一年以来,在部门领导的正确领导下,在同事们的大力支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了本职工作任务。现将本年度个人工作情况简要汇报如下:
一是认真做好办公室日常性工作。认真做好文件的收发、登记、分递和文印工作。做好部内所有的文件、审批表等整理归档等工作,及时传达贯彻部门有关会议、文件、批示精神。对于文件的流转、阅办严格按照规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时按领导批示将文件传达至各科室,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。坚持做好发文工作,负责文件的套打、修改、红头文件的分发等,同时协助各科室发文核稿。由于党群部发文量较大,有时一天有多个文件要发,对每个文件都进行仔细核对,确保发文准确无误。2015年,共完成办公室日常收发文700多件。及时完成周工作计划、月工作计划和月督查情况的督办、收集、整理工作。对上级和区直单位要求报送的各项材料,能及时督办,准确上报。
二是严格履行财务制度,做好财务工作。2015年,较好地完成了财务基本工作(部内工作人员的工资、公积金、保险、人员调入等)及国家基本工资和大连市津补贴两次大规模工资调整工作;严格按照财务规章制度,完成部门各类专项财务工作,并与财政局建立良好的工作关系,做到腿勤、口勤,使票据报销及时,账目清楚;及时准确完成党群部和广电中心的固定资产上报、产权登记和三公经费网上公开工作;认真组织完成2016年部内预算编制工作。
三是努力做好宣传工作。由于党群部人员紧缺,多数人身兼数职,我除了负责办公室工作外,还协助领导做好内外宣传工作。2015年,协助领导完成了党报党刊的订阅发行工作,以及花园口报的稿件征集、稿件统计,稿费统计发放等大量事务性工作。
四是协助各科室做好临时性工作。协助各科室做好各项临时性工作,发挥办公室的后勤保障作用。配合做好我区事业单位招聘及干部考核工作;筹办各类会议、来人接待、上下沟通、内外联系、印章管理、资料报刊订阅、党费收缴等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,保证了部内正常工作。
1、负责创建活动领导小组的日常工作,对全区创建省级文明城区活动进行综合协调、宏观指导和督促检查,确保创建工作落到实处,取得实效。
2、全面掌握和反映全区创建活动进展情况,总结推广各单位创建工作典型经验,并向区创建活动领导小组报告工作。
3、及时发现并协调解决创建活动中存在的实际问题。
4、筹办创建省级文明城区活动工作会议和领导小组会议,做好创建活动的领导讲话、工作总结等文字材料的起草工作。
5、具体组织、策划、实施创建省级文明城区的媒体宣传、社会宣传和对外宣传工作。
6、做好上级领导考察、验收的接待服务工作。
7、负责创建活动领导小组办公室抽调人员的管理。
8、完成创建活动领导小组交办的其它工作任务。
区创建省级文明城区活动领导小组办公室内设综合组、秘书组、督查组、宣传组等4个组。
各组主要职责:
(一)综合组:主要负责政务、组织协调、档案收集管理和后勤服务等办公室日常事务。
工作职责:
1、承办领导小组及办公室的日常事务,建立健全各项工作制度,做好与各组的工作协调与沟通。
2、承办全区创建文明城区活动工作会议、领导小组会议、办公室全体人员会议的组织、会务工作。
3、承办领导小组办公室文件的收发、拟办、传阅、打印工作,负责文件、简报、送阅件的分发、文号编排、印鉴使用工作。
4、负责全区创建活动各类文件资料的收集、整理、归档、编排工作。
5、负责办公室财务、物资、办公设备的管理使用工作,办公室人员的管理及后勤服务工作。
6、完成办公室领导交办的其它工作。
(二)秘书组:主要负责创建活动综合材料的起草工作。
工作职责
1、负责起草全区创建省级文明城区活动《实施方案》和《测评体系》,修定和完善创建活动各阶段的《实施细则》。
2、负责领导小组和办公室工作安排、领导讲话、工作总结和汇报材料的起草工作。
3、负责与创建活动相关的各类调研、报表的组织、统计、汇总工作。
4、负责策划、整理、编辑、印刷《阎良区创建省级文明城区工作文件汇编》。
5、完成办公室领导交办的其它工作。
(三)督查组:根据创建省级文明城区工作任务分工,负责指导、协调、督导全区各项创建指标和任务的完成。
工作职责
1、负责制定全区创建活动督导工作方案,分解各单位工作任务。
2、负责各部门、各单位创建活动工作方案、工作安排、阶段性工作总结的审核把关工作。
3、代表创建活动领导小组对各部门、各单位创建工作任务进行督促、检查、指导,并做好各单位创建资料的收集督促。
4、收集反映各部门、各单位创建工作中的新情况、新问题,并提出意见和建议。
5、完成领导交办的其它工作任务。
(四)宣传组:主要负责全区创建活动宣传工作的策划、组织、实施。
工作职责
1、负责全区创建活动媒体宣传、公益广告宣传和社会宣传工作方案的制定、策划、协调、指导和实施;
2、承办全区创建工作简报的编辑工作。
3、负责创建活动的对外宣传报道工作。
4、负责策划、拍摄、制作一部全面反映阎良区创建省级文明城区工作成果的专题片。
组织和举行各种有助于同学们身心健康,丰富业余生活的的文体娱乐活动,如开展各年级的足球赛、篮球赛,并通过比赛,组建计算机学院足球队、篮球队,以备战校级各项比赛。这里给大家分享一些关于2021大学学生会工作计划,供大家参考。
大学学生会工作计划1新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:x月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。x月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!
大学学生会工作计划2新的一年开始了,在这春意盎然之际,校学生会的各项工作已经紧锣密鼓的展开,我们宣传部也将饱满的精神面貌做好新学期的部门工作,作为新一届的宣传部部长,更是深感肩上责任之重。我们对新学期的工作主要划分为两个大部分:加强部门自身建设和加强本部门与其他部门的交往。针对学生会提出的“团结、严谨、求实、创新”的工作理念,我部作出了学生会宣传部新学期的工作计划。内容如下:
一、工作目标:
1、加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。
加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我校学生会的宣传工作再添亮点;
2、积极挖掘和培养宣传人才,为我校宣传工作注入更多新鲜血液;
3、充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作;
4、改革宣传部内部的运行机制。
让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;
5、把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、加强部门自身建设和部门间的交流:
1、进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。
2、细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。
3、节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。
4、鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。
5、设计安排各院优秀橱窗,宣传栏的评比。
尽可能的美化校园的宣传环境,增强宣传部门的宣传力度。
三、工作重点:
首先,海报的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,我部会发挥好学校的喉舌作用,为学校即将开展的校园舞蹈大赛,校园剧星风采大赛等活动做好宣传工作。我们可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。
因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。
其次,我们要充分利用网络的便捷作好宣传,快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的地位。达到海报,网页,广播宣传的结合。使宣传的效果化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。
再次,校园电台也是宣传中不可或缺的媒介,宣传部可以和电台协商通过电波进行宣传,把宣传工作开展的更深入人心。让同学们了解校学生会,并支持校学生会。
最后,利用学院的宣传部作为校学生会宣传部和同学们之间的纽带,利用他们把我们的信息带给大众,把我们的工作开展的更彻底。使同学们能了解最新活动信息的同时,也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达,下情上达,使我们的宣传工作能更有目的性的开展。
这里需要着重提出的是:我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战。在今后的工作中,要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作。争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有大的进步,争做优秀,为创建优秀的部门做出我们自己应有的努力。我相信,只要校学生会宣传部能够上下同心,共同努力,在各部门的协助下,在老师的指导和帮助下,宣传部会越走越远,越走越好。
大学生活的几年里,是我们人生最美好的时刻,这一段时光你一定不要错过,因为这一段时光真的是很值得珍惜和记忆。这里有你可爱的同学,幽默的教师,繁华的城市和旷达的校园,真的是很值得回味。
这就是我们宣传部在新的一年的工作计划,我们一定会在过去一年的基础上,为学校和同学做出更大的贡献,这是我们的初衷和最终目标,我相信我们宣传部能够做到,而且还能做的很好,请大家相信我们!
新一年的工作,新一年的我们,加油吧!
大学学生会工作计划3一、工作的态度
俗话说:“细节决定成败,态度决定一切”。首先,我应该清楚自己的本职工作,用一颗平常心来对待做的每一件事情以及我们所遇到的每一个困难。其次,分管和协调好学习部、外联部两个部门工作责任,做好细节工作,踏踏实实。
二、部门的团结
一个优秀的集体,必定是一个既和睦又团结的集体,而一项工作并不是哪个人的事情而是我们大家共同期待的目标,每一个成员都应为集体着想,团结和睦,尽自己应尽的责任。所以,建议由各部门共同制定出学生干部内部管理的制度。
三、成员的意见
任何一项成果都是大家共同努力的结果。因此,作为学生干部,要敢于说出我们内心最真实的想法,多听取多收集成员及师生们的意见和建议。只有积小流才能成江海,只有积跬部步才能至千里;集思广益,才能做好每件事情。
四、部门的联谊
我们应当加强各部门以及各二级学院团总支学生会的互动联系,听听他们对于我们工作的看法及意见,有则改之,无则加勉。建议举办学生干部互动交流活动;如:拔河联谊活动、分工承办学生活动等,以此增进了解、增进沟通、增进联谊。
五、工作的总结
不断学习不但总结,我想这一点应该是比较重要的。当我们一直忙着往前飞奔的时候,不时的回头看看,也许你会发现许多问题。因此,要在每次例会中总结过去,反思不足,发现问题解决问题,脚踏实地,才能做好各项工作。
六、学习的天职
无论我们怎样认真的工作都不要把学习置后,学好自己专业的每门课程,学好技能,锻炼自己各方面的能力,努力把自己培养成为一名合格的大学生。
七、活动的规范
应该不时的举办一些学生会活动,来丰富同学们的课余生活,同时能够创建一种良好的文化氛围。然而,我校目前的社团活动、各二级学院学生活动纯在杂乱现象,活动过于频繁,影响力较小,成绩不太显著;因此,建议规范好各类学生活动,一项活动可以由某个部门、某个社团、某个二级学院承办;活动要求不在多而在精。
八、公益的城职
“为人民服务”,我们应努力去为构建“和谐城职”、“文明城职”、“魅力城职”中做好服务工作。举办一系列的公益活动;如:带文艺节目进老人院公演,长期集爱心资金定向资助贫困学生,为社区或公共场所做清洁……让我们走出校园,融入到社区和农村,扩大学院的影响力。
我既然能够被选为学生会的副主席,肯定是大家对我的信任,我才能被选中的,在这里我非常感谢大家对我的信任和支持。以上就是我一年的工作计划,当然也会有不妥之处,希望大家积极给予配合,我好改正。
大学学生会工作计划41.积极配合书记做好各项工作、做好辅助参谋作用。
2.对学院团总支日常管理工作负责。
3.认真完成所分配的工作任务,及时向书记汇报工作开展情况。
4.监督各班级团支书工作,及时向书记汇报各班级团支部工作开展情况,抓好团支部自身建设工作。
5.完善团总支规章制度,加强自身建设,建立一支有组织有纪律的钢铁团队。
6.深入同学,及时反馈同学的思想动态,认真做好同学的思想政治工作。
7.负责组织、带领全院团员青年认真学习马列主义、思想和理论;
学习党的路线、方针、政策;负责组织好团课教学。采用各种形式,有针对性地对团员青年进行思想政治教育,围绕党的中心工作开展共产主义、社会主义和爱国主义教育,搞好宣传鼓动工作。
8.负责青年积极分子的培养,组建好学生干部队伍,积极向党组织推荐优秀团员入党。
安排组织部做好新团员发展、超龄团员离团以及团费收缴工作。负责搞好学院和班级的团内组织建设;负责搞好学生干部队伍建设并指导帮助学生会和班委会开展工作。
9.结合本专业特点,带领团员青年深入社会、深入实际,广泛开展青年志愿者服务活动。
10.积极配合学生会做好各项活动的开展,为我院营造一个和谐的校园氛围。
大学学生会工作计划51.组织部是学生会中协助团总支工作、加强全院共青团思想建设、组织培养共青团干部的重要职能部门。
一方面,组织部积极参与学生会许多重大活动的组织策划;另一方面,密切联系和监督各班级团支部并负责各类推优评先的基层组织工作。
2.认真做好团日活动的检查、督促工作,本学期的团日活动要力图创新,摒弃呆板枯燥,主题贴近生活,形式丰富多彩,确保每次活动能成功开展。
3.依照学生会的安排,组织部积极配合各部圆满完成各类活动的策划和举行。
4.完善组织部内部建设,加强自我管理。
5.和团支部保持密切联系,以提高本部门在各个方面的工作效率和工作质量。
一、工作目标
深入学习贯彻落实省、市、区关于“五水共治”工作决策部署,坚持团结稳定鼓劲、正面宣传为主,精心组织“五水共治”主题宣传活动,切实开展“五水共治”舆论监督,为全面推进“五水共治”工作营造浓厚社会氛围。
二、主要内容
宣传工作主要分为阵地宣传、专题宣传、入户宣传、专项行动四大方面展开。
(一)阵地宣传
⒈新闻媒体宣传。主要是通过xx日报、xx晨报、xx电视台等媒体,本街道在全面推进“五水共治”工作中的创新举措、实际成效和经验典型。
时 间:全年。
责任科室:“五水共治”办公室、文体服务中心。
⒉公益广告宣传。充分利用长廊、橱窗、板报、宣传栏、LED电子屏、公交站台等阵地,通过专题专栏、张贴海报、宣传标语、LED电子屏幕等方式,大力宣传“五水共治”的重要性和目的意义,营造“人人知晓、人人支持、人人参与”的社会氛围。
时 间:全年。
责任科室:文体服务中心,“五水共治”办公室,各村、社区。
⒊“五水共治”网站宣传。分政策汇编、工作动态、项目进度、星级评定、金点子征集等板块。及时进行更新,动态管理。
时 间:全年。
责任科室:“五水共治”办公室。
公众号推广宣传。借助“老xx”微信公众平台、微博等媒介,“五水共治”相关资讯、开展“五水共治”知识问答、随手拍等活动,普及治水知识,使治水工作更好的走近群众、贴近生活。
时 间:全年。
责任科室:“五水共治”办公室、文体服务中心。
(二)专题宣传
⒈结合开展“五水共治”演出。围绕“五水共治”主题,组织创作各类特色小品、歌舞、诗词朗诵等节目,结合“相约周末”、文化下村等载体,举办“五水共治”宣传演出。
时 间:2017年3月-12月。
责任科室:文体服务中心,“五水共治”办公室
⒉开展志愿者宣传活动。充分发挥群团组织的力量,定期组织工青妇群团等各类志愿者开展“五水共治”行动日、宣传周等志愿服务活动,通过义务巡查、治水交流、宣传引导等方式,共同推进河道监管治理。
时 间:2017年3月-12月。
责任科室:党群工作科、总工会、团工委、妇联。
⒊加强村社基层宣传。村、社区是面向广大群众宣传的主阵地、治水氛围宣传的主战场,各村、社区要结合党员活动日、文化礼堂等载体活动,每年开展不少于2次的“五水共治”宣传活动。
时 间:全年。
责任单位:各村、社区。
(三)入户宣传
由各属地村、社区负责,开展辖区内入户宣传资料发放工作,通过分发“五水共治全民参与”倡议书、宣传折页等形式,一对一向居民宣传“五水共治”的内容,有效提高“五水共治”的知晓率。
时 间:全年。
责任单位:各村、社区。
(四)专项行动
⒈开展“民间河长”集中行动日活动。组织29名民间河长每月开展“五水共治”集中行动日活动,通过现场踏看辖区内重点河道、小微水体现状,听取xx街道“五水共治”工作汇报,找问题、献良策、探讨治水方法,交流心得体验,共同推进河道监管治理。充分发挥好“民间河长”宣传、引导、监督等工作职责。
时 间:2017年3月-12月。
责任科室:“五水共治”办公室。
⒉开展“义务监督员”督查活动。街道“五水共治”办牵头党员服务中心、总工会、团工委、妇联等部门组建500人的义务监督员队伍。督查活动围绕河道环境整治、水环境督查、水源地保护、治水理念普及等内容展开,根据“五水共治”义务监督员职责要求,每月至少开展一次督查活动。
时 间:2017年3月-12月。
责任科室:党员服务中心、总工会、团工委、妇联、各村(社区)。
⒊开展巾帼护水行动。组织122名巾帼护水志愿者,开展巾帼护水行动,行动内容主要围绕宣传治水工作、普及治水知识、开展义务巡查、小微水体集中清理等,充分发挥妇女的“半边天”作用。
时 间:2017年3月-12月。
责任科室:“五水共治”办公室、妇联。
开展“小手拉大手”活动。深入辖区内中心学校,开展以“小手拉大手,助力五水共治”为创作主题的征文、绘画、板报等活动,采用亲子互动的形式,让更多的学生、家庭参与到治水、护水、节水中来。
时 间:2017年3月-12月。
责任科室:教育卫生计生科 、中心学校。
,办公室在公司党政的正确领导下,在各部门的通过协作下,紧紧围绕管理宣传、服务学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好办公室工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务。现将的工作情况总结如下:
一、切实做好文书档案管理及
培训工作
办公室在日常工作中,严格执行公文处理制度,起草的文件报告做到了高效、优质。在文件的传阅、审批,一些重要文件的签发、重要事项的答复以及接待群众的来电来访等方面,做到准确规范,传递迅速,不搪塞、拖拉。今年,办公室共拟定综合性文件45件、整理对外发文38件、外部收文43件。此外,协助有关部门认真完成领导交办的任务,并及时向领导反馈办事结果。档案资料严格按照标准,规范公司文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。结合公司的实际情况,定期对职工进行相关的业务培训和素质教育,为职工干好以后的工作打下坚实的基础。
二、加大信息宣传工作
为树立我公司良好的企业形象、形成良好的工作氛围,一年来,办公室围绕供水工作,结合自身工作实际,在计生,财务,学习实践科学发展观等活动上加大宣传,并加强信息报道工作。今年以来,共编发简报11期,向省水协、安徽城镇供水节水报、县政府网上报各类信息100余条,加大在本地新闻媒体的宣传力度,在召开党员代表大会和科学发展观等重大活动时,都及时邀请电视、广播、政府网等新闻单位参加,主动为他们提供新闻线索、材料。此外,在3.15消费权益日时设立宣传咨询台,印制份宣传单,为客户提供优质方便的服务,宣传节水的重大意义。
三、加强后勤管理工作
办公室本着勤俭办公的原则,在业务招待、车辆管理、环境绿化和安全保卫等方面做了许多努力。为加强车辆管理,针对车少事多的实际情况,合理调度车辆,保证行政用车和业务用车。办公区的环境绿化卫生方面,定时对花木进行修剪和整顿,不留卫生死角,加强办公区值班安全保卫工作,维护办公区的治安秩序,确保一个安全、卫生、舒适的办公环境。
四、强化奉献意识,努力提高自身素质
办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进,有关企业形象。因此要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神。加强团体协作精神,与其他科室之间始终坚持“分工不分家”,做到工作同步,相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥办公室的整体效应,最大限度地提高工作效率。
回顾的工作,我们在积极努力地做好本职工作的同时,也还存在许多不足之处,主要表现在:工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在出勤率和公司办公事务等工作上还须加强等等。对此,我们将在公司领导的正确领导下,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等功能作用,更加细致地做好本职工作,为我公司的经济效益和社会效益发挥应有的作用。
小学办公室工作计划(一)
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
小学办公室工作计划(二)
一、指导思想
学校经历三年建校,已逐步踏入稳步发展阶段,办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯”教育体系,以创新教育为核心精神,增强政治敏感性,增强服务意识,管理意识和创新意识,发挥好办公室的服务、协调作用。
二、工作思路
以《xx高新区20xx年教育工作要点》为工作指南,树立为学校、为教师服务的意识,做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进,促进学校管理现代化、信息化、人性化,为学校的良好运作提供协调与支撑。
三、团队建设
为切实有效的落实办公室的工作,增强团队意识,所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工:
1、具体分工:
xx负责部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表;
xx负责考勤 、OA的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动;
xxx负责党建、信息化管理(网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校LED、手机APP等)、年度报表;
2、共同合作:办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务;
四、工作要点及措施
(一)加强党务工作
依据《xx高新区教育系统20xx—20xx年惩治和预防腐败体系建设实施意见》。加强学校党团组织建设,建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。
1.进一步强化教职工思想政治工作,开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建设,加强党风廉政建设。教师出现了师德问题,一票否决。
2.继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。
3. 发挥党的先锋模范作用,吸收入党积极分子,壮大西芯小学党组织。
4.深入实效的开展党员活动 ;
(二)保进学校管理现代化
紧跟时展的步伐和高新区的发展需求,大力开展学校信息化建设,促进学校现代化。
1、依据高新区的统一规划和要求,在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用,逐步让各部门的管理走向规范化;
2、结合区上和学校内在发展的需求,加强对学校网站的建设和管理,提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传,若管理员没有通过,需在当周内进行改进并再次上传。
3、全校推进手机APP的使用,使管理信息化;
4、不定期的对老师们进行培训,提升个体的现代化信息技术使用能力。
(三)力推学校管理规范化
进一步完善规范学校管理制度,行成章程,促进管理规范化。
1、考勤制度:教师早上到校自行在门卫处指纹打卡,8:15所有老师到岗就职,值周教师早上8:05到岗。中午12:00-13:30分在校内没有工作的情况下,可到办公室领取出门条,由当周的值周行政确认签字,交于门卫室后可出校门。下班时间为17点,不得无故提前离校,进出学校都需在门卫室打指纹进出。
2. 外出请假制度。教师实行坐班制,若需请假(包括公假),在手机APP上办理请假按程序,按流程进行审批,需请假半天及以内,需办公室请假批准,半天及以上,需要校长请假批准,回校后必须到办公室销假,若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后),迟到1次扣人民币10:00元(9:00前到校).
外出请假流程图:
①提出请假相应工作接手人签收德育处、教导处审核、办公室审核到办公室消假、校长审核。
3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计,并在QQ上进行公示;每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室,办公室在每月10日之前上报给校长审批,当月的考核结果用qq的方式每月向全校公示,期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。
(四)确保学校管理人性化
1.努力做好沟通和协调工作,走近教职工,了解他们的思想动态、想法诉求,对重大问题及时上情下达,下情上达,做各部门之间沟通的桥梁。
2.每学期进行意见征集,了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题,就问题通过行例政会和教师例会进行讨论,并及时公布讨论方案,合理的进行解决;本学期实行改革信箱,提了问题并提出解决方案,被采纳的每学期末将设置专项奖励。
3.做好工会活动,丰富教职工的职业生活,增添生活情趣,增强团队凝聚力。活动内容广纳民意,征求大家的意见,确定大家喜欢的内容;
(五)力求部门服务精细化
1. 及时对OA系统的上级文件进行收发处理,并及时公布在学校qq群,并转发到相应部门,督促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作,及时报送,及时存档。
2、每月按时完成工资和人事报表,让老师们无后顾之优;
3、进一步规范整理各类档案资料,及时做好各类材料的准备和归档工作。
4、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作,进行有效上传下达。
5、每周对办公室清洁进行抽查,并进行记录;
6、学校有重大活动需要报道时,提前与相关媒体联系,事后对媒体进行及时的跟踪和反馈,并保留存档。
7、每周五对各部门的大事记进行收集,每2周将学校大事记上传学校网站,以便老师和社会了解学校。
小学办公室工作计划(三)
办公室工作在校长的正确领导下,根据学校工作总体要求,坚持“以人为本、服务育人”的宗旨,以为学校、为教师、为学生服务为己任,加强学习,立足本职工作,以人为本,服务一线,当好参谋助手,服务师生,完善管理,充分发挥办公室的职能作用,全面做好学校办公室的各项工作,为确保办公室工作再上新台阶,特制定20xx-20xx学年度办公室工作计划如下:
一、工作目标
1、强化、细化内部管理运行机制,规范办公室管理,营造团结、合作、和谐的工作氛围。
2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作,督察工作落实状况。
3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。
4、协助各部门完成学校安排的其他工作。
5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。
6、完成领导交办的其他事务。
7、迎接各项检查,包括目标管理、精神礼貌、综合治理,平安校园等各项检查,做好准备工作。
二、重点工作
(一)严格按照档案管理制度,认真做好档案管理工作
1、加强对教职工人事档案的管理。用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作,力争档案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、考勤和奖惩等工作。
2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整理工作。
3、根据《档案法》的具体要求,负责管理各类文件资料,按规定把文件资料及时整理、分类、装订、保管,发挥档案的作用,力求做到档案管理规范化,科学化。根据工作需要,即使向校长及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(二)加强学校精神礼貌建立活动
进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心,以构建社会主义和谐社会为目标,巩固和提高建立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度,用心开展群众性精神礼貌建立活动,做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。
(三)安排会议,作好记录
在学校领导的指示下,认真做好行政例会和教职工大会的组织工作,做好学校行政会议、教师会议和其它重要会议的记录工作,做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织工作,及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,记好考勤,作好总结。
(四)做好文件的各种登记处理工作
1、做好理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作,对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常工作,做到严谨有序,不出差错。及时收发书面和网上文件,并交校领导审阅,根据审阅意见,及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料,力求及时、准确、高效。
2、负责学校文字材料的起草工作,通知、计划、总结、汇报等,按照上级要求和工作需要,编写有关行政文件、表格,同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作,文件及时上报,按规定作好文件的上报保存等工作。
(五)做好教职工考勤工作
1、严格执行考勤制度,做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作,考勤状况做到每周一公示、每月一汇总。
2、严格请假制度。务必持假条请假,半天以上务必得到校领导的批准。
三、常规工作
(一)深入开展校务公开工作
1、进一步完善“校务公开宣传栏”,对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。
2、用心参与学校的各种会议,采集教职工宝贵意见,并及时上报校领导,加强学校与职工之间的思想沟通。
3、用心利用校园广播、宣传栏等媒体,加大宣传和监督力度。
(二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作
1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们务必学好政策,熟悉业务,一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。
2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事,办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织工作,为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。
3、根据州编委有关文件精神,严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册,按时办理新入编、退休人员的手续。
(三)法制工作
做好“六五”普法工作。坚持“两个转变,两个提高”,以“建设法治蒙小,构建和谐校园”为主题,进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新《义务教育法》为切入点,以“六五”普法宣传为契机,深入研究普法工作,推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度,强化校园法制建设,依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传舆论工具的作用,大力宣传法律法规,继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展,搞好法律宣传活动;透过开展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动,深化法制安全宣传月、周、日的成效,督促全体师生学习法律知识,提高法律素质,逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园氛围。
(四)做好宣传及信息反馈工作
1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达,下情上达及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理,及时与相关部门进行沟通,准确掌握实际状况,合理地做好反馈工作。
(五)完成好学校领导交办的其他工作,完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。
1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作,经常了解各部门的工作状况,协调关系,做上情下达,下情上达。
2、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与学校有关的状况和问题,用心为学校领导决策带给参考意见。
3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活,组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育工作,不断提高办公室的工作效率和服务水平。
4、办公室工作人员做好上述各项工作外,用心主动、认真完成所分管的工作。
小学办公室工作计划(四)
一、指导思想
以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导,深入开展持续共产党员先进性教育活动,树立人本理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好办公室内部建设,上传下达,内引外联,为学校党总支和校长决策带给第一手材料,为学校持续、健康作出贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好期望楼办公人员的签到工作,并及时汇总公布;及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知;安排好节、假日的行政值班工作;加强办公用品管理;管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助校长、书记督促学校各处(室)用心做好工作,对各部门常规工作开展状况进行统计,做好记录,及时向校长、书记反馈信息,为学校决策带给参考依据。做好统筹协调工作,整合各处(室)之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,并交校长、书记审阅,根据审阅意见,转达给相关处(室)办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处(室)的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
负责起草全校性行政工作计划、报告、总结、决议等文书,组织、拟订全校性规章制度,实行科学化管理。组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排,按照规定备办接待用餐。
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
加强与新闻媒体的联系,努力扩大学校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解。
小学办公室工作计划(五)
指导思想:
根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:
一、协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、来访接待,完成各项临时工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
4、安排好学校周工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。
二、加大学校对外宣传工作的力度、速度、宽度。
1、加大学校宣传力度,选拔思想素质高,写作能力强的教师进行培训,组建信息宣传员队伍。建立信息上报制度,各级部、处室开展活动后及时上报信息,建设一支思想素质高,写作能力强的信息员队伍。
2、加大对宣传的人力财力的投入,拓宽宣传渠道,及时做好学校新闻的宣传发送,让社会了解学校,支持关注学校。积极宣传学校的办学经验、办学成果,提升学校的知名度和影响力。
三、认真做好各种会议的筹备工作。
组织好学校各类行政会议,做好会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议的记录,认真整理会议纪要。
四、认真搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校文字材料的撰写和整理工作,及时做好公文的处理,做好各种会议的记录和整理存档,加强学校档案管理工作,及时完善、健全学校综合档案,确保学校档案材料完整齐全。
五、认真做好校长办公室的事务性工作。
1、健全学校有关规章制度,努力保障制度的落实。
2、积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。
3、协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。
4、积极完成学校工作的计划、总结,平时注重积累、提炼,积极推广学校办学经验。
5、按照上级的部署认真完成各种报表材料的填报工作,及时为教职工办理好各种上报工作,要做到及时、准确无误。
6、处理好、服务好学校交办的其他事务工作。
关键词:办公室工作沟通新时期效能
一掌握工作重心,提高办公效率
准确把握工作定位,全面履行工作职能,努力做到参谋有道、协调有方、督查有效、稳定有责、宣传有为、保障有力是办公室工作的重心,办公室工作要紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,不仅要处理好自身许多繁杂琐碎的工作,而且还要承担内部的整体筹划和有序推动工作,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
办公室工作主要负责机关文电会务年鉴机要档案综合文字信息宣传政务公开安全保卫和后勤保障等工作;负责局机关及所属单位的机构编制、人事管理工作;负责局机关及所属单位离退休人员管理服务工作;负责局机关及所属单位固定资产内管理;负责本局重点工作、行政重要事项、领导批示事项的协调、督办工作;负责人大代表建议和政协委员提案办理工作;负责指导局相关学会、协会等社团工作;负责全区人力资源和社会保障信息化建设工作;负责信息系统建设的审核、立项、监督、验收等工作;负责人力资源和社会保障业务信息化需求调研和方案制定等工作,虽然繁杂,但是“麻雀虽小五脏俱全”只要掌握工作重心,改变办公室工作中“按部就班”的固有思维,精益求精地做好办公室的重点工作,以高标准、高质量、高水平、高效率的标准来要求最终的结果,积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
二、踏实推动工作,提升办事水平
服务发展大局,发挥综合协调职能,办公室工作只有脚踏实地牢固正确指导思想,才能高效地提升办事水平,要树立为全局服务理念,增强抓落实的责任和效率意识,通过优化办文办会、办事的各项制度和程序,形成高效的工作运行机制,抓好重大决策重要政策和重点活动的协调,通过办公室的居中协调,保证领导的决策和批示落实到位,推动全局性活动有效实施,促进重大突发事件的妥善解决,要善于做好补台服务,多联系多沟通,切实为人社工作开展创造良好的外部环境。
(一)提高办文质量,力求优质高效
公文处理是办公室日常工作中的一项重要工作,在实行上需要积极和相关科室协调沟通,认真做好有关重要会议的领导讲话稿工作计划工作总结和各类调研汇报材料的起草工作,通过对规范性文件进行行文规范审查上会讨论和文件制发,严把办文程序关、行文关、会签关、政策法规关、格式关文字关,认真执行机关公文处理条例,同时,及时和上报工作信息,做好实时动态报备,切实提高公文质量,建立健全文秘工作责任机制,同时定期组织文秘工作人员学习、探讨与交流,不断提升文秘人员写作能力,在起草文件内容前,要弄清理顺领导意图,通过认真思考、严谨构思同时阅读与之相关的资料书籍、法规等,再投入写作,经过多次的认真修改与推敲,将公文完成,力求公文严谨流畅、优质高效,
(二)提升办会水平,力求规范有序
组织各项会议的会务筹备工作,是办公室一项基本任务,同时会务工作也是机关工作的重要方面,办公室相关会务工作人员对各类会议、培训等活动安排,需要严格遵循务实节俭高效的原则,严格控制数量和规模,在新形势下,会议的公开度、透明度大大提高,在开展会务工作时要从细节入手,充分发挥办公室统筹协调作用,及时做好各类会议材料,汇报材料的准备工作,使劳动保障工作例会、党政班子务虚会中心组学习(扩大)会、局长办公会议等会议的会务组织工作圆满完成,确保会议精神得到贯彻落实。
一是在会前要认真严谨的做好会议计划书拟好会议方案把握会议召开主题规划会议进行流程做好万全准备,彰显办会水平,会议方案通过领导批准后,认真地组织开展工作,其中包括会议资料的收集整理会务人员的组织安排会议接待工作活动安排以及安保工作,同时在会议开始前,还要再次进行各项工作的检查确认,以便于及时查缺补漏,二是在会议过程中做好现场布置工作,签到表指引标识、座位标识以及材料的发放需专人负责做到责任到人;同时安排会议记录人员,其中包括文字记录、音频记录、影像记录以便于会后的会议总结;维持现场次序、做好会中场内服务工作;注意紧急状况的预防与处理,确保会议正常进行,三是在会议结束后及时做好会后总结工作,整理会场、做好会议内容总结分类与归档,在会议记录的基础上,据实报道编写新闻稿件等扩大宣传。
(三)加大宣传力度,力求面广量多
宣传是新时期办公室工作不可忽视的重要工作,信息宣传报道是提升部门形象、扩大部门影响力,是为全局工作开展营造良好舆论环境的重要途径,是联系群众、宣传政策、塑造形象的主要平台,在宣传工作中要进一步加强信息整理效率,善于从大量信息中筛选出有价值、有挖根生、对全局有影响的重大信息;要树立精品意识,大力提升政务信息报送水平;要善于总结提升,做好与媒体的沟通协调,配合做好对外宣传工作:要进一步发挥门户网站与咨询热线作用,紧跟时代,研究构建微信等服务宣传平台,围绕全局中心工作,积极推进政务信息公开,加强与主流媒体,上级机关信息宣传部门的沟通协调,努力实现局重点工作和重大活动“报纸有文字、电视有图像广播有声音”。
一是做好重大政策的宣传报道,人社工作涉及面广政策性强,与群众利益息息相关,应该主动将党和政府的最新决策、人社部门的最新惠民政策,通过媒体网络及时告知群众,可以通过线下宣传栏粘贴政策入户通知书的发放,线上网络宣传做好政策的宣传报道工作,二是做好重要会议的宣传报道,每年召开的各类工作会议也要及时地进行宣传报道,尤其是涉及群众就业培训、社会保险、人事人才、维权保障等问题更应加大宣传力度,为人民群众解决问题提供渠道,做好正能量的宣传,营造优质良好的舆论导向与氛围,三是做好重要活动的宣传报道,围绕上级人社部门和人社部门组织开展的各类重要活动,根据活动安排事先策划宣传方案,认真组织落实,扩大社会影响,使活动达到效果并惠及群众,近年来,尤溪县人社局办公室利用省市县人社系统门户网站市民生云和微信公众号县电视台的《人力社保之窗》栏目15个乡镇基层服务平台等媒介大力宣传、积极引导,吸引了全县群众对社保工作的关心关注,每年通过宣传“春风行动”、“就业援助”等招聘会,使其成为城乡招工就业重要对接平台。
(四)健全档案制度,力求科学管理
人社局档案涉及社保、医疗、人事等民生记录,档案的收集、整理、保管、鉴定统计和提供是人社局办公室的一项基础性工作,加强档案管理,建好“资料库”在新时期下是十分重要的工作,建立规范有序的“数据库”是加强各类档案管理的基础,在新的时期尤显重要,在办公室日常档案管理工作中,一定要严格按照《档案法》和档案管理要求,进一步规范各种档案的收集整理装订和查阅借阅程序,及时做好各类文件数据图片视频音频资料及重要实物的归档工作,做到制度健全、管理科学、条目清晰、查阅方便;同时,还要做好安全防患工作,防止档案遗失或网络泄密事件的发生:另外,还要进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化建设步伐。
档案管理工作是繁琐复杂且数量巨大的,尤其是历年以来还存在部分缺失档案以及档案管理硬件投入不足,给档案管理工作带来了一些困难想要解决这些问题,应从以下几个方面入手:一是安排专职档案管理人员,提高管理人员的专业素质,加强其知识、技能、职业道德、政治的修养,二是强化档案质量管理,严格执行档案管理标准,加强档案管理业务指导,加强档案安全管理,配备专门档案室用以收纳归档档案,做好标识以便纸质档案的快速查询,三是做好档案信息化、电子化,将档案录入电脑专业档案管理软件,在新时期下紧跟电子政务的步伐,通过档案的信息化电子化更好的记录保存档案,减少档案遗失的概率,增加档案查询的便捷。
三
一、指导思想
“全面提升年”活动,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入学习实践科学发展观,全面贯彻落实党的十七大和十七届三中、四中全会精神,围绕加快建设富裕文明生态和谐的经济文化旅游强市,着力推进投资水平、产业发展、城乡建设、改革开放、民生改善、作风效能、党的建设等七个方面工作的全面提升,力争全市各方面工作都跨上新的台阶,促进我市经济社会又好又快发展。
二、方法步骤
(一)动员部署阶段(2月下旬—3月初)
1、建立组织
市委、市政府成立“全面提升年”活动领导小组和领导小组办公室,负责活动的组织领导、督促协调和考核评估。办公室组成人员从市委办公室、组织部、宣传部等部门抽调骨干力量组成。
办公室设综合组、材料组、宣传组三个工作小组。综合组负责办公室整个活动的行政后勤事务,制定整体活动方案,对各乡镇(街道)、市直各部门、各单位的提升目标进行审核,调度活动进展情况,组织各类会议,发放文件、通知等;材料组负责整个活动的材料简报工作,起草各类文件、领导讲话,撰写各个阶段的总结报告,组织撰写理论文章;宣传组负责整个活动的新闻宣传工作,制定宣传方案及每个阶段的具体宣传计划,协调督促新闻单位搞好活动的新闻宣传,组织集中采访、典型宣传和对外宣传活动,收集整个活动的相关新闻资料。
2、制定实施方案
市“全面提升年”活动领导小组办公室按照市委、市政府《关于开展“全面提升年”活动的意见》要求,制定《××市“全面提升年”活动实施方案》。
3、分次广泛动员
市委、市政府召开全市动员部署大会。各乡镇(街道)、市直各系统、各单位迅速组织学习市委、市政府《关于开展“全面提升年”活动的意见》和市委书记张旋宇同志在动员部署大会上的重要讲话,按照市委、市政府的要求,召开本乡镇(街道)、本系统、本单位的动员大会,进行发动。各乡镇(街道)党委书记、市直各部门各单位及驻临单位的主要负责同志要亲自作动员。通过层层动员,广泛发动,提高广大党员干部的思想认识,增强参与活动的主动性和自觉性。
各乡镇(街道)和市直各系统成立活动领导小组,制定实施方案。领导小组组长,要由乡镇(街道)和市直各系统牵头单位主要负责同志担任。领导小组下设办公室,办公室设综合组、材料组、宣传组三个组,负责本乡镇(街道)、本系统各单位(市直各系统及成员单位名单附后)活动的组织协调、工作调度、督促检查、材料报送等工作。
市直各部门各单位也要成立由主要负责同志任组长的活动领导小组,制定实施方案。领导小组下设办公室,办公室要由高素质的精干力量组成。
3月15日前,各乡镇(街道)、市直各系统、各部门单位将活动领导小组和领导小组办公室成员名单、联系方式和活动实施方案,报送市“全面提升年”活动领导小组办公室(电子邮箱:tishengnian@)。
(二)目标制定阶段(3月中上旬)
1、明确提升目标
市十六届人大三次会议审议通过了今年全市经济社会发展的预期目标,具体是:全市生产总值增长13%;地方财政收入增长15%;全社会固定资产投资增长25%;进出口总额增长10%;社会消费品零售总额增长19%;城镇居民人均可支配收入和农民人均纯收入均增长8%;登记失业率控制在3%以内;万元生产总值能耗、化学需氧量、二氧化硫排放量全面完成“十一五”目标。
市“全面提升年”活动动员部署大会提出了全市经济社会发展的努力目标,具体是:力争全市生产总值增长15%,地方财政收入增长18%,全社会固定资产投资增长30%,社会消费品零售总额增长20%。会议要求重点抓好投资水平、产业发展、城乡建设、改革开放、民生改善、作风效能和党的建设等七个方面的提升。
各级各部门各单位要按照“提高标准、提高目标、提高能力、提高成效”的要求,对我市经济社会发展的目标任务进行细化分解,明确各自承担的任务;要和全市目标和重点工作搞好对接,结合自身实际,制定本部门本单位每一项工作的提升目标。市委、市政府每一项重点工作,都要落实到各级各部门各单位的工作目标中。纵向比,目标要比往年有提升;横向比,目标在全省、聊城市及我市的位次要前移。每一名干部职工都要立足本职工作,制定个人的提升目标。
2、制定落实措施
对“全面提升年”活动实施“项目化”管理,落实“全面提升年”提出的目标任务。在“项目”建设阶段,从谋划思路、研究措施到解决问题、总结验收各个环节,都要有周密的安排部署,确保活动顺利开展,取得实效。各部门各单位要根据各自情况,提出符合工作实际,符合科学发展观要求,符合群众 意愿的具体目标任务。在“项目”运行阶段,对每一项提升目标进行认真分析研究,将目标任务分解细化,并拿出切实可行、行之有效的落实措施,制定具体的提升方案,明确具体责任人,明确完成时限,逐级签订责任书,做到监管到位不缺位,责任到人不漏人,确保各项提升目标落到实处。
3、目标审核确认
各级各部门各单位的提升目标和措施,由单位主要负责人签字盖章确认后,报市“全面提升年”活动领导小组办公室,经审核确认后实施。
(三)目标落实阶段(3月—12月)
1、落实提升目标
各级各部门各单位根据制定的提升目标和措施,按照时间进度要求,一级抓一级,层层抓落实,切实抓好各项提升目标和措施的贯彻落实。针对单位实际,开展好主题实践活动,增强“全面提升年”活动的针对性和实效性,促进全面提升目标的实现。在机关部门开展以转变作风、提高效能为重点的“服务效能品牌”
创建活动;在工业企业开展以提高核心竞争力,推动产业升级为重点的“转方式促发展竞赛”活动;在农村基层开展以强化基层组织、破解增收致富难题为重点的“富民强乡标兵”评比活动。
2、搞好信息宣传
为及时掌握“全面提升年”活动情况,保持信息畅通,营造浓厚活动氛围,抓好信息宣传工作。一是建立信息员制度。各乡镇(街道)和市直各系统都要明确一名信息联络员,每周一将活动开展情况进行整理上报。市“全面提升年”活动领导小组办公室认真分析汇总各类信息,在活动简报上择优刊发,3月15日前,各乡镇(街道)和市直各系统将信息联络员名单,报送市“全面提升年”活动领导小组办公室。二是建立信息通报制度。市“全面提升年”活动领导小组办公室每月对各部门各单位信息采用情况进行通报,年终考核时把上报工作动态、活动信息及(来源:)采用情况作为重要内容。
3、抓好调度督查
一是建立定期调度制度。市“全面提升年”活动领导小组办公室每月一日召开调度会议,了解掌握活动进展情况,编制工作专报,对存在的问题进行研究,制定切实可行的改进措施。对领导重视、措施有力、成效显著的单位进行通报表扬。对重视不够、措施不力、存在问题没有得到较好解决的单位进行通报批评。二是建立不定期督导检查制度。市“全面提升年”活动领导小组办公室不定期深入各单位,检查了解活动开展情况,及时发现问题,督促解决,防止形式主义和走过场。在督查过程中,总结推广先进经验,用先进典型带动“全面提升年”活动深入开展。
4、强化联系指导
各级领导干部建立基层联系点,其中,市级领导干部分包联系一个乡镇(街道)、一个部门、一个企业;各部门单位领导班子成员分包联系基层单位、科室、项目,定期调度指导,强化跟踪服务,形成一级抓一级、层层抓落实、一抓到底跟踪问效的工作机制。开展“集中调研周”、“现场办公日”等活动,对分包联系单位提升目标进展落实情况进行全面分析,提出意见建议,协调解决实际问题,促进联系单位各项提升目标的实现。
5、组织现场观摩
拟于7月份,组织召开一次“全面提升年”活动现场观摩会议,对活动中的好经验、好做法,涌现出的先进典型,取得的显著成绩进行现场观摩。在观摩现场,查看各项工作提升落实情况。同时,听取被观摩单位主要负责人关于活动开展、典型经验做法、存在的问题以及下步工作打算等情况汇报。
(四)考核验收阶段(20xx年1月)
1、撰写总结报告
各乡镇(街道)、市直各系统、各部门各单位对活动开展情况进行自查和总结,写出书面报告,于20xx年1月1日前,上报市“全面提升年”活动领导小组办公室。
2、制定考核方案
市“全面提升年”活动领导小组办公室在充分调研、广泛征求意见的基础上,制定“全面提升年”活动的考核验收标准和程序,报市“全面提升年”活动领导小组讨论,经市委、市政府同意后,印发各乡镇(街道)和市直各部门各单位。
3、组织考核验收
市“全面提升年”活动领导小组办公室成立考核验收工作组,按照考核验收标准和程序,对“全面提升年”活动进行考核验收,对各乡镇(街道)、市直各部门各单位活动完成目标任务情况进行考核。
4、进行总结表彰
在活动结束后,召开总结表彰大会,对“全面提升年”活动进行全面总结,根据考核结果,对先进单位进行表彰。
三、几点要求
1、要精心组织。各级各部门各单位要结合实际,认真研究制定活动方案。各乡镇(街道)、市直各系统“全面提升年”活动领导小组办公室要切实负起组织协调职责,把握好各个阶段各个环节的工作要求,确保本单位、本系统的活动扎实有效开展。
2、要加强宣传。××政务网、××周讯、××电台、电视台都要制定详细的宣传方案,对每个阶段的新闻宣传进行认真策划,拿出重要版面和时段,开辟“全面提升年,我们在行动”专栏,利用各种宣传手段,集中力量对“全面提升年”活动进行全方位立体式宣传报道,特别是及时宣传活动取得的效果和涌现的先进典型,在各阶段逐步推进的过程中不断掀起宣传高潮,形成强大声势,营造浓厚氛围。
为进一步加强食品药品安全宣传工作,积极营造人人关心、支持、参与饮食用药安全的良好社会氛围,提高全县农村群众食品药品安全防范意识和防范能力,自觉抵制假冒伪劣食品药品,共同构筑食品药品安全防线。
二、重点宣传内容
(一)食品、药品、医疗器械、化妆品监管法律法规和政策;
(二)食品、药品、医疗器械、化妆品安全常识,合理用药、安全饮食基础知识;
(三)食品药品监管部门职能、工作动态,各级政府重要部署,食品药品专项整治成果等。
三、工作分工
县局机关负责4个行政村的食品药品安全知识宣传;宣传现场由辖区的食品药品安全办公室会同村级协管员布置安排。
乡镇食品药品安全办公室负责选定辖区内2个行政村,分别组织开展食品药品安全知识宣传。
四、宣传方式
在选定的行政村设立宣传点,悬挂统一的宣传横幅(横幅内容见附件),通过回收家庭过期药品、免费向群众发放宣传资料、设立咨询台、样品展示、开展讲座等形式向群众宣传食品药品安全知识、工作动态、各级政府重要部署、食品药品专项整治成果等。
五、工作安排
(一)部署阶段(3月28日—4月10日)
各乡镇食品药品安全办公室参照本方案,根据各乡镇的实际,结合宣传的重点,制定出辖区内“食品药品安全知识进农村”的具体方案,明确宣传时间、地点、形式及目标要求等,于4月10日前将方案上报政策法规股。
(二)实施阶段(4月11日—5月20日)
按照各乡镇制定的具体方案,认真开展宣传活动,落实各项工作要求。要及时发现活动存在问题、总结经验、转变方式,确保食品药品安全进农村宣传活动取得实效。
(三)总结阶段(5月21日—5月30日)
各乡镇食品药品安全办公室要对食品药品知识进农村活动开展情况进行全面认真总结,并于5月30日前将活动总结、活动图片和影像资料报政策法规股。
六、工作要求
(一)成立食品药品安全知识进农村活动领导小组,由局党组书记、局长何光明同志任组长,食品药品稽查大队大队长张洪善同志任副组长,各股室负责人为成员,切实加强组织领导,组织安排和筹备活动相关事宜。
(一)成立机构,组织保障
成立*市体育局“作风建设年”活动领导小组。成立以局班子和各科室负责人组成的作风建设年”活动领导小组,切实加强对局机关“作风建设年”活动的领导。
负责领导:*
责任科室:办公室
时间安排:3月底前
(二)加强学习,制订计划
结合每周一次的局机关学习活动,学习各级党委、政府和体育行政部门有关开展作风建设年活动的文件,领会精神,明确要求,并制订好20*年度学习计划。
负责领导:*
责任科室:办公室
时间安排:3月底前
(三)宣传动员,统一思想
1、召开全市体育系统“作风建设年”活动动员大会。学习全市“作风建设年”活动动员大会精神,对本系统“作风建设年”活动进行部署。
负责领导:*
责任科室:办公室
时间安排:3月底
2、举行作风建设专题报告会。
负责领导:*、*
责任科室:办公室
时间安排:4月
3、加强“作风建设年”活动的宣传报道工作。明确宣传报道工作的任务和主题,利用体育网站等宣传阵地,进行大力宣传。
负责领导:*、*
责任科室:办公室
时间安排:全年
二、查找问题,边整边改阶段(5月—8月)
(一)查找问题,认真整改
1、广泛听取基层乡镇、单位和群众的意见。通过发函、座谈、调研和局机关干部每月深入基层等形式,敞开大门,走出机关,深入群众,深入基层,征求和归纳各方的意见和建议。
负责领导:*
责任科室:全体科室
时间安排:4—5月
2、局党总支、党支部要召开专题民主生活会,对照*总书记倡导的“八种良好风气”,从思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风各个方面查找问题。
负责领导:*
时间安排:4月
3、务实开展整改活动。对照上级要求和本系统“作风建设年”活动的目标,认真查找整改单位和个人作风建设方面存在的突出问题。要针对发现的问题,召开专题会议,认真进行剖析,查找原因,研究提出整改措施。要坚持边整边改,把整改贯穿活动的始终,同时将整改措施和落实情况要采取适当方式公布,接受社会监督。
负责领导:*、*
责任科室:办公室
时间安排:6—7月
(二)落实重点,促进提高
1、深化农村“2131”工程体育工作内容,开展第十二个全民健身宣传月活动和中小学生“阳光体育运动”,促进全民健身运动,深化重点课题研究,建立活动长效机制。
负责领导:*、*
责任科室:群体科、竞训科
时间安排:全年
2、深化政务公开、实行“阳光行政”。加强体育网站建设,进一步加强政策公开、政务公开工作,进一步提高人民群众了解体育工作的便捷程度,接受社会监督。建立畅通的信息渠道,努力做到件件有着落,事事有回音。
负责领导:*、*
责任科室:办公室、群体科
时间安排:全年
3、进一步深化党风廉政建设。认真贯彻上级党委关于党风廉政建设的文件,严格遵守干部廉洁自律的各项规定,加强监督,督促各级干部加强廉政自律。
负责领导:*、*
责任科室:局纪检组
时间安排:全年
三、总结提高阶段(9月—12月)
(一)建立长效机制
建章立制,把“作风建设年”活动转入经常化、制度化轨道,努力形成长效机制。
负责领导:*、*
责任科室:办公室
时间安排:9月
(二)开展作风建设评议活动
围绕影响体革发展和基层干部群众反映强烈、事关群众切身利益的热点难点问题,开展对局属科室、下属单位的评议活动。
负责领导:*、*
责任科室:局纪检查组
时间安排:10—11月
(三)对年度“作风建设年“活动进行总结
对开展活动情况进行一次“回头看”,总结成绩,发现不足;发现典型,推广经验,巩固成果,把“作风建设年”活动引向深入。
负责领导:*
抖音账号:文章写作知识屋 代写文章微信:13258028938