一、公文处理中常见的问题二、公文排版规格三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

　　公文处理常用知识

　　一、公文处理中常见的问题

　　1、照抄省市文件较多，容易出现错误。

　　2、格式不对。主题词标注错误;印刷不清晰、装订不规范;公文字体字号使用错误;缺页、少页等现象时有发生;主送机关不规范。

　　3、审核程序不对。经常出现有些部门起草代拟的文件，涉及经费、编制、人事、数字统计等问题，在未经有关部门协调一致的情况下，直接报送党委办公室或直接呈递领导阅定;有些内容未经某项工作涉及的主管领导阅知。

　　4、传递程序不对。有些部门公文起草、审核、传递中严重违反公文运转程序，领导先签发，出现公文倒流现象，办理质量较差。

　　5、纸制文档和电子文档归档不能主动按要求按时存档。

　　二、公文排版规格

　　1、用纸：(1)党委系统公文一般用B5或A4纸，现在经常用A4型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口：(左白边)为：28mm±1mm。版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)。(2)公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。(3)多于3页必须用A3幅面，无论A4或A3都必须正反两面印刷。

　　2、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题用3号黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　　3、印刷要求：双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

　　4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

　　5、字体、字号：标题用二号标宋或新标宋，正文中一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体，三级以下标题和正文用三号仿宋，页码用四号全角楷体阿拉伯数字标识。

　　6、附件标注于落款前、正文之后。党的机关公文附件不空行，如：附(黑

　　体):“秘书工作”“秘书工作”××(楷体)。若有多个附件可用阿拉伯数字1、2、3上下排列，附件标识每行后面不能有标点符号，另外，如果所附内容需回行，第二行应与冒号后第一个字符对齐。附件正文要在附件材料左上角用3号黑体顶格标识“附件”二字。

　　7、公文中页码距正文7mm，用4号全角楷体阿拉伯数码标识，A4型纸置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。双面印刷时，单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页以后的页不标识页码。

　　三、党的机关公文与国家行政公文这两种公文的种类与格式有什么异同

　　1、用纸格式不统一。按规定，党的机关公文用纸规格既可采用B5型，也可采用国际标准A4型;国家行政机关一般用A4型。但当前党的机关公文普遍采用的是16开型，国家行政机关公文普遍采用的是A4型。

　　2、排印字号不统一。党的机关公文使用的字号比较多,有2号、3号、4号、5号字，而行政机关公文除标题外都用3号字。如，党的机关公文发文字号、签发人、印发单位和印发日期用4号字、抄送机关名称用5号字;而行政机关都用3号字。