我院团委在院党委和团区委的坚强领导下我院团委在院党委和团区委的坚强领导下,坚持党建带团建的工作思路,立足服务大局、服务社会、服务医院、服务青年的宗旨,紧紧围绕医院中心工作,团结青年力量为医院的建设发展贡献力量。现将2020年前三季度的团委工作总结如下
一、加强团员思想政治学习,提高综合素质
每周按时督促全院团员参与线上学习由团中央录制的”青年大学习”内容。区团委给我院下达的学习指标人数为100人,每一期都是超额完成,学习完成率排列全区前茅。
组织团员团干线上观看“致敬抗美援朝”“全国抗击新冠肺炎疫情表彰大会”“向上向善好青年宣传会”“线上智博会”等10余场具有深刻教育意义的会议,增强团员的先进性、光荣感。
组织团员参与五四系列活动,足球友谊赛、义务献血、抗疫宣讲会,增加团队凝聚力,强身健体的同时,心灵也受到了洗礼和升华。
通过线上定期推送时事政治、习近平思想、廉政教育片等等有利于提高团员们的思想道德水平的内容,一直把握团紧跟党走这个中心思想。
为提高团员凝聚力,借助五四青年节活动契机,开展了四个“一场”活动,一场足球友谊赛、一场无偿献血活动、一场进社区义诊活动、一场抗疫宣讲活动。活动圆满完成,参与人数达70余人。
二、做好志愿服务、积极防控新冠、助力脱贫攻坚
积极组织志愿者参与到疫情防控中。新冠肺炎来临,党有号召,团有行动,积极组织106名优秀团员成立了“青年抗疫突击队医疗分队”服从医院统一安排,严把防控危险点。其中4名团干还参加了援鄂救治行动。
援鄂同事前线抗疫,我们志愿者提供后勤保障。看望援鄂同事家属、送温暖的同时,也为他们的子女量身定做学习计划,进行线上一对一的教学。疫情控制后,选送4名医务人员子女参加市团委组织的红色夏令营活动.
向团区委推送了6篇“优秀抗疫故事”,不仅讲述了我院援鄂医护怎样与病毒搏斗,怎样保护好自己,也讲了如何正取洗手、佩戴口罩、日常消毒等防控措施,希望通过传媒平台让全区人民在预防新冠的路上人人重视、人人参与。
9月19日,为深入贯彻落实全区扶贫领导小组大会精神,扎实推进农村人居环境整治,建设美丽宜居乡村,助力打赢打好脱贫攻坚战,我院团委带领20余名青年志愿者深入农户家中,参与农村人居环境整治。
除此之外,我院团委还积极参加由院党委、区团委主办的各项活动,积极推荐优秀单身青年参加联谊活动,参加区团干部岗位实践能力大赛获二等奖等好成绩,
按时按要求收缴团费,根据人事科提供资料,我院目前记录在档的团员xx人,共缴纳团费xx元。
一、项目总目标
(一)了解医疗机构的医院消毒与感染控制能力及其变化情况。
(二)评价医疗机构的消毒工作质量,为改进医院消毒与感染控制措施提供依据,以降低医院感染发病率。
(三)为制订医院消毒与感染控制新的政策法规、标准规范提供依据。
二、项目范围和工作职责
(一)项目范围
市及12区市疾控中心。国家级监测点为青医附院、市北区医院;市级监测点为市卫生局直属医疗机构;各区市疾控中心至少遴选辖区内2家医疗机构作为区(市)级监测点。
(二)工作职责
1、市疾病控制中心
负责制定市医院感染监测方案,并根据方案要求每半年检测一次,并收集、分析和反馈全市医院监测情况;利用监测资料,评价全市监测情况;负责对区、市级医院感染监测的培训、技术指导和工作评估;对全市医院感染监测策略与措施提出改进建议。根据国家及省卫生厅相关要求做好医院消毒与感染控制检测工作开展情况的年度上报工作。
2、区(市)级疾病控制中心
具体负责本辖区医院感染监测工作,并按要求每季度将监测资料报送市疾控中心;定期对本辖区监测资料进行分析与评价,及时向本级卫生行政部门报告,并向监测医院反馈;根据监测结果确定本辖区监测薄弱单位和环节,组织开展相关调查研究。并根据各自工作实际制定各区市的医院消毒与感染控制监测方案。
3、各级医疗机构
在本单位定期开展主动监测,协助疾控机构开展监测工作。
三、项目工作内容
(一)监测医院及感染控制科室基本情况
医院名称和代码、归属关系、等级、监测前一年日平均门诊量、医护人员数、床位数,是否建立医院消毒管理组织。医院感染管理科组织结构、主要职责、人员情况(包括姓名、性别、年龄、职称、职务、学历、在感染管理科工作年限和参加院感相关培训的次数)、负责人姓名和联系方式。
疾病控制机构及医院首次参加监测项目时填写附表1、2、3,有变化时及时报告。
(二)去污染的程序
医院对使用后手术器械进行清洗、消毒、灭菌的程序,包括消毒清洗灭菌、清洗消毒灭菌、清洗消毒和清洗灭菌4种程序,每种去污染程序所占的比例。每季度监测一次,填写附表4,于每季度最后一个月下旬上报。
(二)手术室空气检测
每季度各检测单位选择普通手术室两间,洁净手术室百级、千级、万级各一间,无相应级别时可空缺。监测普通手术室沉降菌和医院洁净手术室的空气沉降菌、浮游菌。
(三)一般物体表面检测
每季度各检测单位选择医院妇科2个治疗室,感染性疾病科5间病房,现场监测消毒处理前后房间内物体表面细菌总数。
(四)医护人员手的检测
每家医院每季度选择5名手术室医护人员进行外科手消毒后监测,5名感染性疾病科(住院部)医护人员进行卫生手消毒后监测,现场监测消毒后接触病人、从事医疗活动前5只外科手及5只卫生手的细菌菌落总数一次。每季度监测一次,填写附表5,于每季度最后一个月下旬上报。
(五)口腔科用水监测
每点每季度选择口腔科水源水1份、储水箱水1份、手机喷水5份、冲洗水5份,检测细菌菌落总数。每季度监测一次,填写附表6,于每季度最后一个月下旬上报。
(六)医院污水监测
调查医院污水处理方法中采用的消毒因子种类及强度。监测医院污水中生物性污染指示物粪大肠菌群数(MPN/L)和肠道致病菌(主要监测沙门氏菌、志贺氏菌)。
(七)市疾病控制中心对该项目有关技术人员(60人)实施现场采样、实验室检测等技术培训。
四、项目实施与管理
(一)各级卫生行政部门对项目的开展情况进行定期监督检查,及时发现和研究解决项目执行中的困难和问题,并在项目执行过程中及时争取上级的支持和帮助,督促承担项目任务的机构保质保量地完成各项目标。
(二)项目执行过程中所用的培养基等耗材必须符合有关标准。
(三)市疾病控制中心负责项目培训、技术指导和咨询工作,对项目实施进行质量控制。区、市疾病控制中心和各监测点医院负责项目实施。
五、项目执行时间
2012年8月25日—2012年12月31日。
六、项目监督、考核
(一)市卫生局对项目实施情况进行全程监督,定期组织开展考核和评价。各区、市卫生局组织专家每季度对项目进行督导检查,并将检查情况上报市卫生局。
新年伊始,结合当前形势,制订今年工作计划:
一、医院总业务量大致恒定(指医保总量恒定)的情况下,财务赢利结构显得成为重要,我院主要是医、药的比例结构,以去年为例,这些指纯业务比例,药品收入、医疗为分别65%与35%,而药品收入成本占74%,另加上交药品收入的5%,共计79%,而医疗收入成本占10%,且全年计提超劳务都在这一块,由此得出1%,即37.1万,如是增医疗收入1%,成本仅3.71万,赢利7.8万,两者相差25.6万,同样以去年为例,药品收入一季度、二季度、三季度、四季度分别为62%、61%、65%、74%,去年一季度是比较正常的,二季度为非典期,三季度过渡期,四季度追医保数,因此二、三、四季度均列为不正常,因此说今年医、药比例定为38:62是可信的,我也希望通过领导能调节到这个比例,我希望在比例结构达到目标时,每月能超计划数5%,这样今年预计超180万左右,在最后两个月适当控制药品处方,此时,医、药比例将更佳,而今年计划数呈略超状态,医、药比例希望达31:69,此时将贡献利润100左右,我将每月结果报告领导,借领导掌握来实现之。
二、收款、挂号进后勤服务中心马上实施,真正改革到谁的头上,各种思想都会涌现,发牢骚也是难免的,我作为财务组长,应配合领导作好工作,受点气,委屈点是正常的,权当是为改革做点贡献。
1.进中心人员有顾虑,怕经济上吃亏,财务组配合领导,把改革意义讲透,主要是已有人员编制不动,改革是引入机制,并非侵害他们的利益。
2.人员进入中心之后,会出现管理上的衔接问题,我们财务组多与中心工作人员联络,同时充分发挥管理员曹娟的管理职能,倾听他们的意见,配合医院领导完成开展的各项工作,在工作过程中,发现问题,随时解决[本文由网站不错哦收集整理],并按要求每月对托管人员评定优劣而打分向中心汇报,财务组在业务上多指导,使这一工作平稳过渡。
三、去年,我院治疗项目电脑化管理,基本铺开,再院本部、川北两大块都实施,且运行效果不错,完全达到了物价局提出的明细化要求,我们采取的是先在院本部开展,在运行中发现问题,随时解决[本文由网站不错哦收集整理],逐步巩固、熟练,再在川北实施,逐个展开,稳步推进,今年同样采取这一方法,预备先后在东苑、广粤、长春等各点推广,推进一个,成熟一个,预计全部实行医疗项目电脑管理。
四、 去年我院制订了每季、每月计划医保用量,虽然,以后在实施中偏离较大,应了古俗言“人算不如天算”,主要是不可抗力的“非典”事件影响,在最后一季度中,准备抓回计划量的,医保局又出台了一个“乙类药”自负10%的政策,干扰了计划的实施,但通过年初制订这一计划,大致上能做到胸中有数,而不是无轨电车,开到哪里是哪里的计划用医保量,一旦医保局下达到我院全年医保用量,我们财务组将在医院领导指导下,制订一个较为详尽的各部门按时间的计划用量,做到胸中有数。
新年伊始,结合当前形势,制订今年工作计划:
一、医院总业务量大致恒定(指医保总量恒定)的情况下,财务赢利结构显得成为重要,我院主要是医、药的比例结构,以去年为例,这些指纯业务比例,药品收入、医疗为分别65%与35%,而药品收入成本占74%,另加上交药品收入的5%,共计79%,而医疗收入成本占10%,且全年计提超劳务都在这一块,由此得出1%,即37.1万,如是增医疗收入1%,成本仅3.71万,赢利7.8万,两者相差25.6万,同样以去年为例,药品收入一季度、二季度、三季度、四季度分别为62%、61%、65%、74%,去年一季度是比较正常的,二季度为非典期,三季度过渡期,四季度追医保数,因此二、三、四季度均列为不正常,因此说今年医、药比例定为38:62是可信的,我也希望通过领导能调节到这个比例,我希望在比例结构达到目标时,每月能超计划数5%,这样今年预计超180万左右,在最后两个月适当控制药品处方,此时,医、药比例将更佳,而今年计划数呈略超状态,医、药比例希望达31:69,此时将贡献利润100左右,我将每月结果报告领导,借领导掌握来实现之。
二、收款、挂号进后勤服务中心马上实施,真正改革到谁的头上,各种思想都会涌现,发牢骚也是难免的,我作为财务组长,应配合领导作好工作,受点气,委屈点是正常的,权当是为改革做点贡献。
1.进中心人员有顾虑,怕经济上吃亏,财务组配合领导,把改革意义讲透,主要是已有人员编制不动,改革是引入机制,并非侵害他们的利益。
2.人员进入中心之后,会出现管理上的衔接问题,我们财务组多与中心工作人员联络,同时充分发挥管理员曹娟的管理职能,倾听他们的意见,配合医院领导完成开展的各项工作,在工作过程中,发现问题,随时解决[本文由网站收集整理],并按要求每月对托管人员评定优劣而打分向中心汇报,财务组在业务上多指导,使这一工作平稳过渡。
三、去年,我院治疗项目电脑化管理,基本铺开,再院本部、川北两大块都实施,且运行效果不错,完全达到了物价局提出的明细化要求,我们采取的是先在院本部开展,在运行中发现问题,随时解决[本文由网站收集整理],逐步巩固、熟练,再在川北实施,逐个展开,稳步推进,今年同样采取这一方法,预备先后在东苑、广粤、长春等各点推广,推进一个,成熟一个,预计全部实行医疗项目电脑管理。
四、 去年我院制订了每季、每月计划医保用量,虽然,以后在实施中偏离较大,应了古俗言“人算不如天算”,主要是不可抗力的“非典”事件影响,在最后一季度中,准备抓回计划量的,医保局又出台了一个“乙类药”自负10%的政策,干扰了计划的实施,但通过年初制订这一计划,大致上能做到胸中有数,而不是无轨电车,开到哪里是哪里的计划用医保量,一旦医保局下达到我院全年医保用量,我们财务组将在医院领导指导下,制订一个较为详尽的各部门按时间的计划用量,做到胸中有数。
一、财务赢利结构显得成为重要,医院总业务量大致恒定(指医保总量恒定)情况下。院主要是医、药的比例结构,以去年为例,这些指纯业务比例,药品收入、医疗为分别65%与35%而药品收入成本占74%另加上交药品收入的5%共计79%而医疗收入成本占10%且全年计提超劳务都在这一块,由此得出1%即37.1万,如是增医疗收入1%成本仅3.71万,赢利7.8万,两者相差25.6万,同样以去年为例,药品收入一季度、二季度、三季度、四季度分别为62%61%65%74%去年一季度是比较正常的二季度为非典期,三季度过渡期,四季度追医保数,因此二、三、四季度均列为不正常,因此说今年医、药比例定为38:62可信的也希望通过领导能调节到这个比例,希望在比例结构达到目标时,每月能超计划数5%这样今年预计超180万左右,最后两个月适当控制药品处方,此时,医、药比例将更佳,而今年计划数呈略超状态,医、药比例希望达31:69此时将贡献利润100左右,将每月结果报告领导,借领导掌握来实现之。
二、真正改革到谁的头上,收款、挂号进后勤服务中心马上实施。各种思想都会涌现,发牢骚也是难免的作为财务组长,应配合领导作好工作,受点气,委屈点是正常的权当是为改革做点贡献。
怕经济上吃亏,1.进中心人员有顾虑。财务组配合领导,把改革意义讲透,主要是已有人员编制不动,改革是引入机制,并非侵害他利益。
会出现管理上的衔接问题,2.人员进入中心之后。财务组多与中心工作人员联络,同时充分发挥管理员曹娟的管理职能,倾听他意见,配合医院领导完成开展的各项工作,工作过程中,发现问题,随时解决,并按要求每月对托管人员评定优劣而打分向中心汇报,财务组在业务上多指导,使这一工作平稳过渡。
三、院治疗项目电脑化管理,去年。基本铺开,再院本部、川北两大块都实施,且运行效果不错,完全达到物价局提出的明细化要求,采取的先在院本部开展,运行中发现问题,随时解决,逐步巩固、熟练,再在川北实施,逐个展开,稳步推进,今年同样采取这一方法,预备先后在东苑、广粤、长春等各点推广,推进一个,成熟一个,预计全部实行医疗项目电脑管理。
四、虽然,去年我院制订了每季、每月计划医保用量。以后在实施中偏离较大,应了古俗言“人算不如天算”主要是不可抗力的非典”事件影响,最后一季度中,准备抓回计划量的医保局又出台了一个“乙类药”自负10%政策,干扰了计划的实施,但通过年初制订这一计划,大致上能做到胸中有数,而不是无轨电车,开到哪里是哪里的计划用医保量,一旦医保局下达到院全年医保用量,财务组将在医院领导指导下,制订一个较为详尽的各部门按时间的计划用量,做到胸中有数。
德阳市人民医院运营管理部,四川德阳 618000
[摘要] 目的 分析医院医疗业务收入的季节变化规律,为医院有效调度医疗资源提供依据。方法 运用移动平均趋势剔除法,找到季节指数。结果 医院医疗业务收入季节性明显。1~2月、5月、10月为淡季,4月、7~9月、12月为旺季。结论 移动平均趋势剔除法能准确反映医院医疗业务收入的季节变化规律,为医院管理决策提供科学依据。
[
关键词 ] 移动平均趋势剔除法;季节变动;医院效益
[中图分类号] R195.1
[文献标识码] A
[文章编号] 1672-5654(2014)10(c)-0051-02
Moving average trend rejection method in the analysis of hospital efficiency
FEI YanghuaHAN JiaHUANG Chengguang
First-author´s address People´s Hospital of Deyang City Operations management department,Deyang,Sichuan 618000 ,China
[Abstract] Objective Analyze the rule of seasonal change of hospital business income, provide the basis for effective scheduling medical resources. Methods Using the method of moving average trend strip, find seasonal index. Results The seasonal obvious hospital business income. In January and February, in May and October off-season, April, Between July and September, December for the season. Conclusion Moving average trend strip method can accurately reflect the rule of seasonal change of hospital business income, which will provide a scientific basis for hospital management decisions.
[Key words] Moving average trend rejection method;seasonal changes;Hospital efficiency
医院效益分析是了解医院经营状况,改善经营环境的重要手段。医院效益受到季节变动的影响较大,并在一个年度随着季节的更替而发生有规律的波动,认识并利用季节变动的规律性,以便合理安排、组织医疗活动。
季节变动是指对一个自然年度内由于社会、政治、经济、自然因素等影响,形成的以一定时期为周期的有规则的重复变动。测定季节变动的方法主要分两种:①不排除长期趋势的影响,直接根据原时间数列来测定,叫做月(季)平均法;②依据消除长期趋势后的时间数列来测定,叫做趋势剔除法。由于我院收入近几年呈持续递增趋势,所以本文选取移动平均趋势法来消除原时间数列中的长期趋势的影响,寻找季节变动的一般规律。
1 移动平均趋势剔除法
1.1移动平均趋势剔除法的计算步骤
①根据时间数列中各年按月的数值(yi)计算其12个月的移动平均数[1]。
由于是12项移动平均数落点在两个月的中间,因此,必须对它们进行移正平均,来确定中间月份的趋势值。如1~12月平均数在该年6~7月之间(即年的中间点),2月至下年1月的平均数在7~8月之间,就要把这两者加以再平均,才能用以代表7月份的趋势值(yc)。依次类推,形成以趋势值构成的新数列。
②各月实际数值除以趋势值,得出修匀比率(Ui),使增长趋势的影响得以消除,以表明各月份的季节变动程度。修匀比率的计算式Ui=yi÷yc(yi代表各月的实际数值,yc代表趋势值)。
③将各年同月的修匀比率加以平均,得到各年同月的平均修匀比率:
式中:n为同月修匀比率的项数。
平均修匀比率已是季节比率,但由于12个月的总和不等于1200%,需通过以下第4和5步骤进行调整来最后确定。
④由12个月修匀比率计算月总平均修匀比率。
⑤对以上计算的各月平均修匀比率进行调整来确定季节比率Is。
1.2季节比率Is的含义
是根据季节比率Is与其平均数(100%)的偏差程度测定季节变动的程度。如果某一月份或季度没有明显季节变动,各期的季节比率等于100%;如果某一月份或季度有明显的季节变化,各期的季节比率应大于或小于100%。季节比率偏离100%越远,代表季节变动越明显。
2用移动平均趋势剔除法在实际工作中的运用
2.1根据德阳市人民医院2009 —2013年的医疗业务收入
(医疗业务收入=医疗收入+药品收入)用移动平均趋势剔除法计算各月季节比率,结果如图1。
2.2结果分析
2.2.1时间数列的分析,从上图我们可以看出医院收入在一个年度中波动较大,如1月份77.3偏离均数22.7个百分点,9月份偏离均数17.6个百分点,正负差异40.3个百分点。
2.2.2医院医疗业务收入季节性明显1~2月、5月、10月为三个明显的淡季,4月、7~9月、12月为三个旺季。
2.2.3淡季分析对1~2月、5月、10月淡季的分析,主要是受到春节、黄金周节假日的影响,春节是中国传统佳节,国人有“腊月忌尾,正月忌头”的传统观念,一般非危急重症不会到医院就诊,门诊人次和住院人次均受到影响,特别是择期手术。同时春节前后,医护人员劳累了一年也存在过节期间确保安全,减少工作量的主观思想。5月正值农忙时节,周边县市乡镇农村劳动力主要在从事农业生产,看病就医人员减少。另外5月劳动节放假3 d也影响医院业务收入。10月国庆节放假7 d,放假期间专科门诊大部分停诊,仅保留便民门诊和常年门诊,门诊人次大幅度降低。部分科室为了确保节假日医疗安全,有意减少在院病人,并且主观上不愿意收治病人的现象存在。
针对节假日的建议:医院内部应该引起高度重视,积极做好宣传活动,开发假日医疗市场,提高假日病床使用率,实行假日手术预约、体检预约等手段,吸引上班族利用黄金周进行身体的充电和加油。如专门分析和出台政策保障节假日的医疗安全和提高工作效率,绩效管理上能出台政策鼓励节假日手术,节假日收治病人等。
2.2.4 旺季分析从季节比率可以看出医院收入的旺季主要在4月、7~9月和12月。旺季出现在4月主要是4月是各种传染病、流行病的发病高峰,同时4月万物复苏,季节和气候均适宜开展手术,手术科室患者明显增加。旺季出现在7~9月主要是学生放假,家长和学生有时间和精力来医院咨询、检查、就诊,择期手术如乳腺手术、包皮手术、白内障手术多选择在此间进行[2]。同时夏秋交替季节,也是秋季传染病流行高峰。12月严冬季节,是儿童、老年及体弱患者呼吸系统疾病、心血管系统疾病的发病高峰,随着我市人口的逐渐老龄化,这一季节的患病人数将呈上升趋势。12月也是医院会计年度的结尾,部分集中收款、各地医保、新农合结算等均在12月,也造成12月医疗业务收入较高。
2.3对未来医疗业务收入的预测
运用季节变动的资料,可以进行某些外推预测[3]。有两种方法:①如果已测得下1年度全年预测值,则各月(季)预测值等于月(季)平均预测值乘以该月(季)的季节比率。②如果已知下1年份几个月的实际水平,则以后各月(季)的预测值等于已知月(季)的实际水平乘以后各月(季)的季节比率与已知月(季)季节比率之比。
如:根据2014年我院预计收入目标,季节比率可计算出每月的计划收入额,可计算半年的目标计划完成率为(77.3+87.3+97.7+105.2+93.3+103)/1200=46.98%。
3结语
定量分析和定性分析结合在医院经营管理中越来越重要,利用移动平均趋势法计算的季节比率,可以定量地分析医院收入的变动趋势情况,指导我们合理分配医疗资源[4],调整医疗流程,更好地为病人服务,同时为科学分解医院总目标提供技术支持。
[
参考文献]
[1]李洁明,祁新娥.统计学原理[M].5版.上海:复旦大学出版社,2010.
[2]王春如,卢爱玲.移动平均比率法预测门诊人次[J].中国病案,2007,8(12):38-40.
[3]陈辉,周雄辉.移动平均季节指数法在预测门诊量和出院人数中的运用[J].中国卫生统计,2012,4(2):312.
(一)全面预算管理对医院的计划作用
通过全面预算管理可以使医院的目标和相关政策以数量化的形式呈现,促使医院合理组织收入、科学安排支出,对医疗市场的变化趋势和群众的医疗需求进行预测和判断,对有可能出现的问题和困难事先加以考虑,同时对医疗资源的用途进行规划,发挥最大作用,避免因资源短缺而影响医院的整体运营。
(二)全面预算管理对医院运营的控制作用
在预算的执行过程中,管理人员能够根据预算的目标对相关的经营活动进行控制,对于背离目标的活动进行评估,并对不利于发展目标的行动采取措施予以纠正,做到事中控制;同时通过相关的绩效评价和信息的反馈,找出产生差异的原因,并对症下药,采取措施,使之有利于目标的达成,做到事后控制。
(三)全面预算管理对医院各部门的协调作用
医院的全面预算管理是使医院形成一个整体目标,并对其进行预算,包括了医院的各个部门,因此预算可以促使各部门不仅要考虑本部门的工作目标,同时还要考虑各部门之间以及与医院的关系,协调各部门的目标和活动。而且通过预算可以使每个部门和人员明确自身的工作目标,促进各部门之间的协调沟通,从而提高工作效率。
(四)全面预算管理对医院员工的激励作用
通过实行全面预算管理,不仅增加了管理透明度,而且使每个医务人员更加深刻的认识到自己对社会责任,使全院职工对社会及医院所倡导的价值标准形成统一的认识;预算是全院职工的智慧结晶,能使职工围绕预算目标努力工作,增强全院职工的凝聚力;分解的各个分预算目标则是考核各部门工作业绩的主要依据及准绳,通过实际与预算的比较,便于对各部门及每位员工的工作业绩进行考核评价,以此为依据进行奖惩和人事任免,调动员工的积极性。
二、全面预算的指标体系的建立和编制程序
(一)预算编制的计算方法
一般预算的方法主要分为定额计算法、比例计算法、标准计算法、比较计算法和估计计算法,每种计算方法都是适用于不同的项目,如比例计算法一般用于按比例掌握开支的预算,包括像养老保险、住房公积金、职工福利、科研费用和折旧费等费用的预算;而估计计算法则适用于无法核定确定数目金额或无规定标准的项目预算。在实际的预算中,常交叉使用以上计算方法。
(二)预算编制的方法
医院编制预算,传统的做法是采用“基数加增长”的方法,即以前一年的费用收支为出发点,在本年度对相关的费用进行适当的调整来制定本年度的预算,但是这种预算方法因只考虑业务扩大的科室情况,而忽略了业务缩小的科室情况,容易造成超额预算。考虑到零基预算的高要求、编制时间较长和工作量偏大的问题,为了使预算更切合实际情况,可采用滚动预算的方法。即在编制预算时,将年度细分为季度,并对第一个季度的每月进行详细的预算,以方便监督和执行,同时对其余三个季度进行大致的总额预算,到第一个季度结束时,根据第一季度的情况对第二个季度进行细分和修正,并列出剩下季度的总额,以此类推。
(三)预算目标的制定
导致医院预算系统运行效率不高的原因主要在于不合理的预算目标,而医院的预算目标主要是受医院的战略规划和预算的指导原则等因素的影响,因此制定预算目标必须制定好医院的战略规划,认真分析医院内外部的各种影响因素,明确适合医院长期发展的方向。因此,医院的预算应当符合医院的长期发展的目标要求,并以战略规划为框架。
(四)基本数据的确定
基本数据的确定主要包括预算时期的人员编制数、离退休人员数、医院的病床数、住院人数、出院人数、门急诊人次、住院及门诊的均次费用等等,根据这些数据来制定支出总预算、收入总预算、资金总预算、现金流量总预算、住院床日总预算和门急诊工作量总预算等。
(五)收入预算的编制
收入预算主要包括财政补助、上级补助、医疗收入、药品收入和其他收入。财政补助应根据财政部门核定的定额补助和专项补助进行编列,实行定额补助的医院,根据定员或基本数字,按补助标准进行计算编制,对实行定项补助的,根据财政部门确定的项目,逐项进行计算编制;上级补助则可根据主管部门和主办单位对补助款项的计划指标以及取得计划年度内补助的综合分析等,进行合理预算;医药收入的预算可根据预测的门诊和住院人次和均次费用预算进行计算编制;药品收入可根据上一年度的每门诊人次以及每占用床日药费的实际收入,结合预算年度的业务量预计变动数计算编制;其他收入也可根据具体收入项目的不同内容采取不同的计算方法。
(六)支出预算的编制
支出预算则主要包括药品支出、医疗支出、财政专项支出和其他支出几部分。药品支出中的药品费支出预算主要是通过两种方法,一种是根据药品收入预算与国家规定的差价率编制,另一种是参考上一年度实际的药品差价率来合理的计算;医疗支出则是指在医疗过程中所产生的费用,包括了人员费、公务费、设备费用、业务费用以及其他的一些费用,支出预算应在参照上年实际支出的基础上结合预算年度的工作目标,充分考虑可变因素对预算的影响合理编制;财政专项支出则是根据具体的项目进行预算编制;其他费用支出同样是参考上一年度的实际开支情况,针对本年度可能产生的相关因素进行正确的预算编制。
三、全面预算管理的执行
(一)成立预算管理委员会
成立的预算管理委员会,成员应包括医院各部门的主要领导人员,其中财务科、后勤科、人事科、药剂科、医务科等部门的领导必须为管理委员会成员。医院预算管理的运行机制,不仅要求预算管理决策层直接介入预算管理的授权、预算管理审批等具体环节,而且要求决策层领导人将其作为医院的一项全面管理系统工程加以重视。
(二)建立相应的管理制度
医院的全面预算管理的执行,必须要有一个相应的管理制度体系作为支撑,使得医院各部门按统一标准执行。在制定管理办法时,医院应根据自身实际情况加以制定,制定出《医院预算管理制度》以及适用各部门的《预算管理实施细则》。
(三)严格执行预算管理
在医院执行预算管理的过程中,难免会出现诸如预算无用或预算死板的看法,从而严重影响预算的执行。因此医院在进行各项活动时,应严格按照预算办事,围绕预算的目标进行经济活动,必要时实施相应的制约措施。
综合办公室工作总结【一】
一、巩固二甲复审和医院管理年成果,严抓医疗质量。
㈠、强化首诊负责制、三级查房制等核心制度。坚持院长行政、业务查房,不定期、有重点、有计划地检查各科医疗质量管理,至目前进行院长大查房18次,对存在的病历书写不完善、主诉不规范、手术记录过于简单等问题进行了强调并要求即时整改。组织实施双节期间突发应急处置能力演练1次,效果满意。第一季度工作总结。
㈡、在克服了医务人员紧张、物资设施短缺等困难后,医院积极抽调人员,配置相关物品,于xx年1月1日起正式成立了感染性疾病科,配备医护人员13名,设置床位25张。此科的成立,有效控制了院内交叉感染,结束了地区无独立传染病区的历史,使各类传染病得到了有效规范地治疗。一季度对全院医师、重点是传染病区医护人员进行了传染病防治知识考试1次,50余人参加,合格率为100%;新成立了病理科,调配专业人员2名,从2月1日起进行单独核算。
㈢、加强重点学科建设。医院根据实际确定将中医科列为重点专科并积极进行了肝病(肝硬化)专科、农村医疗机构针灸理疗康复特色专科、中医医院中药制剂能力建设3项专科建设申报工作。目前正在进行病历筛查及基础性的工作。
㈣、进一步加强护理工作质量目标的管理。
1、加强业务培训。组织护理专题讲座2次,97人参加;护理大查房1次,各科护理骨干36人参加;继续坚持每日一问活动,每名护士每月书写xx字学习笔记,科室每月组织业务学习1次,每周业务查房1次。
2、加强护理管理,保证护理安全。护理部与各科护士长签订了xx年护士长工作目标责任书,继续实行护理质量二级管理体系,尤其是充分发挥科室质控小组的质量管理作用,每周对科室护理工作检查1次,发现问题及时整改。注重平时的督导检查力度并将查出的问题与月考核挂钩,同时在每月召开的护士长例会上对考核结果给予反馈,分析原因,提出整改措施。
3、推行亲情服务,提高服务质量。利用健康宣教、加药、换床单、操作等机会,充分与患者交流,了解患者的思想动态,最大程度地满足患者的需求。与病人多说一句话,多给病人一个微笑,解除患者的顾虑,使病人感受温暖。目前正计划4月份组织护士学习护士礼仪规范,并在5、12护士节来临之际,掀起学礼仪、讲素质活动月。
㈤、按照要求,春节期间为确保医疗安全对11个临床科室的用药情况进行了检查、督导,进一步强调了合理使用抗生素的重要性。3月23日省卫生厅医学会药学分会、省药品招标服务中心来人对我院的药品管理、合理用药、处方评价等工作进行了检查指导,对存在的问题和薄弱环节提出了改正意见,医院进行了积极的整改。3月25日对门诊处方进行了统计、调研,有效处方达71%。
㈥、组织52名临床医师进行三基考试1次,合格率100%,此次考试改变已往的出题范围,结合临床,以病案分析为主,达到了理论指导实践的目的。组织全院医、技、药人员学习了卫生部近期的,培训结束后对70余名医、药、剂人员进行了有关知识的考试,合格率100%。
㈦、进一步加强对流感等传染病的监测与网络直报工作。根据省、市疾控中心要求,印制农药中毒网络直报卡,要求临床科室按规定上报;选派相关人员参加了全省传染病网络直报演练和省卫生厅组织的流感、禽流感知识培训;在省、市级疾控中心对传染病管理、网络直报工作的检查通报中我院上报率100%、合格率98%,受到了好评。
㈧、继续推行成份输血工作。至目前共计输红悬35000ml,血浆2500ml,成份输血率达100%。
二、加大对人才的培训力度,积极开展新业务、新技术、新方法,逐渐加快科技兴院的步伐。
㈠采取请进来、送出去、自学成才等形式加大对专业技术人才的培养。
1、加强对外学术交流,邀请省级医疗专家来院会诊、示教手术,教学查房3次,受益30余人次。
2、选派4名专业技术人员到医院、医院、省人民医院等上级医院进修学习;选派一名主治医师参加了省级医院为期3个月的基层医师培训;1名神经内科主治医师参加了在北京举办的全国癫痫防治培训班;第一季度共组织参加省内外各类学术交流、讲座3次,7人次参加;5名医护人员参加了专升本学历再教育。
㈡积极开展医疗科研、医疗帮扶工作。
1、根据省卫生厅关于认定xx年卫生系统新技术、新业务、新方法项目的通知,院内开展的食道中段癌切除弓上食道胃围巾式吻合术等35项三新项目中的4项新技术被认定为省内优秀。今年将继续大力开展三新项目,以提高医院的竞争力。
2、3月初,根据省、市、县主管部门安排,下派儿科、产科2名业务骨干分别到镇卫生院进行医疗帮扶工作,并与镇、镇卫生院签定帮扶协议,成为了帮扶指导单位。
3、为解决边远地区群众就医难、治疗难的问题,院义诊小组根据县委、县政府、主管局有关三下乡要求,利用农村巡回医疗救护车进行下乡、上街义诊活动19次,受益8321余人。协同县卫生局圆满完成了到、三个村的河湟健教百日行医疗宣传、义诊服务等工作,义诊患者200余人,发放宣传材料300余份,得到了当地群众的好评。
三、加强医院管理,提高运行绩效。
㈠根据我院实际,按照加强医院管理,提高医疗质量,降低医疗费用的工作主题,对xx年进行了修改完善,院长与各科主任签定了责任书,并将以此作为xx年度每月考核的重要内容和标准。
㈡认真执行农合、医保各项政策规定,严格控制和降低病人的住院总费用,进行实时监控,每周把即将超标准的情况通知给科室和主管医生本人,从源头上进行调控,至目前农合病人的平均住院费用控制在1864元;对农合住院病人实行了一免四减,对城镇低保人员、残疾人、农村五保户及特困人员实行了一免七减,1-3月份共减免27182、68元;第一季度共接诊农合住院病人1625人次,报销住院费用达1565475、69元,接受市医保住院病人128人次,费用523997、94元、门诊4638人次,费用324172、67元;接诊省医保住院病人109人次,费用207102、72元、门诊4588人次人,费用244194、04元。
㈢为提高医务人员工作积极性,按照综合目标管理有关规定,对病床使用率超过100%的科室加大了奖励力度。至3月底,加床数为763张,占入院总人数的33%。
四、狠抓医德医风和行风建设,塑造医院良好形象。
㈠建立了各科室、医务人员医德医风档案,院考核领导小组每月按照精神文明和医德医风建设标准对各科室和医务人员的职业道德建设和廉洁从业情况进行考核,将拒收或收受红包、回扣、吃请以及患者投诉的情况和其他有关医德医风建设等方面的内容纳入考核范围,认真进行登记,并与个人效益工资挂钩。凡有违规记录的科室和人员,在提职考查、职称评审、评先选优时,实行一票否决制。
㈡医院继续与各科室、各科主任与医务人员签订了,主管医生与病人签订了,规范行为,杜绝以医谋私的不法现象。同时加大了制度的落实,若经明察暗访或病人投诉有吃请、收受红包、回扣等现象,一经查实,将按照三条禁令和医院有关规定严肃处理。通过多层次、多方面工作有效的开展,我院接受红包、吃请现象已基本杜绝。第一季度,医护人员拒收红包34次,金额达5300元,共收到锦旗、感谢信6面(封)。
㈢院护理部、办公室组织,院长、医务科主任等参加邀请各科病人及其家属定期召开院级行风建设座谈会1次,20余名患者参加,征求意见建议并及时解决;科主任主持,病人及其家属、主管院长等参加,召开科室行风建设座谈会共30余次,150余人参加。针对患者多次提出的做b超时病人多等候时间长的问题,医院专门购置了价值30多万元的东芝纳米10黑白b超机一台,缓解了病人检查等候时间长的问题。
㈣继续聘请了、同志为医院长年行风评议代表,3月28-31日到门诊发放问卷调查表100份,回收100份,目前正在对住院部11个临床科室的住院病人及其家属进行满意度调查,4月底还将去社区和出院病人家中进行回访调查。对征求到的意见建议医院将制定相应的整改措施积极进行改正。
㈤为认真贯彻县委关于组织干部下乡宣传中央一号文件和省委一号文件的通知精神,3月10日,我院选派四名同志分别到、村开展了为期一个月的集中宣传和为期一年的联点帮扶活动。3月26日,当医院得知有部分贫困户在春播备耕中缺少化肥的消息后,非常重视,在医院经费紧缺的情况下,购买了15袋化肥(每袋141元),分别送往以上乡镇的15户贫困农民家中,解决了他们的燃眉之急。当医院了解到村在道路硬化中缺资金时,院领导亲自将700多元现金送到了村办公室,同时号召全院职工为村捐赠衣物275件。今年三月份我院在四个乡镇的为民办实事中,总共花费资金为2820元。
五、xx年1-3月份完成各项医疗指标情况:
六、医院财务收支情况:
今年1-3月我院被省卫生厅评为全省卫生工作先进集体,被县委、县政府授予县级文明单位荣誉称号,被县总工会评为工会工作先进集体,被县妇联评为xx年度妇联工作先进单位,并由县巾帼建功领导小组和妇联授予了巾帼文明示范岗荣誉称号,同志被省卫生厅评为xx年度省开展医院管理年优秀院长。
第一季度已经过去,今后医院面临的各项工作任务仍很艰巨,我们将进一步加强管理,不断提高医疗技术水平,切实改善服务态度和就医环境,以奋发昂扬的精神面貌和扎实有效的工作作风,开拓进取,狠抓落实,使我院各项工作再上新台阶。
综合办公室工作总结【二】
一、工作任务完成情况:
(一)计划生育工作。为了适应村计划生育工作的工作要求,我积极到镇计育办、服务所了解计划生育工作的工作流程和工作要求,同时,向村里的计划生育专干学习工作方式方法。在实践上,我多次跟随镇、村干部到对象家里头做工作,多次与镇、村干部一同带需结扎的村民到县计划生育局实施结扎手术,帮助村计育专干处理文件材料。
(二)综治维稳工作。今年一季度,围绕水利建设和村道建设的土地征用问题,村民与政府之间,村民之间常常发生矛盾和摩擦,调解工作十分艰巨,我跟随村两委干部到农户家里做了大量的工作,一开始村民不理解,觉得自己吃了亏,到后来通过说服,村民认识到征地工作都是为了大家更好的生产和生活,并自觉让步,使我村的这两项工作快速推进并较好地完成了任务。
(三)防灾工作。年初是火灾、水灾和其他灾害多发期,镇政府,村两委多次召开会议商讨防灾工作,要求各村高度重视做好防灾工作,我认真做好会议记录,组织人员巡查好火灾易发地和地质灾害多发地,排除隐患,团结带领村两委干部做好防灾宣传工作,使全村实现了一季度灾害发生零纪录。
(四)垃圾整治工作。垃圾整治工作是朱泽君书记上任以来强调的重点工作之一。镇党委,镇政府高度重视这项工作,村委会多次召开会议研究部署此项工作。我认真学习了市委市政府工作会议精神,积极协助镇政府,村委会修建垃圾池工作,清理垃圾工作,配合村委会做好垃圾整治宣传工作。
(五)远程教育播放工作。月头和月尾是远教播放的时间,作为远程教育播放员,我每月按时完成通知、播放和记录任务,同时,对农民有疑问的地方,我会及时给予解答,切切实实为群众服务。
(六)水渠修缮工作。今年一季度,招福村水渠修缮工作进入了攻坚期,主要工程有沈屋段和堀唇至石塘段水渠修建工作,为了及时把握工程进度,我坚持天天到现场监督施工,并将实际工作完成情况写成简讯发表在梅州日报、蕉岭网等媒体上。
二、工作总结
回顾过去一个季度的工作,我深深体会到做好农村工作的不容易,取得成绩的不容易,同时,我对自己工作中存在的问题进行了反思和总结,主要如下:
(一)加强学习,完善自己。我们都是刚刚从高校毕业的大学生,人生阅历较浅,对社会的认识也存在不足,因此,我们必须加强各方面的学习。
一是加强政策、法律法规的学习。农村工作需要涉及到很多政策、法律法规,比如、和等,都是与实际生活十分贴切的,只有熟悉
了这些法律、法规,才能恰当地处理好农村事务。
二是加强业务知识的学习。一个季度以来,我认真学习了劳动保障管理制度,计划生育管理制度和土地管理办法,查阅了大量与新农村建设相关的书籍。同时,我还主动与上级领导、同事交流,学习他们处理农村纠纷和办理具体事务的方式方法,并将所学应用于工作实际,创新了工作思维和方法,极大地提高了工作效率。
(二)深入农村工作,积极思考存在问题。古人有云:三思而后行,讲的是我们必须学会思考。每当在工作中遇到一些一下子解决不了的难题和困惑,我就努力使自己静下心来,好好思考,并寻找解决问题的办法。
一是从不同的角度去思考问题。有时候换一种思考方式去思考问题的本质,往往会得到意想不到的结果。以此次修缮水渠的征地工作为例,如果站在政府领导的角度来看,你会发现他们希望能够尽快把本村的征地工作完成以配合全镇的水渠修缮工作;如果站在村委会干部的角度来看,你会发现他们希望村民之间相互让步以尽快完成本村的修渠工作以利于全村即将到来的春耕春播;如果你站在村民的角度来看,你会发现他们希望自家能够既少征地又最大限度地利用到新建的水渠。
【关键词】 药品供应商;线性加权综合法;评价指标;评价模型
abstract:objective to provide the direct basis by taking the objective and quantified evaluation results for hospitals checking the pharmaceutical suppliers′ actual performances at every stage with implementing incentives and punishments, and thus to promote the pharmaceutical suppliers' level of performances. methods a linearweighted summation method for periodical and continuous evaluation of the pharmaceutical suppliers was set up, the evaluation method was described in detail, and cases of the evaluation method in the evaluation of pharmaceutical suppliers were expounded. results the linearweighted summation method overcame the deliberate blindness in the decisionmaking of evaluation of hospital pharmaceutical suppliers in the past. conclusion the linearweighted summation method could be used as practical and effective evaluation method for pharmaceutical suppliers in hospital.
key words:pharmaceutical suppliers; linearweighted summation method; evaluation indicators; evaluation model
近年来,药品供应商的质量好坏对医院药品质量的影响越来越大,因而,医院如何对药品供应商的综合绩效水平做出 科学 、客观、适时的评价,以便控制其质量水平和减少对自身的损失,是每个医院所必须面临的问题。然而,由于供应商评价是一种典型的多目标决策问题[1, 2],它本身就具有一定的复杂性,再加上药品推陈出新的速度快,我国药品供应商数目多,服务质量和水平参差不齐等因素的影响,致使供应商评价问题成为众多医院的工作难点。本文拟以线性加权综合法对医院的药品供应商进行阶段性连续评价,旨在以客观、量化的评价结果为医院了解供应商每个阶段的实际绩效和对供应商实施奖惩提供直接依据,从而达到不断促进药品供应商提升其供应绩效水平的目的。
1 评价模型
供应商评价包括评价体系和评价方法两部分内容。对于评价体系,可根据不同的环境和角度进行设置;对于评价方法,目前常见的有层次分析法[3]、作业成本法[4]、灰度综合分析法[5]等。本文采用线性加权综合法来建立药品供应商阶段性连续评价的数学模型,其基本方法就是确定各目标(评价指标)的权重,从而将多目标规划问题转化为单目标规划问题,在各目标权重非负的情况下,所转化的单目标优化问题的最优解则是原多目标优化问题的非劣解[6]。其内容主要包括:选择阶段性评价指标体系、确定评价指标权重、设置各项指标评价标准和综合评价等内容,即首先根据可反映药品供应商质量的因素来确定各阶段的评价指标体系,并给本阶段的每个评价指标确定一个合适的权重,然后根据各项指标的评价标准将供应商在各评价指标上的得分乘以该指标的权重,进行量化处理得到一个评价指标总评分,在此基础上,再引入供应商激励得分,便可得到每个供应商的最后综合总评分。其评价模型可用图1表示:
1.1 阶段性评价指标体系的选择
1.1.1 阶段性评价周期的确定 药品供应商阶段性评价周期的确定应从医院的药品进货周期、评价反馈结果对供应商管理的可控制等方面来加以综合考虑,周期太短,会因为数据不全而造成统计困难;周期太长,又不能及时反馈供应商的表现。由于医院的药品进货周期通常相对较短,所以对药品供应商的评价宜采取日常跟踪与阶段性周期(如月、季、年等)评价相结合的评价模式,且在评价指标体系的选择上,长周期评价指标要涵盖短周期评价指标,以形成一个连续的可累计的评价过程。
1.1.2 阶段性评价指标体系的选择 药品供应商评价指标的选择可以用来设置评价药品供应商时需要考核的指标,它有赖于建立一个完整的评价指标体系,在此基础上,医院可以根据不同阶段所需要的指标,从中选择相应的项作为本阶段的评价指标集,但其前提是短周期的评价指标集要包含于长周期指标集之内。假设医院对各药品供应商最长评价周期的综合评价指标体系总共有n项,记作e={e1,e2,…,en};相对较短的评价周期的评价指标体系为e′={e1,e2,…,em},则n≥m,且ee′。
1.2 各评价指标权重的确定
药品供应商各评价指标权重的确定,就是根据评价指标体系中各项指标重要程度的不同做一量化的设置,同一评价指标的权重可根据医院自身的 发展 战略、患者的需求特点和其在不同评价阶段中的相对重要程度,分别进行赋值。设药品供应商最长评价周期的综合评价指标体系中各项指标的权重集w={w1,w2,…,wn},其中w1,w2,…,wn分别为各评价指标e1、e2、…、en所对应的评价权重,相对较短的评价周期的评价指标体系中各项指标的权重集w′={w′1,w′2,…,w′m},则wi>0,n≥m,∑ni=1wi=1, ∑mi=1w′i=1。
值得提出的是,医院在评价药品供应商在每个阶段的绩效时,对本阶段评价指标体系中相对重要的指标赋予较大的权重,而对那些相对不太重要的指标赋予较小的权重,更能体现综合评定结果的准确性。
1.3 综合分析评价
1.3.1 设置各项指标的评价标准 医院对药品供应商各项评价指标进行打分首先要设置一个评价标准,评价标准有两种设置方法。第一种设置方法:对于只能根据各等级划分来赋值的定性评价指标,首先,给某一评价阶段的每个评价指标分别分配满分,其中,该阶段各项指标的满分等于总分与该阶段各项指标权重的乘积,总分可采用100分制、10分制或其他分制。然后,根据实际情况将每项评价指标划分为n个等级,并为其分别赋值。其中,各等级的划分以及不同等级赋值的确定可由医院药事管理委员会(或药品采购组)根据该项评价指标的满分值自行设置(如,若取总分为100分计,“售后服务满意度”项的权重为0.15,则其满分值为15分,划分为“满意”、“基本满意”、“不满意”三个等级,则这三个等级的分值可分别设置为15分、10分、5分)。最后,根据供应商在该项评价指标上的实际表现所归属的等级或情况,选取相应分值。第二种设置方法:对于可根据实际执行率定量 计算 取值的指标,其评价标准可设置为:某一项评价指标的得分=总分×该项指标的权重×供应商在该项指标上的实际执行率(如,若取总分为100分计,“供货及时率”项的权重为0.1,则该项的满分为10分,某一供应商在该项指标的实际执行率(供货及时率)为97%,则该供应商在“供货及时率”这项评价指标中的得分为9.7分)。
按照上述评价标准我们便可对各项评价指标分别进行打分,这样就会得到一个量化的结果,即某一评价阶段的各项评价指标的得分集s={s1,s2,…,sn },其中n等于该评价阶段的评价指标数。
1.3.2 综合评价 一个药品供应商在某一阶段的整体绩效表现,除了用本阶段各项评价指标的总评分来反映外,还需在某些方面采取激励措施,引入激励评分,即在评价指标的总评分基础上,对医院有利项和不利项分别实行正激励加分和负激励扣分。这样,某一阶段最后的综合总评分包括该阶段的评价指标总评分和激励总评分两部分。
1.3.2.1 评价指标总评分 其基本数学模型为,已知某评价阶段的评价指标得分集s={s1,s2,…,sn}(n等于该评价阶段的评价指标数),设药品供应商在本阶段的评价指标总评分为r,则r=∑ni=1si。
1.3.2.2 激励总评分 其基本数学模型为,已知某评价阶段的激励得分集s′={s′1,s′2,…,s′n}(n等于该评价阶段的激励项数),设药品供应商在本阶段的评价指标总评分为r′,则r′=∑ni=1s′i。
1.3.2.3 综合总评分 某评价阶段药品供应商最后的综合总评分z=r+ r′
2 应用实例
在评价模型理论研究基础上,现结合某医院对药品供应商评价的实际情况,对本文所建立的评价模型的应用加以实例说明。
2.1 选择阶段性的评价指标体系
考虑到不同评价阶段数据的可得性和评价指标易于度量和比较等因素,再结合该医院自身的实际情况,该医院对药品供应商采取“一季一评”和“一年一评”相结合的阶段性连续评价模式,其评价指标体系如表1所示。由表1可知,该医院对药品供应商的季度、年度评价指标体系分别为:e′={e1,e2,…,e7};e={e1,e2,…,e14}。表1 药品供应商阶段性连续评价指标体系及释义(季度和年度)
指标代号指标名称意义评价周期e1订单品种供货率实际供货品种数/订单品种数季度、年度e2供货品种药检报告率提供供货品种的药检报告数/供货品种数季度、年度e3合同品种履约率实际供货品种数/合同约定供货品种数季度、年度e4合同价格履约率实际执行合同价格次数/供货次数季度、年度e5退药执行率实际执行退药次数/所要求的退药次数季度、年度e6售后服务满意度对问题的解决时间和处理效果的满意程度季度、年度e7药品包装质量药品与规定的包装质量标准相比的合格程度季度、年度e8供应品种数供应给我院的药品品种数年度e9年总销售额当年的药品总销售额年度e10质量保证体系gsp证书、药品经营许可证、 企业 法人营业执照是否齐全年度e11增值税纳税申报表是否具有增值税纳税申报表年度e12开户银行年度审核是否具有开户银行当年度的审核记录年度e13单位荣誉药品供应商所获得的各项荣誉年度e14战区中标品种比例战区中标的品种数/战区投标品种总数年度
2.2 确定各阶段评价指标的权重
根据各项评价指标在不同评价阶段中的相对重要程度,该 医院 药事管理委员会专家和药品采购组的工作人员经过集体讨论研究,确定季度、年度评价指标体系中各项指标的权重集分别为:w′={w′1,w′2,…,w′7}={0.2,0.2,0.1,0.1,0.1,0.15,0.15};w={w1,w2,…,w14}={0.1,0.1,0.05,0.05,0.05,0.1,0.1,0.05,0.15,0.05,0.05,0.05,0.05,0.05}。
2.3 评价标准的设置
在上述14项评价指标中,既有可定量的指标,又有定性的指标,针对这种情况,该医院采取了定性评价赋值与定量 计算 取值相结合的评价标准,具体设置方法见表2。
2.4 综合评分
2.4.1 评价指标总评分 在确定阶段性的评价指标体系、评价指标权重以及各项指标的评价标准后,下面以该医院其中三家药品供应商某年度各项评价指标值的实际情况为例(见表3),对它们进行年度评价指标总评分(季度指标总评分与此类似,不再重复)。表2 药品供应商评价标准设置
(总分100分×指标权重×指标项目)e1订单品种供货率季度1000.220×订单品种供货率年度1000.110×订单品种供货率e2 供货品种药检报告率季度1000.220×供货品种药检报告率年度1000.110×供货品种药检报告率e3合同品种履约率季度1000.110×合同品种履约率年度1000.055×合同品种履约率e4合同价格履约率季度1000.110×合同价格履约率年度1000.055×合同价格履约率e5退药执行率季度1000.110×退药执行率年度1000.055×退药执行率e6售后服务满意度季度1000.15满意:15分;基本满意:10分;不满意:5分年度1000.1满意:10分;基本满意:5分;不满意:0分e7药品包装质量季度1000.15合格:15分;基本合格:10分;不合格:5分年度1000.1合格:10分;基本合格:5分;不合格:0分e8供应品种数年度1000.055×供应品种数/单家供应商最多供应品种数e9年总销售额年度1000.15 >10亿元:15分;>5亿元:12分;>1亿元:9分;
>5000万元:6分; 万元:3分e10质量保证体系年度1000.05三证齐全:5分;三证不齐全:0分e11增值税纳税申报表年度1000.05有:5分;无:0分e12开户银行年度审核记录年度1000.05有:5分;无:0分e13单位荣誉年度1000.055×各单位荣誉数/单家供应商拥有的最多荣誉数e14药品战区中标比例年度1000.055×战区中标比例表3 三家药品供应商某年度的各项评价指标值注:某年度,单家供应商对该院供应的品种数最多为258个,单家供应商所拥有的荣誉数最多为5份。
根据表3中ⅰ、ⅱ、ⅲ这三家药品供应商该年度的各项评价指标值和已设置的评价标准,则可计算出它们本年度各项评价指标的得分集分别为:
sⅰ={9.903,7.705,4.975,5,4.975,10,10,1.202,12,5,5,5,4,4};
sⅱ={9.959,7.310,5,4.95,4.975,10,10,0.5039,9,5,5,5,1,4.1};
sⅲ={9.64,7.077,5,4.90,4.95,10,10,0.5233,9,5,5,5,0,2.3}。
由评价指标总评分公式r=∑ni=1si,可求出ⅰ、ⅱ、ⅲ药品供应商在该年度的评价指标总评分依次为:rⅰ=88.1300,rⅱ=81.7979, rⅲ=78.3903。
2.4.2 激励总评分 该医院设置的正激励加分项为:“与医院合作满十年且服务满意”加10分;负激励扣分项为:“延迟送货”每品种扣1分,“销售假药”每品种扣10分,“销售质量差药品”每品种扣5分,得到激励得分集为s′={s′1,s′2,s′3,s′4}。根据ⅰ、ⅱ、ⅲ药品供应商在本年度的 历史 记录,其激励得分分别为s′ⅰ={10,0,0,0}、s′ⅱ={0,0,0,0}、s′ⅲ={0,0,0,-5},所以i、ⅱ、ⅲ药品供应商在该年度的激励总评分依次为:r′ⅰ=10,r′ⅱ=0,r′ⅲ=-5。
2.4.3 综合总评分 由综合总评分计算公式:z=r+ r′,可得出ⅰ、ⅱ、ⅲ药品供应商在该年度最后的综合总评分依次为:zi=98.1300,zⅱ=81.7979,zⅲ=73.3903。
2.4.4 评价结果反馈说明
2.4.4.1 季度评价与年度评价之间的关系
由于季度评价与年度评价的侧重面和目的有所不同,季度评价侧重于通过对在较短时间内便可获得的数据或资料进行评价,以便及时反映供应商的绩效水平,有针对性地提出改进意见;而年度评价则侧重于对供应商的综合整体绩效水平的考查。所以,季度评价用于阶段性持续督促供应商提高绩效水平;而年度评价作为奖惩或是筛选下年度继续合作的供货商的重要依据。而且,季度评价指标是包含于年度评价指标体系之内的,即季度评价只是年度评价内容的一部分,但两者相辅相成,不可偏废。因而,某供应商每个季度的综合总评分都高,也并不代表其年度综合总评分就一定高,年度综合总评分反映的是该供应商的综合整体绩效水平。
2.4.4.2 评价结果反馈
通过各季度评价以阶段性持续督促供应商提高绩效水平的基础上,从最后年度综合总评分可知该年度这三家药品供应商的整体绩效优劣次序为:供应商ⅰ最好,供应商ⅱ次之,供应商ⅲ最差。
3 结语
本文运用线性加权综合法建立的药品供应商综合评价模型,实行定性指标评价赋值和定量指标计算取值结合的评价标准设置模式,从而最终得到一个具有可比性的评价结果,方法简单、易于操作。该模型可对供应商在单阶段和连续累计阶段时间内的绩效表现分别加以评价,适合于短期与较长周期评价相结合,有利于对供应商的质量水平实现可持续地跟踪和控制,而且,阶段性评价结果的及时反馈,可促进供应商对自身进行持续改进。在综合评分方面,通过引入了激励评分机制,对供应商有益于和有害于医院的行为分别加以肯定或否定,对维持双方良好稳定的合作关系起到了重要的推动作用。然而,需要指出的是,该评价模型在评价指标的选取及指标权重的确定方面各个医院会有所不同,且有一定的人为因素影响,这对评价结果可能会有偏差,所以,量化指标应全部或尽可能进行客观评分;另外,只有医院要将评价结果及时反馈给供应商,并切实根据其来作为奖惩或是否继续合作的依据,药品供应商也才会真正重视起来。
致谢:感谢广州军区广州总医院药学部提供的数据和资料。
【 参考 文献 】
[1] weber c a, current j r. a multiobjeetive approach to vender selection[j].eur j oper res, 1993, 68(2): 173-184.
[2] tam c y, tummala v m. an application of the ahp in vendor selection of a telecommunications system[j]. int j manage sci,2001,29(2): 171-182.
[3] 朱铎辉,吴志军,张玉峰.基于层次分析法的供应商评价模型的研究[j].计算机应用研究, 2004, (6):90-91,96.
1、做好资金科学运行工作: 做好资金科学运行工作是财务科最重要的一项工作之一。具体为:一是根据“轻、重、缓、急”的原则,科学合理安排资金,保障医疗活动日常正常运行,保障每月人员经费的按时发放;二是有约付款,对药品、卫生材料等应付款推迟2-3个月付款,一方面缓解医院支付压力,另一方在这空间期内根据银行理财产品特性,利用理财产品多为医院获取较好银行利息,为医院获得更好的收益;三是对于当月要支付的单位,与其友好协商,以银行一年期贷款率的利息贴付医院,从而使医院又获得较好的收益。
2、预算管理工作更趋于科学化: 根据市财政局编制度文件精神和医院总体工作目标,分别采用5种预算编制方法编制医院年度收支预算和每月预算。预算编制更趋于科学化、合理化,在整个医院经济运行中特别是在控制支出费用中发挥了良好的作用。总收支预算符合率达到预期的工作目标。
1 2 3 4 53、完成起草完善综合目标责任工作: 医院综合目标责任方案实施细则自实施以来已有3个年头,很有必要作进一步的完善。因此,院务委员会决定对医院综合目标责任制实施细则进行修改完善。财务科根据院务委员会具体的要求,对开始执行的《医院综合目标实施方案细则》进行了进一步完善工作,该项工作已起草完毕,待医院院务委员会研究后付诸实施。
4、按三甲医院标准撰写财务报告: 根据浙江省医院评审标准要求,撰写每季全面的财务与预算执行情况分析报告,针对增减原因深入的查找原因并加以分析,并提出相应的措施与建议供领导参考。依据变动因素较大支出科目还进行了专题分析报告。如医院管理费用、百元卫材消耗专题分析报告。提出整改意见供领导决策作为依据。所撰写的全面财务与预算分析报告符合省医院评审标准要求。
5、依据财政法规做好会计核算工作: 根据《会计法》、《医院财务制度》、《医院会计制度》等法律法规和医院财务管理制度,进行会计核算与会计监督工作,按上级主管部门规定的要求完成全年会计核算工作任务。根据财务科考核小组每季度考核结果看,使用会计科目正确率符合规定要求。
6、依据资金结算法规做好资金出纳工作: 依据《现金管理暂行条例》、《银行结算制度》和医院财务管理制度,较好地完成全年所有货币资金收付出纳工作,根据财务科考核小组季度考核结果看,所办理资金收付手续的正确符合规定的要求。
7、完成全年绩效工资核算和成本效益分析工作: 依据医院分配方案完成全年全员绩效工资核算任务。根据内控要求,计算资料翔实,计算无误,符合管理目标要求。每季度撰写《成本效益分析》报告,从中找出管理中的不足之处,提出减少成本支出的建议;编制核算科室同比收支结余对比分析报告供领导院周会上通报,使核算科室心里有数,为核算科室进一步做好增收节支工作提供了翔实的信息。
1 2 3 4 58、做好医院与婺城区妇保院技术协作经济核算工作: 自去年6月份起医院与妇保院开展技术协作工作。为了搞好医院与妇保院的核算工作,财务科专门设置收支台帐,核算双方协作资金运作情况。此项工作虽规模不大,但核算资料牵涉到方方面面,财务科认真细仔地好各项有关联的收支资料工作,认真做好每月的核算工作。医院与妇保协作取得较好的直接与间接的社会效益和经济效益。预测本结算年度内医院将会获得100余万的纯利润,它将成为医院获得更多收支结余的一个增长点。
9、加强财务人员培训工作提高综合素质: 本年度在院领导的重视下,财务科参加省卫生厅举办的《医院管理培训班》两次;全体财务人员参加了市财政局举办的《财务人员继续教育培训班》一次;财务科本级举办了《加强内部控制管理》、《财务人员职业道德教育》两期学习班,通过各类培训的学习,进一步提高财务人员业务素质,提高了财务人员的职业道德水平,医院的内控各项制度得到有效的落实。
10、积极撰写论文: 本年度财务科通过医院财务管理内控制度的进一步贯彻执行,善于总结管理经验,撰写了《医疗机构全成本核算中存在的问题与对策》、《医院实行全面预算的方法与体会》、《绩效评价法律法规建设的思考》等3篇论文在省级财会、经济管理杂志上发表。通过总结撰写论文,一方面提高写作理论水平;一方面提高了会计核算、会计内控专业水平,并逐一形成一种善于总结提高综合素质的氛围。
11、进一步加强内部考核工作: 依据医院财务管理制度和考核职责,财务科考核小组每季度不定期对属下各岗位职责进行考核。从考核结果看,各岗位人员责任性更强、岗位职责落实更到位,医院财务管理制度进一步得到有效的落实,财务内控管理工作又上了一个新台阶。
1 2 3 4 512、积极完成领导临时交办工作任务:(1)积极参与申报成立婺
城区人民医院和婺城区综合病房楼项目资金。从农历年初五起,在施院长亲自带领下,早上班迟下班,每天工作加班加点,与基建科同志一起协助院长到市政府、婺城区政府相关职能部门积极申报婺城区人民医院的;积极参与婺城区综合病房大楼项目资金,共争取中央资金700万元。(2)受院长委托向中级人民法院申诉工作。原住icu病人廖寿芬医疗费纠纷案,婺城区人民法院()婺民一初字第1298号民事判决,我院败诉。并判决本院支付医疗费用和其他费用计5万余元。财务科认真从判决书中找疑点,向施院长作了汇报后。施院长指示财务科向中级法院起诉。起诉以:一审判决依据的《监定报告》是违法监定,不具法律效力,不能作为定案依据;一审判决适用法律不当;大法高于小法等为由进行申诉。金中民一终字第1650号民事判决,判我院胜诉。医院减少了资金的损失,又为医院挽回必要的名誉影响。
二、存在不足方面
1、财务科本级内部考核工作有待完善: 内部考核工作虽然一年比一年加强,但是所考核的内容重点不够突出、涉及面小。拟在新的一年里完善财务科本及考核内容方法,使考核工作又上一个台阶。
2、食堂财务相关内控工作有待解决: 食堂财务属财务科管理,从管理上规范了管理模式,符合省厅规范管理的要求。但对食堂库存物资盘点考核工作做得力度还不够;职工每月职工工作餐补贴输入工作现在还没有归属食堂财务人员担任,不符合内控管理的要求。在新的一年里加大力度完善这两方面的工作。
1 2 3 4 53、财务科人才梯队建设薄弱: 就目前财务主要骨干现状而言,已将面临青黄不接的局面,如不加紧招进财会本科毕业生加以培养,过若干年后将严重影响会计核算、会计监督等一系列财务管理工作。为了使会计核算、会计监督等一系列财务管理工作,有序、稳步的培养财务人员已是迫在眉睫了。拟在新的一年里招进浙江财院或浙商大财会本科毕业生2名,抓紧财务人员梯队培养。
步入神圣的医学学府的时候起,就谨庄严宣誓过:“志愿献身医学,热爱祖国,忠于人民,恪守医德,尊师守纪,刻苦钻研,孜孜不倦,精益求精,全面发展。决心竭尽全力除人类之病痛,助健康之完美,维系医术的圣洁和荣誉,救死扶伤,不辞艰辛,执着追求。为祖国医药卫生事业的发展和人类身心健康奋斗终生”。这里给大家分享一些关于2021医师工作计划,供大家参考。
医师工作计划1一、医疗方面
为了进一步加大医疗质量管理力度,注重医务人员素质培养和职业道德教育,成立医疗质量督察小组:分内科系统、外科系统、门诊、医技等小组,负责规范、督察全院临床、门诊、医技等科室任何与医疗质量有关的各项工作。
(一)临床科室
重点抓病案质量(包括现住院病案、归档病案)、合理使用抗生素、防患医疗差错和事故等,组织医疗质量督察小组讨论制定检查评比细则及奖惩制度。
1、病案质量:严格按《福建省病历书写规范》(--年修订版),对住院病历、病程记录及其相关资料的书写提出进一步的规范化要求。
①每月不定期组织督察小组下临床,分项检查现病历质量并做出评比。②每3个月抽查归档病历质量并做出评比。
2、合理使用抗生素:依据石狮市医院--年9月编写的《合理使用抗菌药物的管理办法》(试行),督察临床医生是否合理使用抗生素。
参照该书第三节“抗菌药物合理应用的评价”查看①使用的适应症、禁忌证。②预防性应用抗生素的原则。3、抗菌药物治疗的疗程。4、抗菌药物的治疗剂量和给药途径。5、联合用药与配伍禁忌。。
3、防患医疗差错、事故及纠纷:①从既往的病历检查中发现电脑打印病历的许多漏洞与隐患,为了真实、及时记载病人的病情变化,规定入院记录、首次病程及手术记录等记录可由电脑打印,病程记录必须用钢笔书写。
②强调真实、准确做好《死亡病例检查登记》、《重危疑难病例讨论登记》、《抢救危重病人登记》及医师交班本等项目记录。3、科内组织诊疗规范及相关法律法规的学习。
(二)门诊部
1、进一步完善各科门诊功能,做好感染性疾病预检分诊。
2、设置、安排门诊部专家栏,公布各位专家的专业特长与出诊时间,方便病人就诊。
3、组织质控督察组讨论制定检查评比细则及奖惩制度。
定期(1-3个月)组织督察组依照《福建省病历书写规范》(--年修订版)及《合理使用抗菌药物的管理办法》(试行)查评门诊病历及处方。优习优习网
(三)医技辅助科室
组织医疗质量督察小组讨论制定检查评比内容、方法及奖惩制定。
具体待定。
二、科、教方面
(一)、科研工作
1、有计划、有针对性组织1—2个科研课题,并为此创造条件而努力。
2、与上级医院联系,开发科技含量高的项目。
3、结合我院实际情况,不断寻找新增长点的专业、项目,如:各科尚未开设的专业,高压氧仓的设置、体检中心等。
(二)、教学工作
1、院内人员继续教育管理
为了配合我院人事管理,建立个人和科室医疗质量技术档案,为今后岗位竞聘、评聘分离、评职称、选先进等提供有力依据,实现量化管理,依据卫生部、人事部卫科教[--]477号文件中《继续医学教育规定》(试行)及福建省卫生厅、人事厅闽卫科教[--]290号文件中《福建省继续医学教育学分管理实施细则》,负责真实、准确地登记全院除护理专业以外的专业技术人员学分,杜绝弄虚作假。
a、督促各医疗部门有计划做好外出进修安排,注意技术人员梯队的培养。规定申请外出进修学习、培训的人员,需经医务科同意,医院方可出具介绍信联系。外出进修学习、培训的人员回院后须及时汇报学习成果及介绍上级医院的先进技术、管理方式等,方可重新上岗。
b、强调院内外学术活动的重要性,与继续教育学分及技术档案相结合。上报科技成果鉴定、科技成果奖的,需经医务科同意后,才能加盖院章。
2、院外进修、实习生人员管理
a、进一步加强组织纪律性的管理。
b、强调基础知识、基本理论、基本技能的训练。
3、其它
a、督促临床科室做好教学查房或三级查房、组织科内各种类型的业务学习,提高带教质量。
b、组织、安排各种形式的学术活动并与技术档案相结合。
c、定期举行“三基”理论(包括院感)考核,有条件时对进修、实习生及本院低年资医师进行技能考核。进一步做好各级人员的岗前培训。
医师工作计划2为了进一步加大医疗质量管理力度,注重医务人员素质培养和职业道德教育,成立医疗质量督察小组:分内科系统、外科系统、门诊、医技等小组,负责规范、督察全院临床、门诊、医技等科室任何与医疗质量有关的各项工作。
(一)临床科室
重点抓病案质量(包括现住院病案、归档病案)、合理使用抗生素、防患医疗差错和事故等,组织医疗质量督察小组讨论制定检查评比细则及奖惩制度。
1、病案质量:严格按《福建省病历书写规范》(--年修订版),对住院病历、病程记录及其相关资料的书写提出进一步的规范化要求。
①每月不定期组织督察小组下临床,分项检查现病历质量并做出评比。②每3个月抽查归档病历质量并做出评比。
2、合理使用抗生素:依据石狮市医院--年9月编写的《合理使用抗菌药物的管理办法》(试行),督察临床医生是否合理使用抗生素。
参照该书第三节“抗菌药物合理应用的评价”查看①使用的适应症、禁忌证。②预防性应用抗生素的原则。3、抗菌药物治疗的疗程。4、抗菌药物的治疗剂量和给药途径。5、联合用药与配伍禁忌。。
3、防患医疗差错、事故及纠纷:①从既往的病历检查中发现电脑打印病历的许多漏洞与隐患,为了真实、及时记载病人的病情变化,规定入院记录、首次病程及手术记录等记录可由电
电脑打印,病程记录必须用钢笔书写。②强调真实、准确做好《死亡病例检查登记》、《重危疑难病例讨论登记》、《抢救危重病人登记》及医师交班本等项目记录。3、科内组织诊疗规范及相关法律法规的学习。
(二)门诊部
1、进一步完善各科门诊功能,做好感染性疾病预检分诊。
2、设置、安排门诊部专家栏,公布各位专家的专业特长与出诊时间,方便病人就诊。
3、组织质控督察组讨论制定检查评比细则及奖惩制度。
定期(1-3个月)组织督察组依照《福建省病历书写规范》(--年修订版)及《合理使用抗菌药物的管理办法》(试行)查评门诊病历及处方。范文大全
(三)医技辅助科室
组织医疗质量督察小组讨论制定检查评比内容、方法及奖惩制定。
医师工作计划3第一季度:
1、与责任村村委主任、书记建立联系,确定公共卫生联络员,移交公共卫生联络员台帐,健全通畅责任村公共卫生信息管理联络渠道;
2、熟悉责任村基本卫生情况和居民健康状况,掌握责任村常住人口数、季度出生人数、季度人数、儿童人数、60岁以上老年人数、慢病人数、孕产妇人数、流动人口数,重点是流动儿童和孕产妇信息;
3、根据卫生院公共卫生年度总体部署制订工作计划,按照责任医生台帐要求,规范填写责任医生台帐日志;掌握责任村60岁以上老年人群、慢病人群基数情况,高血压、糖尿病人分级管理,完成第一季度随访工作;
4、完成责任村居民死亡原因调查报告、结核病人督导用药、新发精神病人的线索调查排查、从业人员信息收集报告等工作;刊出春季传染病防治健康宣教黑板报一期,开展第13个世界防治结核病日宣传工作,发放外来建设者健康手册资料50份;
5、3月底前上报公共卫生信息报表,完成领导委派的各项临时指令性工作。
第二季度:
1、常规工作:制定每月工作计划,完成结核病、精神病督导,完成居民死亡原因调查;每月上门服务访视≥90户,完成第二季度重点人群的随访指导工作;每月根据安排刊出健康宣教黑板报一期,组织大型多媒体健康宣教一次;按时参加例会,及时上报各类信息报表,完成领导委派的各项临时指令性工作;
2、完成社区居民花名册填写,掌握参保人数,为开展农民健康体检工作打下基础;
3、熟悉农民健康档案信息软件,完善家庭和个人健康档案信息数据,及时将随访信息记录入信息管理系统;
4、完成责任村流动人口调查摸底,完成责任村从业人员调查摸底,完成查螺筛查工作;
5、做好社区惠民政策宣传,配合做好一卡通的发卡工作;
6、规范填写各类台帐表册,迎接公共卫生半年度考核;
第三季度:
1、常规工作:制定每月工作计划,完成结核病、精神病督导,完成居民死亡原因调查;每月上门服务访视≥90户,完成第三季度重点人群的随访指导工作;每月根据安排刊出健康宣教黑板报一期,组织大型多媒体健康宣教一次;按时参加例会,及时上报各类信息报表,完成领导委派的各项临时指令性工作;
2、根据半年度考核情况查漏补缺;
3、完成责任村改水改厕工作,落实水质监测;
4、配合完成中小学生健康体检。
第四季度:
1、常规工作:制定每月工作计划,完成结核病、精神病督导,完成居民死亡原因调查;每月上门服务访视≥90户,完成第三季度重点人群的随访指导工作;每月根据安排刊出健康宣教黑板报一期,组织大型多媒体健康宣教一次;按时参加例会,及时上报各类信息报表,完成领导委派的各项临时指令性工作;
2、完成本年度责任医生全部工作,包括各类台帐表册,责任村家庭和个人档案建档率达到80%,重点人群建档率达到85%,慢病随访信息整理,健康档案信息化合格率80%以上,对各类信息进行汇总整理,做好年度工作总结,积极迎接卫生局考核评估。
根据中心卫生院总体部署,完成责任村农民健康体检工作,及时将体检结果信息归类整理反馈,做好健康体检后续管理服务,及时准确将体检信息和随访情况输入健康档案信息管理系统。
医师工作计划4一、一季度李沧区销售完成情况及同期对比:
一季度李沧区三店都未完成公司制定的销售计划,与去年同期相比利客来有所上升,李村众生下降幅度太大,需要制定相应的促销活动拉动销售,唐山路新开店无法与去年同期相比,完成率达到接近90%。
二、一季度李沧区毛利完成情况及同期对比:
一季度李沧区三个店毛利完成都很差,除唐山路店达到--%以上,利客来与李村店均未超过--%。与去年相比,李村众生呈下降趋势,利客来店上升幅度较大,快达到--%
三、一季度首推完成情况及同期对比:
一季度首推销售总体完成了--%,主要是利客来店主推完成率太低,但与去看相比,利客来的上升比例最大,李村众生虽说完成比例高,但与同期相比还是下降了--%。
四、一季度客流量分析:
从一季度客流量的分析表来看,李村众生的客流下降明显,比去年同期下降了26。76%,主要是因为李村众生搬家太仓促,未将前期宣传做好,致使搬家后客流量急速下降,到了现在还有部分顾客打电话来咨询搬家的具体位置。
五、一季度客单价数据分析:
一季度客单价总体来说都有所上升,说明现在店内员工的关联销售做得很到位,使客单价有所提高,其中以利客来提升的比例最大。同比升了--元。
六、一季度会员销售情况及同期对比:
一季度会员销售占整体销售的60。09%,会员销售占比各店都很高,以唐山路店最高,达到了--%。
七、一季度会员毛利分析:
一季度会员毛利与去年同期相比各店都有所下降,说明我们会员购买商业品种的比例在增加,如何刺激会员消费非药品的商品是我们下一步应该做的工作。
从以上的会员消费分析可以看出,李村会员消费人数占比远远低于其他两店。
九、一季度的主要工作内容:
1、2月中旬到3月上旬都在田家花园,协助店长张亚素准备田家花园前期开业工作,主要是帮着店内备货、陈列、人员等工作。
2、3月份中旬主要到永定路和振华路开业,协助店长刘美做新店开业庆典活动。
使这两店顺利开业,并在活动期间取得了不错的销售业绩。
3、3月16号到18号分别到唐山路店、李村店、利客来店巡店将各店存在的问题上报给姜经理,同时提了一些整改的建议。
4、3月下旬主要针对各店存在的问题分别给各店的柜组长及店长利用中午交班的时间开会,在会上将公司奖金怎么发放及算法,做了详细的介绍,将四月份的任务分解到店内各组;
同时要求店长定期组织柜组长开会,加强沟通,确保每个月任务的完成。
5、调整了李村众生的陈列,分别将李村众生的中药贵细柜进行了包装,同时要求李村众生赶大集的那天必须提前一个小时或半小时营业,并保证两个员工加班,联系厂家在大集做促销活动,每个大集都保证有三个以上的厂家大夫坐诊。
十、二季度的工作计划:
(一)各店的经营活动促销活动。
1、通过一季度的数据分析可以看出来,李村众生各项经营指标与去年同期相比下降明显。
针对李村众生的这种情况,根据它所处的地理位置,给公司申请了一个季度专门针对李村大集的长期促销活动,目的就是利用大集的人流量来增加李村众生的客流量;以后李村众生的促销亮点就是以大集为主,每个大集都发放DM单,正面为店内活动及诊所经营项目的宣传,每个大集要求三个以上的厂家到现场搞促销活动,要求店内走出去,将店内的非药品搬到店门口销售,通过四月份的两个大集来看,非药品摆到门口卖,总体销售情况还不错,销售了--多元的非药品。通过大集的促销活动力争能将李村众生大集的单日销售拉升到--万元以上。
一季度李村大集共--个,销售--元,平均每天--元。二季度--个大集,每个集按平均--万元算,二季度光大集就能实现--万元销售。李村店二季度任务--万元,把大集做好就能完成二季度销售的--%。同时安排在每个大集前一天发放会员短信,连续发放四期,让老会员到店内免费领取礼品(比如鸡蛋,现金券等)通过四期短信活动来激活老会员,据权威部门调查顾客如果到一个店四次以上,成为忠实顾客的比例增加--0%。
2、唐山路一季度完成率接近--%,二季度的任务是--万元,平均每天--元。
一季度平均每天销售是--元。
唐山路想要完成二季度的任务从目前来看比较困难,但唐山路店紧邻青岛最大的社区,翠湖小区;店内可以在每月设定四天的“亲民日”对翠湖小区的居民做专门的促销活动,前期可以针对小区居民做一些健康查询、免费测量等活动,同时店内在这四天里有一个对社区居民购物的优惠政策;比如药品折扣实行--折,疗程价;非药品特价卖赠等活动。建立社区居民健康档案,定期回访。做到店民一家亲。同时店内增加儿童娱乐设施如摇摇车;小区居民在“亲民日”购药,儿童可免费坐一次,来增加店门口的气氛。唐山路店现在会员卡的数量才--个,二季度增加新会员是唐山路店的工作重心,唐山路店的会员销售占了总销售--%以上,唐山路店二季度的目标就是将会员卡数增加到--,要求店内每个员工有指标,每天安排人到板桥坊早市办理会员卡,到翠湖小区、御景山庄这两个小区门口办理会员卡。平均每天得办理--张会员卡。如果唐山路会员卡能增加到--,那唐山路销售额保证到--元以上没什么问题。
3、从一季度的数据来看,利客来完成情况相对较好,但与任务还有差距。
希望二季度能超额完成任务。利客来目前存在的主要问题就是主推占比低;二季度应该主抓主推销售,安排专人统计并进行督促,对于连续三个月主推销售排名最后一位的员工进行末位淘汰;同时给店内促销员每月下首推任务,特别是保健品促销员。充分利用利客来购物卡的优势,一季度利客来购物卡的销售44317元;二季度力争利客来购物卡销售能达到10万元。利客来购物卡从三方面进行改善第一方面员工培训,要求员工在给顾客达成交易后优先告诉顾客使用利客来购物卡结帐。保证进店的每位顾客知道利客来购物卡可以在我店销售。第二方面利客来购物卡在我店消费可使用我店的会员卡并享受积分返现的活动,但不参与打折活动、第三方面与利客来协商店内安装自己的广播。并录制专门宣传利客来购物卡及企业文化的广播稿或是店内自己提供稿件由利客来统一广播。
(二)店面及人员管理。
目前各店的店面及人员管理都存在问题,二季度将对店面的陈列、卫生、物品摆放进行专门的培训,要求各店店长为第一责任人,每天进行督导对于连续出现三次错误的员工进行一定的经济处罚;巡店时出现问题对店长进行处罚。对人员的仪容仪表、服务技巧、专业知识进行培训,每月由店长进行考评,定期不定期进行抽查;对营业员进行分级评定。
(三)商品管理。
利客来店定位为平价大卖场;要求商品全而多,目前店内非药品、广告品,部分医院新特药品种不全,二季度主要增加此类商品品种数量;减少不合理库存,提高库存周转率;唐山路定位为社区店;应根据周边居民的需求来增加品种数量,目前店内可增加非药品、疗程药、常用小药、日用品、医疗器械。调整现有品种库存结构,将不合理品种淘汰,增加适合周边居民消费的品种。李村店紧邻李村大集,主要增加非药品的数量、中药单方花茶、适合在大集销售的老百姓喜欢的品种。
以上是二季度的工作计划,希望通过以上的各项工作的实施能使各店顺利完成二季度的经营指标。同时也请公司领导修正审核。
医师工作计划5--年医教科围绕医院工作计划,认真落实各项计划内容,圆满完成医教科各项既定任务。本着加强医疗质量管理,防范医疗安全,协调并处理医疗纠纷,抓好进修、实习生的管理,抓好继续医学教育的职能,为了使我院医疗工作再上新台阶,20--年我院医教科特制定如下工作计划
一、把狠抓“医疗质量、确保医疗安全”作为医教科工作的重点,全程监控医疗过程中每个质量环节。
1、以强化医疗质量控制为手段,认真落实医疗核心制度,实施医疗质量的动态过程管理,加强环节质量控制,严格标准,定期检查,奖惩结合,切实整改,提供优质便捷医疗服务,创建质量品牌优势。
增强质量意识,建立现代医学模式的科学的医疗服务质量观;开展质量教育,端正质控心态,推行全面质量管理方案。认真完成--年12月11日启动的《医疗质量专项整治活动》,并针对活动中发现的问题积极整改。
2、防止医疗纠纷,确保医疗安全。
(1)严格依法执业,规范执业行为。(2)认真履行行业准入制度,把好异地执业准入关。(3)严格执行医疗纠纷、医疗事故处理预案,实行医疗缺陷责任追究制。(4)认真组织学习并全面贯彻落实医疗卫生法律法规、医疗制度及医疗操作规程,严格按医疗操作规程开展医疗活动。(5)加强对纠纷多发科室的巡查,加强对问题医生的重点督导。
3、加强学科建设,创建学科品牌优势,增强核心竞争力,力求快速实现我院实力增长由资源依赖型向能力依赖型转变。
继续把妇产科作为我院重点学科发展,加快人才引进步伐及人才培养力度,培养合理人才梯队,为申报市级重点专科做好准备;其次,做好乳腺外科建设工作,将其作为我院的特色重点专科培养;增设疼痛门诊,拓展骨科业务范围;巩固发展血液净化中心工作,将血液净化中心做大做强。
4、加强门诊建设,规范专科、专家门诊,改善专家门诊诊室条件,力争将内科专家门诊、糖尿病专科门诊规范到位。
5、以加强住院医师管理为着眼点,抓好“三基三严”工作,强化内涵建设,挖潜增效,内强素质,外树形象,强化医师业务培训与技术考核,探索建立岗位考评机制和激励机制,提高全院医师技术水平及工作积极性。
(1)不定期对住院医师基本理论知识、基本技能操作进行抽考,成绩记入年终考评。(2)每年进行两次三基知识闭卷考试。对考试成绩优异者,给予奖励。(3)对新入院医技人员进行岗前培训,尤其是法律、法规及医疗文书书写规范的培训。(4)对参加执业医师考试的大学生重点强化培训。
6、加强对医疗环节的全程监控。
每月对全院医疗文书(申请单、报告单、处方、门诊病历、住院病历)抽查2-3次,并对医疗过程进行不定期抽查,对检查中存在的和潜在的问题及时反馈,提出处理意见和整改措施,并进行追踪检查。每季度或半年召开一次医疗质控专题会,对医疗不合格项进行处置并在医院局域网上公布。
7、负责突发公共卫生事件的指挥和协调.。
并在6月底进行一次突发公共卫生事件应急演练。
8、抓好传染病疫情上报、登记和管理工作,并对传染病知识进行一次考试。
--年最新医师工作计划
9、负责医疗投拆的接待、登记和协调处理工作。
并力争作到每起纠纷有原因分析、整改措施。进一步完善医疗纠纷的处理办法,将医疗纠纷的处理措施进一步明确化。
9、加强临床用血工作的管理,确保成份用血率≥95%。
10、加强药品使用管理工作,注重抗生素的合理应用,定期督查临床医生是否合理应用抗生素。
根据2021年省、市基层卫生健康工作要点安排,在基层医疗卫生服务体系优化完善行动中继续推进家庭医生工作室建设,在家庭医生签约服务提质行动中扩大签约服务人群覆盖率,积极推进重点人群基层首诊签约服务,继续探索家庭医生签约服务创新做法,按照省安排部署实施“互联网”+签约服务等。
二、重点工作
(一)调整团队,优化结构,落实各成员职责
1.团队数量。各卫健中心根据村卫生室数,按照不低于1:2(团队数:村卫生数)的比例调整设置团队数量。村卫生室超过14个的原则上团队组建不低于6个。各团队划分的服务范围,需结合村居常住人口数和服务管理重点人群数,避免服务范围不均衡。
2.人员配备。
(1)县二级医院专家:选取与辖区内医疗机构有经常性业务指导的二级医院,专家团队可由各专业领域的主治及以上医师组成,既便于专家经常性的为签约居民服务,又丰富了居民可享受的服务内容。
(2)团队长:调整由各卫健中心和医疗机构负责家庭医生签约服务的骨干人员担任,根据团队长人数平均分配管理团队,重点负责团队签约服务工作的推进和考核。
(3)签约医生:选用全科或加注全科的临床医师、或其他具备独立执业能力的临床医师、乡村医生(部分专科医师除外)。如辖区医院签约医生不足以配齐团队,一个签约医生最多可服务两个团队。其他专业领域医师作为成员参与团队服务,以满足居民不同的服务需求。
(4)执业护士:选用辖区医院具备执业资质,且有临床护理经验的护士。
(5)乡村医生:每个村卫生室除配备1名作为签约医生的乡村医生外,可根据人员情况为团队配备1-2名公卫人员。
(6)其他人员:各团队可根据需要配备后勤保障,吸收志愿者积极参与团队签约服务工作。
(二)调整网格,加强管理,实现网格全覆盖
各卫健中心要根据村卫生室和医疗机构外家庭医生工作室分布情况,及时调整网格管理覆盖范围。网格管理以村卫生室或家庭医生工作室为哨点,以自然村组为网格点,实现网格化管理全覆盖。村卫生室室长或工作室室长为网格长,统筹网格点的服务人员分配和工作安排。
(三)扩大范围,突出重点,提升服务量与质
1.签约目标和进度安排。各乡镇(街道)要以辖区内重点人群为签约切入口,增加签约服务吸引力,扩大签约服务人群的受益面,逐步稳定提高签约服务覆盖率。
(1)目标任务:2021年,全人群签约率不低于40%、重点人群不低于75%、困难人群(建档立卡低收入人口、残疾人、计划生育特殊家庭、低保五保)按照政策要求,稳定签约覆盖率,应签尽签。个性包按照居民知晓、自愿的原则有序开展。
(2)进度安排:以目标任务数为基数,各季度需完成三大人群的进度为一季度15%、二季度60%、三季度100%,四季度进行工作总结和查漏补缺。
2.积极推进重点人群基层首诊签约服务。以门诊、随访、上门服务等形式积极引导居民接受基层首诊签约服务模式,针对一般常见病、多发病的诊疗,转诊,随访,健康管理等服务均由签约医生及团队提供。辖区医院的签约医生诊室门口可悬挂、张贴“家庭医生门诊”标识,引导居民有序就医。
3.在0-6岁儿童眼保健和近视防控中发挥家庭医生签约服务作用。开展0-6岁儿童健康管理服务的同时,加强对儿童家长眼保健、预防近视等知识的宣传教育。
(四)探索创新,以点代面,提升服务内涵
1.预约上门与家庭病床服务。2021年,在全县范围内推广预约上门、家庭病床和居家护理服务,各签约医院要按照《县2020年家庭医生预约上门服务和家庭病床服务实施方案(试行)》积极探索开展。2020年试点单位要在已开展服务的基础上总结经验,查找不足,持续加强相关业务知识学习,做好项目工作的带头示范作用。
2.商业保险支撑签约服务试点。2021年,我县作为省探索商业保险支撑签约服务试点单位,县卫健局将选取1-2个医疗机构作为试点探索开展。
3.实施“互联网”+签约服务。按照省设计的“点单式”签约服务操作模块,完善家庭医生信息公开、咨询预约、签约点单、履约随访、居家评估等线上服务。围绕解决老年人运用智能技术困难方案,探索“家庭医生云工作站”,借助智能化、辅手段,帮助签约老年人解决就医取药和健康指导需求。
(五)加强家庭医生工作室建设管理
1.现有工作室建设管理:2019-2020年建设的医疗机构外家庭医生工作室,按照《省家庭医生工作室建设指南》,对部分不符合要求、无法正常运行的工作室进行整改。符合要求的工作室加强日常应用和管理,按照网格化管理和工作室职能,做好网格内居民签约服务工作。
2.星级工作室建设:按照《省星级工作室建设评选标准》选取1-3个点创建省星级家庭医生工作室,力争通过省级评选。
(六)落实低收入人口“四不摘”要求,做好签约和健康体检工作
各卫健中心继续按照《县2020年建档立卡低收入人口免费签约和健康体检实施方案》、《关于深入推进建档立卡低收入人口免费健康体检工作的通知》(宿卫〔2019〕28号)相关要求开展低收入人口签约和健康体检工作,做到政策全覆盖、应签尽签、应检尽检,于9月底完成全年工作任务。同时,做好签约、体检信息“两系统”的更新录入工作。
(七)加强管理,注重日常,工作有条不紊
各乡镇(街道)卫健中心、签约医院及村卫生室要提高日常工作落实的执行力,对上级安排的工作加强重视,并能按时、保质、保量的完成。现将2021年部分报表上报工作安排如下:
1.签约进度:按月上报数据,每月3日前将全人群、重点人群签约数上报至工作微信群;按季度上报报表,每季度次月5日前上报国家报表(电子表),其中国家报表每半年需上报一次系统(同时报送纸质表)。
2.建档立卡低收入人口签约体检进度:按周上报数据,每周一上午下班前上报低收入人口签约、体检累计数据至工作微信群;按月上报报表,每月3日前上报低收入人口进度及明细报表(半年上报一次纸质表,其余均报电子表)。
3.个性包签约:按月上报门诊信息表,每月3日前导出上报个性包签约门诊信息表(电子表);按季度上报工作量,每季度最后一个月25日前申报当季度工作量报表(纸质报表),1-3季度只申报个性包工作量,4季度申报全年基础包和当季度个性包工作量。
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