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[完整的公文标题例子]常用公文写作实例解析102页.ppt


提升写作水平 增强业务技能 夏翠萍 培训主线 公文知识 一、规范化的公文格式（1） 外观：一般采用国际标准A4型297×210毫米 结构：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等 结构层次序号：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 标题三项：发文单位+主要内容+文种，除批转法规、规章要加书名号，一般不加标点符号；有固定文件版头的，可省略发文单位名称；公布性、知照性文件的标题可以只标明文种。 发文字号：单位代字、年份、序号，顺序不能更换，年份不能简写，用中括号标明(上报的公文应当在首页注明签发人姓名) 一、规范化的公文格式（2） 成文时间确定：1、以领导人签发的日期为准，而不是起草文稿的时间。2、几个单位联合发文，是最后签发单位领导签发的日期为准。这两种发文日期置于落款之后。3、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前注明会议名称和通过日期。 印章：是制发文单位对文件生效负责的凭证。“公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办单位加盖印章，联合下发的公文，所有联合发文单位都应当加盖印章”，而且要求先写日期，后盖印章。 抄送与抄报：一律称抄送 秘密等级与紧急程度：根据文件内容和阅读范围区分密级，绝密、机密、秘密，前两种应当标明份数序号；紧急公文不仅要在正文左上角标，而且应在信封上标，特急、急件。 印发单位和时间：指文稿签发后负责承印的单位，如办公室，时间指印制完毕的时间，非成文时间。 一、规范化的公文格式（3） 下发多单位，上送只一方：上送的如果确有需要报送相关上级部门的，可用“抄送”的办法 附件附注有区别：附件是指附属于正文的文件或资料，是正文的有机组成 部分，不能置于落款、印章之后，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。附注，又称注释，是对文件中某个划某些问题的解释、说明。如果有两个以上注释，应用数字顺序排列，置于落款盖章之后、主题词之前。 其他注意事项：1. 引文 先引标题，后引发文字号；2 . 使用国家法定计量单位；3 . 在使用简称时，一般应先用全称，并注明简称；4 . 数字书写 除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为语素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 认识公文格式规范化、标准化的意义 一、公文特定的格式是公文法定权威性和组织约束力的要求。公文的格式显现了公文的庄重和严肃: 有利于提高办事效率：思想上的重视可促进实际工作的实施； 二、标准格式便于实行自动化处理，提高公文检索处理的速度，便于实现公文信息资源的共享。 三、格式的标准也能显示机关、单位处理公文的水平。 了解公文的五种格式及常用格式的规则 文件式格式 信函式格式 会议纪要格式 命令式格式 公告、通告格式 版记部分的有关规定 内容：主题词，抄送，印发机关，印发时间； 格式要求：位置要求在封四； “主题词”用3号黑体字，词目用3号小标宋体字； “抄送”左空一字，用3号仿宋体字，抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后用句号； “印发机关”左空一字标识，用3号仿宋体字，“印发时间”右空一字，用阿拉伯数码。 发文时，应正确选择格式。根据下面的组织关系，应当选择什么样的格式？ 广东省广新外贸集团有限公司向省机械进出口有限公司等下发通知、决定等，应当用什么格式？ 省机械进出口股份有限公司向广东省广新外贸集团有限公司呈送请示、报告，应当用什么格式？ 省机械进出口有限公司与广东珠江桥生物科技有限公司协商某件事情，应当用什么格式？ *公文规范格式的选择： *上行文（报告、请示、上行的意见），应当用文件式格式； *下行文（通知、批复、通报等），用文件式格式，也可用信函式格式； *平行文用信函式格式； *会议纪要（办公会议纪要用纪要格式，其他会议可选用文件式或信函式或纪要式格式）。 党政公文的格式有很大的区别:党的下行文文件式格式（版头部分）： 份号 000001 机密 特急 ｘｘ市委文件 ｘ委〔2008〕号 —————★————— 党的上行文格式 ｘｘ市委（报告） ｘ委〔2008〕号 签发
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