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[公文写作格式与范文]公文说明格式范文大全（14页）


公文说明格式范文大全 1. 公文一般格式是怎样的 特点 公文，也称公务文件，是在社会活动中直接构成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区分于图书、情报、材料等事物的共性点次要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。 （一）法定性 1.公文的制造者是依法成立的组织； 2.公文具有特定效力，用于处理公务；公文具有行政机关给予的特定的效能和影响力； 3.公文具有规范的结构和格式，各品种型的公文都有明确规定的格式，而不是像私人文件那样次要靠各种“商定俗成”的格式。 （二）工具性 凡是应用文都具有工具性，由于它们都是应用实践活动的需要而产生，对实践活动的进行发挥实际效用的文本，其用途仅限于公务活动。 （三）规范性 公文的内容必需符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定。它的格式、行文程序也必需遵照肯定的要求。 （四）时效性 公文活动是处于肯定时段或时期内的大事过程。公文的时效性次要体现在时代性、准时性、时限性。 公文区分于其它文章的次要特点是公文是具有法定效力与规范格式的文件。编辑本段重要作用 一 明发传令，指挥工作。 二 联系公务，沟通感情。 三 宣扬训练，引起舆论。 四 记录记载，以为凭证。编辑本段隐秘等级 按隐秘等级划分，公文可分为绝密公文（绝密件）、机密公文（机密件）、隐秘公文（隐秘件）、内部公文（内部件）、国内公文（国内件）、公开公文（公开件）。 绝密件，指内容涉及最重要的国家隐秘，泄露会使国家的平安和利益患病特殊严峻的损害的公文； 机密件，指内容涉及重要的国家隐秘，泄露会使国家的平安和利益患病严峻损害的公文； 隐秘件，指内容涉及一般的国家隐秘，泄露会使国家的平安和利益患病损害的公文； 内部件，指内容不涉及国家隐秘，但不宜对社会公开，只限在机关单位内部运转的公文； 国内件，指内容不涉及国家隐秘，但不对国外公布只在国内公开发布的公文； 公开件，指内容不涉及国家隐秘，可直接对国内外公开发布的公文。编辑本段品种 公元2001年实行的《国家行政机关公文处理方法》对“公文”品种是这样规定的： 第九条 行政机关的公文品种次要有： （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行严重强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）打算 适用于对重要事项或者严重行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关的打算事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当恪守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或者状况。 （七）议案 适用于各级人民政府根据法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关恳求指示、批准。 （十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）看法 适用于对重要问题提出见解和处理方法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议状况和议定事项。 编辑本段国家行政机关公文格式 本标准依据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理方法》的有关规定对 GB/T 9704-1988进行修订。本标准相对GB/T 9704-1988作如下修订： （1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型；删去国内16开型纸张的相应说明； （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整； （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的挨次依次进行说明； （7）添加了公文用纸的次要技术目标； （8）添加了印刷和装订要求； （9）添加了每页注释行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）添加了次要公文式样。 本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理方法》中的用语全都。 本标准为第一次修订。 本标准由国务院办公厅提出。 本标准起草单位：中国标准讨论中心、国务院办公厅秘书局。 本标准次要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通
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