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尊敬的各位领导、同事们:
大家好,很荣幸能够在2016年被公司评为创新标兵,一年来的工作能够得到公司领导和同事们的认可,我深受感激和鼓舞!在此,我将自己工作中的几点内容和大家一起分享,如有不足之处请大家批评指正!
下面结合我科室工作,在管理及创新方面向大家做一汇报。
一、从严、明、细、全、实入手为生产车间做好服务和参谋工作。
严,即严格管理,严格约束自己,严格要求本部门员工遵守各项规章制度,严谨做事。“明”,即责任分工明确,奖罚分明,处理问题公开、透明。细是注重细节,精益求精。全是涉及工作范围全,多方服务全。实是深入实际,求真务实。
1、执行制度严。在处理问题上,我们从来都是对事不对人,只要有制度,我们就要不折不扣的去严格执行。不论年龄大小、学历高低,人文关系,谁违反了,都要一视同仁,受到的惩罚是一样的,从不拖延,绝不含糊。我经常对大家讲一句话:“你可以凭着关系争取上这份工作,但在工作中一定要凭着自己的能力和实力来做好这份工作。”在这样一个公平的竞争平台上,大家会各尽所能,时时警醒,自我约束,自我进步。
2、责任奖罚明。奖励和罚款条例清楚,明明白白。在我们的月度分析点评会上,把大家在当月所做工作的完成情况,优、缺点,奖罚项一一罗列汇总,让大家公开传阅,奖励为什么奖励的,处罚为什么处罚的,哪一天,哪一件事,哪一项问题得到的奖罚,这样不但让大家能够心服口服,并且使自己能够明确,比别人好,好在哪里,差,差到哪里,自己应该向别人学习些什么,哪些地方自己做的还不够好,哪些毛病需要立即改掉。
3、 具体工作细、多方服务全。
在我们每天制定的统计工作日记里,详细、明确要求每天例行必做的工作内容,统计科的每名员工都熟知每天的例行工作,早报表,日报表,单班生产情况一览表,原始交接记录的规范填写检查,员工领用包装物、化工原料、浆料交接、使用的检查,配件、备件的更换、使用部位、盘存等的检查,实际车速记录的检查,毛纸宽度记录的检查,当批次纸生产的数量,及按订单要求所需时间的计算,工艺备品的更换及所对应的使用时间,生产数量,合格品入库单据的审核,废品库帐、物的管理等。然后对照工作记录出现的问题我们一一进行核实后再分别做出处理意见和整改方案。每周的周报表、每旬的旬报表、月报表都制定了统一的核算模式,因为今年多个车间都改成了多品种的生产车间,计算报表数据的复合性必须提高,才能适应我们的管理要求,才能及时为我们的周、旬、月的汇总提供数据保障和支撑,所以我们又制定了多品种车间的分品种结账要求,在每生产完一个品种在做周结的前一天就必须把前6天的开停机时间、事故类型、断纸次数、断纸时间、分品种的计划产量,非基准克重的生产次数、非基准规格的生产量等能汇总的数据做好核对,每旬、每月要在结帐的前一天,把已经生产完的品种对应的各项统计数据分别汇总,做好核对,每月结完账后要把各项统计数据整理在我们的半年、全年汇总表上,每半年、一年要在前一个月结完账后的15日前将所有的数据和统计科核对好等等,开始这些内容要求对我们是一种制度要求和约束,久而久之,便形成了一种工作习惯。
4、提供信息实。
统计工作在数字要求上容不得半点马虎,在统计会议上我是这样对大家讲的,我们的工作只有行和不行,对和不对,是和不是之分,没有差不多,就拖着,凑合着这样的字眼出现,因为统计数据是为生产提供数据指导和分析的依据,稍有差错,就会产生错误导向,影响领导判断分析,难免会造成严重损失和不良后果。所以我们深知数据真实的重要性,这就要求我们工作必须严谨扎实、一丝不苟。为此,我们制定了严格的奖罚制度和数据验算制度,即无论什么原因导致的数据错误或不真实,必须做好自查,如未按要求做好的,不但要及时把真实、正确的数据上报,还要接受每项1元的处罚,和在统计科连续验算2天的惩罚;如果全月日报表无一错误,则奖励50元,全月周结表无一错误,奖励30元,月报盘存表无一错误奖励50元,通过这项制度,我们的成员从“无奖”到“有奖”,到“多个得奖”的转变,不但证实了我们员工综合素质上的进步和提高,而且也充分说明了我们执行此项制度的重要性和必要性。
二、在创新方面,结合本职工作做了两件事。
1、对公司退货验收流程的完善提出了解决措施。
6月份,发往京都六环印刷厂的2640车间轻型纸存在破损残张等问题需返回公司重选后转给客户使用,而整个退货、接收、整选、再发货的流程只有销售部和当时分管文化纸生产的领导参与,而车间整选后残纸的接收既没有过磅也没有找其他有关部门对残纸数量的盘存和认可流程,便给车间开据了整选后剩余残纸的材料出库单。个人感觉缺少了部分环节。因为之前其他产品的一些退货也是车间领用后由销售部统一开据材料出库单,然后车间再进行回抄使用,因为无论是发生质量问题还是有其他原因而造成退货事故的产品,原流程只是在产品提出质量问题时,由公司内部的生产车间、质检科、技术部、生产经理签署了认可并允许退货的《产品质量事故处理报告单》,销售部方可安排退货事宜。而问题产品真正退回时,却只有销售部业务员和生产车间两方参与,少了其他一些有关部门的监督。如:实际退货的产品是否真正存在与客户描述相符的质量问题?退回产品是否为本公司售出的产品?客户提出的退货数量与真正运回到我公司的产品数量是否存在差异?等这些监督环节是否也应由签署《产品售后质量事故处理报告单》的相关部门,技术部、质检科和对车间实际接收实物数量认可的车间统计参与呢?为此向生产栾经理提出了健全和完善我们的退货接收业务流程的建议。栾经理对此非常重视,并就此类问题组织专题会议,安排“无论何种原因造成的退货必须由销售部、技术部、质检科、统计科、生产车间等部门人员全部参与,对其实施质量和数量上的分别验收、监督与认可,是我们的问题我们无条件接收,不是我们的问题我们要大胆提出,”使大家不但增强了产品质量意识,还增强了自我保护意识,顾全大局意识,维护我公司的利益,我们大家有义不容辞的责任。
2、对生产车间使用回抄成品库纸的业务流程进行了改进。
有时看到车间生产合格入到成品库的纸,有长时间存放没有被发货剩存的,有整件无意中被撞坏的,还有装车过程中摔坏的,有无意中被碰坏扒轴的,有被砂石硌坏包装破损的,而每到月底又被装到车上过磅返回车间回抄的纸,着实的让人心疼不已,只10月份该成品库的破损纸就有24.177吨,回抄费用不算,按合格品和付品的出售差价计算,每吨最少300元的话,这24.177吨价值就是7253.10元啊,这个数额的确不小啊,为此,我把10月份的回抄出库单拿给财务胥部长看,胥部长果断的作出决定,各口必须加强监督管理,落实责任人,回抄成品库100kg以上的纸要由销售办公室负责人或签字,回抄成品库3件以上的纸不但要有销售办公室负责人的签字,还要由生产经理进行批示,对应车间统计对数量进行验收后,车间方可回抄。制定了此项制度后,该成品库的破损纸明显减少了,12月份减少到了0.371吨,成效显著,这项制度不但细化了相关部门的责任人,还强化了相关人员的责任心,教育我们无论什么时候都要共同珍惜我们来之不易的劳动成果,保护我们泰鼎公司的财产安全。
提到这些,可能大家会以为,这算什么创新啊,不就是提了一点小建议嘛,还有个别同事会瞧不起我,认为我:多管闲事,“吃的河水,管的宽”,怎么专挑别人的毛病呢?其实我认为,我真的没有要挑别人毛病的意思,我只是注意到了别人没有注意到的细节而已,我只是把别人不愿意讲的事讲出来而已。只要对公司有利,对集体有力,无论大小,伸张正义,维护公司利益比“送个小人情”或视而不见,置之不理,漠然,更有价值,更有意义,所以,今天我要说,我要做,不论大家以为我出风头也好,假积极也罢,我想只要作为“泰鼎”这个大家庭的一员,我们都有责任和义务来维护他,关爱他,善待他,使之壮大,使之升华,这样才能体现我们每个成员的责任感和使命感,才能体现我们存在的真正意义和价值。
“撸起袖子加油干”,相信我们的泰鼎家园一定会乘着今年造纸业空前发展的良好势头,突飞猛进,越做越强!
我的发言完毕,谢谢大家!
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