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[综合办公室工作总结及工作计划2024]西安市未央区机关事务服务中心2023年工作总结和2024年工作计划

今年以来,我中心深入学习贯彻习近平总书记关于机关事务工作的重要指示,牢固树立安全发展理念,聚焦主责主业,创新服务模式,强化管理效能,提升能力素质,有力保障了党政机关高效运行。

一、2023年工作情况

(一)坚持政治引领,筑牢思想根基。坚持把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神作为首要政治责任,第一时间组织全体党员干部学习贯彻习近平总书记听取陕西省委和省政府工作汇报时的重要讲话精神,建立固定日学、党员分享学、研讨交流学、集中宣讲学、线上每日学、应知应会测试学“六项活动”推动党的二十大精神学习走深走实。围绕“学思想、强党性、重实践、建新功”总要求,精心组织好学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育,开展为期一周的集中学习,组织书记讲授党课活动,开展“大调研、大服务、大攻坚”活动,一体推进理论学习、调查研究、推动发展、检视整改,确保主题教育取得实效。切实将全体党员的思想和行动统一到习近平总书记重要讲话精神上来,统一到区委区政府的决策部署上,切实将理论学习成效体现在政治能力、思维能力、实践能力的提高上来。

(二)坚持集中统一,增强管理效能。始终坚持以资产管理为基础的集中统一管理,确保办公用房、公务用车等重点资产管理更加规范有力。一是印发《未央区党政机关办公用房管理办法》《未央区党政机关办公用房大中修管理办法》《未央区党政机关办公用房出租租用管理规定》,建立了办公用房“1+2”管理制度。二是成立专班全力推动全区办公用房权属统一登记工作。召开全区办公用房“一张网”管理系统培训会,指导各单位完成本级及下属单位244家、8484条人员信息、161处房产、301栋办公楼等数据信息录入,实现办公用房智能化、信息化、动态化管理。三是采取实地检查督导、梳理账目信息、召开专项民主生活会等形式深入开展公务加油卡专项整治工作,印发《未央区综合服务保障平台公务用车加油管理制度》《未央区综合服务保障平台车辆维修保养制度》,健全综合保障平台管理制度,推动公车管理有力有效执行。

(三)强化示范引领,践行节能减排。持续开展公共机构节能工作,充分发挥党政机关的示范引领作用。一是联合市机关事务服务中心举办了2023年度西安市公共机构节能宣传周活动启动仪式,以宣传展板、新能源车辆推介、新型节能产品设备展示等形式充分展现展示我区开展节能减排行动的丰富成果。共指导创建了4家市级节水型单位和由国管局、国家发改委等四部委联合表彰的10家“节约型机关”。二是做好首届全国城市生活垃圾分类宣传周活动,向广大干部职工发放垃圾分类投放指南累计200余份、环保袋300余个。联合区直属机关工作委员会对全区72家党政机关生活垃圾分类工作开展情况先后进行2次督导检查,指导凤城南路集中办公点、区档案馆等4家单位获得“西安市党政机关等公共机构生活垃圾分类示范点”称号;凤城南路集中办公点和区档案馆2家单位获得“生活垃圾分类市级示范单位”称号。三是组织召开全区26家机关食堂召开反食品浪费工作成效评估和通报制度工作培训会,指导区行政审批局等7家单位通过我区第一批机关食堂反食品浪费工作成效评估;区税务局、区行政审批局等3家单位获得“2023年西安市机关食堂反食品浪费工作成效评估和通报制度示范点”称号;5家单位通过西安市“无废机关”创建验收。

(四)坚持品质服务,提升保障水平。未央“智联机关”平台部署经验做法在市机关事务工作会议上交流发言。全市首家区县“智联机关”保障卡启用仪式在未央成功举行,机关事务信息化保障模式基本完成,机关事务区域一体化服务标准化试点建设任务取得阶段性建设成果。截至目前,平台注册人数已经超过4000人,总点击率已经超过10万人次,累计发放办理第一批保障卡800余张。聚焦服务保障职能,以“机关食堂质量服务提升月”活动为切入点,积极开展饭菜质量我来评、每周餐品我来选、厨艺技能大比拼、特色美食周、反餐饮浪费周及餐饮公司提升周等6大主题活动,努力提升机关食堂餐饮保障水平。着力打造健康机关,定期组织开展“健康知识”大讲堂活动,新增了机关大院医务室,建成了“职工文体中心”和“图书馆”,弥补了未央区机关大院没有健身场所的不足,极大满足机关干部职工的健康需要和就医需求。一年来,多次圆满完成了全区重大会议、重点项目观摩会等服务保障工作和政府北院办公点地面及外立面维修改造工作。累计完成各类会议保障1500场,保障公务用车派遣728次。10月参加了全市机关事务系统首届“尚勤杯”餐饮物业技能大比武活动,获得餐饮比武项目团体第二名和物业比武项目团体优胜奖。

(五)压实主体责任,筑牢自身基础。坚持把党建工作摆上重要议事日程,与业务工作同谋划、同部署、同落实、同检查,一体谋划,整体推进。一是扛起主体责任。围绕4项任务10项内容制定《2023年度党建重点任务清单》。坚持每月召开党组会,研究解决重要工作、重大事项和重要问题;坚持每周召开工作例会,听取科室工作汇报,细化任务清单,明确责任目标,层层传导压力,做到主要领导对重点工作亲自部署、亲自过问、亲自督导,分管领导履行“一岗双责”,以实际举措压实压紧“一岗双责”。二是推进法制建设。围绕合同起草审核、后勤服务招标、人事管理咨询等重点业务,聘请陕西合恒律师事务所专业法律顾问全程参与全程指导。紧盯干部任用、办公采购、工程维修、服务招标等领域,研究制定《区机关事务服务中心库房管理制度》《区机关事务服务中心财会监督工作实施方案》,做到用制度管权、按制度办事、靠制度管人。三是加强作风建设。深入开展“作风能力提升年”活动,制定活动方案,开展“大走访、大座谈,问需于民”调研活动,扎实开展消防安全隐患排查工作,极大提升机关工作效能。聚焦传统重大节日,通过采取召开节前会议、提醒谈话、督导检查等方式,对易发的公车私用、铺张浪费、请客送礼等问题集中警示教育,巩固落实中央八项规定精神,严防“四风”问题反弹。

二、亮点工作及举措

一是盘活闲置房产利用。组织工作专班对全区党政机关闲置房产及土地开展实地走访调研,全面摸排闲置房产及土地的现状,梳理出闲置房产及土地23处,总面积约29288㎡。对照办公用房租赁清单、闲置清单,采取以房换房等置换措施,解决了以往出租租金低、租赁费用高、财政压力大等问题。其次在满足各单位实际办公业务需求的基础上,就闲置部分的房产及土地如何再处置利用,形成了包含调剂使用、转换用途、置换、出租、拍卖等多种方式的处置利用方案,进一步解决办公用房闲置未用与持续租购问题,有效提高房产及土地利用率、使用率。

二是优化公务用车资源配置。深入开展以“优化公务用车资源配置”为主题的专项调研,对全区公务用车的使用情况、性能情况、实际需求情况等进行详实摸底,按照“调剂一批、报废一批、维修一批,更新一批”的思路,对全区公务用车资源进行优化配置,进一步解决公务用车闲置未用与持续租购问题。通过调剂一批,对9家单位的7辆车进行内部调剂,在总量不变、动态调整的原则下,将公车编制从“低需求低利用”的单位向“高需求不够用”的执法单位进行调整,缓解公车资源的供需矛盾;通过维修一批,对4家单位的7辆车进行维修,委托专业机构对故障公车进行维修可行性评估,既避免“僵尸车”的产生,也实现公车资源利用最大化;通过更新一批,购置4辆新能源车型,同时结合公共机构节能市考指标精神在集中办公点区域建设充电桩,响应生态环境保护号召,降低用车以及后期维护成本,减少限号政策对公车出勤率的影响。

三、2024年工作谋划

2024年工作思路:深入学习贯彻习近平总书记对机关事务工作的重要指示精神,聚焦主责主业,在高效保障上强管理提效能,在优化服务上办实事解难题,不断打造学习型、智慧型、节约型、品质型机关,推动未央机关事务工作高质量发展,为加快建设“首善区”提供强有力的服务保障工作。

一是始终加强资产统一管理。成立工作专班,大力推进党政机关办公用房权属统一登记工作,实现区级党政机关办公用房权属统一、界限清晰、面积准确、权证齐全、账物相符。持续开展闲置办公用房利用处置和公务用车优化配置工作,切实盘活资产利用率。二是持续推动公共机构节能。开展生活垃圾分类、机关食堂反食品浪费和“无废机关”示范点申报创建工作。以凤城南路合同能源托管为示范,推动集中办公点能源委托第三方管理,建立合同能源管理模式。三是努力提升服务保障水平。巩固深化“机关食堂质量服务提升月”活动和市机关事务系统餐饮物业大比武活动成果,树立细致精致极致理念,用心用情做好餐饮、会务、物业、安保等服务保障工作,不断在“高效”“有力”上取得新作为新成效。


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