1、高品质文档2022年法院档案工作总结 一、提高熟悉,加强管理 在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有非常重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长详细抓,办公室主任详细干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作制造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案平安保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗大事。 档案工作人员在工作中能够做到仔细执行工作纪律,努力
2、履行工作职责,根据标准开展档案及库房的环境、卫生及平安状况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的常常性和有序性。在审判工作中,我院注意档案工作的适时性,平常留意加强档案平安训练,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求,加强归档工作 随着司法透亮度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们依据上级的要求,根据装订挨次,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发觉有的案件报结后,卷宗
3、长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书详细报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施方法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,毁灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员仔细根据上级法院要求,严格把关,在验收中,如发觉不合格卷宗
4、,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。 三、加强档案建设,提高管理水平 基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速进展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费非常紧急的状况下,确保平安爱护措施落到实处,准时更换了档案室原来陈旧设施;同时依据档案管理的特别要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。 XX年共整理归档卷宗 卷 册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会
5、计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识,提高队伍素养 为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,根据规定配备专职档案干部;留意与上级法院和兄弟法院间的沟通与沟通,学习先进阅历,弥补缺陷和不足;乐观参与市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。 五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。 在今年的档案管理工作中,我院注意在管理好档案和确保档案平安的前提下,严格根据档案利用的标准,仔细履行审批手续的状况下,乐观为各级各单位利用档案信息广开便利之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司供应利用档案 次,为律师供应利用档案 次,为案件当事人供应利用档案 次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参加诉讼,为人民群众依法行使权利,发挥了乐观的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。 我院的档案管理工作,虽然取得了肯定的成果,但由于各方面的
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