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[办公室工作思路与具体措施有哪些]学习管理计划

社会在前进,科技在发展,现在的各个行业需要更专业的知识,更高要求的技艺,知识越来越多地成为适应社会发展和自身发展的重要武器。正是凭着这样的想法,我满怀热情、义无返顾地报上了电大,来用知识武装自己; 更是冲着电视大学宽进严出、八年有效以及形成性考核的优化组合学分的政策,我选择了电大的本科学历进修。

我是一名办事处工作人员,已有两年的工作经历,但在竞争激烈的社会中感觉自己还需要更多的知识技能需要学习,掌握一些性行政管理的基本知识,基础知识和基本技能,自我发展能力。我们每周都是双休日所以有不少的时间来学习。所以会尽力上好面授课,晚上在网上学习。我就针对我的实际情况来制定我的计划。

学习有三个很重要的环节:阅读理解、记忆过程和学习经验积累。要全面、正确的理解所学的内容,上课认真听老师讲解是最有效的,其次就是同学之间对学习的内容展开认真的讨论,加深理解;再者就是自主学习。对于电大学生来说面授的时间实在是太少了,有限的面授时间,老师主要对学生进行导学和助学。而电大开设的网上课堂,同学们把自己在学习中碰到的问题或者要求大家讨论的内容在在线论坛上进行讨论,那是一种非常有效的学习方式。 现在我是电大的一位学员,对于电大的学习我充满了热情,电大的开放式教育给了我们充分的时间,让我们都可以克服时间的限制共同学习,在这两年的电大学习中我结合实际为自己制订了新的学习计划:

一、上好面授课,做好课前预习工作和当堂课的笔记 电大以自学为主,通过收听、收看广播、电视、录音、录像课,或利用网上教学平台进行学习,同时接受必要的面授辅导。电大面授不同于传统的面授,它的功能是“点拨”与“解惑”。在面授课中,教师对教材的重点、难点以及疑惑进行点拨,指导我们更好地学习。课前预习可以使我们在老师上课时集中思想,把不懂、不理解的地方弄清,把有限的上课时间充分地利用起来,把老师讲的知识点、疑难点用自己的方式去消化,这样更有利于提高听课质量。阅读文字教材时直接在教材上做笔记,有助于自己理解和记忆教材内容。将教材的相应位置记下重难点和其他有价值的信息,并与自学文字教材时的笔记内容互相对照。  在做自学笔记的过程中,必须思考教材的内容,随时把自己对于难理解的内容的理解记录下来。

二、合理分配时间,争取一次过关 学习仅靠面授是不够的,由于课时安排紧张,面授课主要功能是“指点”,必须利用更多的时间去学习、理解知识,充分利用时间把学过的知识进行整理、总结,力求达到举一反三,触类旁通,做到“温故而知新”。

三、成立学习小组,解决学习困难 有了学习小组既可以避免拉下功课,又可以互相帮助提高学习效率,因为我在读中专时所学的专业,既要学习理论的知识,又要补充实际操作的能力,遇到的难题比较多,这样大家可以一起讨论,共同提高。

四、积极参与多媒体教学,掌握学习内容 学校教学活动的组织方式有别于以面授为主的普通高校,各级电大都为学生提供更为完备的学习材料(如多种媒体的教材等)、学习条件(如视听阅览室、计算机多媒体教室、语音教室、网络教室等)和各种学习支持服务(如咨询答疑电话、语音信箱、网上教学平台、学习小组等)。多媒体教学手段相对于传统教育模式具有无可比拟的优越性,尤其适应成人教育和继续教育,为我们“自主学习”提供了极大方便。我们要把书本上的知识,运用到实践中去,努力提高工作效力。

五、积极完成课后作业,及时消化和巩固知识 做作业和练习是一种基本的学习活动,它的目的是检查学过的知识能否及时消化,检查是否具备分析和解决问题的能力。正确运用所学知识进行独立思考核和独立操作,做到“做作业和考试一样,考试和平时做作业一样”。对于作业做错的原因,应认真分析,对症下药,直到弄明白为止;对于难题,应认真钻研,加深对难题的理解,直至问题解决。

六、做好课后复习,让知识提高和升华 复习的目的,一方面是解决预习和上课时没有解决的问题,另一方面则可以使知识系统化,加深对知识的理解和认识。

七、 学习必修课程并通过考核。

八、学习遇到困难时能及时的解决问题

一、总体工作思路

围绕三个重点:围绕区委、政府中心工作,进一步提高服务质量;围绕办公室ISO质量管理体系建设,进一步提高管理质量;围绕提高人的综合素质,进一步加强办公室干部队伍建设。

强化三种意识:强化敬业意识,强化责任意识,强化效率意识。

实现三个提高:进一步提高办文水平,进一步提高办会水平,进一步提高办事能力。

争创三个一流:建一流队伍,创一流业绩,树一流形象。

二、工作措施

(一)注重理论学习,夯基础,抓特色

学习理论是思想提高的基础,我们要始终从思想上、行动上把理论学习摆在首要位置,将它作为提高全体干部整体素质的“基础工程”来抓,以理论指导实践,开创特色工作的新局面。要进一步建立健全办公室党组、党支部、全体人员等各级学习制度,并贯穿于日常工作中,形成学习教育经常化、制度化、全员化的良好局面。继续坚持每月一次的集中学习制度,紧密结合形势,重点学习“三个代表”重要思想、党的十六届五中、六中全会精神等党的路线、方针、政策;同时重视学习市场经济、现代经济管理、科技、金融、历史文化和法律知识等,做到边学习,边实践。在学习方式上,采取个人自学和集中学习相结合的办法,不定期集中交流心得体会,以达到既检验自学效果、又加强思想交流的目的。

(二)突出制度建设,抓管理,促创新

规范、科学的制度是做好所有工作的前提和保障。要进一步完善办公室工作制度,不断创新制度,提高管理水平,推动工作更上新的台阶。一是继续完善办公室工作人员考核实施细则。要在往年实践的基础上,按照“六个一”服务承诺的要求,重点在服务工作方面对办公室工作人员进行考核。在考核中,采取个人自评、民主测评、民众服务意见投诉和群众满意度综合得分情况及办公室党组审核相结合的形式,把考核结果作为办公室工作人员评优、奖惩的重要依据。二是不断落实首问责任制、服务承诺制、机关效能建设通报制、岗位去向告知制等制度,进一步提高行政效率,体现政府综合部门的窗口形象。三是完善、创新办公室内部工作制度,提高工作水平。要进一步完善党风廉政建设制度、学习调研制度、公文制发受理程序、值班制度等各项制度。要继续加强机关效能建设,严格遵守市机关效能建设“四条禁令”的规定,按照“一张笑脸相迎,一把椅子请坐,一杯清茶暖心,一腔热情待人,一身正气处事,一句好话送行”的“六个一”服务承诺要求,牢固树立“以人为本、以民为先”的理念,摆正“主人”与“公仆”的位置,分民忧,解民难,办实事。

(三)关注难点热点,抓调研,求突破

把握改革、发展、稳定中的热点、难点问题,当好配角,搞好服务,为区政府科学决策提供依据,为区政府领导当好参谋,是我们工作的主要职责。一是发挥参谋协调作用。针对政府办公室工作特点,要进一步明确内部分工,摆正位置,履行参谋职责,认真协调各自联系的工作,尽力为领导提供决策前、决策中、决策后的参谋、服务、协调,为区政府各系各块日常工作的顺利开展提供切实保障。二是继续改进和加强调查研究工作。贴近区委、区政府中心工作,紧紧围绕群众关注的热点和领导需要决策的问题,深入基层调查研究,把握基层真实情况,抓住倾向性问题,总结规律性经验,提出指导性意见,为领导决策提供可靠依据。特别要结合北仑实际,重点就“三农”工作、外来人口管理等问题开展专题调研,争取形成比较全面深入的调研报告,为区领导提供第一手资料和决策参考。三是认真抓好政务信息工作。在继续完善信息网络的同时,进一步抓好信息上报工作,及时向上级反映我区的成功经验、典型做法以及一些普遍性的矛盾和问题,在保证质量的基础上,进一步强化为同级领导服务的功能,紧跟重点、紧靠中心、视角独特、观点新颖,努力形成特色。

(四)落实中心工作,抓督办,讲实效

要继续按照办公室的职能定位,围绕区委区政府的中心工作,全面履行职责,强化综合协调等各项职能,狠抓督办,讲求工作成效。一是严把公文制发和处理关。严格遵守《国家行政机关公文处理办法》,及时准确地做好文电处理工作。认真抓好拟文、审核、校对等关键环节,规范公文的办理程序;科学运作,缩短公文运转周期,做到急件急办、特件特办,不断提高机关办文效率。二是突出督点,推进工作落实。重点围绕政府中心工作、重要会议的决定事项等,抓好督查催办工作,及时反馈落实情况,为政府决策提供真实、可靠的依据。三是加强基础工作,切实维护社会稳定。进一步强化区长信箱和值班电话功能,及时做好答复反馈工作。依托电子平台,抓好督查工作,落实基层信息报送、报结制度。坚持领导干部下访、约访制度。四是规范政府行政行为,提高依法行政水平。进一步完善实施行政许可法各项制度,认真做好规范性文件的审查、把关、备案等工作,规范政府行政行为。开展行政执法检查,指导、监督行政执法单位的行政处罚、行政许可活动。落实区全面推进依法行政工作方案,扎实推进第三轮行政审批制度改革,并认真做好行政复议、诉讼工作。加强行政执法监督检查,切实纠正违法和不当的行政行为。加强政府系统行政执法队伍建设,规范行政执法证件管理。强化政府法制宣传工作,增强行政执法意识。五是突出应用系统建设,不断提升信息化工作水平。紧紧围绕《北仑数码港五年规划》和“虚拟北仑”建设,继续按照“规划要大,起步要小,发展要快,基础要实,系统要开放”的要求,以网络系统和数据建设为基础,以需求为导向,应用系统建设为重点,以门户网站建设为抓手,不断提升我区信息化水平。继续完善政务公开平台,结合网上行政监察平台建设搭建网上行政审批平台。以安监局为试点,陆续开发计生、城管、规划、国土、民政的执法平台。加强政府应急系统建设,政府应急系统继续扩大城区覆盖面,车载信息化系统启动后,结合应急指挥中心视频系统,实现动静态结合,进一步提高政府应急能力。

一、指导思想

高举中国特色社会主义伟大旗帜,认真学习贯彻党的十七大精神,全面落实科学发展观,紧紧围绕县委政府的发展战略,坚持理论联系实际,大兴认真学习、民主讨论、积极探索、求真务实之风,不断增强领导干部的理论水平和解决实际问题的能力,为建设学习型领导班子,培育高素质的干部,实现我县食品药监事业又好又快发展提供坚实的理论支持和思想保证。

二、学习内容

(一)马克思主义基本原理、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。对中国特色社会主义理论体系进行深入学习,把握中国特色社会主义理论体系三大理论成果的内在联系,深刻理解科学发展观是与马克思列宁主义、思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想既一脉相承而又与时俱进的科学体系。

(二)继续深入学习实践科学发展观,建立健全有利于食品药监事业科学发展的长效机制。

(三)党的十七大和十七届三中、四中全会精神。通过认真深入地学习《党的十七大报告》、新《》以及十七届三中、四中全会决议,开展专题学习和调研,深刻领会其内涵。

(四)认真学习当代新知识。广泛学习食品、药品、经济、政治、文化、法律、科技、管理等各方面知识,不断拓宽知识面,提高领导干部的管理水平和业务能力。

(五)党风廉政教育。学习中央、省、市、县关于党风廉政建设和领导干部纪律作风建设的系列文件精神,充分认识加强领导干部作风建设的重要性和紧迫性,深刻理解新形势下全面加强领导干部廉洁从政建设的重大意义。

(六)贯彻落实县委、县政府领导讲话及会议精神,提高执行力。

三、时间安排

中心组定于每周一集中学习,若时间有变另行通知。

1-2月:1、同志在党的第十七次全国代表大会上的报告有关章节;2、同志在全党深入学习实践科学发展观活动动员大会上的重要讲话精神;3、中共县委关于贯彻落实《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》的意见;4、省委九届七次、市委六届十一次、县委十届十次全会精神和省、市、县政府工作报告。

3-4月:1、同志在中纪委十七届五次全会上的重要讲话和有关会议文件;2、新修改的《中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则》;3、《建立健全惩治和预防腐败体系—20__年工作规划》(中发〔〕9号);4、中央、省、市、县纪委全会精神;5、《品和管理条例》、《疫苗流通和预防接种管理条例》、《生物制品批签发管理条例》。

5-6月:1、同志《在全国宣传思想工作会议上的讲话》;2、《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》;3、《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法(试行)》;4、《餐饮服务许可管理办法》、《餐饮服务监督管理办法》、《行政处罚法》和《行政诉讼法》。

7-8月:1、中共十七届四中全会通过的《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》;2、《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》;3、责任政府、效能政府等四项制度。4、《食品安全法》、《食品安全法实施条例》、《突发事件应对法》。

9-10月:1、《邓小平文选》有关中国特色社会主义理论的论述;2、同志在党的第十七次全国代表大会上的报告有关章节。3、同志《关于中国特色社会主义理论体系的几点学习体会和认识》;4、《药品管理法》、《药品管理法实施条例》。

11-12月:1、《邓小平论科学发展》;2、《中共中央办公厅印发<关于推进学习型党组织建设的意见>的通知》;3、现代政治、经济、社会、法律、文化、科技、管[, !]理等知识读物;4、《医疗器械监督管理条例》、《药品流通监督管理办法》、《药品零售企业质量管理规范》。

另:根据情况每月增加学习时事政治,传达省、市、县有关重要文件、会议精神及安全、综治、计划生育、维稳、防邪、观看电教片等内容,同时根据县委新的学习安排作调整。

四、学习要求

(一)改进方法,丰富内容。创新学习形式,改进学习方法,结合我局实际,综合运用专题讲座、主题发言、交流研讨、集中学习和学习考察等多种有效形式,借助网络媒体等现代化手段,将集中学习与分散学习相结合,专家辅导与个人自学相结合,增强学习的主动性和自觉性。着重抓好个人自学、集中学习两个环节。

经管学院学生会各部门也将于国庆后渐渐拉开帷幕。同时我们学习部也将以饱满的热情努力把工作作好,为全院同学服务,为了更好的迎接新学期的安排和工作,调动大一新生及老生的活动积极性,促进校园文化繁荣,丰富大家的课余生活,我部对本学期的有关活动作如下安排:

一、 招新

大一新生` 是年轻的、有活力的,充满激情的,为了给他们提供一个展示自我、锻炼自我的舞台,也为了给学习部注入新鲜的血液和活力,学习部将于10月14号和10月15号进行学生会的全面招新活动。本次分为初试和复式两个阶段,以面试为主。招新本着“公平、公正、公开”的原则,每个人都有着平等的竞赛资格,我们非常期待新一轮的招新工作。

二、 新老生经验交流会

针对大一新生普遍存在的各种学生活和心里问题,我们学习部将暂定于10月中旬举办‘新老生经验交流会’,届时我们将邀请05、04级品学兼优的学生介绍自己的学习、生活经验,为06级新生提供一个大学生生活的指南。

三、“三字一笔一画”比赛

11月初,由校学生会学习部主办的“三字一笔一画”比赛活动也是我院学习部将要举办的重大活动之一。我们今年将在往届的经验上,尽量作到尽善尽美,努力把第十七届“三字一笔一画”比赛开展的有声有色,丰富全院同学的课余文化生活。

四、 双语演讲比赛

双语演讲比赛包括中文和英文演讲比赛。11月份,围绕南校区的校园环境和校园生活,学习部将举办此次活动,让同学们尽情抒发对自己学习和生活的各自感悟。

五、 辩论赛

学习部将于12月份举办辩论赛,为新生们展示自我,显示才华提供一个舞台,同时也为院辩论队输送新鲜血液。

六、 说课比赛

安师大是一所人文气氛浓厚的师范类高校,为社会培养大批师范人才。虽然经管院的三个专业都是非师范类,但作为一种技能的培养,说课比赛是十分必要的,因此我们部将于12月中旬举办院级比赛,并且协助校学习部作好决赛工作。

七、 教案评比大赛

与说课比赛的意义与目的一致,教案评比大赛也是为学生今后走向社会锻炼他们的职业技能。此次活动将安排在说课比赛之后,于12月下旬举行。

八、 开展与我院三个专业有关的英语、考研讲座

经管院是一个年轻的学院,设有经济学、财务管理、人力资源管理三个专业,由于成立不久,广大学生尤其是大一新生对专业的学习感到无从下手,对未来的职业规划茫然不知,针对这一情况,我部将在第一学期的活动安排有关着方面的讲座。

九、《经管学生的续办》

月刊《经管学生》是由上届学习部所创办,是我院学生激扬文字、展示自我的平台,因此我部将团结一致,众志成城的把本刊创办下去。

一、顶岗实习的目的

行政管理专业毕业生顶岗实习是要使学生在就业前,到企业或事业单位在自己希望的就业领域和岗位进行全面系统的实习,以全面实际了解行业、企业的基本情况以及熟悉具体岗位的业务工作,为就业和尽快适应企业工作的需要打下坚实的基础,实现毕业顶岗实习与就业直通。

二、顶岗实习的任务与目标

1、了解企业或事业单位的概况。

2、知道用人单位的组织结构、规章制度、工作流程。

3、熟悉具体部门和岗位的业务流程、工作规范、处理方法。

4、熟练掌握相应岗位的操作技能。

5、按照用人单位的要求去做,形成职业能力和初步养成职业素养。

6、具备初步的管理能力。

7、结合实习企业完成毕业论文(包括调查报告、研究报告、分析报告等)。

三、顶岗实习的内容

1、在企业实习将在行政事务、文秘、营销管理、前台接待等岗位实习。

在岗位工作中要做到:

企业要求,熟悉企业规章制度,自觉遵守;

安全要求,知道有哪些因素对安全构成威胁,应如何避免;

工作要求,知道某岗位的具体任务,要完成该岗位任务有哪些输入源(该岗位的前置岗位是哪几个,他们传过来什么资料或信息);对这些输入应该进行如何处理,应达到什么要求才完成处理;将处理结果传递给谁等;

2、在事业单位实习将在办公室、人才服务中心和后勤服务中心等部门的行政事务、文秘和综合服务岗实习。

在岗位工作中要做到:

用人单位要求,熟悉单位的规章制度,自觉遵守;

安全要求,知道防火设备的使用,正确使用办公设备和网络系统,避免工作中出现安全问题;

工作要求,知道实习岗位的具体任务和工作流程,要知道完成实习岗位任务需要掌握的知识和技能,了解完成工作需要沟通的环节和方法,正确处理不同环境下的工作问题,在实习中逐步培养自己的工作能力和适应变化的能力。

注:学生可以根据企业、事业单位的实际需要和安排,在上述1个岗位或几个岗位顶岗实习。

四、措施与要求

1、企业对学生要按照企业员工的要求来进行管理,学生亦要以企业员工的身份来遵守企业的各项规章制度和工作纪律。

2、企业指派兼职教师(师傅)具体指导学生的实习和进行管理;符合条件的还可以指派兼职教师协助指导毕业论文。

3、学生要虚心认真接受企业兼职实习指导教师的指点,积极、主动的完成布置的各项工作任务,并经常与毕业论文指导教师保持联系。每周要写不少于300字的实习周记,实习结束要写不少于20xx字的实习报告(总结)。

4、实习结束后,企业或事业单位可以给学生出具实习鉴定成绩表和实习工作证明书(可能的话)。

5、根据“双向选择”的原则,对符合企业要求,企业与学生双方同意,可正式签定就业协议,学生作为企业正式员工在企业就业。

6、学校毕业论文指导教师是学生毕业实习、毕业论文和就业的直接责任人,要经常与企业的兼职指导教师和学生保持联系及时进行协调、检查和指导,保证学生毕业实习、毕业论文和就业的顺利完成。

五、成绩评定

1、企业由兼职实习指导教师根据学生在顶岗实习期间的表现评定成绩。

2、毕业论文指导教师根据实习检查情况、实习周记、实习报告和实习成果评定成绩。

根据市委的总体部署和中心《深入学习实践科学发展观活动实施方案》的安排,从2009年5月中旬到7月中旬,为学习实践活动分析检查阶段。这一阶段的主要任务是征求意见、找准问题、分析原因、理清思路、明确方向,重点抓好召开领导班子专题民主生活会、形成领导班子分析检查报告两个环节的工作,现就分析检查阶段的工作提出如下意见:

一、认真开好领导班子专题民主生活会

(一)主要内容

认真检查影响和制约土地储备科学发展的突出问题、群众反映强烈的突出问题,从落实科学发展观对党的建设新要求的高度,检查党性党风党纪方面存在的突出问题,深入分析查找原因,特别是主观原因,为研究起草领导班子分析检查报告打下良好基础。着重查找领导班子推进土地储备科学发展的工作思路、工作方法和工作机制等方面的问题;着重查找本人思想观念、工作能力和工作作风等方面的问题。

(二)工作要求

1.做好准备工作。紧密结合土地储备中心当前工作现状,联系自身实际,进一步深化学习,在抓好自学的同时,再拿出一些时间组织开展集中学习和培训,为开好专题民主生活会奠定思想基础。对前期调研收集到的情况进行认真研究,梳理问题、分析原因。通过多种形式征求干部群众对领导班子及其成员的意见建议。领导班子成员之间相互谈心,交换看法,并认真撰写发言材料。

2.召开专题民主生活会。充分发扬民主,主要领导同志要带头开展批评和自我批评,真心实意听取意见。开展批评和自我批评重在分析问题,重在总结经验,重在明确方向,坚持正面教育为主的原则,不纠缠历史旧账,不纠缠个人责任,不纠缠细枝末节。通过民主生活会,确立符合科学发展观的理念,在事关土地储备科学发展的重大问题上达成共识。专题民主生活会,将适当扩大列席人员范围。

3.召开专题组织生活会。机关党支组织党员开好专题组织生活会,按照科学发展观要求分析查找自身差距和不足,提高思想认识,明确努力方向。

(三)具体安排

1.召开转段动员会

5月26日,召开学习调研阶段总结暨分析检查阶段动员大会。

2、广泛征求意见

5月27日-5月31日,下发、回收征求意见表,梳理群众意见。

3.机关支部召开专题组织生活会。

6月1日—6月5日,机关党支部召开专题组织生活会,组织全体党员按照科学发展观要求,分析查找自身差距和不足,明确努力方向。

4.撰写民主生活会发言材料。

6月6日一6月8日,进一步征求对中心党组民主生活会的意见建议;党组成员开展学习,进行谈心活动,撰写发言材料。

6月10日前,将《准备情况报告》报市委指导检查组审批。

5、召开中心党组专题民主生活会

6月10日前,确定列席会议人员。

6月15日前,中心党组召开专题民主生活会。

二、形成领导班子分析检查报告

(一)主要内容

在开好领导班子专题民主生活会的基础上,要充分运用学习调研、征求意见和专题民主生活会的成果,组织力量认真撰写领导班子分析检查报告,理清科学发展的思路。分析检查报告要包括土地储备中心近年来贯彻落实科学发展观的基本情况,存在的突出问题,产生问题的主客观原因特别是主观原因分析,在学习实践活动中形成的新认识,今后一个时期贯彻落实科学发展观的奋斗目标、总体思路和主要举措,加强领导班子自身建设的具体措施等内容。分析检查报告要突出检查分析问题、理清科学发展思路这个重点,充分体现学习调研阶段的成果,避免写成一般性的工作总结和工作报告,要使它成为*市土地储备中心科学发展的指导性文件。

(二)工作要求

1.要运用前段深入调研、开展解放思想讨论和民主生活会的成果,突出检查和分析两个环节。

2.中心主要领导同志亲自主持研究起草工作,加强集体讨论,使研究起草过程成为进一步深化认识、形成共识的过程,成为进一步明确贯彻落实科学发展观的思路、目标和措施的过程。

3.报告初稿形成后,要通过多种途径广泛听取各方面的意见建议,进行反复修改,并召开机关支部扩大会议进行讨论修改,形成报告评议稿。

(三)具体安排

6月16日—20日,起草中心党组分析检查报告初稿。

6月21日—23日期间,中心党组成员分别主持召开分管部门负责同志会议,对分析检查报告初稿进行充分讨论,广泛征求对分析检查报告初稿的意见建议,并根据这些意见建议对报告初稿进行反复修改。

6月25日前,将分析检查报告报市委指导检查组审阅。

6月底前,召开党组扩大会议,讨论修改完善分析检查报告。

7月15日前,采取座谈会、评议大会等方式,对分析检查报告进行评议,分析检查报告和评议结果经市委指导检查组把关后,报市委活动办备案。

三、需要把握好的几个问题

(一)进一步深化学习。在分析检查阶段,中心党组和机关党支部要在前一阶段学习培训的基础上,紧密联系当前国际国内经济形势的发展变化,联系自身实际,进一步深化学习,在抓好个人自学的同时,继续开展集中学习和培训,组织全体人员特别是党员领导干部深入学习中央规定的必读书目,学习上级下发的有关文件精神。要紧密联系实际,进一步解放思想,不断加深对科学发展观的理解,把思想真正从那些违背科学发展观要求的观念、做法和体制机制的束缚中解放出来,在树立科学发展理念、增强科学发展信心、凝聚科学发展共识上取得新进步,切实达到党员干部受教育的目的。

(二)进一步突出实践特色。在分析检查过程中,我们要紧紧围绕科学发展主题,紧密结合土地储备工作的实际,坚持边学边改、边查边改,认真做好解决突出问题、创新体制机制的工作。要理清思路,找准问题,深入分析,提出举措。要从实际出发,办实事,解难事,让广大党员干部群众看到学习实践活动的成效。围绕形成保障和推进科学发展的制度体系,对现有政策、制度、办法进行系统清理,对废、改、立工作作出安排,特别是要及早研究制定土地储备科学发展迫切需要的新制度、新政策。

一、后备干部界定和要求

1.后备干部的定义

第一,后备干部是市级公司基层管理人员中的优秀管理骨干,是分公司中层干部的培养对象。第二,后备干部既要具有管理欲望,又要具有统筹全局的培养潜能,并具备一定专业知识、具有基层管理经验或项目管理经验的人才。第三,后备干部人选,原则上要求具有多岗位工作经历。第四,后备干部的数量原则上应根据公司中层职数l:2的比例培养和储备,在年龄上要形成梯形年龄结构。

2.后备干部素质要求

第一,政治素质。政治上表现成熟稳定,热爱党,热爱社会主义,热爱移动事业,遵纪守法,作风民主,为人正派,清正廉洁。第二,职业素质。认同公司企业文化,执行力好,具有强烈的使命感、责任感,具有良好的职业涵养,具有较强的学习意识和学习能力。第三,业务素质。具有所从事岗位较扎实的专业理论知识和较丰富的实际工作经验。第四,管理素质。有较好的全局观念和组织能力,有较强的协调沟通能力和团队协作精神,有一定的前瞻性和创新能力。第五,心理素质。具有健康、成熟、稳定的心理素质,能独立承受和应对工作中较复杂问题的能力。

二、项目方案目标

1.显著提升每位后备干部的四类、12项管理才能

2.提供每位后备干部四类、十二项管理才能评定表(期初、期末)和MBTI性格测量表

管理才能评定表(期初、期末)和MBTI性格测量表,可以为公司任用后备干部提供参考信息。

三、项目方案理论根据

本项目设计的理论根据是MAP管理才能评鉴模型和行动学习法。

1.MAP管理才能评鉴模型

MAP管理才能评鉴模型(Managerial Assessment of Proficiency),是美国Training House公司投入巨资开发的评量系统,是一套最先进、高度客观且能有效评量管理才能的工具,能为组织与个人的管理能力发展提供最明确的指标。

MAP管理才能评鉴模型涉及四类、十二项管理才能。这些管理才能契合后备干部晋升后的管理职责。

MAP管理才能评鉴模型图示如下:

2.行动学习法

行动学习法(Action Learning)又称“干中学”,就是通过行动来学习,即通过让受训者参与一些实际工作项目,或解决一些实际问题,如领导企业扭亏为盈、参加业务拓展团队、参与项目攻关小组,来发展他们的管理能力。行动学习建立在反思与行动相互联系的基础之上,是一个计划、实施、总结、反思进而制定下一步行动计划的循环学习过程。

行动学习以实践活动为重点,以学习团队为单位,以真实案例为对象,以角色扮演为手段,以团体决断为要求。

四、项目实施周期

项目实施历时一年,从2014年3月——2015年2月。

五、项目方案构成

“后备干部项管理才能提升行动项目”,由行动学习计划、课堂学习计划和专业顾问咨询计划构成,以行动学习计划为主。

行动学习计划,是通过工作实践学习、锻炼管理才能的计划。

课程学习计划,是通过课堂或培训学习管理才能的计划。

专业顾问咨询计划,是通过管理才能咨询顾问提供的咨询服务提升管理才能的计划。

项目倡导:行动学习计划由后备干部个人制定和实施、检查和控制;课程学习计划、专业顾问咨询计划,由公司制定、实施。

1.行动学习计划

(1)行动学习流程

(2)行动学习流程说明

第一,期初,每位后备干部评定自己的12项管理才能水平,作为制定管理才能提升目标的基础数据。

第二,每位后备干部根据12项管理才能基础数据,制定出自己的12项管理才能提升目标。

第三,每位后备干部根据12项管理才能提升目标,制定出自己的《12项管理才能提升行动计划》。《12项管理才能提升行动计划》,确定了将12项管理才能从期初实际水平提升到期末目标水平的具体行动路线,包括课堂学习路线和行动学习路线,重在行动学习路线。

第四,每位后备干部严格实施本人的《12项管理才能提升行动计划》。公司针对12项管理才能中的各项能力提供相应的咨询、培训、辅导、实践机会。

第五,在实施过程中,每位后备干部定期评定自己的12项管理才能,结合评定结果和期初制定的管理才能提升目标,调整《十二项管理才能提升行动计划》。

第六,期末,每位后备干部最终评定12项管理才能,总结《十二项管理才能提升行动计划》实施结果,撰写总结报告。

2.课堂学习计划

公司为后备干部安排如下培训课程,辅助后备干部提升管理才能。后备干部可以自主选修培训课程。

3.专业顾问咨询计划

公司聘请MAP管理才能专业咨询师,在制定和实施管理才能提升行动计划过程中为后备干部提供个性化咨询服务,帮助后备干部解决具体问题。

专业顾问提供下列咨询服务:第一,MAP管理才能评定方法咨询和评定结果解读。第二,MAP管理才能提升目标设定咨询。第三,MAP管理才能提升行动计划制定咨询实施咨询。第四,管理才能提升行动计划实施过程进行监督和检查。

六、项目实施管理措施

项目实施期末,对《12项管理才能提升行动计划》完成情况和12项管理才能提升目标实现情况进行评定,并根据评定结果,对后备干部进行相应的奖惩。

第一,将出色完成《12项管理才能提升行动计划》、出色实现12项管理才能提升目标的后备干部,纳入未来一年优先任用后备干部。

第二,对基本完成《12项管理才能提升行动计划》、基本实现12项管理才能提升目标的后备干部,纳入未来二年优先任用后备干部。

第三,对完成《12项管理才能提升行动计划》的85-95%、实现12项管理才能提升目标的85-95%的后备干部,继续保留后备干部身份。

【关键词】网络学习;时间管理;学习能力

所谓时间管理,是指用最短的时间或在预定的时间内,把事情做好。善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上,而会花在值得的事情上。学习时间管理,是指学习者为了按时完成学习任务或提高学习效率,在学习过程中对学习时间进行合理计划和监控所采取的可行而有效的措施和方法。学习时间管理涉及在学习活动中对时间的有效分配以及学习者对学习时间的态度、计划、调控与效能。学习时间管理不仅是学习者一项重要的学习策略,同时也是学习者的一种学习能力。一项调查显示,在网上学习者遇到的困难中,排在首位的是“不善于管理时间,时间效率不高”。

1 成人网络学习时间管理的现状

长期以来,学习支持服务只是扩大开放度,尽量减少和避免时空上的限制,从学习效率、自身能力上解决问题,而忽视对学习者提供时间管理支持。事实上,大多数成人学习者虽然时间价值感较高,但缺乏时间管理意识,缺乏更改的学习计划,他们的问题在于意志力或方法能力的缺乏,想法与行动之间的差距。

1.1 冲突干扰,计划赶不上变化

成人学习者主要以家庭为基地的自主学习,担负家庭和工作的双重负担,学习时间不够成为网络学习突出的问题,这往往会影响学习者改变计划。主要表现有:由于工作的加班、加点,生活中的突发事件,造成学习计划的推迟;在学习之前,往往花大量的时间对学习内容进行对比研究、犹豫不决,为选择什么样的学习方式而耽搁大量的学习时间,造成不能按时完成学习计划而改变计划;学习者的社会性接受程度也影响学习者的学习计划,如发现即使与某人对话已经干扰学习时,而碍于情面很难结束会话;时间计划的紧密,无形中加重学习者的心理负担也会影响学习者的学习计划实施,等等。主要原因是学习者在制订计划时缺乏整体规划学习的观念,没有按事情主次排好序,没有学会从日常事物中理出条理,没有设置完成学习任务的最后期限,而造成学习的拖延和混乱,最终导致要改变学习计划。

1.2 缺乏恒心,拖延执行计划

长期以来,由于成人学习者具有学习依赖性,习惯老师“包办”学习计划、进度、学习材料,而对于自主学习不能很好的适应,缺乏必要信息技术技能,独立学习变得困难,容易对网络学习失去信心,导致拖延学习计划,不能按时完成学习任务。学习者的社会归属感也影响着学习者对学习计划的执行,无论是传统教育还是成人教育的学习者,渴望得到团体、朋友、教师的关怀、爱护与理解,而大多数成人学习不能提供面对面交流的保障,导致学习者的厌学情绪,即使有良好的学习计划,学习者也不能按时执行。

1.3 目标不明确,无计划低效率行动

有时成人学习者疲于知识面广而渴求更多学习了解,缺乏具体的学习目标,从而出现大撒网而捕小鱼的情况;有的学习者不了解学习资源的特性,甚至在不知学习课程的特点时,在网上盲目的搜索资源,在网络没有导航的情况下浪费大量的学习时间。有的学习者参加学习只是为了文凭,对学习根本没有什么计划,根本不对自己的时间时间进行管理。有时候事情太多,而时间表排得很满,就会很烦,结果什么也不想做,无法实践,造成学习的低效率。这些自发性的时间浪费行为都是学习者为满足自己与学习无关需求的结果;同时也由于学习资源设计的技术支持不能满足学习者个性化要求的结果,具体表现为资源的设计缺乏必要的导航设计和及时的反馈等。

2 存在问题的原因分析

2.1 缺乏时间管理行为训练

时间管理行为训练就是通过辅导、咨询、授课等多种形式对个体的时间管理行为进行干预的过程,包括启蒙时间管理意识、时间管理的技能、发展自律能力、克服时间浪费习惯等,其最终的目的为帮助个体形成有效的时间管理行为。回顾我国的教育体制,从小学到大学,很少接受过有关时间管理方面的课程或指导。对于成人学习者来说,接受这方面的指导也是少之甚少,几乎依据自己的学习习惯和风格来管理自己的学习时间。而研究证实的时间管理对学业成绩、心理健康等有关系,令人不得不想到这应该是一个教育界应引起重视的问题。在国外,许多大学,早就专门为学生开设了有关时间管理策略的指导以提高大学生的时间管理能力。从国外和企业界的实践看,时间管理的行为训练可以改变众固有的时间管理能力。

2.2 缺乏利用信息化手段提高时间管理的能力

利用网络学习是成人学习的一种重要的学习方式。不论是教学资源的组织、发送、存储,还是学习手段以及学生与教师、学生与学生之间的交流等都有赖于计算机网络技术与通讯手段的发展应用,然而并不是所有参加学习的学生都能熟练地使用这些技术媒体。如果课程的学习需要学生具备一定的技术能力,那么对一些技术能力较差的学生,充分利用这些资源就会存在一定的问题,就会不经意地把那些不熟悉计算机操作或写作能力较差的学习者边缘化,不善于利用信息化手段来管理自己的时间。主要表现在:第一,缺乏信息技术意识。对使用现代信息技术感到恐惧,怕学不会或认为学习和利用信息技术是浪费时间,所以在遇到时间管理问题时很少想到使用信息技术来解决。第二,缺乏运用软、硬件工具的能力,不能选择并使用合适的工具进行时间管理。第三,缺乏个体知识共享意向。利用信息技术实现个体知识共享能够提升工作绩效,提高学习效率。但对于成人学习者来说,由于缺乏实际交往造成较低信任度或缺乏教师的适当引导而导致个体知识共享意向较低。第四,许多学习者运用信息技术的能力也较差,学习时往往交时间浪费的浏览网站和寻找学习资源上。

2.3 缺乏自我监控能力

对于成人学习者来说,他们知道要想在学习、工作、各种忙乱的事务中顺利完成学业,需要合理安排时间,制定学习计划。而从横向来看,由于成人学习者的生活经历、文化基础、经济条件各不相同,形成了复杂的学习心态;从纵向来看,年龄差别、职务差别、职称差别也较大,社会地位相差悬殊,学习目的各不相同,因此,学习者的心理表现出极大的不平衡性,导致自我监控能力的缺乏。但问题是:自己排定的时间表、设定的目标,自己却没有严格执行,无法完成自己定下的学习任务。一方面,是因为计划本身不合理,大多数则是因为他们没有良好的自我监控能力。通过相关训练的支持服务,提高学习者个体时间管理的计划性和时间分配的合理性的监控能力。通过提高这两方面的时间管理策略,个体支配时间能力增强,可以保证有足够多的时间完成重要的学习任务,从而提高学业成绩。

3 时间管理策略

时间管理作为网络学习的一种学习策略和学习能力,深刻影响着网上学习的过程和结果。从某种意义上讲,时间管理的优劣也是学习绩效的优劣。从目前我们的学员中看到,他们中的大多数能够做好时间管理,在有限时间内按时按量完成网上学习任务,最后通过了考试,但并不是所有学习者都能做好时间管理、保证足够的学习时间和取得好的学习效果。那么在网络环境下如何支持学习者进行时间管理呢?

3.1 课程设计一定要充分考虑对学习者时间管理的支持,这是网上教学设计的重要内容

课程设计中,学习的量,学习任务的难易程度,学习活动的设计、规范与管理,都要考虑学习者对时间的承受力。再好的课程设计理念都需要经过学习者学习过程的最终检验。学习时间虽然是学习者的私人资源,但在网络学习中可以变成公共资源,学习者的个人学习成果可以在网络交互中与他人分享,彼此间的互助体现了个体私人时间的社会化,这也正是网络学习的魅力所在。

3.2 辅导教师作为辅助者和教学过程中其它要素的中介者,要发挥“穿针引线”的作用

辅导教师面对学习者,从一对多到引导学习者之间多对多的交互,从对各种活动的设计、组织到对各种策略、措施的使用,从善意的学习督促到对学习者细节的关怀……无不起到了“润物细无声”的作用。学习者也在情感与知识的交互中,提高了时间的利用率,获得了学习的愉悦感、满足感,增强了自我时间管理的责任感。这也因此对辅导教师的素质提出了高要求,要求辅导教师不仅要有深厚的专业能力,更要有探知人性的洞察力。

3.3 技术支持是网络学习时间管理的一个优势

手机、飞信、QQ群、E-mail、网络平台技术的使用无疑都是学习者时间管理的有效工具,正是这些工具的综合使用,促进了网上学习的持续发生。

3.4 学习者的自我监控是时间管理的主要方面,这是由远程学习的特点决定的

网络学习“以学习者自我控制力为主,网络学习的时间管理更多的由学习者自己承担。”有的学员由于他们的职业习惯和工作经验帮助他们对时间管理进行较好的自我监控,但他们在这方面具有差异性。也就是说,他们在这方面仍然有培训的需要。因此,对于学习者时间管理的训练和指导对于培养成熟的学习者是很有意义的。

3.5 指导学员制定学习计划

对学习时间的掌控也必须要有一套切实可行的计划,需要把学习任务具体分配到每一月、每一周、每一天去。计划的时间跨度不宜过长。以一周一计划(或半月一计划)为宜。因为若跨度太长,则难以做到“具体”。 把计划书放在显眼处,严格执行,每天完成后都标上个自己喜欢的标志以增加成就感。

3.6 利用效率最高的空闲时间学习

目前通讯技术的普及率是极高的,每位学员的手机或者平板电脑都可以随时随地上网,所以建议学员利用空闲时间来进行网络学习。如睡前半小时、早上起床后半小时、早上刚到公司的半小时、午餐、晚餐后半小时这几个时间段的学习效率是比较高的。

3.7 按照事情的轻重缓急来规划时间

曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:“时间管理就是要找到自己的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。”按照事情的轻重缓急来规划时间,不能整天被一些琐事耗费宝贵的时间。

【参考文献】

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[3]卢玉珑.基于学习时间管理幸福观的电子网络情境建构[J].教育与职业,2014(3).

[4]帅良余.多视阈中的成人学习研究[J].开放教育研究,2012(1).

[5]梁国坤.电大向开放大学转型中的教学支持服务体系建设探讨[J].科教文汇(下旬刊),2013-04-30.

[6]成晋.远程开放教育教学模式的探索与实践[J].内蒙古师范大学,2011-05-11.

[7]胥碧.浅谈基于知识管理平台构建研究生网络学习共同体[J].中国科技信息2010-01-15.

[8]李素珍.基于网络学习行为分析的网络学习风格与学习偏好挖掘模型研究[D].华中师范大学,2009-05-01.

【活动背景】

现代管理之父彼得·德鲁克说:“不能管理时间便什么都不能管理。”时间管理是为了提高时间的利用率和有效性,对时间进行合理的计划和控制,有效安排与运用的管理过程。心理学研究发现,善于管理时间的人,能力强、学习成绩优秀、事业有成,倾向于作更积极的自我评价,自尊心强,自我价值感强及生活满意度高。

科学的时间管理包括合理的计划和有效的执行力两个方面。对高中生而言,时间管理能力是影响学习成效的一个重要因素。笔者在个案咨询过程中接触过很多学生,他们总认为自己的时间不够用,或是觉得一天下来什么事也没做成,这表明他们在时间管理上很不科学或者根本不会管理。于是笔者在本校作了问卷调查,发现从来不作学习计划的有23%;坚持长期作学习计划的有20%;超过一半的曾经作过,但无法坚持,原因为计划不够完善和个人的执行力度不够等。调查结果说明,在时间管理方面,在“计划”与“执行力”这两个关键点上,很多学生把握不好。故设计了此次心理活动课,旨在增进高一学生的时间管理意识和能力。

【活动目标】

1.使学生意识到时间的宝贵,尤其是能真正利用的时间。

2.使学生学会制订“周末计划表”,并掌握合理制订计划的要点。

3.使学生学会执行计划的方法,增进时间管理的能力。

【活动对象】高一年级学生

【活动准备】

1.情景剧本《小明的周末》。

2.课前小调查:时间管理小调查。

3.分组:6~8人为一组,视场地大小分小组围坐成马蹄形或环形。

【活动形式】

情景剧、小组讨论、团体分享

【活动重点】

1.尝试制订周末的学习计划并讨论合理性。

2.讨论出执行计划的方法。

【活动难点】

1.培养学生主动管理时间的积极性。

2.掌握科学管理时间的方法。

【活动设计】

一、课堂导入

(PPT呈现)头脑风暴:呈现一个数字——86400,给学生三个提示:这是某人拥有的一笔财富,它每天进账,而且持续消耗,它是什么?

(生回答)

师:这就是我们一天的时间,时间对于每个人都是公平的,关键看你怎么把握、是否充分利用。由于管理能力的差异,时间财富在每个人手里的价值是不同的,对学生而言,时间管理能力是影响学习成效的一个重要因素,下面我们就来一起探讨如何管理好时间财富。

二、时间知觉

师:首先请大家估算一下,一分钟可以鼓掌多少次?

(生回答)

给一分钟时间,计算鼓掌的次数。

(生报告次数)

师:主观估算和实际鼓掌的差异大不大?这个小游戏表明,每个人的“时间知觉”是不同的,主观估算的时间和现实时间常常会有出入。也许我们主观估算的学习时间很多,除了吃饭睡觉还有一些生存所必须的事情所花费的时间外,其他时间好像都是可以用来学习的,但其实真正能利用的学习时间并没有想象中那么多。因此,在有限的时间里,如何组织安排就显得尤为重要。下面欣赏一个情景剧《小明的周末》,看看小明是如何安排周末的,他的时间管理是否合理。

三、情景剧表演

今天是星期天,终于可以自己支配时间了。小明起床前就暗暗下定决心:“今天一定要好好利用时间,这周有语文、数学、英语、化学作业,晚自习就要上交了,我得抓紧时间做完,然后还要好好复习。”为了确保自己能准时开始,他给自己定了九点的闹钟。

九点钟闹铃响起,小明准时坐在书桌前,看到凌乱的桌面,心想,不如先收拾整理下书桌,为今天的学习提供干净舒适的环境。半小时后,书桌变整洁了,虽然比预计晚了半个小时做作业,但他想30分钟的清理工作很有成效,心也就安了。好不容易静下心来准备好好学习,小明忽然想到,再过一周就要英语考试了,英语是自己的弱项,一定要好好复习,争取有所进步。于是他拿出英语书,背了10分钟英语单词,又拿起一本课外英语题库,花了10分钟才做完几道选择题。小明想,下周还有时间可以复习,还是先去客厅喝口水休息一下。走到客厅,他无意间发现报纸上的彩图十分醒目诱人,便情不自禁拿起来看,看了一张又一张,不知不觉已经快11点了。他想,怎么时间过得这么快,一个上午马上就过去了,不如先上网玩会儿游戏,放松放松,等吃完午饭再开始用功吧。于是,小明打开电脑开始上网,沉浸于网络游戏中,直到12点妈妈叫他吃饭。

午饭后,他马上回到自己房间,满以为可以开始专心做作业了。但不一会儿,眼皮就开始“打架”,他想,平常这时候也正是午睡时间,今天反正是星期天就好好休息吧,养好精神还可以提高学习效率。于是就放心睡了,一觉醒来已是下午两点,果然感到精神充足很多,看到还有一堆作业没做,他不知该先做什么,拿起英语作业又觉得应该先做语文,举棋不定,于是打算抛硬币决定,正面就先做语文,反面就先做英语。抛完硬币后决定先做语文。刚开始做没多久,好朋友打来电话,两人漫无边际地聊了将近一个小时,挂上电话,他忽然意识到手头还有很多作业,于是急匆匆地继续做语文。半个多小时过去了,小明终于做完语文了,一看表,发现快四点了,还有数学、英语、化学作业都没做。五点就要去学校了,小明感叹着自己忙活了一天,时间却不够用。只好硬着头皮胡乱做一气,匆忙地去学校了……

问:小明周末的时间管理上有哪些问题?应该如何改进?

(生回答)

师:从刚才的表演中可以看出,小明这一天的时间安排非常被动,主要原因是缺乏学习计划。没有计划,就像在开一辆没有方向盘的车子,到处乱撞,所有阻拦你前进的事物都会改变你的方向。

四、用“计划”管理时间

师:计划能帮助我们消除心理上的不确定性,增强对事情的掌控力。专家认为,每天花五分钟制订一天的计划,不仅能让我们主动管理时间,还能节省至少一个小时的时间。下面我们一起来帮帮小明,他有语文、数学、英语、化学四门课的作业要做,再过一周要考英语,当然周末还有很多其他事情可以做。给大家10分钟的时间,按照你觉得合理的方式试着帮他作这一天的计划。

(教师拿两位学生的计划作展示,引导学生讨论其合理性与不足之处)

(生讨论、回答)

师:在计划中,有一点非常重要——“要事为先”。美国管理学家科维提出了著名的时间管理四象限理论:把事情按照重要和紧急两个维度分为四个象限:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。比较科学的时间管理方式是先完成既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再是紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。也就是说,找到事情的优先级,先做重要的事情,把时间用在关键点上,才能提高时间管理的效率。此外,还要注重“量化”和“机动”这两点。量化是检验自己是否完成计划的重要指标,完成计划后逐一核对,会很有成就感,能提升你的自信;此外,因为计划通常在事情发生之前做好,很难保证每天有一些临时性的事件发生,计划中留有一定的机动时间,做事情就更游刃有余。

师:因此,要事为先、量化和机动是作计划的三个重要原则。运用好这几个原则,将会帮助我们有效地利用计划来管理时间。下面我们借鉴这几个要点,对自己刚才作的计划稍作修改。

(给五分钟修改之前作的计划,并展示一位学生修改后的方案)

师:我们要学会用“计划”管理时间,准备一个小本子,每天花费五分钟时间,只要坚持21天,就能养成习惯。好习惯的养成将使你受益终生。

五、用“执行力”管理时间

师:当然,计划我们都会写,那么是不是作一个相对合理的计划就能科学管理时间了呢?课前的一个调查发现,只有20%的同学将作计划变成一种习惯,而超过一半的同学虽然曾经作过,但在执行的过程中因遇到各种各样的问题而放弃,有些是计划本身的问题,有些是个人的原因,这些因素导致我们制订了计划却无法执行。

师:真正的时间管理=计划+执行,有执行力才能将计划落到实处,否则计划就无异于空中楼阁了。那么我们究竟应该如何克服干扰,让计划顺利执行呢?给大家五分钟的时间,小组集思广益,组长组织讨论并记录要点。

(生小组讨论五分钟,并交流分享讨论结果,师予以引导)

师:执行力直接关系到时间管理是否有效,在此作一个总结(PPT呈现纲要):

1.及时反馈,如奖励。心理学家发现,一个人做任何一件事的动机中,只有15%是从小养成的习惯,而85%是期望在事情完成后能得到某种结果。如果你能设计自己在完成某项任务后得到某种奖励,你就会以充满动力的态度来做它。比如:做完所有作业后奖励自己一个小时休闲时间等,当然,奖励包括物质和精神两个层面。

2.训练自己的专注力,专注于做一件事,直到做完再停下来。比如要完成一项学习任务,那么就告诉自己只做这件事,而不被报纸、聊天等其他事情干扰或分心。有一点很奇妙,当你专心努力去做的时候,你会发现自己充满了热忱,这件事完成之后,你的自我价值感就会提升。

3.及时调整计划。很多人说“计划赶不上变化”,的确,我们很难保证一天中不会有一些突发事件,所以在计划中要留有一定的机动时间。执行计划也需要灵活变通,及时调整。

4.强迫机制,克服拖延。每个人都有惰性,拖延是时间管理中的一大障碍。每天制订完计划后,不断对自己说“立刻去做,立刻去做”。每次想拖延的时候,就用这句话提醒自己,告诉自己必须在设定的时限内完成,这是一种强有力的做法,能激励你、驱使你迅速达成学习目标。

六、课外拓展:争做时间的主人

师:只要科学地管理时间,每个人都可以成为时间的主人。课后请大家利用这节课的知识,作一份周末计划,请父母或老师跟踪反馈执行情况。

时间永远不会等人,希望通过今天这节课,大家能学会科学管理自己的时间,将时间的利用和价值最大化。

【活动反思】

课堂中的“情景剧”环节非常关键,剧本根据个案辅导中的材料予以改写,源于学生的实际生活,符合高中生行为特点,其中很多小细节能引发学生的共鸣,加上挑选的两位小演员表现得很有张力,让学生们有了深刻的情感体验,班级的团体动力得以有效激发,为之后环节的开展作了很好的铺垫。

随后主要围绕“作周末计划”和“如何有效执行计划”这两个非常实际的问题展开,学生以讨论分享为主。前者主要通过学生自己作计划、讨论分析计划的合理性与不足,教师讲解“时间管理四象限理论”,学生有针对性地修改计划,使得计划更具有科学性和可行性;后者则分小组讨论,全班交流分享,让学生思考方法的同时也积极汲取其他同学的有效执行法,感悟内化,为以后学习中能有效实践打下基础。整堂课各个环节承接顺畅,气氛比较活跃,学生讨论分享有一定的深度和广度,达到了预期的效果。

注:本节课在2011年衢州市高中心理健康优质课评比中荣获一等奖第一名。

1.熟悉工程项目合同文件,编制计划

项目组成员分工协作,熟悉合同文件,调查现场及周边市场资源,分析安全生产风险,在工期要求的范围内编制施工进度计划横道图、工料机资金使用计划,签订施工承包合同。

2.组织施工

在项目经理指挥下,项目以周为单位开始实施,先备料,搭建临时设施,考虑安全风险因素,然后按计划组织施工。施工中每完成一项工序,要在盘面上进行操作,同时填写相应的票据,每月结算一次,填写工程施工进度月报表。

3.项目成本核算

财务经理根据实际支出情况做出利润统计表,计算收支及本月利润。核对小组数据正确性,与分析工具数据保持一致,查找施工进程中问题,修改错误的地方。分析比较各小组施工组织,确定最佳施工组织安排。

二、公路工程项目管理沙盘模拟课程教学的思考

1.学生怎样很快进入角色,提高学习效果公路工程项目管理涉及内容多,只有团队人员精诚合作,才能很好地完成项目任务。学生分工担任不同角色,有的学生在项目经理指挥下进行操作,但是到底为什么这样做,进度计划怎样制定、怎样完善心里不清楚,对项目管理全局统筹安排认识不足。

2.沙盘模拟施工项目少,不能完全体现工序间衔接关系公路工程施工项目繁多,相互间干扰影响较多,成本消耗人为因素不少,模板的周转,机械的调配,材料半成品的使用,各工序间先后关系,以周为单位做计划、组织施工不太符合现场施工作业情况,沙盘模拟工料机的消耗、工序间衔接关系比较笼统,与实际相差较多。

3.实际施工进度与计划不同时怎么调整公路工程项目管理沙盘模拟施工实际进度与计划一致时项目完成的情况,计划受阻或超前完成施工计划时,如何修改调整施工进度计划,调整后的进度计划较原计划的费用增长情况如何体现。工程项目施工中,由于刮风下雨、资金不足、设备故障、人为因素等,实际的施工进度往往与计划有出入,进度滞后要增加人员机械等资源,因此,科学合理地调整资源,取得最好的经济效益尤为重要。

4.实际工作中发生了工程变更怎么操作

公路工程施工中,地质水文情况常与设计图纸不一致,加上工期长,野外露天施工,水毁工程较多,工程变更资料的编制、申报与管理对设计、施工、建设单位都不容忽视。若出现了工程变更情况,应如何在沙盘中去应用。

5.施工质量、安全、环保管理未体现在沙盘操作里

项目管理内容很多,包括质量、进度、费用、安全、环境保护等,沙盘模拟只体现了进度和费用,质量、安全、环保等内容没有太多涉及,不能全面反映工程项目管理。如何科学合理地对工程项目进行全方位的管理,以期达到最好的社会经济效益是需要各方面的努力和配合的。

6.新技术、新材料、新工艺怎样应用到施工管理中

公路工程建设发展的速度很快,不断涌现新的材料、新的技术、新的工艺等,而如何更快更好地应用新技术、新材料、新工艺同样也给施工管理提出新问题,这些问题需要科学合理地解决。

三、项目管理沙盘课程改进的措施

1.学生扮演不同角色,体验不同感觉

学生分组后,一开始按照个人的兴趣意向进行角色分工,在对沙盘的应用有了一定认识后,可以角色互换,让学生从不同角度认识项目管理,增加对项目管理的全面把握。

2.遵循学生认知规律,学习内容由简到繁

沙盘模拟训练让学生熟悉项目管理过程,增进学习兴趣,施工工序少,工艺简单,不是真正的施工进展情况,可以在学生掌握了沙盘基本操作方法步骤后,加深学习内容,将施工进度调整、工程变更、质量、安全、环保等单项或多项内容加进来,因材施教,不要求学生全部掌握,可让学生对自己感兴趣的方面进行选择性学习。

3.划分学习阶段,组织学习竞赛

按公路工程项目管理的教学时间和内容将学习划分为理论基础阶段、实践阶段、提高阶段,因此可按照学生掌握程度进行弹性教学,学生分组、学习内容都可以根据学生学习情况进行改变,每组的学习成果给予评定比较。每阶段展开学习竞赛,奖励先进,鼓励后进,让每个学生学有所得。

4.沙盘外拓展学习

进行案例教学,提供工程设计文件,让学生按照工期、质量、合同价等要求,编制施工进度计划、工料机使用计划、资金使用计划、施工进度月支付报表,安全生产措施,进行成本核算。提供网络共享资源、真实案例,使学生最大程度地接近工程实际情况进行学习。

5.引导学生创新实践

研拟工作计划的目的,一方面是在跟主管沟通下的年度工作计划,另一方面也是作自我检讨。在内容上,对主管而言,你是在设定明年预计达成的工作目标,对自己而言,是在设定自我突破的计划。

研拟工作计划的第一步,是事先了解公司的年度目标。

别忘了公司目标与个人目标

主管在设定你的下年度工作内容时,通常是在贯彻公司由上而下的年度目标,因此,你必须先仔细了解公司的年度目标,这点很重要却总是被忽略。

另外,你一定要花时间想清楚自己下年度希望的成长,是学习?是薪水?还是发展另一项专才?

如果你想要的是学习新技术,你的工作计划就必须加入学习计划;如果是想增加收入,就必须研拟增加业绩的计划,或是调换部门的准备计划。

先了解公司的年度目标以及个人的年度目标,你在研拟工作计划时才不会无所适从。

计划合理但要具挑战性

接着,研拟工作计划的原则是「勿好高骛远、目标合理、具有挑战性。

如何避免好高骛远,设定合理的目标呢?

多数人在研拟计划时不会想到自己的缺点,于是,建议可以找你的家人、好友,或是较熟的同事与主管,请他们检视你设定的目标是否太过理想?研拟的计划有没有避开或改善自己过往的缺点?

为什么要具有挑战性?

主管不会希望你只是去设定你原本就可以达到的目标,他会期待你在未来的一年,无论在工作上或学习上都能有所突破,所以,虽然要避免好高骛远,但也得设定自我挑战的计划。

目标数字化、行动具体化

有了上述的准备与调整,接下来就进入实际研拟工作计划的4个步骤:

1.目标数字化

只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。

甚至,连学习计划都可以数字化,例如,你预计花费多少时间学得某类技术,或通过某项认证。

2.行动具体化

有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。

拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。

3.学习计划

你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是工作计划应具备的项目。

学习计划应该清楚的包括:学习项目、学习管道与时间、预计对自身工作产生的效益,以及希望公司给予的协助。

4.与主管面对面沟通

我强烈建议,完成工作计划后,你一定要面对面地与主管沟通,而不是只用电子邮件把工作计划传送给主管。 [FS:PAGE]

面对面沟通的好处,是你可以透过主管的表情与肢体动作,更清楚了解主管对你的各项目工作计划的看法。

实习安排及相关准备知识

实习安排:实习时间跨度三个星期(8月30日—9月18日 ) ,实习安排如下:

8月30日—9月3日 许昌烟草机械公司

9月6日—9月10日 郑州纺织机械有限责任公司

9月13日—9月18日 同学分组讨论、交流实习体会、完成实习报告

相关准备知识:

工业工程 (IE)的目标:是使生产系统投入的要素得到有效的利用,降低成本,保证质量和安全、提高生产效率,获得最佳效益。IE的基本功能是研究人员、物料、设备、能源、信息所组成的集成系统,进行设计、改善和设置。具体表现为规划、设计、评价、和创新四个方面。

设施规划与设计:对系统(工厂、医院、学校、商店等)进行具体的规划设计,包括选址、平面布置、物流分析、物料搬运方法与设备选择等,使个生产要素和各子系统(设计、生产制造、供应、后勤保障、销售等部门)按照IE 要求得到合理的配置,组成有效地集成系统。涉及SE、OR、 工作研究、成组技术、管理信息系统、工效学、工程经济学、计算机模拟等知识。

生产计划与控制:研究生产过程和资源的组织、计划、调度和控制,保障生产系统有效地运行。包括生产过程的时间与空间上的组织、生产与作业计划、生产线平衡、库存控制等。采用的方法:网络计划(计划评审技术PERT、关键路线法CPM)、经济定货量(EOQ)、经济生产批量(EPQ)、物料需求计划MRP以及生产资源计划MRP-II和准时制JIT。

质量管理与可靠性技术:包括为保证产品或工作质量进行质量调查、计划、组织、协调与控制等各项工作,核心是为了到达规定的质量标准,利用科学方法对生产进行严格检查和控制,预防不合格品产生。内容包括传统的质量控制方法,现代质量管理-保证,生产保证、全面质量控制TQC与全面质量控制TQM。可靠性技术是现有系统有效运行的原理与方法,包括可靠性概念、故障及诊断分析、使用可靠性、系统可靠性设计、系统维护与保养策略等。

管理信息系统:它为一个企业的经营、管理和决策提供信息支持的用户计算机综合系统,是现代IE应用的重要基础与手段。包括计算机管理系统的组成,数据库技术、信息系统设计与开发等。(MRP-II、ERP、PDM、CIMS)


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