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[法院办公室工作总结23年]【2023部门印迹②】达拉特旗人民法院综合办公室工作年终盘点



综合办公室

2023年工作总结

不忘初心 砥砺前行 再创辉煌




2023年,综合办公室在院党组的坚强领导和全院干警的大力支持下,紧扣本院中心工作,准确定位,充分履职,积极发挥参谋助手、综合协调、后勤保障中枢作用,不断提升服务决策、服务发展、服务保障“三服务”工作水平,推动政务工作规范化、精细化。


01

工作中取得的成绩



综合办公室始终立足全院工作大局,把参谋服务放在核心位置,尽心竭力思考问题、谋划工作,密切把握各阶段工作重点,及时向院领导提供有重要参考价值的决策建议。



(一)政务管理方面


一是兢兢业业,坚持做好公文和各类文稿的起草、审核工作。今年以来共起草各类文字材料260余份,约40万字,其中5000字以上的大型综合材料共41份。建立“收文打印、多重研判、专人速递、领导签批”快速流转机制,实现全程留痕、即收即办。全力推动无纸化办公,实现所有非涉密文件线上流转批阅,2023年通过政务平台、内网、机要等方式收文1670件(流转普通文件1393件,机要文件267件),办理发文发函448件;启动集中文印工作,印发裁判文书5568份。


二是从细节入手,从小处抓起,做好全院各类会议的组织保障,今年以来共计组织、保障各类会议158次,其中院办会议22次,制作并印发《达拉特旗人民法院重点任务、重要文件督办提醒单》,围绕院班子决定事项、领导批示、重要文件执行情况及时跟踪督办累计128次。


(二)信息宣传方面


加强与新闻媒体的沟通和联系,坚持正面宣传为主,积极宣传我院审判执行工作、队伍建设等方面工作成就,以及我院在优化法治化营商环境、诉源治理工作等方面取得的成绩。严格执行公众号刊发审核校对制度,对部门报送稿件进行校对修改完善,制作信息宣传通报12期。今年以来,在“两微一网”刊发各类宣传信息1823篇,总浏览量260万余次,转发3万余次。307篇原创信息被《人民日报》、新华社、央广网、内蒙古法制报、内蒙古长安网等自治区级以上新闻媒体刊载,其中国家级36篇。今年9月主动联络中央电视台法治栏目记者,对我院巡回审判服务中心矛盾调解典型案例进行了专题采访,11月份,节目在CCTV-12黄金时段《一线》栏目播出,取得良好社会反响。

CCTV-12节目组拍摄中

节目播出截图

节目播出截图


(三)后勤保障方面


一是有力有序保障干警餐厅优质运行,为全院干警提供质好、味美、价低的温馨餐饮。二是积极筹备成立假期托管班,为干警子女提供托管服务,切实解决干警后顾之忧。三是合理安排调度车辆,保障审执公务用车,今年以来16名驾驶员共计安全行车80多万公里。


暑期托管班


四是充分发挥“中枢”作用,抓好重要活动和全院性事务的统筹协调。筹办或协助筹办各类活动28次,包括自治区高院领导调研、全市法院听我断案故事汇等,在时间紧、任务多、材料急的情况下,办公室人员加班加点,精心准备,圆满完成了各项任务。五是管理物业公司各项事宜,不间断开展卫生清扫、维修维护、安全检查、门控值守、会务服务等工作。六是做好网络管理服务,今年以来共计保障办案网络10条,提供网络设备维护2500余次,保障会务180余次。

听我断案故事汇合影留念

选手比赛中

选手颁奖中


(四)保密管理方面


打造专业保密室1间,认真做好保密工作,从未发生延误、丢失和泄密事件,印发保密工作制度,成立保密工作领导小组,开展保密自查工作4次,包括对涉密文件的保管、涉密计算机的使用、网络安全等排查。


(五)基础设施建设方面


一是升级基层人民法庭基础设施,解决干警食宿问题。完善法庭院落维修,栽种园林绿化带,提升干警工作和生活条件。改造科技法庭,安装“云上法庭”,助力审判调解工作智能化、快捷化。二是在白泥井人民法庭积极筹备旧房改造项目,计划对原来的锅炉房、副楼进行升级改造,用于接待大厅及干警食宿使用。三是在立案大厅筹备诉讼服务场所升级改造,优化窗口服务性能,提高诉讼服务窗口接待群众水平。


立案大厅“准妈妈”服务窗口


四是在事故中队旁边打造道路交通审判法庭,3月份已投入运行,优化一站式为民服务阵地。五是对执行局新办公场所进行协助改造,满足执行局独立办公条件,解决院内办公用房紧张问题,现已投入使用。六是在院内对南大门进行改造,扩宽通行道路,实现人车分道出入的同时,保障车辆双向有序行驶。七是对前楼使用的变压器进行改造,将挂变改为箱变,并对电力传输性能进行4倍提升,完全满足前楼办公用电需求。


执行局大楼


八是协助完成政法委主导的综治中心入驻法院办公,并完成对前楼门窗、卫生间升级改造。九是在白泥井法庭昭君法庭两个辖区范围内各自打造1间连心法庭,为当事人提供更加方便的诉讼服务,促进司法上门服务效率提升。十是全力推动无纸化办案工作,建成无纸化办案中间库2间。


前楼接待窗口


十一是全面提升网络安全性能,完成标准化机房建设,将前后两栋楼的主要网络及信息化设备集于新建标准化机房内,安装防火墙、入侵防护系统、日志审计等安全保护设备,并通过国家二级等保测评。十二是整合全院监控视频资源,建设标准化监控值班室,将全院包括执行局、四个基层人民法庭在内的所有监控集中于院内值班室,提升集中调度能力。

标准化监控值班室


(六)档案管理及网络管理方面


今年全年,完成档案电子化扫描卷宗6996卷,完成院内调卷650余次,对外提供查询调阅4000余次,清理积压档案3000余册。



02

下一步工作思路




2024年,综合办公室将坚持不变服务保障大局的核心工作思路,对内:踏实细致工作,做全院审执工作顺利开展的“助推器”;对外:宣传引导创新,做人民法院良好形象树立的“先锋队”! 



一是全面提升队伍综合素养。

继续增强办公室职责意识、服务意识和效率意识,营造良好的学习氛围,切实提高政治站位,不等不靠,遵守院内各项规定,在财务、后勤保障等方面为全院干警服务,以不怕苦不怕累,甘于奉献的姿态,完成各项工作任务。

二是全面加强制度规范建设。

以建章立制为突破口,建立健全我院制度汇编,全力实现制度管人、科学管事的工作机制。完善《财务管理制度》《档案管理制度》《车队和车辆管理制度》《保密工作制度》等相关机制,实现“发现一个问题、堵上一个漏洞;立下一个规矩、形成一个制度”的更优工作模式。

三是全面推进工作精细化水平。

切实做到从细处着手、实处发力、严处求效,确保从文件收发到档案管理、从硬件维护到财务管理,将精细化管理、标准化管理贯穿始终,各项服务保障工作均能做到事事有着落、件件有质量。


2024年是全院精细化工作的提升之年,综合办公室愿闻令而动,一马当先。综合办公室全体干警将一如既往开展好各项工作,为达拉特旗人民法院长足发展提供优质司法行政服务保障。




 
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