第一个字：抄。这个很好理解，就是从你搜集到的相关材料范文里头，把可用的素材复制粘贴过来，或者手动敲到你的材料提纲下面。

第二个字：摞。摞也就是堆砌，就是你抄材料的时候，肯定是不止一篇素材，那不同的素材，对同一个事情或者工作的表述，可能也不一样。那么只要是你觉得写的好的，可能有用的，就不管三七二十一，都先抄过来，堆在那里。

那么在摞的过程当中，可能会遇到一个排序的问题，就是差不多的素材，哪段往前摞，哪段往后摞？这里其实不用太过于纠结，简单粗暴的方法，就是按照时间先后来摆放。当然水平高一点的朋友，可以在摘抄的时候，就有一个直观的判断，可以按照匹配性排序。

就是每一个段落都有一个主题，一般来说，你的小标题就是主题的外放，所有的内容都要服务于这个主题，那你在排序的时候就要把最匹配的，信息量最大的优先摞在前面。如果之前摞的那些段落，在表述和信息量上，都远不如后面发现的，那就要把前面的果断删除，或者只留下其中一两句，不重复的摞在上面。

第三个字：并。并就是合并同类项的意思，也就是要对上一步摞出来的材料，进行筛选，归堆。那么这一步，主要就是解决摞的素材，交叉重复，甚至堆在一起逻辑混乱的问题。

在大家筛选归堆的过程当中，要聚焦于文字能否支撑住，支撑好当前的小标题，对素材进行比对和取舍。把那些合适的、恰当的并且出彩的留下来，把那些可能不太合适的先放到文档的最下面，或者再单独开个文档以作他用。

接下来就要把有新意的观点、有亮点的表述整合到一起，用你自己熟悉的话术表达出来，尽量用最短的文字传递更多的有效信息量。这其实就是一个提炼和聚联的过程。在这个过程当中要在深入研究业务、研究工作的基础上理顺相关的文字之间的逻辑关系，这个不是一时之功。很多的材料之所以显得啰嗦或者层次不清，其实就是这一关没有过。

第四个字：删。摞到一起的素材在归堆合并当中难免多多少少有一些痕迹，那就需要去捋顺打磨。删掉这些痕迹让你的文稿读起来逻辑严密、前后照应、气韵贯通。

怎么删？一句话：文字服务观点。如果在通读稿子的时候发现某个词语、某一句话虽然是好词好句，甚至可以说是金词金句，但是摆在那里太过于突兀，和周边的内容格格不入，和各级的小标题或者前面的分论点完全不挨边儿，那就要毫不犹豫的直接删掉。

记住一个原则：文稿写到最后一定要在信息量上做加法，在表达上做减法。删的时候还有一些基本的原则可以遵循：原始出处不明的语句直接删掉，表达有歧义的语句直接删掉，可能需要进一步解释说明的语句直接删掉，数据缺乏足够支撑的表述直接删掉，明显不符合单位实际的表述直接删掉。

总之要敢于删掉各种难以解释的话语，让你的文稿自然生动、流畅贯通，每句话都能经得住领导和听众的提问。

第五个字：换。在删减打磨的过程中有一些观点和词句想尽可能的保留下来，毕竟之前已经花了那么大的功夫去储存、去提炼。如果实在舍不得砍掉，就看看能不能把摆在某个地方比较突兀的好词好句换个地方再适当的去改一改。

比如可以把一句话改成两句话，给大家举一个例子，大家看到这里有一个挺好的排比句，在什么什么上做表率，带好头做示范，当标兵，可以把它变换一下，成为一个全新的标题。用4个坚持开头，这样就丰富了你的表达，也没有浪费这么好的素材。

最后第六个字就是写，一般而言，通过上面的删和换，基本上就能够将文稿捋顺，文章也差不多可以定型了，这个时候就可以动笔来写了。具体写什么？主要是写开头、写结尾、写各极小标题、写标题后的导语段以及写段与段之间呼应和过渡。

我们在上面归堆的环节留下的缝隙，都要在这个环节一一的来进行弥补，使得你的文章紧密联系，一气呵成。特别是最后还要再通读一下，看看你的一级标题是否能够较好的服务整个文章的主题，下一级标题是否较好服务上一级的标题，具体的内容是否较好的支撑本级的标题，达到内容和形式上的完美结合。

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本篇来源：文秘高手

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