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[法院办公室工作总结23年]如何做好新时期下法院办公室工作
  人民法院办公室作为组织、协调和保障人民法院各项工作正常运转的中枢,承担着决策参谋、督办落实、组织协调、综合管理、服务保障等多项重要职能,任务繁重,职责重大,在法院工作中具有特殊的地位和作用,特别是新的形势下,由于法院审判工作新的需要,给法院办公室后勤管理和服务提出了更高的要求。现结合自身工作实践,就如何做好法院办公室工作作一浅述。

一、法院办公室工作的主要职责、地位和作用。  

法院办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调全院各部门、连接领导和普通干警的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能。主要任务是:1、为领导决策提供服务;2、领导决策以后贯彻实施;3、对贯彻落实党组决策进行协调;4、搞好综合,把好各类公文文件关;5、处理机关的一些日常事务,为审判一线提供服务。总的来说即要发挥综合、协调、督察作用,办好“文”、“事”、“会”三件事,达到以文辅政、以会辅政、以事辅政。

要圆满完成上述工作任务,只有信心和勇气是不够的,必须在了解办公室工作任务的基础上,具有一定的素养和讲究一定的工作方法,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性、工作具有超前性和丰富的经验。如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,谈不上给领导提供决策的依据。

二、当前法院办公室工作中存在的问题。

近年来我院办公室的工作在院党组的领导下,在各兄弟单位的支持和协助下,取得了一些成绩,但仍存在不少问题,分析其中的原因,我个人认为,主要有以下几个方面的问题和不足:

一是工作主动性不强。工作中不能始终保持积极主动的工作态度,遇到困难和问题时,有畏难情绪,不能积极主动地从主观方面查找问题,迅速地采取有效措施,致使工作受到一定的影响,直接影响了全年的工作成绩。

二是工作方法不多。工作中不能较好地分析自身工作中的长处,以及存在的问题和不足,充分发挥自身的优势,努力弥补自身的不足。考虑问题有时嫌简单,对一些问题不能过早的预见,致使有时不得不紧追猛赶。

三是工作标准不高。对自身的工作要求标准不够高,有差不多,比上不足、比下有余的思想,不是切实提高工作标准,努力争当第一,而是认为已经差不多了,可以了,结果导致工作成绩出现差距。

四是自身素质不高。虽然近年来办公室工作取得了一些成绩,但抓紧赶上一流的思想意识不强,对自己的业务学习方面也认为可以了,能应付得了,便放松了向先进的学习,致使队伍素质与先进单位相比有一定的距离。

五是与上级单位沟通少。平时工作中存在只是埋头干活,不顾也不善于和上级单位沟通联系的问题,直接影响了工作水平的进一步提高。

六是督促工作力度不大。存在怕得罪人的思想,不能严格按照规定对一些部门和个人进行督促,影响全院的工作成绩。

三、如何才能更好地做好办公室工作。

个人认为,要达到适应当前形式更好地为审判工作搞好后勤服务,需要做到以下几点:

  (一)、建立和完善一套制度化、科学化的管理机制。办公室工作千头万绪,必须通过建立健全一套完整的管理制度,形成大家共同遵守的办事规程和行为准则,从而保证工作的有序开展,为审判提供优质、周到、快捷的服务。现在我院的管理制度已经日臻完善,关于办公室的工作制度也基本健全,但我们还是应该结合我们办公室的工作特点,对财务、装备管理、物资的采购供应、车辆使用维修等多个方面加强管理,进一步建立和完善岗位责任制,运用现代管理方法,科学界定各个岗位和人员的工作责任,做到职责分明,同时把岗位责任制与考核奖惩结合起来,形成一种激励竞争机制,使制度落到实处,收到实效,并把考评考核的情况作为年终评先评优的重要依据,杜绝主观随意性。通过以上手段形成管理的新模式,促进办公室工作的制度化和科学化,努力打造一支纪律严明,步调一致的干部队伍,更好的为审判服务。

(二)、树立一种积极向上、团结进取的作风。作风是一种精神、一种文化、是一种凝聚力,我们要树立一种团结进取、积极向上的作风。一个部门要想有所为,只有团结,才有战斗力、凝聚力,如果工作相互推诿、相互扯皮、相互拆台,一个单位又如何进取、如何有所作为。在工作中我们应对同志给予充分的信任,一视同仁;其次,是要千方百计调动每一个同志的积极性,挖掘其潜能,发挥其特长,把每一个人看作是一种资源,通过资源的合理分配,进而形成合力,发挥整体效能。

(三)、要强化五个意识。

一是要强化以审判为中心的超前意识。即一切以审判为中心,一切为审判服务,不管在任何时间、在任何情况下,都要树立一切为审判服务的大局意识,要按照院党组的总体要求及工作思路和部署,突出以审判为中心的服务意识,以一种超前、创新的理念,对自己的工作提出更高的要求,便于适应发展的需要,增强工作的计划性,自觉对事物发展趋势做超前预测,及早发现工作中可能出现的困难和问题,并提前做出相应的对策,把握好工作的主动性,使工作的连贯性进行良性循环,要在把握以审判为中心的基础上实现由被动服务向主动服务的转变。

二是要强化服务意识。树立一种意识就像培养爱好一样,一个人要干好一项工作,首先要喜欢这项工作,如果他不喜欢这项工作,就根本谈不上干好,培养服务意识是干好工作的先决条件。一定要克服门难进、脸难看、话难听、事难办的现象,树立真抓实干的工作作风,脚踏实地,严谨细致,立说立行,见诸行动。要把不断提高工作效率和改进服务措施达到推动各项工作提速,更好的为审判服务的目的。

三是要强化创新意识。创新意识是动力,一个庭室工作质量的高低,关键取决于创新活力的强弱。办公室的工作被动性和从属性较强,习惯于领导咋说就咋办,常常围着指挥棒在转,严谨有余,而开拓精神不足。要改变这种现状,必须不断解放思想、勇于创新,要善于换位思考问题,善于理论与实践相结合、上情与下情相结合,创造性的开展工作。实现由习惯于按老章程和惯例办事,向应变求新、不断开拓的工作新局面转变,以创新的观念、创新的思路、创新的作风,形成争先创新的良好风气,力争做到思想观念和工作思路上有新的转变,在工作领域有新的拓宽,在综合服务质量上有新的提高。使整体工作始终更加适应时代发展和审判工作的需要。

四是要强化勤政意识。强化勤政意识就要求每一个人要坚持用时代的发展要求审视自己,以改革创新的精神加强自已提高自己、完善自己。要充分调动和发挥各方面的积极性,使之各司其职、各尽其责,相互配合、形成合力,自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。

五是要强化学习意识。随着时代的快速发展和科技的不断进步,对我们办公室工作人员也提出了更高的要求,办公室的工作性质也决定了每个人都要成为多面手。我们必须加强多方面的学习,结合自身业务性质,对相关知识认真研究、有所思考,要破除后勤服务只是简单劳动的思想,增强学习意识,树立科技发展后勤的服务观念,常言说:“不进则退”,如果我们不加强学习,不能以新的知识来充实自己、装备自己,就会落伍,就不能适应新形式下的工作需要。其次,我们要善于总结,总结也是一种学习,每做完一项重要工作,都要认认真真坐下来,深入分析失误和不足,为以后的工作奠定良好的基础。

兵无常势,水无常形。办公室工作是一门科学,一门艺术,只有不断探索,才能不断进步,才能实现人民法院办公室工作的科学发展,才能为实现人民法院各项工作的科学发展提供更加优质高效的服务。
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