议事决策会议纪要怎么写,结合范例看


议事决策会议纪要怎么写,结合范例看


会议纪要是议事决策类会议的关键法定公文文种,其主要目的是记录会议中的重要决策事项。大多数会议纪要都产生于议事决策类会议,而协调类会议次之。与之相反,工作部署类的大会往往并不需要形成会议纪要。


要想写好议事决策类的会议纪要,需特别注意以下几点: 

第一,要明确为何写。

会议纪要就是要记录会议决定的关键事项。所以,要写清楚写这个纪要的原因,其实就是要把写纪要的缘由交代清楚,也就是要写好纪要的引子。 

第二,要清楚写什么。

会议纪要不能事无巨细,要写最主要的内容。如果会议记录是全程反映会议过程,那么会议纪要就要写会议商议的重要事项。一是纪要的构思,要根据会议的议程来构建纪要的结构。二是纪要的主体,要将主持人在每个议题最后的小结讲话作为会议纪要的主要内容。三是纪要的主次,要把会议过程中主持人小结讲话时未提及,但其他同志发言时提到的重要意见也纳入纪要。不能只关注一点。

第三,要讲究如何写。

一是层次分明。可以适当分段,可以用数字或类似“会议指出”“会议认为”“会议强调”的表述分段。二是把重要内容写在前面。纪要中的内容顺序可以根据标题的重要程度进行处理,将最重要的议题放在最前面,不必受会议议程顺序的限制。三是详略得当。重要的议题多写,一般的议题少写,对每个议题不必平均用力。对于需要保密或可以不展开的议题,可以用“会议还研究了其他事项”结尾。四是有些纪要要有附件。为了日后查询,一些重要会议需要将会议记录作为附件。

下面,我们依然结合具体的写作范例来实战感受,分享一篇企业办公会会议纪要,大家可以更好领会其中的写法,其实很简单。


办 公 会 议 纪 要

2024年第X期

XXXXXX有限公司               2024年X月X日



2024年X月X日,公司董事长XXX主持召开公司2024年第X次办公会议,总经理XXX、副总经理XXX、XXX、工会主席XXX出席本次会议,现将会议议定事项纪要如下:

一、审议安全应急部《关于公司实施安全清单制管理》的议题

会议议定,根据集团公司工作要求,为把安全生产政策、法律法规、标准、规范的要求以清单形式予以固化,落实责任和工作到公司和每一个责任人,实行照单履责、按单办事,同意按照《安全生产主体责任清单》《安全生产责任清单》《风险管控分析清单》和《日常安全工作管理清单》实施管理,由安全应急部结合会中意见进一步修改完善后按程序印发执行,并做好日常监督管理工作。

公司应到领导班子成员5人,实到5人,经举手表决,本议题全票通过。

二、审议综合管理部《关于修订公司《考勤和请休假管理办法》》的议题

会议议定,为进一步规范公司内部管理,结合公司业务特点和员工工作实际,同意对《考勤和请休假管理办法》进行修订,由综合管理部结合会中意见进一步修改完善后按程序印发执行。

公司应到领导班子成员5人,实到5人,经举手表决,本议题全票通过。

三、审议后勤保障部《关于增补XXXXXX公司进入公务用车供应商库》的议题

会议议定,为进一步加强我公司公务用车使用管理,充分依托外部市场运力资源,全面保障公司因公外出乘车及货物运输需求,结合公司现有运力保障短缺的实际,按照公司《公务用车对外合作管理办法(试行)》有关要求,同意将经集中评审且符合管理要求的XXXXXX公司纳入公司运力供应商库。

公司应到领导班子成员5人,实到5人,经举手表决,本议题全票通过。



 席:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

 席:XXX、XXX

 录:XXX



XXXXXX有限公司综合管理部         2024年X月X日印发 




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