一、主要工作完成情况

1、调整充实了档案工作领导小组成员，加强了档案工作的队伍建设。根据今年院里的人事变动，调整充实院档案工作领导小组成员，成立了档案鉴销领导小组，做到档案工作时时有人抓、事事有人管，分工协作，责任明确。另外，利用院机关工作人员轮岗交流的契机，补充了我院档案专业人员的队伍，并及时对新进档案人员进行了保密和档案业务培训，强化了专业档案人员的队伍建设。

2、加强了档案管理的软硬件建设，促进了档案工作的规范化管理。今年来，我院为了加强档案管理工作，按照省市有关文件精神，结合本院档案工作的实际，进一步制订和完善了一些档案管理制度，如新制订了《市中级人民法院档案管理暂行办法》，进一步规范了诉讼、文件、财务档案的整理、立卷、归档、调阅、定密、销毁等档案工作。根据档案安全的“八防”要求，给档案室新配置了防磁、防潮等设备，增加了档案保管的安全性。

3、加强《档案法》的宣传教育工作。我院利用网络媒体，在法院网上宣传《档案法》，解读《档案法》的有关规定。

4、档案信息化工作正式起步。我院购置了档案管理服务器、A3高速扫描仪、A3高速复印机、卷宗自动装订机等设备，为档案信息化做好了物质准备。《津科档案管理软件》已经正式使用，部分文书档案已经实行了电子化。

5、加强了档案基础基层工作。今年十一月份，我院还组织了档案业务知识培训班，对全市法院的档案管理人员进行了业务培训，大大提高了我市法院的档案工作人员的业务水平。

6、认真做好本院档案的日常工作。2012年归档文件于2009年4月开始收集，于6月初开始整理，于8月整理完毕。收集基本齐全，无三笔及金属物现象存在，文书类按新的归档范围和保管期限划分，按照党群工作、综合、审判业务、司法行政、人事管理、秘书档案统计、财务来分类，共收集整理永久142件，18盒；30年的25件，3盒；10年的100件，7盒，收集各类诉讼档案10524册，4783卷，合计115盒，185册。合计文书类267件，28盒，诉讼10524册，4783卷，文件汇集3盒，合计115盒，185册。装订、编号、归档文件全部用缝纫机左侧轧边，每份文件右边角编相关号。

二、存在的问题及下一步工作打算

1、部分基层法院及本院少数部门负责人，对档案工作重视不够；

2、诉讼卷宗整理装订还存在不规范的问题；

本文通过对新疆民政系统七家精神病专科医院档案管理工作现状的调查，用数据与事实指出了这些专科医院中档案管理工作的现状与存在的问题与不足，初步分析了问题存在的原因，以及今后改善档案管理工作的思考与对策，对提高民政系统专科医院的档案管理水平有一定的参考与借鉴作用。

【关键词】民政医院；档案管理；调查分析；对策

档案工作是信息资料收集处理与利用的一项基础性工作。医院档案是医院在从事医疗、科研、教育、预防、保健以及行政管理，思想政治工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体，不同形式的历史记录。完整系统的档案资料，不仅对研究和借鉴医院管理和发展的历史经验有着积极意义，而且对研究医院的学术和技术的进步和经验，对病人的健康态势与转归，对涉及医疗问题的结论与处理有重要的参考价值，也是医院制订工作计划和领导决策的可靠依据。

笔者对新疆民政系统的七家公立专科精神病医院的档案管理工作现状作了初步调查，其基本情况如下表：

1 方法与统计结果

1.1 方法：采取调查与电话采访的方法，并参照有关统计资料与数据，以自制统计表格汇总列出。

1.2 7家民政专科医院的档案管理情况统计，见表1.

2 讨论：

从以上统计表及专项调查中，明显存在以下问题及不足：

2.1 档案管理意识不强，资料收集多头管理

由于历史原因，各民政专科医院的档案管理意识普遍不强，对档案工作重视不够。尤其是在信息资料的收集保管方面多头管理。多头势必造成管理混乱，信息资料的保管和处理不统一也必然导致档案管理的不规范。

2.2 专职人员少，人员素质较低

由于长期存在的严重缺编，导致不是主要工作的档案管理人员奇缺，7家专科医院只有专职人员3人，兼职人员12人，且无1人是档案专业毕业的。在上一轮事业单位岗位设置中，只有3家专科医院设档案岗位4人。在此种状态下，档案专职人员的素质和档案管理水平提高的难度是可想而知的。

2.3 投入少，硬件缺，不能满足档案保管的基本要求

全疆民政系统7家专科医院除专门档案室及资料室，只有1家有专用病案室及专用保管设备（密集架等），其余医院均为综合档案室，且面积均未超过30。由于资金问题，这一困难也不可能在短期内得到解决。

2.4 档案利用率低，信息反馈少。

由于管理水平不够，管理技术滞后，极少利用计算机和网络技术，加之在档案管理上的重藏轻用思想，致使档案信息资源开发不足，档案资源的利用也相应很少，档案本身潜在的社会效益和经济效益得不到发挥，从另一方面无形中制约着医院的发展。

3 对提高民政专科医院档案管理水平的思考与建议

3.1 学习、宣传、落实《档案法》，提高对档案工作的认识

认真学习《档案法》，大力宣传档案工作，使医院领导，各级管理者扩大，职工都充分认识到档案管理是医院管理中重要的组成部分，是提高医院医疗质量和工作效率的必要条件，改变档案工作可有可无的模糊认识和受冷遇的境况，切实把档案管理工作提到一个必要的水平。

3.2 领导重视，加强管理，确立档案管理工作与医院总体工作同步规划，同步发展的理念。

在医疗改革日益深化的今天，档案管理工作面临着新的机遇和挑战，而对于医疗事业发展的一部分，对档案管理工作必须要有全面的通盘考虑，而不应厚此薄彼甚至缺失。已有的经验告诉我们，在制订医疗事业发展的长远规划时，应将档案管理工作同步纳入，确定目标要与时俱进，力求做到档案管理工作与医院总体工作同步规划，同步发展。

3.3 加大投入，增加软硬件设施建设

根据民政系统的特点和发展需求，在现有的大量“欠账”的状况下，要采取多种方式，适当加大投入力度，尤其是改善档案保管场地狭小，设备设施短缺，特别是人员编制少的状况，尽快使档案管理工作这一“短板”健全起来。

3.4 完善档案管理制度，规范工作程序

在当前档案管理领域缺乏统一的管理标准和模式的情况下，不能以此为由而放松管理。各医院应根据《档案法》的原则要求，结合本院实际，切实制订出档案管理的制度或规章，并重点抓落实。在实行目标管理的单位，应把档案管理工作纳入管理目标，其具体工作应量化后进入考核条款，以促进档案工作与其它工作同计划、同考核、同奖罚。

目的:医学装备档案管理工作是医学装备管理部门的基础工作，而且有卫生部制定的管理办法作为向导，我们以此办法为依据探讨档案管理工作的重要性及如何做好这部分工作。方法:结合医院实际情况，并以作者在医院十多年的工作经验，通过统计2007年之前至今收集到的档案资料，并结合卫生部2011年下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》，进行针对性分析和探讨。结果:2007年之前购置的大部分设备的档案资料缺失，如今的管理工作困难，无论是维修还是后期管理，例如报废等均存在问题。2010年之前由于我院档案管理工作没有进行专业化管理，没有发挥出医学装备档案应有的效果。结论:医学装备管理部门要对医学装备进行全生命周期管理，对档案资料统一管理，分级负责、权责一致，不仅能提高本部门的管理效能，还能提高设备使用率。

关键词:

档案管理；管理办法；重要性；重点内容；档案登记表；固定资产；台账

1前言

档案管理从宏观上说，是直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称。在医学装备管理中，档案管理是医学装备管理的重要内容，它是医学装备购入时的原始资料以及在使用过程中的所有情况进行登记备案的资料，也是医院管理工作中最基本的组成部分。

2档案管理工作的基本组成

2．1档案的作用概述

医学装备管理工作大体分为计划采购、维修、经济效益分析和其他一些日常管理工作，例如质量管理、器械不良事件管理、计量管理和报废管理等。要做好这些工作，前提是必须对每台设备的全生命周期有着充分的认知度，我们可以从每台设备的档案里，了解每一次维修和工艺结构上的改造，了解设备的使用情况，了解生产厂家和维修工程师的最新动向，了解设备更新换代的情况等。这样，才能更好地将这台设备充分利用，为医院获得最大的社会和经济效益，也为下一次采购同类设备做好准备。

2．2档案管理工作的结构组成

档案管理工作在硬件设施上，包括档案室、现代化信息设备(例如电脑、打印机等)，如果有条件，可以加入档案管理软件;在人员配置上，需要专职或兼职的档案管理员;在内容形式上，是根据卫生部最新下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》中规定的医学装备(是指医疗卫生机构中用于医疗、教学、科研、预防、保健等工作，具有卫生专业技术特征的仪器设备、器械、耗材和医学信息系统等的总称)，及其他装备的完整资料，即设备全生命周期的完整资料。

3实例展示

为了使档案管理工作的重要性阐述的更清楚明白，我抽取4个科室，每个科室抽取5份档案资料进行统计，并结合我院实际情况，以2007年和2010年作为两个医学装备购进时间结点，因为2007年前后是档案资料收集全面与否的转折点。而2010年则是我们医院的档案管理工作正式开始的起点。具体统计如表1。

4讨论

4．1从表

1中可以看出以下几个问题，并就这些问题进行分析讨论(1)2007年之前购进的医学装备档案基本缺失，这部分设备管理维护困难，因为购进年代较久，却仍在使用，档案里没有厂家联系电话，也无法核实当时的供货商是谁，导致有些设备就此闲置或报废。(2)2007年后购进的医学装备的使用说明书基本齐全，但是由于没有专业化统一管理，一些资料，例如论证报告、批复文件等没有收集齐全，那么查此部分设备的购进渠道和购进原由时就无法查清，导致有些设备后期管理过程中出现问题，比如某台设备到报废年限时，最初是由哪个科室提出论证申请购买的，购进后有无调拨，目前存放地点在哪里等都不明确，进而无法进行正常的报废流程。(3)自2010年以来，通过学习卫生部下发的《医疗卫生机构医学装备管理办法》，其中依据第四章，第三十条至第三十二条，我们制定并逐步完善本院的医学装备档案管理制度，明确全院医学装备的档案管理的内容，之后批复文件、论证报告、技术协议和合同之类的原始资料基本保存完整。

4．2总结

通过这些年对档案管理工作的逐步细化、加深，我院的设备使用率大大提高，一台设备的使用人员由于退休或其它原因，离开本院，下一位使用人员通过调取该设备档案，查看说明书、咨询厂家等方式获得了该设备的使用方法和耗材成本等一系列信息，重新将此台设备利用起来，没有出现无人会用、机器闲置等现象，而是继续为患者治疗，为科室提高效益。而且后续的设备维修效果良好，经济效益分析准确，质量控制评估合理。可见，档案管理工作在医学装备管理的重点工作中占有一席之位。

5档案管理工作的重点内容

5．1根据医院的实际情况，编制档案管理制度，制定固定资产台账

在制度的约束下，收集设备资料，做好统计，放入档案盒存档。所有医学装备，要按照《医疗卫生机构医学装备管理办法》中规定的，依据《全国卫生行业医疗器械、仪器设备(商品、物资)分类与代码》对每台设备进行编码，建立全院固定资产总台帐。固定资产台账是动态的，实时更新的，档案管理工作也要随着台账的变化而变化。我院的固定资产总台账是每年年底更新一次，由专人建立，截止日期是每年的12月31日，分户台账则是发给全院各科室分级管理。台账的编制要与时俱进，越来越完善。图1和图2是我们医院2008年和2013年以后的两个固定资产台帐表的对比。从图1和图2可以看出，改良后的表较之前的表多了很多规范化的内容:(1)增加了医院资产代码。医院资产代码是根据《全国卫生行业医疗器械、仪器设备(商品、物资)分类与代码》查找编制的，符合《医疗卫生机构医学装备管理办法》中的相关规定。(2)能看出我院对固定资产管理基本形成了分级管理。保管科室是使用科室，管理科室是设备科，科室主任是科室第一负责人，每一台设备都有专门的设备管理责任人负责，最终由设备主管院长签字认可，做到了医院，医学装备管理部门，使用科室三级管理。(3)去掉了存放地点和金额，增加了备注栏。存放地点或其他需要备注的信息，如果需要填写，可以由使用科室增加到备注栏里，提高了表格的灵活性。去掉设备的原值，是为了让使用科室有问题直接联系医院设备管理部门，例如设备科，由专业管理人员告知目前此设备最准确的现状分析，比如折旧费、折旧年限和资产净值等，而不是武断地得出错误的结果。

5．2做好档案登记表

在一份设备档案里，档案登记表好比这份档案的脸面，它被设计得好，会让翻阅的人一目了然，目的明确的快速找到相关信息。在档案登记表的设计当中，需要注意以下几点:(1)档案登记表里的表单种类不能过多，内容不要重复，尽量在一张表上完成所有的基础信息，内容上要完整、紧凑。(2)其他资料，例如设备验收报告可以设备厂家出具的验收报告单为主，将客户联或复印件留存，一一按顺序插在档案登记表的后面。(3)相关人员签字的区域要划分清晰，分栏设计，并注明需要谁签字，否则容易混淆签错。如图3所示。

5．3编制档案目录

并按照档案目录，依次收集整理所有资料，例如论证报告、技术协议、投标文件、中标合同、安装验收单等。资料必须真实、可靠。在时间上要有可追溯性。第四，继续提高档案管理人员的素质水平，增强档案管理意识。档案管理人员在平时工作中要认真负责，懂得并遵循保密原则，并提高档案管理权限。经常参加类似档案管理、固定资产管理等的培训。

6结论

综上所述，档案管理工作是基础，是重点，要在实际工作中总结经验教训并有所改善。

6．1档案管理制度还需再完善，工作内容还需再细化

档案管理制度不是一经制定，永不改变的，而是随着工作成熟程度的加深在逐步完善，在其他制度的衬托和有效执行下，档案资料管理制度才有它的实际意义。所以，档案管理工作不仅是在医学装备安装验收完成之后进行，还要在设备未进入医院之前开展，比如将调研资料、论证会议纪要、各种签字留档的文件等都要保存妥当，除此之外，还有申请某些大型医疗设备的配置和一些投资金额较大的项目都会有批复文件，也要保存好。设备使用中期，维修资料，使用过程中的借调、改造、再培训等资料都要在日常工作中收集完整并存档。

6．2档案要分类存放

在用设备和报废设备的资料要分开存放，报废设备的资料要根据实际情况，经过院里讨论后，决定是继续保存还是废止;医院正常采购的固定资产档案和非正常渠道进入医院(例如租借、外单位调拨等)的医学装备档案要分开存放，便于后期管理。

6．3档案调取的制度和流程要更规范

档案调取要经过档案管理员确定后方可执行。如果要外借，需要在使用科室主任认可后，签署借条，限定归还时间后借取，并将借条存档并登记，确保档案安全、妥当的运用。

6．4定期对档案室的资料进行整理

档案管理员定期对档案室的资料进行检查，重复或者作废的资料要及时取出销毁，新入的资料要按时间顺序插入档案，有问题的资料要及时汇报上级主管领导，及时解决并记录，要时刻保持档案的真实性和新鲜性。

6．5继续提高档案管理人员的素质水平，增强档案管理意识

医院首先要明白档案管理工作的重要性，加大宣传力度，让档案管理人员参加各类培训，不断提升档案管理工作的能力，不断改进档案管理工作的方法，使档案管理工作更加规范。档案管理工作是一项常态化工作，时间久了，会产生疲乏感，要不时地在工作中加入创新理念，提高员工积极性，让档案管理工作持续、创新的进行下去。

参考文献:

［1］曹荣桂，赵自林．医院管理学———医学装备管理分册(第2版)［M］．北京:人民卫生出版社，2011:87～90．

［2］杨琼．医疗设备档案的建立与利用［J］．医疗设备，2017(05):61～62．

［3］杨朴．浅谈如何做好医院档案管理工作———建立档案管理系统［J］．饮食保健，2007，4(01):275

［4］杨军．新形势下医院档案管理工作的新思路探究［J］．特别健康，2017(14):236．

从畏法到敬法挑重担提效率

2001年我从部队转业到一中院时，这是一个对我而言完全陌生的行业。我对自己是否能够胜任法院的工作没有自信，心里想着那些高坐法台后的法官们一定是难以亲近、这里的同事一定是不苟言笑的，法院的档案一定是晦涩难懂的，心底对在法院工作有一种畏惧。但是，到院的第一天办公室就为我召开了欢迎会，一中院的领导和同事们热情地迎接了我，心与心的距离在这一瞬间贴近许多，在之后的工作中，办公室的同志们也给予我大力的支持和帮助，使我在较短的时间内融入到这个充满亲情的集体。12年过去了，当我从一名初涉兰台的新人，成长为行业内的里手，成长的历程几多辛苦，几多惆怅，得到过很多荣誉，也失去了一些梦想。但我从未想过放弃，而是更加热爱这块阵地。如今这种畏惧的心情转变为对法律的敬仰，在这个平凡的岗位上，我用兰台人的赤子之心默默地为法院档案事业奉献着。

来院之时，正值一中院档案工作晋升市一级先进单位的关键时刻，档案科此时却是人员最少的时候（两名老同志退休，一名同志休产假，一名同志长期病假）。刚到法院的我迅速完成了从一名军人到一名法院干警的角色转换，迎难而上，勇挑重担，完成了大量数据的统计和汇编材料的整理，两个月后顺利完成了档案工作晋升市一级先进单位的任务。在只有一人的情况下，我发扬部队不怕苦、不怕累的作风，独立支撑一中院档案科正常运转达半年之久。

我在工作中能积极发挥自己熟练掌握计算机使用的技术专长，密切结合档案工作实际，牵头研发了“智能化档案管理系统”。全面整合一中院的档案工作，将档案库房管理、档案数字化、电子档案利用等各项工作均纳入到档案管理系统中，使档案工作摆脱了纯手工操作模式，实现了归档实时监控和由被动掌握向主动控制管理方式的转变，工作效率得到了大幅提高，有力地促进一中院档案工作全面迈入信息化阶段，目前该项目正在申请科技奖。市高级法院对该系统在促进档案工作规范化、信息化、制度化建设方面的突出贡献给予充分肯定，认为该系统在提升全市法院档案信息化建设水平方面起到了积极作用，兄弟法院也多次到一中院学习相关经验。2013年3月，全国法院系统的培训班还组织学员到我院观摩学习智能化档案管理系统，受到最高法院领导和全国各级法院档案工作同行的好评。

从学法到知法成就复合型人才

虽然有档案专业的学位，又能熟练掌握计算机应用技术，但是出于对法律的景仰以及对法袍的向往，2003年我考取了对外经贸大学的法律硕士。在这期间，我学习了大量的法律知识，明白了档案卷宗上各种字号的含义，明白了档案卷宗内应当有哪些必备的材料，明白了案件的流程和材料的基本顺序的关系。由于法律知识的增加，使我对法院的档案管理更加自信，让我能够在经验丰富的书记员面前，胸有成竹地指出他们的问题，使从严治档有了底气。

由于熟知档案业务，又有坚实的法律知识功底，我在日常工作中理论联系实际，加快创新步伐，提高档案管理科技含量，积极推动电子档案工作开展。根据一中院档案工作现状，结合北京市法院诉讼档案电子化试点情况，于2005年撰写了《对法院诉讼档案电子化建设的思考》，提出了具有前瞻性的诉讼档案电子化管理理念，认为应当建立一个统一的、从上到下的、覆盖三级法院的电子档案管理系统，这一理念在后来得以实现。2008年至今，一中院已经完成全部36万卷历史档案的扫描工作。

从守法到执法依法治档显成效

我以服务审判为己任，积极探索完善科学有效的档案管理机制方式。在认真贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，认真执行北京市高级人民法院和北京市档案局相关的制度和规定的同时，我结合一中院的实际情况，重新梳理了一中院的档案规章制度，严格标准，从立卷、验收、归档，到利用、保管、保密等方面都做出了明确规定，确保档案管理工作各个环节有章可循。

由于深知档案基础业务的重要性，我总是在思考如何完善档案工作的每一个环节与程序，避免每一个疏漏，因为我深刻地认识到，档案工作无小事。所以，首先注重建立健全档案工作的各项登记手续，使档案工作的每一步都有据可查；二是科学规划档案库房，在保障卷宗安全的前提下，加强各项指标的监控并定期安排自查，以达到档案法规所规定的“八防”要求；三是创新档案业务培训模式，一中院在全院书记员年度集中培训、新书记员入院培训的基础上，新增了以审判庭为单位的培训方式，在提高书记员立卷归档业务水平、提高卷宗质量方面收到良好的效果。2011年，我还两次受邀到国家法官学院为最高法院书记员授课。

自2002年院局域网建成以来，档案科在网上催归档提示的同时，下发上月各庭归档率，季度考核数据则以各月平均值为依据。这种以全院通报的方式下发统计数据的方法，引起各庭领导的重视，促进了书记员积极主动归档，目前一中院各庭归档率月月均能达到100%。

随着档案数字化工作的不断深化，在很大程度上电子档案可以替代实体档案进入档案利用环节，如何规范电子档案的利用，我结合新时期档案利用工作的需求，对实体档案利用、电子档案利用、本院审判工作档案利用、当事人及人档案利用、公检法机关档案利用等进行了总结，出台了我院《诉讼档案利用规定》，进一步规范了我院档案利用工作的各个环节。同时，我还参与制定我院《庭审光盘管理办法》、《未成年人案件综合审判庭档案封存管理办法》、《执行案卷排列顺序》等规定，促进我院各项审判业务的规范化管理。

档案管理员相信很多的公司企业都会有这个职位，那么你知道档案管理员的职责吗?小编为大家准备了档案管理员个人工作总结范文参考，希望对你有所帮助，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔！

档案管理员个人工作总结范文参考一

今年我在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对今年的档案工作总结如下。

一、领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制。

年初，我对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。进一步建立健全各类规章制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作的专家到作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，从而使全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。

二、狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作。

按照档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入档案室，按程序处理档案，并及时向档案馆报送档案。

广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案。

档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；对档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级。

把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置电脑作为总信息库，并与其他电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保档案管理工作上档升级。

四、迎接上级检查，争创档管先进。

结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；督促各科室整理资料，并及时向档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。

今年档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。

档案管理员个人工作总结范文参考二

我20--年毕业于石家庄学院历史系，任教于鹿泉市第四中学，20--年调入宜安镇中学，担任历史教学工作。20--年9月服从领导安排担任学校档案管理员。虽已从教十年，但档案管理工作对我来说还是全然陌生的。为了做好这项工作，我本着学中干、干中学的思想，尽自己最大的努力把档案管理工作做好。

工欲善其事，必先利其器。作为一个非专业人员，要想把档案工作做好就必须熟悉各项档案管理制度，熟练操作档案管理系统。为了不断提高自己的工作能力，我做到了，凡重大问题坚持向主管领导请示汇报；凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教；凡具体工作坚持自己动手。在工作中，我结合单位实际，总结摸索出了一套务实、高效、优质的工作方法。没有专业人员的指导，我坚持系统自学专业理论，认真学习了《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》《天润档案管理系统用户手册》等资料，极大地丰富了专业理论知识，提高了工作能力。

档案管理工作是一项复杂的系统工作，它要求档案管理员必须有自我牺牲的品质，乐于奉献的精神，进取创新的意识和严肃认真的工作态度。我接手这一工作时，档案管理自动化尚处于起步阶段，为了使档案管理工作速走上规范化、制度化、科学化、系列化的轨道，我积极向领导提出各项建议。在领导的关怀下，经过努力，档案室的硬件建设有了很大改观，今年新配备了微机、打印机、档案柜。还进一步完善档案管理的规章制度，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度。配合全市档案大检查，认真开展了自查、自检活动。对各种门类的档案实行了集中统一管理，保证了档案资料的全面性、完整性和系统性。严格按照《档案资料汇编》、《鹿泉市中小学校档案归档类目》、《河北省义务教育阶段学校教学评估标准》扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作。全面实现了档案工作达标管理“一片红”。

省督导验收前夕，我需要用一个月的时间整理熟悉2009年至20--年的所有档案资料。时间紧任务重，面对困难我和同事们没有抱怨，只有全身心的投入。真正投入其中才知道档案工作是一项多么繁杂的工作，它需要你付出极大的耐心和细心。整整一个月的时间，没有了上班下班，没有了星期天，只有档案。我和同事们盯着电脑逐本核对电子档案与文本档案是否一致，核对完成后再与档案目录核对，查漏补缺，然后再深入到学校各部门收集所需资料。最后，把所有的资料归类整理装订成册，统一编号，逐页编码。截止到评估验收前，我档案室共整理装订教育评估档案103册、34盒，教学评估档案47盒，并全部录入了相应的电子档案。

看着一卷卷档案资料装订成册，收录到盒，我感到深深的满足和自豪。我觉得我已对档案有了感情，柜中档案散发的芳香，犹如陈年老酒，渗透到了我生命的每个细胞，我已经离不开这个工作。

档案管理员个人工作总结范文参考三

在上级部门的正确领导下，我始终坚持“博学笃行，与时俱进”，严格遵守园内各项规章制度，不断钻研档案资料管理业务，熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下：

一、思想政治学习全面及时

能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识，坚持实事求是，爱岗敬业，遵纪守法，及时了解国际最新时事信息，关心国家大事和国际发展趋势，使自己与时俱进，在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高，及时调整思想观念。

二、本职工作有序高效

（一）对文件资料的收发与管理。

本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先：有序地安排近期的每一项工作，计划好各项工作完成的时间。第二：认真完成各项任务，核实完成时间，及时上交和汇报工作情况，提高了工作效率。第三：将通知文件分门别类，妥善保管，并对完成的文档资料进行留样存档，方便日后查阅。

（二）促进档案管理与达标。

本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展，较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识，确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料，耐心完成各项迎检资料，保证档案资料齐全、科学、达标，本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。

（三）投身教科研，提升综合素质

本学期继续投身教科研工作，在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作，家庭教育工作，德育工作以及素质教育等，发挥自身特长，提升科研能力，提高综合素质，及时收集和整理各阶段研究资料，按照上级要求，不断整理研究思路，踏实完成任务。今年5月，与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文，其中两篇获得宝安区三等奖，受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题，我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划，直至顺利结题。

（四）运用文字渲染素质教育

本学期我园网站进一步得到了充实和改善，学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩，本人坚持坚持实事求是，及时撰写各类稿件、更新宣传内容，完善网站建设工作，让家长更加了解并配合我园工作，通过网络更加关注孩子的发展，学习正确的家教理念和方法，提升家庭教育的质量，达到家园共育。

以上是本人学期主要工作总结。

档案管理员个人工作总结范文参考四

本人爱岗敬业，有强烈的事业心和义务感，能潜心研究业务，不怕苦，不怕累，认真扎实地实现好本职工作和领导交办的各项工作义务。

自己深知档案管理是医院管理向制度化、标准化、迷信化方向发展的重要标志，是一直进步三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要，并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越主要的作用。档案治理工作的好坏，充分体现了医院的基础管理程度，与三级病院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还须要掌握档案管理和相关法律法规的常识。多年来，本人能始终把学习和研讨业务常识作为干好工作的抓手，向书本学、向领导跟同道们虚心求教，较好的把持古代档案管应当存在的相干知识。通过边学习，边实际，通过扎扎实实、赫赫有名的努力工作，在引导和同志们的关心、支持、帮助下，--年院综合档案室通过市档案局、卫生局评审，达到市一级尺度和省级标准。之后，本人并没感到满足，连续严厉依照标准进行档案管理，标准档案管理轨制，完善基本设施，加强业务建设。--年被评为全市档案工作提高群体名称。

为确保档案管理工作的内涵品德。不断提高等案管理水平，本人踊跃参加市档案局组织的实践学习和业务培训，经常下科室对兼职档案管理人员进行业务领导，组织档案管理人员外出参观学习，踊跃撰写档案管实际文，始终先进自身素质。科室、局部档案移交时，严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真一一检查，凡档案分歧乎恳求的科室，均请求兼职档案职员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐，以科学的准则跟方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保留、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用，不仅组织编印《历史沿革》、《大事记》、《档案利用成果汇编》、《统计材料汇编》、《医疗统计分析汇编》等系列资料汇编，还向医院及上级主管部分供应各种信息近千期，为医院管理（制定打算盘算、工作总结、实行办法等）、决定制订（进行妇幼保健机构重组、创建三级甲等妇幼保健院、创立南京医科大学附属医院等）、工作品质评估、保健、医疗、护理、教养、科研、论文撰写等提供了大量信息资料。并配合重点专科检讨、学科带头人选拔、科研课题确破完成、经济任务审计前期自查、本院财务部门债权债务检查等供给了相应的档案资料。科学规范的档案管理、健全完整的档案资料，内涵丰富的档案资源，受到了全院各个部门的一致好评。--年医院综合档案室被省档案局评为档案利用效益精良单位。

本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书，根据市主管局的要求，并结合本院实际，拟定相应措施，逐渐履行。

能充足意识到档案管理工作的重要性，当真做好档案工作为医疗、保健、教养、科研、管理等各项工作服务，科学管理档案，进一步开发应用档案，施展档案的最大效率，使之为医院的建设和发展做出贡献。--年度本人被评为南京卫生系统档案工作进步个人。

[关键词]医院人事档案 管理问题分析 管理优化

中图分类号：G26 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）25-0339-01

有史可寻以来，文字记录成为保存资料的一种重要的方式，每个单位和公司也都有自己的资料需要保存，世界上的每一位普通的人也都需要有一份独一无二的资料作为自己的档案。下文主要分析了医院的人事档案管理的相关内容，总结其不足，提出改进意见。随着时代的改变，科技的发展，档案的管理也逐渐的数字化，如何优化如今的医院人事档案管理呢？接下来我们一起来了解一下。

1、 医院人事档案管理简述

医院人事档案是以个人为单位，记录和反映个人经历和德才表现，在人才引进和管理过程中形成的，以备查阅的文字性材料。其形成过程是医院人才体系建立过程的映射。对医院来说，要想准确把握发展契机，提升医院发展潜力，必须加强医院人事档案管理。

2、 医院人事档案管理现状分析

2、1档案资料的真实性和完整性有待考证

人事档案是一种文字性记载，对个人身份、经历等方面做了详尽的记录，与个人工资待遇、组织关系紧密联系，具有法律效应，是记载人生轨迹的重要凭证。在记录档案过程中，因为涉及的信息大部分是过往资料，一方面填写过程中由于书写错误或不规范等原因造成信息不准确，另一方面信息收集过程中由于时间差异导致信息不完整，使人事档案的真实性和可靠性下降。

2、2档案管理制度滞后，与医院发展不协调

现行人事档案管理标准是1991年修订的中共中央组织部和国家档案局颁发的《干部档案工作条例》和1996年颁布的《流动人员人事档案暂行规定》，其内容相应保留着当时经济体制的一些特点，缺乏应有的发展活力。另外，人事制度改革步伐较为缓慢，不能很好地适应经济体制改革的要求，而医院人事档案管理改革步伐较之更为缓慢。在医疗卫生事业快速发展的今天，社会医疗卫生人才需求量不断增大，人才流动性也逐渐增强，合理的人才流动不仅有利于医院人才储备的更新，还有利于医院的快速健康发展。但由于医院人事档案管理制度较为落后，档案管理未纳入考核标准，管理考核机制不健全，这在一定程度上制约着人事档案管理工作的开展，影响着医院整体管理水平的提高。

2、3档案管理手段陈旧，信息化程度较低

人事档案可以记载每个人的成长经历和思想发展，展现个人家庭情况和专业情况等，是个人信息的存储库。因其内容涉及个人隐私，因此档案管理需要专人专管，单独存放。此外，档案信息收集时间相对较长，管理工作量较大。在此背景下，利用计算机管理医院人事档案成为一种趋势。但医院人事档案管理信息化水平普遍较低，传统手工录入与整理信息现象仍普遍存在，缺少完善的管理软件和网络环境，这不仅不利于档案管理的信息化进程，不利于管理水平的提高，还易出现错误，降低了档案的真实性。另外，各个单位、地区使用的档案管理软件版本不一，软件之间兼容性较差，使得数据无法汇总，信息资源不能共享，造成资源浪费严重。

3、 医院人事档案管理优化研究

3、1转变思想观念，优化档案管理措施

在科学技术飞速发展的今天，医院档案管理水平较以往有了很大程度的提高。但索引目录和检索案卷目录仍为档案管理的主要方法。随着人们对档案管理认识的不断提高，电子储存与检索、现代化档案管理已被越来越多的人所接纳。故首先应提高医院管理者对档案管理的认识，明确档案管理的重要性，从医院领导干部到具体档案管理人员要跟上时代步伐，更新管理理念。其次，各级领导干部应深刻领悟相关文件精神，进一步加强对人事档案管理工作的指导，突破传统管理模式，立足于人事档案资源的开发与利用，充分发挥人事档案管理工作的优势，加大宣传力度和资金投入，为人事档案的现代化、信息化创造条件。

3、2建立健全医院人事档案管理制度

管理制度是人事档案管理工作顺利进行的重要依据，能保证人事档案管理工作的正常开展。制度建设既要适应社会主义市场经济体制下的人事制度改革新形势、医改新政策，又要遵循人事档案工作自身的发展规律，正如赵红提出的，实行人事档案的社会化管理体制，制定《医院人事档案管理条例》和《人力资源信息管理办法》，使档案管理制度更加完善和行之有效。只有将管理制度与社会现状联系起来，才能建立更加有效地人事档案管理系统。

3、3加快推进医院人事档案管理现代化、信息化建设

人事档案现代化、信息化管理是一个系统工程，包括档案信息资源的有序整理、信息网络的建设、信息技术的应用、档案信息与其他各类信息的综合集成管理、档案资源开发利用的信息化等多方面内容。人事档案现代化、信息化管理是医院管理工作发展的必然趋势。在人事档案管理信息化进程中，需要将计算机作为辅助工具，利用计算机、扫描仪等多种现代化仪器对人事档案信息进行录入，并把图片、视频等音像资料变成数据资料，使书面档案和数据档案并存，方便查询。信息化档案管理作为一种有效的现代化人事档案管理方式，不仅在医院人事档案资料利用上，还在医院档案工作人员工作效率与质量上发挥了不可忽视的作用。实施医院人事档案信息化管理，不仅能够有效解决传统手工档案管理模式中存在的不足，还保证了医院人事档案管理的真实性、合理性与实效性，在促进医院合理、快速发展中具有重要意义。

3、4加快医院人事档案管理队伍建设

强化医院人事档案管理工作，就要从强化档案管理工作人员的管理意识、业务能力、创新思维等方面下工夫。首先，在档案管理者选择上要以人为本，挑选具有良好综合素质、有一定现代科技知识水平、有较强获取信息能力的高等院校毕业生，为人事档案管理工作添砖加瓦；其次，对档案管理者进行定期业务培训、宣传教育，提高其认识和工作水平；最后，加强档案管理人员职业道德建设，提高其档案信息保密意识。

4、 结语

人事档案是对每一位员工的表现、经历等的记录，是每一个单位和公司都有的东西，人事档案的记录、保存、管理的好坏会影响到整个单位的发展。医院的人事档案也不例外，这对于医院的人才管理和培养、医院的进一步发展等都有着比较大的影响，所以医院的人事档案管理问题一定不能疏忽。同时还要结合时代的发展，不断的在发展中寻找不足，逐渐完善整个人事档案管理系统，这样才能保证医院的竞争力不断增强。

参考文献

[1]王贺名. 浅析医院人事档案管理中存在的问题及对策[J]. 黑龙江史志，2014，05：89-90.

依据《中华人民共和国档案法》国务院批准的《科学技术档案工作条例》，国家科委、国家档案局联合的《普通高校档案管理办法》等法律、法规、规章明文规定，科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，必须纳入科研计划、管理制度和有关人员职责范围之中，与计划管理、课题管理、成果管理等工作紧密结合。

实行科研工作和建档工作“四同步”管理。高职院校科研档案管理和开发利用是高职院校教育事业发展的重要组成部分。为学校及长远其有参考价值和凭证作用。高职院校可以档案中存在的问题，结合本校实际情况，探讨科研档案管理工作的问题与对策。

一、高职院校科研档案管理工作存在的问题

1、科研档案管理工作人员素质不高

科研档案管理工作人员的责任心和高素质是高校科研档案管理人员实行档案“科学化、标准化、规范化、法制化”的保证。目前高职院校一般都是几所中专学校合并组建而成的，科研档案管理人员都是兼职的最多，专职的科研档案管理工作人员很少，文化和业务素质都比较低，没有没有科研档案管理工作经验，缺乏现代科学管理手段。

科研档案管理人员的素质制约了档案管理的现代化、信息化进程，也给科研档案管理工作实现“科学化、标准化、规范化、法制化”增添了很多难度。

2、科研档案管理工作不规范、不健全、没有纳入科学管理轨道

目前，高职院校一般都是设立的科研处，没有实行科研档案管理工作和建档工作“四同步”管理。科研档案管理成效差，没有实现现代化的先进的信息化管理，就难以开展整体科研信息资料的开发和利用。，更不能体现科研档案的参考价值和使用价值。

3、科研档案管理工作得不到应有的重视

领导不重视科研档案管理工作的重要性，对科研档案管理工作有误区，只重视教学管理工作，认为学校就是以教学和学生管理为主，重视教学档案管理工作，轻视科研档案管理和开发利用价值，主要精力用去抓教学和学生管理工作，领导多科研档案管理工作的不重视，导致了科研档案管理工作的难度更大。

二、加强高职院校科研档案管理工作的对策

1、提高科研档案管理人员的综合素质

科研档案管理工作人员的素质对科研档案管理工作的成效起决定性作用，在提高科研档案管理工作人员的政治素质的同时，还要加强加强科研档案管理工作人员的业务素质培训，有步骤地对科研档案管理工作人员进行综合业务素质培训，科研档案管理工作人员不仅要在政治上过硬，更要熟悉专业技术和应用新的技术技能，作为一个合格的科研档案管理工作人员，要热爱本质工作，兢兢业业，任劳任怨，埋头学习档案专业知识，只有不断用知识充实自己，提高档案管水平，提高综合素质，才能适应高职院校档案管理现代化教学教育的需要。

2、加强高职院校科研档案的规范管理机制

高职院校科研档案管理工作，必须在工作方式上遵循科学规范的原则，建立健全科研档案管理制度，完善机智，规范管理。分清责任，理顺科研档案管理工作人员和分管领导的职责，实行科研档案工作和建档工作“四同步”管理，即下达任务与提出归档要求；检查计划进度与检查科研文件材料形成同步；验收，鉴定科技成果与验收，鉴定科研档案材料同步；上报登记，评审科技成果与档案部门出其科研课题归档的证明材料同步。

归档主要内容和重点包括综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广等方面。归档的科研文件材料，必须遵循自然形成的规律，保持其有机联系，照顾不同学科、专业的科研文件材料不同特点和成套。

学校科研管理部门和各课题组，按各自的职责范围，分别形成积累和整体科研个阶段的有关材料。档案部门应深入课题组了解课题进展情况，督促、指导科技人员做好科技文件材料和积累工作，对破损的科研文件材料进行修补。课题组组织归档前的鉴定工作，提出每个案卷的保管期限和密级的具体意见，密级分为绝密、机密、秘密三种，按科学保密条例办理。科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全、便于；便于开发利用。

3、加强科研档案管理的重要性

首先要学校主管领导要重视，要贯彻落实国家相关科研档案工作的方针、政策、法规、规章等，把科研档案管理工作纳入学校科研档案工作计划中，给科研档案工作人员工作条件提供有利的支持和帮助。

[关键词]医院会计档案 管理 问题 措施

医院会计档案管理是医院档案管理中重要的一环，这不仅表现在数量上。会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料，由于性质不同，需要分门别类进行归档。随着时间的推移，档案数量与日俱增，尤其是会计凭证，尽管保管期限只有15年，但经过医院多年的业务发展，数量也是相当可观的，常常几倍于其他种类的档案。更为重要的是，会计档案具有一定的原始凭证性、系统性、连续性和规律性，不仅能完整的呈现出医院经济活动和组织发展的情况，而且能为医院管理者提供会计预测、决策、控制的依据，具有十分重要的作用。因此，搞好医院会计档案管理对于搞好医院档案管理，促进医院各项业务的发展，具有十分重要的意义。

目前，医院会计档案的管理往往容易被忽视，存在诸多问题，成为档案管理工作中的一个薄弱环节。对于这些问题，笔者进行一下简单的剖析。

一是会计档案意识不强。很多人对会计档案重视程度不够，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到会计档案工作在医院管理中的重要性和必要性。

二是会计档案的管理责任不明确。会计档案产生于会计业务工作中，财务部门的会计人员是第一责任人，但在实际工作中，会计人员对会计业务非常熟练，而对档案业务知之甚少，对会计档案管理责任也不明确。这方面突出表现在两点：1、把本该由财务部门负责的会计档案整理立卷、装订成册、编制保管清册的工作任务全都退给综合档案室；2、认为把会计档案移交综合档案室保管后万事大吉，不用再担负任何责任。

会计档案归档移交不及时。有些医院由于忽视会计档案的管理，或者任由财务部门自己保管，或者在会计年度终了后，由财务部门随时向综合档案室移交。有些医院已经实行了会计电算化，财务部门向综合档案室移交会计档案时，只移交纸质档案，而把存储会计数据的磁介质或光盘保留下来，严重破坏了医院全宗的完整性。

会计档案的鉴定销毁不规范。不少医院担心原始材料的遗失，把自成立以来的所有会计档案一直保存至今，没有及时进行鉴定销毁。有些医院即使鉴定销毁了，也经常出现不按照程序销毁，该销毁的不销毁的现象，从而影响了会计档案整体工作的质量和效果。

鉴于以上出现的这些问题，依据笔者多年的工作经验，认为可以通过以下几项措施加以改进：

增强会计档案管理意识。《会计档案管理办法》第二条规定：“国家机关、社区团体、企业、事业单位、按规定应建账的个体工商户和其他组织，应当依照本办法管理会计档案。”第四条规定：“各单位必须加强会计档案管理工作的领导，……”按照这些法律法规的规定，医院领导必须加强会计档案的管理，要把会计档案管理当作医院发展和管理的重要内容来抓，大力宣传医院会计档案管理的意义，使全院干部职工特别是财务部门的会计人员充分认识会计档案工作的重要性。

健全会计档案管理制度。医院应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》、《医院卫生档案管理办法》等有关法律法规的要求，结合本单位会计档案工作的实际，逐步完善会计档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、鉴定、销毁及库房管理等各项规章制度，使会计档案工作的每个环节的运行都有章可循。

加强会计人员岗位培训。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度，决定了会计档案案卷质量的高低。因此，必须将会计档案管理及操作技能的培训，纳入会计人员上岗前的培训中，从源头上做好会计档案的整理规范工作。在这其中最为重要的是明确责任。《会计档案管理办法》第六条规定：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。”“当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；……”另外，会计档案产生于会计工作过程中，会计人员对会计档案归档的准确、完整以及档案的保管负有直接的责任。会计档案移交综合档案室保管后，直接责任也随着转移。这时的会计档案管理责任分成了两部分，综合档案室只负责会计档案安全保管，提供借阅的责任，虽然会计档案移交了综合档案室，但会计人员对会计档案内容的准确仍承担直接的责任。

依法开展会计档案鉴定销毁。《会计档案管理办法》第十条规定：“保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁：……”因此，医院应依照《会计档案管理办法》的有关规定，遵照法定的程序定期进行会计档案的鉴定销毁工作。

总之，医院会计档案对于总结医院经济工作，指导医院经营和事业管理，查验经济财务问题，防止贪污舞弊，研究医院经济发展的方针战略都具有重要作用。会计档案管理既是会计工作中不可缺少的一部分，也是档案工作中重要的组成部分，这需要财务部门和档案部门这两个部门充分衔接好。加强医院会计档案的管理，确保会计档案的安全和完整，并加以充分利用，这样才能做好医院会计档案管理工作。

参考文献：

[1]张婧.档案工作指南[M].学苑出版社.ISBN7-5077-0890-X：68-72

[2]王春梅，王新民.浅谈会计档案的作用与管理[J].山东档案，2009，（5）：40

[3]车兆娟.要依法加强会计档案管理[J].山东档案，2010，（3）：26

关键词:医院;人事档案;管理;作用;措施

人事档案是人事工作不可缺少的重要依据,也是人事管理的重要组成部分。加强档案管理,发挥它的优势,为医院提供更加可靠的材料,就显得更为重要。

一、人事档案的定义

人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动,是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。

二、医院人事档案的作用

医院人事档案是医院档案的重要组成部分,反映了医护人员的思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等方面的一揽子情况,是开发人力资源的资源库。只有在管理好人事档案,才能加强医院人事档案管理,促进医院人力资源管理工作。通过档案,可以了解过去,总结经验,为科学管理提供重要的依据。将查阅档案材料与实际考察的思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料有机结合起来。考察其德能勤绩等情况,准确地了解个人的情况,为人力资源的正确选拔和使用起到了参考作用。

1、选拔人才和晋升提供依据。现代人事工作更注重人才资源的潜能开发与培养,要求医院人事档案真实地为人力资源管理工作服务。做到档案工、人事工作相衔接,积极利用医院人事档案信息资源,为人力资源工作服务。2、人力资源需求预测提供参考。通过对人事档案信息的分析,总结医院的人才储备的整体状况,结合人事流动的档案信息,来预测医院人才的需求,达到有效而科学的制定人力资源计划,为医院领导的决策提供可靠的依据。人事部门要以医院人才队伍为立足点,做好人事档案管理工作,为人力资源管理提供服务。3、人才激励的作用。医院人才业绩档案的应用,可以使用人单位在人员录用、日常考核时对人才的综合素质有更直观、更全面的了解,从而能更好的使用人才和进行管理,同时也有利于单位的人才队伍建设。通过对档案信息的综合分析,作为医务人员岗位津贴发放、职称评定、竞聘上岗、成果奖励和申报各种先进等的一项主要依据。对档案资料严格按照归档要求,确保个人业绩档案归档完整和安全。

三、如何做好医院的档案工作

1、提高人事档案管理队伍素质。人事档案管理的手段的不断调变化,要建设一支高水平的医院人事档案工作者队伍,是医院人事档案工作改革的基础。决定事业成功的因素是人,直接影响人事档案工作水平,要求档案管理员要努力学习,不断提高档案管理队伍综合素质。管理员要有坚定的政治信念,提高自身的政治理论水平。涉及干部职工的切身利益,没有较强的原则性,无法做好工作。要树立正确的人生观,全心全意地为广大干部职工服务。掌握档案管理过程中的实际操作方法,学习信息科学等相关学科知识,特别是计算机的操作、网络的查询技术,把握人事档案工作的特点和规律,解决工作中不断出现的新情况、新问题,不断提高工作能力和政策理论水平;了解人事档案产生的条件和作用,正确理解档案内容,鉴别真伪,准确判断档案的价值,综合分析问题,管好用好人事档案。2、配备专职的档案管理人员。要求具有较高的政治素养和文化水平、遵纪守法,爱岗敬业,忠于职守,工作勤勉认真负责。具有高级技术职务任职的经历;有组织管理能力,具有开拓创新意识和精神,身体健康。实行专业技术职务聘任制,享受和管理人员同等待遇。3、提高档案管理的现代化水平。建立一整套完整、科学的人事档案管理工作制度,保证人事档案工作逐步走向规范化,真正发挥人事档案的作用。充分利用计算机在人事档案管理工作中的作用,建立人事档案数据库,动态管理人事档案信息,保证人事档案信息的时效性和准确性,促进信息资源的开发,实行现代化管理。随着现代信息处理技术的应用,出现许多如声像档案、电子档案等新型载体的档案。以新型档案载体的分配制度,将会成为今后研究的重点,深入研究如何保护档案信息内容的安全性、真实性与完整性。4、建立档案信息系统。建立以现有档案管理人员为主,多科室协作的电子文档归档制度。依靠现有医院中心档案室纸质档案立卷工作骨干,重新建立归档工作队伍更为现实。通过组织业务学习和相关的技术培训,使档案工作者掌握一定的信息管理自动化的基本知识,能够独立承担起电子文档归档工作的这一重任。医院电子文档涉及的问题比较广泛,仅靠档案科室一家很难完成,应采取电子文档形成科室、档案科室、管理科室三结合的方法,共同协作来解决归档问题,相关的职能要相互渗透,取长补短,发挥各自的优势,在电子文档归档中集成一体,共同形成质量较好的电子文档。5、重视档案的开发和利用。不仅组织编印《大事记》、《统计资料汇编》、《医疗统计汇编》等系列资料汇编,还向医院及上级主管部门提供各种信息,制定计划、工作总结、实施措施、进行妇幼保健机构重组、工作质量评价、护理、教学、论文撰写等提供了大量信息资料。健全档案资料,受到了全院各个部门的好评。6、增强服务意识。我们要改变人事档案工作被动管理的现状,转变工作理念和工作方式,倡导服务至上的思想,变管理者为服务者;实行社会化管理方式的基础上,把服务职能从组织人事工作中分开,明确档案社会化管理部门的职务职能,建立健全相关的配套措施,通过服务体现人事档案的社会价值;利用现代科技手段,建立方便、高效的档案管理服务系统,提高工作和服务效率。

在科学技术日新月异,国家在日益强大的前提下,档案部门要充分认识到档案现代化、信息化建设的重大意义。努力创造条件让现有的工作人员在实践中学习,通过在职培训的办法,使在职人员补上欠缺的现代科学知识和管理科学知识。全面推进档案现代化,促进档案事业健康发展。

作者单位:浙江省宁海县城关医院

参考文献:

[1]张丽欣,石洁.浅议人力资源大环境下的企业人事档案工作J云南档案.2009.(09)

一、专题转制升本教学类档案材料的情况汇总

根据2004年教育部印发的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案(试行)》通知中提出了对高校本科教学工作水平进行评估的指标体系，共有一级指标7个，二级指标18个，观察点38个。7个一级指标中均涉及到教学档案，18个二级指标中有15个涉及到教学档案，38个观察点中有25个与教学工作密不可分，从我院改制办移交专题转制升本的88盒档案来看，我院评估材料分别从专业设置、师生比、师资结构、教师荣誉、学生实习实训场所、市级教学成果、国家级市级精品课程、教学团队、质量控制、培养方案、教学效果、教学管理制度、学风建设、学生素质拓展等方面着手。从表1可见，教学类档案占评估材料的86.4%，说明教学类档案在学院转制升本中的重要性，做好教学档案既是学院档案工作的重点也是难点。教务处作为教学工作的牵头部门，如何利用部门职能功能，做好教学档案服务教学，是阐述的重点。

二、教务处做好教学档案工作，服务于教学

高校教学档案是在教学过程中形成的具有保存价值的文字材料，包括教学思想、教学管理与实践、教学改革与研究等诸项活动的原始教学记录，是教学活动从计划到组织，从规划到落实，从预测结果到信息反馈，它是普通高校办学水平和办学实力的真实写照。

(一)做好教师的课堂教学质量评价档案从我院转制升本的评估材料88盒档案中，教学质量控制有8盒，占9%，可见教学质量控制的比重。众所周知，教学质量始终是学院生存和发展的生命线。我院制定了《重庆第二师范学院课堂教学质量评估实施办法》《重庆第二师范学院关于开展学年度系部级教学工作考核的通知》以及期初、期中、期末检查等文件和办法，建立和坚持实施“三全”教学质量监控体系，即全体教师的课堂教学质量评价，全过程的教学工作检查，全方位的系部教学工作考核。我院实施系部级教学工作考核，突出了规范管理，保证了教学正常运行，加强了教学基本建设，促进了教学水平的提升。具体来说就是通过学生评教、督导评教、同行互评以及系领导评价等，客观、公正、准确的评价教师的课堂教学工作，全民参与，这样就全面客观地反映了教师的教学水平。教务处制定了学年度系(部)级教学工作考核的办法，通过对教学单位的全面考核，进一步规范院系的教学工作;制定了《重庆第二师范学院教学检查规定》，明确了开学、期中、期末检查以及随机抽查的办法和具体内容。学院狠抓教学质量，每两年举办一次“优秀教案”、“优秀多媒体课件”评选活动，通过评选活动，鼓励教师注重教学基本环节，研究教学内容和教学方法，促进教师将网络技术、多媒体技术等现代化技术应用于教学中;学院每两年举行一次中青年教师课堂教学技能竞赛，促进教师不断提高教学水平;我院开展了“五说”(即书记院长说办学、教务处长说教学、系主任说专业、教师说课程、学生说学习)系列活动，组织了教师说课竞赛，在全院范围内营造了教师研究教学内容、研究教材、研究学生、研究教学方法的良好氛围。这些教学工作包括了教学的各个环节和各个时间段，教学工作落实后都以档案保存，系统的教学质量控制档案真实反映了教学质量监控的全过程。复杂的教师课堂教学评价档案，需要教学质量科花点功夫整理档案，把学生评价、督导听课的意见和建议汇总成册，反馈给教学单位及任课教师，既是我们考核教师的佐证材料，同时又有利于教师教学水平的提高。教学质量科要根据这些重要的教学档案来探究教学改革的有效方案。教学质量科对教师的教学质量进行有效评估，而评估的主要依据就来自于教师的教学执行计划、教案、学生考试结果的分析等，把这些资料装订成册，建立档案，有利于教学质量科做好监督和提高教师教学质量的工作。

(二)做好学科专业建设档案我院始终以人才培养为根本任务，以专业建设为通览，坚持把教学作为提高学院办学质量和办学效益的重点和关键。在学院改制评估材料中，专业设置和专业建设共7盒档案，占整个评估材料的8%。学院与时俱进，根据毕业生就业情况统计，先后撤销了“声像技术”等人才需求趋于饱和的专业，新增了“学前教育”、“动漫设计与制作”、“小学教育”、“商务英语”、“食品质量与安全”和“房地产开发与管理”等人才需求紧缺专业。目前，我院已基本形成了服务地方基础教育的师范类和服务地方第三产业的应用类两大专业群。旅游管理专业建设成为教育部教改试点专业、重庆市高职教育示范专业。计算机应用技术、经济信息管理、物业管理、市场营销、工商企业管理5个专业被批准为市级高职教改试点专业。这些学科专业的建设，有利于优化学科，提高毕业生就业率。通过查阅招生就业处移交的档案，我院近几年毕业生初次就业率为80%左右，略高于重庆市同期平均水平。通过做好学科专业建设档案，既是教学本科评估的需要，同时又是下一步我院申请学士学位授予权的需要。学士学位授权单位和授权专业评审是在硬件保证的情况下评审学校本科办学的基本质量，是对学校本科办学资质的认定，对学校的生存发展具有重要的意义。可见，学科专业建设档案在申请学士学位授予权中占有相当分量。

(三)做好日常的学籍管理及等级考试档案工作教务处教学档案除了教学计划、人才培养方案、质量工程、精品课程等宏观的档案，还有常规的档案管理就是学籍管理及等级考试档案。因为对于学生而言，成绩是每一位在校大学生最直接关心和关注的，最能直观感受的，所以对于等级考试科来说，教学档案的建立和管理也非常重要。我院作为师范类学校且在向应用型本科转型过程中，每学期学校都有很多不同的考试，如:期末考试、全国大学英语四六级考试、英语专业四八级、计算机等级考试、书法等级考试、职业资格鉴定考试等等。这些考试对学生来说都是非常重要的，而这些考试的档案资料也是学生们经常要查阅利用的。从查阅档案的类别统计表4可以看出，学籍类档案的查阅占整个查阅的55%，学籍类查阅主要是学生毕业证遗失补办、核实学历证明、出国留学、过级证明(英语四六级、计算机、普通话、书法等过级证明)、部队深造、考研等都需要查阅学籍档案，因此教务处运行科做好日常的学籍管理及等级考试档案工作是非常重要的和必要的。不管是教学质量科、考试考务科，还是教务处的其他科室，都有利用档案资料的需求和存档的必要，因此，建立科学合理的档案，能够方便各科室利用所需资料，为教学服务，为师生服务。从我院改制办移交的教学评估档案来看，它不仅仅只是来源于教务处，还来源于学校其他部门，尤其是教学单位。因此，教学档案需要在教务处的宏观指导下，携手系部教学部门做好档案工作。

三、教务处联手教学单位做好教学档案工作

(一)教务处健全规章制度，有效指导教学档案工作教务处教学档案的宏观管理，需要制度保障，学院要完善规章制度来保障教务处教学档案的管理工作。规章制度的拟定，需要根据高校教学档案的特点制定出可操作、便于执行的管理制度。有效的规章制度是教务处教学档案管理工作规范化的重要依据。教学管理制度建设是高等学校教学基本建设之一。学院以加强规范管理为目标，以增强管理的针对性和有效性为基本原则，以相关法律和法规、教育政策为依据，以依法实施教育教学管理的宗旨修订完善规章制度，使学院的教育教学管理更有利于学生成长成才、符合教育教学规律。我院相继制定和完善了《重庆第二师范学院教改项目管理办法》《重庆第二师范学院课程学习及考核管理办法》《重庆第二师范学院教学团队建设实施办法》《重庆第二师范学院特色专业建设》《重庆第二师范学院自编教材管理规定》等教学管理制度，有了规章制度的保障，教学档案管理人员的管理意识和管理能力才得到迅速提高，因此，健全规章制度对于有效管理教学档案发挥重要作用。在规章制度的保障下，教学处对教学档案的建立和管理工作提纲挈领，纲举目张，各二级院系在教务处的统筹安排下，对档案工作有了大体的了解，便于教学档案的归档工作。

(二)院系教学部门实行全员化的档案管理模式实行教学档案的全员管理，有利于教学档案的收集整理。我院岗位职责对各部门都有明确的要求，对教务处各科室、二级教学部门教师各自承担的角色都进行了明确的定位，其中教学处是“领导的助手和联系各系主任和教师的桥梁”、各系主任“是联系各系教师的纽带”，分管教学的校领导是“教学管理的总指挥”。具体操作就是每位教师将本学期所上课程教学日志、教案等交给教学秘书，教学秘书负责检查验收各类教学材料并进行归档管理;各系分管教学主任负责期中教学检查材料、毕业论文、听课记录、实习实训安排等材料的检查验收，在期末或者学年度末按照教学档案管理的相关文件，部分交学院教务处，部分系上留存查阅，通过这样管理模式，教学单位任课教师、教学秘书、分管教学的系主任的通力配合，确保了教学档案的归档。

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