪违规行为,树立了良好的政府形象,从而推进了办公室工作的廉洁高效运转。
四、真抓实干,全面推进金泉工业基地建设
按照组织安排,××年我兼任金泉工业基地管委会负责人。为了切实加快基地建设步伐,通过多方协调,按照高标准、高起点、超前规划、合理布局的原则,月初聘请中国石油和化学工业规划院、包钢设计院、南昌有色冶金设计院对基地的炼焦、煤化工、钢铁冶炼加工、高载能、铜冶炼等产业进行了全面科学的规划设计。目前,基础设施正在完善,“七通一平”工程已完成道路建设公里,千伏变电站、千伏变电站已开工建设。基地已入住企业户,总资产亿元,从业人员多人,实现税金万元,对全旗经济的迅速膨胀发挥了巨大的支撑和拉动作用。
五、强化服务,全面启动行政服务中心
行政服务中心筹建工作开始后,组织委派我兼任服务中心主任,为了积极稳妥地启动行政服务中心,我带领相关同志先后三次赴临河、杭后和五原行政服务中心考察学习,并迅速完成了大厅装修、软硬件配置、网络联通等基础设施建设,先后制定完善了中心管理的“一个守则、两种办法、七条原则和十项制度”。中心于××年月正式挂牌,月初进入试运行阶段,目前,有个成员单位进驻,涉及审批事项项,进驻人员人。从月份开始,质量技术监督局先行正式对外办理审批事项,共计办理审批事项多项。中心的有序运行,极大提高了行政审批效率和质量,为营造良好的经济发展环境、吸引外商投资创造了有利条件。
六、发挥职能,全力参与各项中心工作
2018年,我紧紧围绕局党组中心工作,认真学习党的十九大报告精神和习近平总书记新时代中国特色社会主义理论,认真贯彻落实“中央八项规定”、“六项禁令”,立足人社工作实际,做好自己分管的业务工作,现将自己一年来的学习、工作、廉洁等方面情况汇报如下:
一、立足岗位,积极履行职责
今年来,我在局党组的正确领导及局属各中心的大力支持和紧密配合下,围绕中心、服务大局、通力协作、克服困难,积极履行以文辅政、督查协调和后勤保障等职能,认真完成区委、区政府交办的政治任务,圆满地完成了全年各项任务。
(一)突出综合协调作用,行政运转高效有序。强化运转枢纽职能,密切内外协调、上下联络,确保全局运转高效有序。一是强化综合协调,保障日常运转。主动加强与领导和局属各中心的汇报衔接、与市直有关单位的联系沟通,提高了行政效能,保证了政令通畅,确保了有关工作的有序推进。二是加强筹划组织,确保会务圆满。认真筹划组织局内日常工作会议、半年全年座谈会、规划各局属中心培训班等日常和重大会议,确保会议组织规范、程序严谨、效果良好。三是强化综合治理,消除安全隐患。严格落实综合治理责任,强化人防、物防、技防措施,加强防爆、防盗、防火等安全检查,消除安全隐患。
(二)公文处理力求优质高效。严格按照《公文处理办法》和《公文格式细则》等规定,研究制定了局《公文管理制度》《保密工作制度》,把好公文出口关,认真执行保密和文件的拟办、分阅、管理归档等工作,努力提高公文的办理时效和质量。在办文过程中,注重研究、吃透政策,分析问题、理解领导及上级机关的工作意图,掌握领导的工作思路和打算,使执行政策不走样、传达精神不跑调。在工作要点、会议报告、领导讲话等重要文件的把握上,力求做到严谨规范,一年来共起草各类文稿200多份50万多字。
(三)信息宣传力求面广量多。信息宣传报道是提升部门形象、扩大部门影响力,为全局工作开展营造良好舆论环境的重要途径。围绕全局中心工作,积极推进政务信息公开,努力实现局重点工作和重大活动“报纸有文字”。扎实做好数据录入、信息应用各类政务党务信息的收集、整理、上报、发布等工作,积极向市局、市级新闻媒体等投稿,向两办、纪委等部门报送信息,全年发布政务信共100余篇。
(四)突出规范抓服务,创造一流业绩。充分发挥参谋职能,围绕加快发展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务服务、综合协调等各项工作。一是立足推进决策抓调研。督促文秘人员站在全局的高度,努力发现新情况、研究新问题、总结新经验、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究。二是立足政令畅通抓信息。进一步加强了信息员队伍建设,在两乡四个办事处配备了专兼职信息员。
(五)强化意识,狠抓党建工作。一是加强党组织自身建设,开展系列主题教育,紧密围绕“两学一做”常态化、制度化开展,牢固树立“四个意识”,增强“四个自信”;二是将党建工作融入干部队伍建设,实行绩效考核,促进干部作风转变;三是强化廉政宣传教育,强化警示教育。以廉政教育为切入点,加强查漏促管,深化廉政文化,狠抓监督检查,加强党风廉政建设,着力深化党员干部的底线思维、“红线”意识,努力形成不愿腐的教育引导机制;四是将党建工作融入精神文明建设,坚持实行政务公开制度,提高工作的透明度。积极开展宣传教育,加强文化建设;五是深化作风检查。严格落实好考勤制度,突出抓好全局工作人员上下班、工作期间的纪律考勤,每月至少开展一次不定期检查,全年共开展不定期检查20余次;六是加强监督问责。深入贯彻落实党内监督条例,推动党内监督制度化规范化。坚持党员领导干部报告个人重大事项、述责述廉、民主评议、“三重一大”、“五个不直接分管”等制度。
2018年全年,圆满完成党的建设、党员管理、脱贫攻坚、计划生育、综合治理、创文巩卫和办公室工作。严格落实党风廉政建设责任制,局班子成员及工作人员没有发生违纪、违反“六条禁令”行为,部门整体效能明显增强。全面推进精神文明、依法行政、政务公开、扶贫、消防、平安建设等工作。新闻宣传工作取得新进展。
二、积极参与“两学一做”活动,坚持标本兼治推进“以案促改”工作,落实中央“八项规定”、“六项禁令”规定精神。
(一)加强学习,立足本职工作,切实执行党风廉政责任。一年来,本人紧紧围绕贯彻《关于实行党风廉政建设责任制的规定》,按照我局党风廉政建设的要求,严格遵守法律法规、严格执行《廉政准则》。作为党支部书记,认真组织党员把深入学习党的十九大会议精神、习近平总书记新时代中国特色社会主义理论作为首要政治任务。把坚持标本兼治推进“以案促改”工作与推进“两学一做”学习教育常态化、制度化结合起来,通过学习理论书籍、观看专题片、开展党日活动等形式,提高广大党员干部对加强党风廉政建设和反腐败斗争重要性和紧迫性的认识,增强抵御不正之风和拒腐防变的自觉性。提高了广大党员的理论水平和思想素质。
(二)以身作则,带头改进工作作风。作为领导干部,始终坚持不断加强党的建设和思想政治建设,以优良的党政促政风,始终坚守道德底线严守生命线,不碰高压线。通过加强学习,增强党性,夯实拒腐防变思想防线,严格执行中央“八项规定”、“六项禁令”规定精神及省、市、县区有关规定,坚持贯彻党的路线方针政策,自觉领导分管部门遵守,本人及分管部门人员都没有出现违反规章制度现象。
(三)率先垂范,抓好督促检查。本人带领分管部门人员认真学习理论政策,认真撰写个人对照检查材料,认真整改,将问题摆在明处,逐条逐项制定出整改措施,明确问题的整改期限,将“八项规定”、“六项禁令”落在实处。
(四)厉行节俭,认真贯彻八项规定。严格执行住房、车辆配备等有关工作和生活待遇的规定,公务接待中,不搞迎来送往,铺张浪费,外出办事,也不忘勤俭节约。
三、个人廉洁自律和主动接受监督情况
(一)恪尽职守,扎实工作。本人坚持民主集中制,凡重大问题、重要事项,严格按照“三重一大”的规定执行,提交局党组会讨论决定后才付诸行动。积极参加专题民主生活会,对照党风廉政建设责任制的执行情况,开展批评与自我批评,保持勇于“揭短”的心态。
(二)秉公尽职,廉洁自律。作为班子成员,本人身体力行党风廉政建设各项规定,通过完善党员干部廉洁档案,自觉接受组织监督。要求分管下属做到的自己首先做到,要求下属不做的自己坚决不做,以良好的党风带动政风。严格执行不准接受礼金、有价证券、支付凭证、借权谋私等有关规定。2018年度,本人及分管部门人员未发违法违纪现象和不廉洁行为,所分管的各项工作井然有序的开展。
述职报告
各位领导、同仁,大家好:
回首这一年,在公司领导的指导下,各部门同事的配合和综合部全体员的齐心协力下,完成了2018年党政办公室行政管理工作。党政办公室作为一个综合性地科室,兼任上级公司六个处室的工作,担负着上情下达、下情上报,对外交往和后勤服务等繁重工作,是机关的信息中心。在2018年里,我们不断以创新服务,细化服务为目标,加强部门的管理,规范办事程序,努力提升部门整体工作质量和水平,确保工作无差错。现将我一年的工作情况做以下总结:
述职部分:
一、夯实基础,强化管理
1.建章立制,明确职责,规范管理。在原有制度的基础上,重新修定完善了各部门工作职责和各项规章制度。明确每个部门和人员的工作职能和岗位职责,新拟定了《呼兴公司考核管理办法》,做到月度考核。
2.完成了公司各类文件资料的收、发、登记、整理存档,各类会议的安排和纪要的编写。及时传达上级领导指示,反馈各种信息,督办工作进度,做到了快捷和高效,保证上下政令畅通。
3.档案工作,完善各类文件归档和合同归档工作,2018年完成2017年以前所有的档案整理;所有合同全部走线上,规范了合同管理。
4.及时办理完成公司、加油站的营业执照的年检工作,及时维护两个公司的证照管理系统。
5.2018年共计上报政工信息简报35篇,被内蒙公司采用27篇。
6.信息方面。能够及时处理公司及加油站电脑、打印机等问题;积极维护公司网络设备、视频会议设备和数据专线站的网络,将公司所有加油站全部整改为数据专线站,并列入综合服务平台,通过视频可以实时监控加油站,也确保不会因网络问题耽误员工工作。今年配合信息处为公司新安装了无线网络,为了会议室干净整洁,减少噪音,在没有耽误员工工作的情况下利用周六日安全的将机房移至门卫室。
7.车辆管理,重新修订了车辆管理规范,设定了公务车辆定点维修和定点加油,为公务车办理了加油卡,做到公务车出车必有出车单。2018年公务车全年安全无事故发生。
8.按照《2018年职业技能鉴定工作计划》安排,从人员信息的录入筛选,考场安排布置全部按时间节点完成并有效开展;今年报考初级工7名,中级工9名,高级工8名,技师1名,技师通过率达到了100%,高级工通过率达到了62.5%。
9.人事方面:呼兴公司共计员工92人,全部签订了劳动合同,每月按时发放工资,按时缴纳社会保险。
二、强化员工意识,提高服务水平
1.强化规范意识,把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。办公室是机关公务和社会活动的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套为其使命任务所必需、与其工作特点相适应的规章制度,来规范所有的人和事,使工作的各个环节都置于有效的控制之下,使办公室每个同志工作有序、行为规范。
2.强化职责意识,要求办公室每位同志都务必以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。透过强化职责意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能,同时,我们办公室的一些同志更能充分发挥主观能动性,主动地、高标准地、高质量地完成职责,保证了机关事物工作的正常运转。
3.强化形象意识,要用一流的工作态度、一流的工作作风、一流的工作业绩来塑造办公室的形象,透过这种形象的塑造,在办公室内部构成了一种人人都互相学习、支持、关心、谅解,构成了一种健康向上、宽松和谐的工作环境。
三、存在的问题和不足
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了必须的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1.工作缺少程序,制度仍不健全。工作主动出击少,被动应付多,工作督促、协调功能发挥差。
2.在工作中与领导交流沟通不够,有时候只明白埋头拉车、探索,使工作效率没有发挥到极致。
3.有时不能很好的处理工作与家庭的关系,偶尔会出现身在曹营心在汉的状况。
(二)今后的工作思路
在新的一年里紧跟公司领导的工作思路,用心配合各部门开展工作,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,使新的一年里能够取得更加优异的工作业绩。
1.“没有规矩,不成方圆”。公司是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的管理机构。我会本着“从严、从细、可行“的原则,在原有各项制度的基础上配合领导和各部门进一步修订完善公司各部门工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2.工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,用心为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3.用心进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也期望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使办公室的工作能够更加完善。总之,我会在组织的领导下和员工的支持和帮助下,在岗位工作中尽职尽责完成岗位工作,但自已经过总结和思考,也明显的感到自已还有很多需要加以注意和改善的地方,工作中应改正急躁情绪,个性是注意不能将工作中的急躁情绪传递和带给部门下属人员,应体谅和尊重个体的差异性。关注和加强与部门间的沟通工作,发现问题应主动沟通,当出现没按工作程序沟通的问题时,不能按部就班重注工作程序,而应以解决问题为出发点,从而最大限度的减少工作失误。
下步工作重点是:认真做好岗位管理、绩效管理工作,努力加强和做好后勤及外联工作等,为公司经营和发展,做好支撑与服务。
述学部分:
一、加强理论学习
学习使人进步,学习有利于工作。为使自己更好地胜任办公室负责人的岗位,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的用心性和主动性。我认真学习了党的十九大报告,学习贯彻习近平新时代特色社会主义新思想,阅读习近平总书记一系列重要讲话书刊,学习党章、党内法规、中央八项规定和党风廉政建设材料,学习内蒙公司下发的一系列管理规定。同时闲暇的时间看一下其他方面的书籍,力求多读一些书,多看一些文件和报刊文章,从中汲取营养,丰富自己的思想,全面提升自身的思想政治素质,通过政治理论学习,进一步用先进科学的政治理论武装了自己的头脑,本人坚决拥护党的路线方针政策,坚决不折不扣地执行中央各项规定,牢固树立‘四个意识’,坚定‘四个自信’,做到‘四个服从’,坚决维护习近平在党中央和全党的核心地位、维护党中央权威和集中统一领导,自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致”。
二、加强党性修养,争做德才兼备人才
我充分认识到了坚持学习是强化党性修养、提高自身水平的一项重要措施,一是确保认真贯彻和执行党的路线、方针、政策的重要保证。不管工作再忙、任务多重,思想上始终绷紧一根弦,确保学习的质量。二是坚持组织和参加集中学习,进行学习和讨论,集思广益,扩宽自己的见识。三是注重学习效果,通过对政治理论的学习,思想上高度重视,提高了政策认识水平和理论修养,整体素质有了较大提高。四是全面理解掌握党和国家的重大方针政策,深刻领会和准确把握坚定理想信念,牢固树立政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识,特别是核心意识和看齐意识。严守党的政治纪律和政治规矩,把“三严三实”要求体现到修身律己、干事创业各个方面。认真学习,丰富头脑,提高理论素养。
经过十几年的工作历炼,我深深意识到,要把工作做好,就必须注重学习,尤其是在当前信息社会背景下,学习显得尤为重要和紧迫。因此,我在日常工作中不断自加压力,认真学习,勤于思考,通过学习充实了自己,也收获了知识。
述廉方面:
作为党政办公室负责人,兴安党支部书记,必须要树立廉政意识,守住廉洁底线,正确行使权力,做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋,始终保持头脑“清醒”,始终对身外之物“看得透、想得通、放得下、忘得了”,自觉抵制各种诱惑和歪风邪气。我理解“德能勤绩廉,廉是基础,失之则一切皆无”的道理,所以我要清清白白做事,堂堂正正做人,严格执行廉洁自律准则,自觉抵制“围猎”腐蚀,坚决反对特权思想和特权现象,解决反对四风主义,反对一切不良作风。
在工作中,不管做什么事情,必须把纪律挺在前面,讲规矩、有纪律是对每一个共产党员的考验,是检验一个共产党员的基本标准。所以,我认真学习中国共产党廉洁自律准则》条例,严格要求自己,自觉抵制拜金主义、享乐主义、个人主义的影响,廉洁奉公,警钟常鸣。
一、加强学习,不断提升自身素养
随着办公室服务领域的不断拓宽和服务标准的不断提高,坚持理论学习不放松就成为当前工作的重要部分。一年来,积极参加市委、县委组织的各类培训和中心组学习会议,并加强个人自学,特别是“学习实践科学发展观”主题活动开展以来,深入系统地学习了党的十七大精神,重温了党和国家领导人的许多重要论述篇章,牢固树立了科学的发展观和正确的政绩观,在思想上、行动上与党中央旗帜鲜明地保持高度一致。
二、严谨周密,认真完成办公室各项工作
(一)办文办会高质量。今年以来,我们坚持以高度的政治责任感,认真做好办文办会相关工作,力求使综合文字材料真正体现领导的最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性。全年共为县委领导起草了发言材料27稿次,撰写了大型会议讲话约22稿次,并较好的完成了县委十届六次全委会及学习实践科学发展观各个阶段材料的编写工作。进一步规范了公文运转程序,改进和完善了公文的报送、处理和审批制度,确保了县委各项工作的准确及时传达部署。全年累计共以县委发文46期,县委办公室发文87期。始终坚持“早准备,细谋划,高质量”的办会原则,努力做到热情、隆重、俭朴、周到。在县委常委会的领导下,圆满完成了县委全年各类会议服务工作。
(二)信息工作有突破。围绕“发展、民生、生态”主题,把县委一系列重大决策部署、全县广大干部群众奋发向上的精神状态。重大项目的落地,“及时、准确、真实”的向上级反馈,同时,加强网络建设,形成了覆盖全县、反应快捷的信息网络。严格信息报送和信息发布制度,对重大、重要信息和紧急信息做到了不迟报、不漏报、不瞒报。坚持做好“时政信息”的编发工作,及时采编每日国内外、自治区、包头市和县内的重大、重要信息以及苗头性、倾向性、预测性信息和带有全局性的综合信息,为县委决策提供全方位、多领域、多角度的信息服务。截止目前,共上报各类信息886条,其中中办采用60条,市采用205条;编发《时政信息》189期。
(三)督查工作重落实。一年来,紧紧围绕全县工作大局,对县委重大决策和重大工作部署进行重点督查,对领导和群众关心的热点、难点问题,进行专项督查,对领导批示件进行跟踪督查。截止目前,共组织督查活动46多次,上报《督查专报》38期,下发督查通知单22期,反馈《督查情况反映》10期,收转县委领导批示件68件,保证了县委决策的有效落实,达到了领导满意、部门满意和当事人满意的效果。
(四)机要保密更安全。严格贯彻上级要求,圆满完成了机要设备定期检查、保养、淘汰置换和密码保管等各个环节的工作,确保工作中“零差错”的实现。全年共收发办理密码电报192份;明传电报356份;收发办理上三级文件1764份,回收清退领导和部门机要文件1093份,认真做好了高(中)考的保密工作,受到领导和社会各界的一致好评。
(五)后勤服务高水平。站在打造**对外形象,推动**发展的高度,牢固树立接待是投资环境,也是生产力,接待工作无小事的理念,周密安排每次接待和重大活动。力求工作前移,充分考虑气象、治安、交通、食品安全、通讯等要素,为领导和来宾提供了较好的人本服务,圆满地完成了全年接待任务。通过多方努力,新建了办公楼,更新了办公设备,改善了办公条件,并进一步加强制度建设,强化财务管理,确保了县委日常工作的高效运转。
三、严以律己,永葆党员领导干部良好形象
根据总公司《工作标准》和2003年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:
1、受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
2、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
5、及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
6、组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
8、控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多[你阅读的文章来自:126fwsir.com]提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同2000年以前相比,公司给核定的数目少了50%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的`费用成了反比。面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司XXX年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:
1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。
尊敬的各位领导、各位同事:20××年4月份,我参加了医院首次中层干部竞聘,通过竞聘上岗,被聘任为医院办公室主任。两年来,在办公室主任这个岗位上,我既深感责任重大,有干好工作的强烈使命感,又深知能力有限,怕辜负医院领导和同事的信任,但在各位领导、同事的关心与帮助下,在分管领导的带领及办公室全体成员的共同努力下,本人时刻以“三个代表”重要思想为指导,认真履行办公室主任职责,较好地完成了上级下达的各项工作任务,并进一步完善了办公室自身建设,同时自己在此岗位上也得到进一步提高。现就本人两年来的工作情况从三个方面述职如下,请各位同仁评议
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。
作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届四中、五中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院先进性教育活动办公室副主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。
俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。两年来,代表我院参加卫生局举行“五法二条例”知识竞赛,荣获团体三等奖。撰写论文2篇,已发表2篇。
二、求真务实,不断开创工作新局面。
办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。两年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。特别是20**年,在深化医院管理年活动中、党员先进性教育活动中、“满意杯”优质服务竞赛活动中、**大学附属医院揭牌典礼仪式中本人充分发挥自己的组织、协调和服务职能,得到了医院领导和其他部门、广大干部职工的认可。
(一)、履行工作职责,深化服务职能。医院办公室的重要作用,特别是参谋助手作用是通过办文、办会、办事的过程来体现的。办文、办会、办事是办公室最基本、最大量的工作,也是办公室工作人员的重要基本功。关于办文工作,两年来,我院办公室审核发出的各种文件有160多个,完成各类工作计划、工作总结、五年规划以及各种会议材料、领导讲话等30余篇,较为圆满的完成了任务。关于办会,两年协助完成**大学附属医院揭牌庆典、离退休职工敬老节座谈会、党员先进性教育各阶段通报会、中层干部家属代表联欢会等各种会议20余次。关于办事,认真落实做好医院月工作计划安排,落实安排总值班以及节假日的排班,对上级机关下发的各项通知、工作要求等,及时向领导汇报并传达到相关职能科室和临床一线科室,即时反馈各种信息,做到快捷实效,保证上下政令畅通。根据《医院管理年评价指南》以及院办公会要求,我们组织重新修订了医院工作人员职责和工作制度,经过几个月的认真细致工作,结合我院实际情况,对原有工作人员职责和工作制度进行了增补和修订,现初稿已打印完毕,待院办公会通过后正式成册印刷。20**年,我院办公室利用档案工作软件实行电脑登录收发文,减少手工登记的程序,便于文书档案的电脑统一管理。完成20**年度文件的归档和人事档案材料的装订整理。
(二)、规范工作程序,不断创新工作机制。由于办公室其余三位同志都是新进人员,对办公室的主要职能、工作程序、工作规范不是太熟悉,要履行好办公室服务职能,必须依靠良好的工作机制。为了使有限的人力、物力发挥最大的效用,两年来我们注重工作机制的建立和完善。首先是明确分工责任到人。根据医院工作制度和办公室工作人员职责,对办公室工作进行了明细分工,并制订了各岗位的工作职责,建立了既有明确分工,又有密切协作的工作机制,并组织全体人员认真学习,在工作实践中加强考核,从制度上保证了办公室工作虽然庞杂,但能够持续高效有序地运转。进一步完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。然后建立事务登记制度。对办公室完成的各类事务性工作实行登记制度,如车辆出车、文印工作、接待安排等。既记载了科室工作人员的工作量,又为成本核算工作积累一定的参考数据。
三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神
加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室4个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。我们常说两句话,一句是:办公室工作无小事,事事关形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我们认为,只有经过思考之后的工作才是令人欣赏的,所以我们鼓励学习,倡导钻研。办公室人员注重学习,通过向领导、向同事、向书本,向网络学,努力提高自身业务水平和综合素质,保证了办公室工作有序的进行。
营造团结协作氛围。在加强自身建设的基础上,我们与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证我院整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他系列沟通,不能让工作出现真空。两年来,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。今年涉及全院的大事多,如医院管理年活动的深化、“满意杯”优质服务活动、党员先进性教育工作等等,这些工作任务量大、工作繁重、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,办公室全体成员积极参与,加班加点没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,期间加班加点无数,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任。
办公室工作最大的规律就是“无规律”、“不由自主”,一年到头都忙忙碌碌,加班加点连轴转,没有脚踏实地的作风,没有无私奉献的精神,真是难以胜任办公室工作。甘于奉献、诚实敬业是办公室工作人员的必备人格素质。两年来,本人踏踏实实地做好上级领导交给的各项任务,不靠一时的热情和冲动,坚持每天从零开始,以积极热情地态度投入工作,只要工作需要,从不计较个人得失。20××年、20××年本人年度考核为优秀。
各位领导、各位同事:
今年初,我从监督科调整到办公室主任岗位以来,主要负责办公室的工作。作为在办公室岗位工作的一名公务员,我都是努力做到"五勤"、诚心当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,"四员"就是为局领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。下面,我就这一年来的工作情况向各位局领导和科室所的同志们作个简要汇报,诚恳接受大家评议。一、努力学习提高素质
作为自己是从部转业回来的一名普通干部,对质监各方面的工作都很陌生,而办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。一是向书本学。工作之余,我总是利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读《质量技术监督行政执法手册》、《质量技术监督执法文书范本》、《加强党的执政能力建设学习读本》、《中华人民共和国公务员法》和《中国质量技术监督》等书籍杂志外,我还经常自费购买一些工作所需要的参考书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。一年里,我亲身感受了州局各位领导的敬业精神、为人品德、做官风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获特别大。三是向同事学。古人说,三人行必有我师。我觉得,州局机关的每位同事都是我的好老师,他们中有业务行家,有技术能手,有文字豪杰。正是我不断地虚心向他们求教,我自身的素质和能力才得到不断提高,基本能胜任本职工作。在办公室工作将近一年时间,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了局领导的充分肯定。
二、加强修养注意形象
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是质监局的一员,是局领导身边的一卒,言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对基层对同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到真诚处事,自重自爱。一句话,做到了对上不轻漫,对下不狂妄,对外不流气,注意用自己的一言一行,维护州局机关和局领导的威信,维护质监部门的整体形象。
三、勤奋工作回报关爱
我从部队转业到州局工作以来,州局领导和机关的同志们给了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天的顺心工作,永远也不会忘记领导和同志们的关爱。我惟一的回报方式就是拼命地工作。爱惜质监事业,珍惜良好的工作环境,同时,也被州局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。一年来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默无闻地努力完成。办公室人少时,电表自己抄,灯坏了自己修,会议室卫生自己扫。对办公室每项工作都是亲自带头做,办公室各项工作都有开展得有序,逐步走上了制度化、规范化和程序化。我也是四十大好几岁的人了,对事业也有了自己的感悟。对金钱、对名誉、对权力,没有任何要求,努力工作才是我最大的追求。说句实在话,工作不仅是我谋生的方式,更是我回报领导和同志们的最好方法,也是一个人实现人生价值的唯一选择.
四、履行职责当好公朴
作为办公室的负责人,我的理解,没有什么谋求利益和享受待遇的权力,只有承担责任、带头工作的义务。在平时的工作中,对局领导交办的工作,从未讨价还价,而是保质保量完成;对自己担任的工作能够积极对待,努力完成,做到了既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他几位同志的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。一年来,办公室的工作得到了局领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗、共同努力的结果,从本人所处的位置看,可以说是称职的。
总而言之,对一年来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管大家对我这次述职怎么认为,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地对待我!我认为办公室在明年的工作中更要强化与时俱进、争先创优意识,争创一流的作风、一流的服务、一流的效率、一流的业绩、一流的形象,努力开创办公室工作的新局面。
五、回顾工作谈点体会
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