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[公文写作规范与技巧全书]公文写作常见错误分析[文字可编辑].ppt


（二）请示的注意事项 给上级的批复造成困难， 批复的结果往往难遂发文 者之愿 4 请示缘由不充分 5 请示事项不明确 ，不正确，不具体 弊端 措施 使上级不愿、不想或不能批 复，请示的目的落空。 不符合公文处理的相关规 定，上级难以快速批复 6 多事一请示 及时请示，一文一事。 1 通过标题明确请示事 项。 2 以请示事项为根本 指向组织安排写作内容。 3 所提要求须具体，意见表 述须明确。 1 采用换位思维方式，注重 陈述理由技巧。 2 掌握各类 请示的不同写法，突出重点。 禁忌 （二）请示的注意事项 请示的结语缺失或结语不当 7 在报告中夹带请 示事项 8 请示的结语缺失 或结语不当。 正确认识请示结语的作 用，恰当选用结语词 弊端 措施 文种误用，请示事 项往往得不到批复 真正弄清请示与报告之 间的区别。 职责不明，程序不规范，请 示事项的答复会因此受阻 9 多头主送、越级 主送或主送领导个 人 请示只报一个上级机关，抄送有 关机关 ( 不含下级机关 ) ，不得多 头上报、越级上报、送领导个人。 禁忌 （三）结构层次序数不规范 ? 结构层次序数标注不是按 ? （第一层“一、”，第二层“ ? （一）”，第三层“ 1 ．”， ? 第四层“（ 1 ）”） ， ? 而是任意标注层次序数， ? （如第一层“一、”后， ? 第二层便直接进入第三层 ? “ 1 ．”） 。此外，结构层 ? 次序数标注不正确，将 “ 1.” ? 标注为 “ 1 、” 层 次序 数 不 规 范 实 例 一、基本情况： 1 、 规格： 31 米（宽）× 5.5 米（高）× 2 （面），总面 积 341 平方米。 2 、 性质：钢架结构、镀锌 板封面、彩色喷绘、亚明外 打灯。 3 、 期限：广告位租赁期限 自 2011 年 2 月 13 日至 2013 年 2 月 12 日止，共两年。 五、公文内容 5. 文中职务有误 6. 文中地名有误 8. 单位名称不统一 2. 文中数字有误 13. 观点明确，表述准确 14. 结构严谨，文字精炼 4. 文中人名有误 16. 时间表述含糊 17. 文中滥用祈求语言 18 、文中滥用表格， 版面排列混杂。 15. 年份日期未使用全称 1. 使用国家非法定计量单位 公文内容 错误案例 11. 文字前后表述不一致 9 、地名、单位使用 不规范简称。 3. 数字运用不当 7. 文中单位名称有误 10. 文中标点符号有误 12. 语言文字不规范） （一）、国家法定计量单位表 1 量的名称 量的符号 单位符号 单位符号 备注 长度 l(L) 米 m SI 基本单位 海里 n mile 1n mile=1852m 埃 ? 1 ?=10 -10 m 质量 / 重量 m 千克 ( 公斤 ) kg SI 基本单位 吨 t 1t=10 3 kg 磅 lb 1lb=0.4536kg 克拉 1 克拉=2x10 -4 kg 时间 t 秒 s SI 基本单位 分 min 1 min=60s [ 小 ] 时 h 1 h=3600s 天 ( 日 ) d 1 d=84600s 电流 I 安 [ 培 ] A SI 基本单位 速度 u,v,w,c 米 / 秒 m/s SI 基本单位 力 / 重力 F,W,(P 、 G) 牛 [ 顿 ] N SI 基本单位 达因 dyn 1 dyn=10 -5 N 千克力， ( 公斤力 ) kgf 1 kgf=9.80665x10 3 N 吨力 tf 1 tf=9.80665x10 3 N （一）、国家法定计量单位表 2 压力 / 压强 / 应力 P 帕斯卡、牛 顿 / 米 2 Pa 、 N/m 2 SI 基本单位 1MPa=10 3 KPa=10 6 Pa 巴 Bar 1 Bar=10 5 Pa 标准大气压 atm 1 atm=1.013x10 5 Pa 毫米汞柱 mmHg 1 mmHg=1.33x10 2 Pa 千克力 / 厘 米 2 kgf/cm 2 1 kgf/cm 2=9.80665x10 4 Pa 磅 / 英寸 2 lb/in 2 1 lb/in 2=6.895x10 3 毫米水柱 mmH 2 O 1 mmH 2 O=9.806375Pa 物质 B 的浓 度 CB 摩 [ 尔 ]/ 米 3 mol/m 3 SI 基本单位 密度 ρ 千克 / 米 3 kg/m 3 SI 基本单位 磅 / 英寸 3 lb/in 3 1 lb/in3=2.768x10 4 kg/m 3 磅 / 英尺 3 lb/ft 3 1 lb/ft3=16.02kg/m 3 功 / 能量 / 热 W,(A) E,(W) Q 焦 [ 耳 ] J SI 基本单位 电子伏 eV 1 eV≈1.6021892x10 -19 J 千瓦小时 kw ·
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