[安全工作约谈记录范文]绩效考评季度总结范文
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绩效考评季度总结篇1
1、绩效考核为人员职务升降提供依据。通过全面严格的考核,对素质和能力已超过所在职位的要求的人员,应晋升其职位;对素质和能力不能胜任现职要求的,则降低其职位;对用非所长的,则予以调整。
2、绩效考核为浮动工资及奖金的发放提供依据。通过考核准确衡量员工工作的“质”和“量”,借以确定浮动工资和奖金的发放标准。
3、绩效考核是对员工进行激励的手段。通过考核,奖优罚劣,对员工起到鞭策、促进作用。
4、提升每个员工自身素质和修养、责任感、执力以及权力与责任相对等和团体精神。
二、考核原则
1、公司正式聘用员工均应进行考核,不同级别员工考核要求和重点不同。
2、考核的依据是公司的各项制度,员工的岗位描述及工作目标,同时考核必须公开、透明、人人平等、一视同仁。
3、制定的考核方案要有可操作性,是客观的、可靠的和公平的,不能掺入考评人个人好恶。
4、提倡考核结果用不同方式与被评者见面,使之诚心接受,并允许其申诉或解释。
三、考核内容及方式
1、工作任务考核(按月)。
2、综合能力考核(由考评小组每季度进行一次)。
3、考勤及奖惩情况
四、考核机构及指标
1、成立绩效考核小组,各部门主管为组员,组长由公司分管副总经理兼任,考核小组下设办公室,设在公司行政部,具体执行考核、考勤及奖惩,对各个部门和员工进行全面考核和评价。
2、每月未对本月考核结果作为工作例会由各部门主管对自己部门考核作工作汇报;
3、各个部门主管对属下考核分数,作为本部门本月奖金及年终评选先进部、先进个人重要依据
4、自我鉴定,员工对自己进行评价并写出个人小结。
5、考核指标,员工当月工作计划、任务,考勤及公司有关奖惩办法
6、考核针对各部门事业部
五、绩效考核内容
德:政策水平、敬业精神、职业道德、职业修养
能:专业水平、业务能力、组织能力、执行力
勤:责任心、工作态度、出勤、纪律
绩:工作质和量、效率、创新成果等。
六、绩效考核的基本原则
1、客观、公正、科学、简便的原则;
2、阶段性和连续性相结合的原则,对员工各个考核周期的评价指标数据积累要综合分析,以求得出全面和准确的结论。
4、及时对员工工作态度协调沟通
七、绩效考核周期
1、员工绩效考核周期为月考核、季考核、年度考核、年终汇总
2、月考核时间安排为1、2、4、5、7、8、10、11月的每月28日开始,至下月3日上报考核情况;
季考核时间安排为3、6、9月的每月28日开始,至下月3日上报考核情况;
半年考核时间安排为6月28日开始,7月5日前上报考核情况;
全年考核时间安排为12月25日至下一年度1月25日结束。
八、考核结果的反馈
1、每月末,对本月考核结果作为工作例会内容,由各部门主管对自己部门考核进行工作汇报;
2、考绩应与本人见面,将考核结果的优缺点告诉被评人,鼓励其发扬优点、改正缺点、再创佳绩。
九、员工绩效考核说明
(一)填写程序
1、每月2日前,员工编写当月工作计划,经部门直接上级审核后报行政部;
2、工作绩效考核表每月28日由行政部发放到部门,由本人填写经部门直接上级审核后于次月2日前交至行政部;
3、工作计划编写分日常工作类5项、阶段工作类5项及其它类等,其它类属领导临时交办的工作任务;
4、工作计划完成情况分完成、进行中、未进行(阶段性工作)三档,月末由本人根据实际选项打分,并在个人评价栏内给自己评分;
5、工作计划未进行、进行中(阶段性工作)项请在计划完成情况栏内文字说明原因。
(二)计分说明
1、工作绩效考核表总分90分,日常工作类5项每项8分占40分,阶段工作类5项每项10分占50分,其它类每项附加分8分,意见与建议如被公司采纳,附加分10分;其中个人评分、职能部门评分、直接上级评分所占工作绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。(个人评分突破90分者,个人评分无效,按直接上级评分减10计算;职能部门评分从两方面考评:成本意识、职业规范。分别由财务部和行政部考评。)
2、综合绩效考核由考评小组季度进行一次,员工每季度填写一份《员工考核表》和一份《员工互评表》,具体时间由行政部另行通知;《员工考核表》由被考核员工和考评小组填写,《员工互评表》由员工以无记名方式填写后投入公司投票箱;其中自我考评、员工互评、考评小组考评所占综合绩效考核得分比例分别是30%、30%、40%。
3、工作绩效考核季度得分为3个月的平均分,占季度绩效考核得分的60%;综合绩效考核得分占季度绩效考核得分的40%,季度最终绩效考核得分即为两者之和。
4、评分标准:优85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。
5、考核分数最高分可以例入本年度加薪
(三)季度绩效工资内容
季度绩效工资=绩效考核奖+绩效季度奖
(1)绩效考核奖由三部分组成:
a、员工季度预留岗位工资10%的考核风险金;
b、员工的第13个月月工资的四分之一;
c、公司拿出该岗位10%的年岗位工资的四分之一作为激励。
员工季度考核为优秀的发放全额季度绩效考核奖金;考核为合格的只发a项和b项;考核不合格者无季度绩效考核奖金。
(2)绩效季度奖金是总经理根据员工在公司的整体表现,参考员工的考核情况在季度末以红包形式发放。
(四)增减分类别:
1、考勤计分:当月事假1天扣2分,以此类推。季度内事假累计3天扣绩效工资1%,累计5天扣绩效工资3%;
2、培训计分:参加培训一次加1分,缺勤一次扣2分,以此类推。季度内缺勤培训累计2次扣绩效工资1%,累计4次扣绩效工资3%;
3、没有按期编写当月工作计划和填报工作绩效考核表,每逾期一天扣1分,以此类推。
4、季度内考核为合格的员工,其季度内个别月份考评为优秀的,每评为优秀一次加绩效工资2%,以此类推;其季度内个别月份考评为不合格的,每不合格一次减绩效工资4%,以此类推。
5、如果考核不达到的要求,主管自动降级。
6、奖惩计分:
(1)季度内嘉奖一次加绩效工资2%、记功一次加绩效工资4%、记大功一次加绩效工资6%;
(2)季度内警告一次减绩效工资2%、记过一次减绩效工资4%、记大过一次减绩效工资6%。
绩效考评季度总结篇2
本文的基于三层架构的烟草公司绩效考核系统能大大简化烟草公司绩效考核工作,能有效建立烟草公司考评机制,能够进行公平公正、多角度、多层次的绩效考核,这样,更能充分调动烟草公司职员工作的积极性,提高烟草公司的效益。所谓的三层架构,是指在用户界面和系统后台数据库之间加入一层,该层叫做业务逻辑层。整个系统被划分为表示层、业务逻辑层、数据访问层三个层次。其中业务逻辑层是三层架构的核心。烟草公司绩效考核主要采取平实考核、年终考核、定期考核相结合的方式。本文设计的烟草公司绩效考核系统采用的三层架构如图1所示。
1 系统功能概述
本文设计的基于三层架构的烟草公司绩效考核系统能够完成烟草公司职员的绩效考核,同时能够对绩效考核结果进行统计与汇总。本绩效考核系统采取平时考核、年终考核和不定期考核相结合的方式,在平时考核中,完成每日工作纪实和月度考核,这些考核结果会进入不定期考核;不定期考核就是对烟草公司职员的每日工作纪实以及月度总结等进行抽查;年终考核需要主管评鉴、同事测评和服务对象测评来构成。根据烟草公司绩效考核管理的实际情况,本系统包括系统管理员、考核领导小组、单位分管领导、部门主管领导及普通职员五个角色,系统功能划分为人员基本信息维护、绩效考核、平时纪实、绩效汇总统计四个模块。
绩效考核具有如下六方面的功能:
1)能够完成绩效数据的录入,才烟草公司中,职员的数据、所在部门的信息以及个人相关信息的录入,通过该功能录入数据后,可以保存到后台数据库中。
2)系统进行数据审核,数据录入后,系统要对数据的有效性、合规性进行审核,只要符合要求的数据才能进入数据库,无效的数据系统会给出提示,要求重新录入。
3)绩效考核结果的计算,系统依据事先设置好的计算公式完成对绩效考核结果进行计算,并保存计算的结果。
4)绩效考核结果调整,可以根据烟草公司职员的具体工作岗位和工作性质完成对考核最终的结果进行适当调整。
5)绩效考核结果发布,对最终的考核结果进行分析、统计,形成相应的报表,并将最终确定的结果发布在系统里。
6)考核数据保存,能够完成对最终考核结果的保存,便于后期的检索和查询。
绩效考核用例图如图2所示。
图2 绩效考核用例图
基于三层架构的烟草公司绩效考核系统体系框架如图3所示。
2 系统关键模块
2.1 系统首页
基于三层架构的烟草公司绩效考核系统采取平时纪实、季度考核、不定期考核和年终考核相结合的方式。因此,在本系统设计和实现上,着重考虑系统首页的设计,在首页设计上,要体现操作方便,功能适用。本系统的首页风格是用户成功登录系统后,映入眼帘的是系统说明,系统说明可以帮助操作人员更好地了解该绩效考核系统的相应功能和使用方法。本系统的首页如图4所示,通过此界面可以清晰地看出页面的组成结构:由页面头信息、左边的信息提示栏和主体部分组成。
2.2 季度考核
季度考核完成每个季度进行一次绩效考核工作,季度考核表首先由烟草公司职员完成初始化并填写个人本季度的表现,然后由主管领导及分管领导根据个人平时表现和服务对象反映的情况给出具体评价意见,最后由考核小组根据各个方面进行打分。
2.3 年终考核
年终考核由基本测评和同事测评两部分组成,其中基本测评又包括公司职员和干部测评,所以应包括他们要填写的年终总结和考核评分表两部分,评分表分为职员考核和干部考核两种,考核指标不同。干部的评分表部分,由考核小组添加并打分,职员只可以查看,不可以修改。在这张表中,考核人员只需要选择“考核小组”和“考核年份”,然后依次打分,其他的数据均是从数据库中直接读出,这样保证了数据的一致性。年度考核评分表如图5所示。
2.4 年度绩效考核汇总
年度绩效考核分数汇总页面对应于年度分数汇总模块,可以根据用户输入的年份查询该年烟草公司所有人员的分数。此表中的0为未打分的项,只有参与了全部考核才能得出考核总分和等级,否则系统自动生成0分,可以点击/打印分数表0从页面中导出Excel表格,年度分数汇总导出的Excel表如图6所示。
3 小结
绩效考评季度总结篇3
关键词:求真务实 教学管理 干部管理 效能
中层干部是干部队伍的中坚力量,是公司各项决策决议的主要执行者和落实者,在推进“两个转变”、建设“一强三优”现代公司进程中扮演着重要角色。如何用好“绩效管理”这个科学手段,引导中层干部既要有“老黄牛”“不待扬鞭自奋蹄”的韧劲,也要有“狮子型”干部“虽是搏兔,亦全其力”的闯劲,建设一支大局意识强、领导水平高、团结和谐、业绩突出的中层干部队伍,为公司科学发展提供坚强保障,是干部管理工作不懈追求的目标。
一、立足业绩服人,实施动态考核
中层干部是带领员工完成各项工作任务的“领头人”,部门(单位)的任务由中层干部带领员工共同完成。按照业绩优先的原则,各级中层干部尤其是主要负责人的绩效原则上等同于部门绩效。考虑到副职与主要负责人承担责任不同,其绩效一般应低于部门即主要负责人绩效。同时,不排除副职做出突出贡献,因此,副职领导考核在坚持尊重部门绩效的前提下,在季度绩效评价和年度考核过程中加入绩效经理人评价。
绩效考核公平与否在于考评结果能否如实反映工作实绩、考评者能否清楚下属的工作开展情况。为此,“月度记录、季度评价、年度定级”为主要方式的“动态实绩评价机制”,通过“记实”的方式,记录中层干部绩效落实过程,同时也检查干部在日常工作中的表现,确保决策部署有序开展。并以此为依据,对中层干部进行ABCD不同等级的划分。
1.月度记录检验履职过程。中层干部定期总结每月各项工作开展情况,与第一绩效经理人沟通并经签字确认以后,统一交人力资源部留存。
2.季度评价突出业绩排名。部门绩效经公示后,人力资源部组织开展绩效经理人季度评价,首先汇总各部门(单位)上季度所有递交的工作开展情况,反馈至第一绩效经理人(部门(单位)主要负责人、分管领导)和第二绩效经理人(分管领导、主要领导),并由第一、第二绩效经理人按照“体现月度记录反馈情况、落实部门绩效加减分情况到中层干部个人”的原则,分别根据±2分的考评权限,对部门绩效进行调整,并按60%、40%的比例,确定绩效经理人考评得分。并要求部门负责人、分管领导分别就部门内、分管范围之内所有中层领导进行强制排序。
3.年度考核体现综合评价。年度绩效考核结果由部门(单位)年度绩效、中层干部个人季度平均绩效和任职表现评价三部分组成,其中部门(单位)年度绩效占40%,以部门季度绩效为主导的个人季度绩效得分占30%,年度任职表现评价占30%。年度任职表现评价,将季度的两级绩效经理人的±2分评价拓展到在中层干部的上级、同级、下级范围。任职表现评价采用360度测评方式,由直接上级、同级人员、直接下级进行测评,分别占40%、40%、20%。其中,直接上级评价为第一、第二绩效经理人;同级互评为公司全体中层干部;直接下级评价为本单位管理人员、班组长和职工代表,机关部室为本部门全体人员。
二、重视过程管理,开展绩效沟通
绩效考核的最终目的在于激励干部员工创造业绩,共同完成目标任务。在此过程中,绩效沟通是关键环节。工作目标如何下达,具体工作如何推进,目标任务完成如何,有何难点,如何有效解决?一系列问题都依赖于绩效沟通。将绩效沟通视为串联绩效目标管理过程的重要环节,使它贯穿于整个过程的始终,并根据不同绩效沟通阶段的目的和侧重点,明确沟通方式,提高沟通质量。
1.分解目标任务。在制定绩效目标阶段,绩效沟通的主要目的是分解下达绩效目标任务。为此,根据公司与省公司签订的企业负责人年度业绩考核责任书及年度重点工作任务,通过公司领导与分管领导、分管领导与分管部门(单位)主要负责人、主要负责人与部门副职逐级沟通的方式,明晰各级绩效经理人职责,确定中层干部责任,落实年度绩效,并通过“绩效合约”形式,将年度目标任务予以明确并下达。当岗位发生变动或主要工作内容变动时,可向绩效经理人提出,经充分沟通后,对《年度绩效合约》进行调整或重新签订。
2.及时纠正偏差。在工作推进过程阶段,绩效沟通的主要目的是进行绩效辅导。通过正式沟通,如定期书面报告、定期会议沟通、一对一正式面谈和非正式沟通,实现上级绩效经理人实时掌握工作推进情况,并能对工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正,确保绩效计划的顺利推进。
3.全面分析评价。在绩效评价阶段,绩效沟通的主要目的是对中层干部在考核期内的工作进行合理公正和全面的评价,同时就发现问题的原因进行分析,确定下阶段改进重点。在进行绩效经理人评价时,人力资源部提请分管领导组织分管部门(单位)中层干部约谈,结合月度记录情况,回顾季度或者年度工作开展情况,查找存在的不足,分析产生原因,给予改进建议。
4.提出改进建议。在绩效反馈阶段,绩效沟通的主要目的是帮助中层干部了解绩效考核情况及本人在部门、公司各范围内的情况。季度绩效考核后,人力资源部根据月度记录,分析季度绩效评价结果,综合各级绩效经理人评价情况,肯定工作成果,提出建议改进方向,反馈至部门(单位)主要负责人,并由主要负责人结合工作实际,反馈到部门(单位)副职。年度绩效考核后,人力资源部在对公司所有中层干部绩效情况进行分析的基础上,进一步分析各部门(单位)中层干部绩效情况,着重从任职表现的各个维度及各项考核内容分析,找出相对突出和薄弱的因素。
三、结合评优选拔,强化结果应用
绩效考核要真正发挥作用,其结果必须与考核兑现、评优评先、选拔任用挂钩。
1.年度评优依据。在年度优秀中层干部评选中,将绩效排名在A类的中层干部分“部室正职、主业正职、集体正职、副职”四类,经领导班子投票,通过差额推荐的方式,产生当年度优秀中层干部,增强对绩效为A的中层干部的激励效果。
2.后备选才依据。将绩效考核结果与后备干部推荐结合起来,把中层干部近三年绩效纳入到后备干部评价细则,并在此基础上明确纳入正科级后备干部的中层副职的年度绩效必须在所有副职的年度绩效的前50%。
3.降职免职依据。在干部退出方面,明确年度绩效考评处于D或者处于C后10%的,人力资源部会同监审部进行诫勉谈话;连续两年处于D或者处于C后10%的,给予降岗级1-2级处理;连续三年处于D或者处于C后10%的,经组织考核认为确实不胜任本职工作的,予以降职、免职或解聘。
绩效考评季度总结篇4
为了建立健全科学合理的考核激励机制,调动干部职工的工作积极性,规范绩效工作运行机制。根据渭源县人民政府办公室《关于印发渭源县其他事业单位绩效工资实施方案的通知》(渭政办发〔〕64号)文件精神,结合我局实际,制定本实施方案及考核办法(试行)。
一、基本原则
(一)实施绩效工资与规范津贴补贴相结合,完善岗位绩效工资制度,严肃分配纪律,规范收入分配秩序。
统筹事业单位的收入分配关系,合理确定事业单位绩效工资水平,建立科学有效的绩效工资水平决定机制。
(三)适应事业单位分类改革方向和要求,不断完善绩效工资政策,建立科学合理的绩效工资分配制度。
(四)坚持统筹兼顾,充分发挥绩效工资的杠杆作用,全面调动广大干部职工的工作积极性。
二、实施范围
畜牧系统内在编在岗全额拨款的正式工作人员(不含参管人员)。
三、执行时间
从6月1日起实施绩效工资。
四、绩效工资构成
绩效工资由基础性绩效工资和奖励性绩效工资构成:基础性绩效工资占绩效工资总量的70%(固定部分),基础性绩效工资体现本县经济发展、物价水平、岗位职责和社会公益目标任务完成情况等因素,按月发放;奖励性绩效工资占绩效工资总量的30%(考核部分),主要体现工作量和实际贡献等因素,根据考核结果按季度发放。
五、考核办法
(一)考核内容
考核内容主要是德、能、勤、绩、廉、学六个方面按季度进行考核。
(二)考核程序
考核在每季度最后一个月的20日至25日进行。
1、个人总结:被考核人填写《事业单位工作人员年度绩效考核登记表》(双面打印),进行自我总结,于每季度末25日前完成上交考核小组办公室。
2、公开述职:召开考核人员述职会议,每位被考核者进行述职。
3、民主测评:全体职工要在述职评议的基础上,对每位被考核者按照评分标准以无记名方法打分,然后计算出平均得分,将考核得分结果上报局考核小组。
4、考核小组综合评定:由考核小组成员对被考核者按照评分标准进行打分,再计算出平均得分。
5、考核得分计算:被考核者每季度绩效考核得分=民主测评得分+考核小组测评得分+加分项目得分。
6、考核结果公示:局考核小组将考核结果公示5~7天,接受民主监督。凡对考核结果有异议者,可以直接以口头或书面形式向局考核小组反映。考核小组要对反映的情况和问题进行调查核实、复议处理,形成最终考核结果。
(三)、考核等次及标准划分
考核等次:分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等次。
90分以上可推荐为优秀,70—89分确定为合格,60—69分确定为基本合格,60分以下确定为不合格。
(四)、考核绩效工资分配方式
1、季度考核为优秀等次的人员除兑现全额奖励性绩效工资外,根据扣发的奖励性绩效工资总额进行分配奖励。
2、季度考核为合格等次的人员兑现全额奖励性绩效工资。
3、季度考核为基本合格等次的,从69分(含69分)开始,每低一分扣发奖励性绩效工资的20%,扣完为止。
4、季考核为不合格等次的人员,不再享受当季奖励性绩效工资。
(五)其它事宜
1、工作人员按照国家及我县相关规定休年休假、产假、婚假、丧假、探亲假期间的基础性绩效工资和奖励性绩效工资正常发放。
2、工作人员岗位发生变动的,从岗位变动的次月起按变动后的岗位执行基础性绩效工资。因调动、聘用、安置等原因,新进入本系统的正式工作人员,从起薪当月起按本人执行岗位工资对应的岗位执行基础性绩效工资。
3、新参加工作且执行见习期工资的人员,执行见习期的基础性绩效工资,其奖励性绩效工资由单位在核定的总量内,根据实际情况确定。
4、绩效考核结果将作为工作人员职务职称晋升、续聘与解聘的重要依据。
5、当年到龄退休、正常流动人员的奖励性绩效工资,根据考核结果按实际工作月发放。
6、有下列情况之一的人员,不得享受每季度奖励性绩效工资。
(1)因违法违纪行为受国家机关处理或其他有关规定停发工资的;
(2)在工作中不负责任发生责任事故,造成严重后果,影响全局利益或声誉的;
(3)被解除聘用合同的;
(4)一季度内无故旷工连续3个(含3个)或累计达到7个(含7个)工作日以上、事假连续超过10天(含10天)以上或累计达到20天(含20天)、病假超过1个月的(政策规定的法定休假、婚假、丧假、产假时限,以及县级以上医院证明病休和工伤治疗期间的除外)。
六、组织保障
1、成立领导机构,确保组织到位。成立由局长田建民任组长,支部书记田永仓、纪检员陈小荣任副组长,副局长、办公室、疫控中心、监督所、畜牧站、种草站、渔业站负责人为成员的畜牧兽医局工作人员绩效考核工作领导小组。,负责畜牧系统全体职工绩效考核工作。由办公室、财务室相关工作人员,负责考核具体工作的落实。严肃考核工作纪律,严禁编造、篡改考核资 料,严禁利用考核谋取个人利益,严禁查处弄虚作假行为,确保考核客观公正。
2、健全考核制度,确保落实到位。在充分发扬民主,广泛征求干部职工意见的基础上,制定绩效工资考核分配实施方案,规范绩效考核程序,合理分配奖励性绩效工资,切实提高机关工作效能与管理水平,促进各项工作任务的圆满完成。
3、透明考核程序,确保监督到位。考核工作在局绩效考核工作领导小组的督导下,依据《考核方案》,由办公室统一组织实施,加大检查,加强监督,全过程公开透明,阳光操作,随时接受干部职工的监督和质询,及时解决执行过程中的问题,做到实事求是的评价工作成绩,
绩效考评季度总结篇5
关键词:绩效考核;三项机制;创新
2017年2月28日,陕西省委书记娄勤俭在全省年度目标责任考核工作总结部署会议上讲话指出,目标责任考核是一项全局性、战略性的制度安排。要坚持和完善考核制度,体现时代性、彰显引领性、突出经常性、注重实效性,以考核工作新成效促进追赶超越新发展。那么,如何加强绩效考核工作,科学评价干部职工的业绩成效?如何将绩效考核与“三项机制”的贯彻落实有机结合,有效解决干部干事创业能力不强、动力不足、活力不够的问题?笔者结合自己近十年的绩效考核工作经历谈谈水利工程管理单位的绩效考核工作,以利读者参考借鉴。笔者工作单位是陕西省桃曲坡水库灌溉管理局,是一个以水利工程管理为主的公益二类事业单位。该局辖桃曲坡、红星、尚书、街子四座水库,总库容6940万m3,兴利库容5000万m3。有马栏、岔口、民联渠首、广惠渠首四座低坝引水枢纽,各类干支渠57条、312.7公里。农业灌溉涉及渭南市富平县、铜川市耀州区、咸阳市三原县15个乡(镇、办事处),设施灌溉面积40.03万亩。桃曲坡水库被铜川市政府确定为一级水源保护地。城市供水主要承担铜川城市及工业供水,并接收铜川新区城市居民生活供水业务。该局有公益性质的防洪保安,有自收自支的农业灌溉,有政府购买服务的工程维修养护,还有纯企业性质的城市居民生活供水、水利施工、生态旅游与设计、监理业务。现有干部职工351人,下设10个职能科室、11个基层管理站、4个局属企业实体和维修养护大队,分布在铜川新区、耀州区、渭南富平县、咸阳旬邑县三市四县区。由于业务多元、性质复杂,加之单位人员较多、布点分散,绩效考核目标确定难度较大、工作标准不一致、考核覆盖面宽,很难给每一个被考核对象以全面客观、公正准确的评价。近年来,笔者单位采取了一系列行之有效的考核办法,大大提高了干部职工工作积极性,单位产业结构日趋优化,发展劲头十足,内部和谐稳定。自“十一五”以来,单位总收入与职工年均收入分别保持13.5%、18.5%的增速,连续多年荣获陕西省水利厅直系统目标考核先进单位,被评为全国水利系统和谐企事业单位、陕西省先进集体、全国水利文明单位等。下面,笔者从5W1H这一简单的分析角度阐述笔者单位绩效考评的一些有效实践。5W1H分析法也叫六何分析法,是在美国政治学家拉斯维尔1932年提出的“5W分析法”的基础上,经过人们的不断运用和总结,形成的一套成熟的“5W+IH”模式。5W1H分析法是对选定的工作项目从原因(何因Why)、对象(何事What)、地点(何地Where)、时间(何时When)、人员(何人Who)、方法(何法How)等六个方面提出问题并进行思考,为人们提供科学的工作分析方法。
一、关于目标的设置(What)
考核工作的首要任务在于目标的设置与标准的确立,或者说建立起一套系统的价值体系,让全体干部职工共同遵守、共同支持、共同为之奋斗。首先是目标的确定,该局采取以下原则:1.愿景引领。该局通过探索总结,确立了单位发展、灌区发展的总体目标和以“快乐工作、共同富裕、共同发展、受人尊敬、健康生活”为主题的幸福桃曲坡的长期目标,实行思路导向、目标引领。2.稳中求进。保持指标稳定增长的连续性,使干部职工有一定的心理预期,在稳定农业灌溉的基础上,城市供水、综合经营保持在年均8%—10%的增长速度。3.跳起来摘桃子。目标的设置有一定的难度系数,但通过努力能够完成,并且适度超额的,使实现目标的过程有一定的挑战性,完成目标后有一定的成就感。4.保持目标的连续性。该局制定了中长期发展规划,历任领导坚持一张蓝图绘到底,不停顿、不懈怠、不折腾。其次是目标分解,穷尽指标,层层分解,夯实责任,盯紧目标的实现,注重过程管理。分解到局属各单位的考评指标分为重点任务和日常职责履行两大类,重点任务是指单位和部门在季度和年度中必须完成的主要经济收入、重点工程进度、重要活动、会议、报告、规划等指标。日常职责履行是指单位和部门按照职责要求,必须开展和完成的一般性事务和本单位的党风廉政、精神文明、安全生产和财务管理工作等。再次是目标的调整。因上级、管理局决定和外界因素影响在考评期限内无法完成的,被考评单位要求必须及时填写《重点任务调整表》的目标,要说明工作开展情况和调整的原因,并经主管领导签字后于季度考评前报局考评办,通过目标调整修订,确保目标科学合理。
二、关于考核的主体及对象(Who)
该局在设置考核机构时分为四级:即考核领导小组、考核办、考核小组与单位,实行一级考核、三级把关,确保考核的公正性。各局属单位负责本单位职工考核,考核小组负责各局属单位及中层干部考核,考核办为设在人事教育科的常设机构,负责考核资料审核,考核领导小组为局领导班子成员,负责考核结果终审。1.确保考核的权威性。考核领导小组由管理局一把手担任组长,全面领导考评工作,负责考评办法、目标责任书、考评结果的审定,决定考评执行过程中的重大争议问题。2.确保考评工作过程性。常设机构考评办公室主要负责制度的拟定、组织考评、复核考评结果与考评资料,建立考评档案,受理考评申诉;督促有关部门督查各单位日常工作,提供督查通报。3.确保考评工作的可比性。为便于在同一条件和标准下进行比较,该局考核小组分为机关科室、基层站、企业实体三个小组,分片考核;将机关部门分为综合部门和业务部门,将基层站分为灌溉管理站和非灌溉管理站。4.是确保考核主体的全覆盖性。考评小组负责分片单位考评与职工考评的审核工作;在对各单位工作进行考评时实行360度全方位覆盖,即由主管领导参与,分片业务联系科室负责人任组长,服务对象与职工代表参与,同时在对各单位负责人考核时引入民意测评,全方位评价考核对象的工作,确保客观公正。
三、关于考核的周期(When)
考核周期在于及时对被考评对象的工作绩效给予客观评价,以利不断注入工作活力,激发工作热情,促进工作改进。该局实行年度季度月度考核相结合,职工个体工作实行周评议、月考核,中层干部考评周期设置为季度考评和年度考评,局属单位工作实行季度考核、年评定。
四、关于考核的执行地(Where)
考核执行地就是工作地,该局多措并举确保考核主体全方位实地掌握考核对象的工作情况。1.指标对照。每季末(年末)由财审部门提供财务指标,与下达给各单位的目标任务进行对比。2.过程资料,该局为各单位均配备了数码照相机,留存实地工作资料,在季度考核中全部采用PPT汇报。3.检查辅证,通过各有关部门提供的检查通报辅证考核对象的工作。4.服务对象评价,考核主体中的服务对象在评议环节中给予的评价,修正考核单位汇报工作中的不详不实之处。
五、关于考核的操作(How)
1.考评程序。单位季度考评时,由各考评单位集中汇报—接受考评组成员质询—查看资料—提供通报—民主测评—综合评议—打分、定格。职工月度考评由职工汇报工作—自报格次—单位(部门)评议复核—各考评小组每季度审核—内部网公示结果—接受申诉、回复—反馈执行。2.评分的把握。量化指标按照任务完成情况评分,完成下达量化任务得满分,未完成任务按完成比例得分。非量化指标按照完成与否评分,完成任务得满分,未完成任务不得分。考评中引入加分、扣分机制,对重点任务中量化指标按照超任务比例加分,非量化指标任务加分经单位提出,考评小组审核通过后,报考评领导小组会议研究决定,可适当加分。对单位或个人工作出现重大失误的,由考评小组提出初步意见,报考评领导小组会议研究决定,予以减分。3.格次确定。考评工作始终围绕目标任务采用百分制,划定ABCDE五个格次得分阈值,考核得分直接对应。单位年度考核重点任务评分以年初下达目标任务为基础进行评分,日常职责履行分值以四个季度考评均值占70%及全局联评得分占30%的权重确定。职工个人年度考评得分按照全年月考评得分均值确定。
六、关于考核结果的运用(Why)
1.考评反馈与绩效面谈。将考评结果作为绩效反馈的重要依据,及时开展面谈以利改进工作。面谈内容包括:总结成绩、指出好的做法和存在问题,提出绩效改进的意见或建议,单位考评由各分片考评小组组长按季填写《绩效改进面谈记录表》,会同主管领导对各单位负责人进行绩效面谈。职工由各单位领导按月进行绩效面谈,并填写《工作日志》。2.实行积分管理。由考评办根据月度及季度考评结果建立职工考评档案,按月累计登记职工考评积分。积分值作为年度考核结果、先进个人评选、职务职称晋升的依据,逐月逐年累加。3.将考评结果纳入该局制定的“三项机制”。年度按比例对年度目标责任考核综合得分排序靠前的单位,授予“年度目标责任考核优秀等次”。在年度考核AB档的干部职工中评选先进中层干部和优秀职工,并进行奖励激励。单位季度考评出现D档和E档的,对单位负责人进行诫勉谈话。4.与工资、奖金挂钩。职工工资分为保底工资和考评工资两部分,保底工资逐月发放,考评工资与季度考评结果挂钩,不同格次对应相应系数,按季发放。年度考评结果与年终奖金挂钩。考核中还规定了例外事项和申诉制度,对可能出现的各种情况提前明确考评结果,并在过程中不断修订完善。
参考文献:
[1]中共中央宣传部.系列重要讲话读本(2016年版)[M].北京:学习出版社,人民出版社,2016.
[2]张德.人力资源开发与管理[M].北京:清华大学出版社,2007.
[3]臧有良,暴丽艳.管理学原理[M].北京:清华大学出版社,2007.
绩效考评季度总结篇6
Abstract: Taking SDNY group for example, based on the theory of 360 degree feedback theory, this article researched how to objectively and fairly evaluate and examine the performance of the office workers, in order to continuously improve the level of employee performance, strengthen the company competitiveness in the market and promote positive atmosphere in the company.
关键词: 机关工作人员;360度绩效考核;设计
Key words: office workers;360 degree feedback;design
中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)32-0207-02
1 研究背景及问题提出
2011年3月,在山东省政府的主导下,XW矿业集团有限责任公司、ZZ矿业(集团)有限责任公司、ZB矿业集团有限责任公司、FC矿业集团有限责任公司、LY矿业集团有限责任公司、LK矿业集团有限公司六家国有大型煤炭企业重组为SDNY集团,该集团公司注册资本人民币100亿元,资产总额1673亿元,位列世界500强第373位。随着煤炭大集团的组建,也带来了许多问题,一方面由于兼并重组主客体前期在战略目标、组织架构、管理理念等方面存在较大差异,使得企业兼并重组后相应的体制机制融合比较困难,一方面新设立的总部机关的各项制度体系都是空白,这些问题对于处于管理粗放、产业多元化的国有大型煤炭企业是一个具有挑战性的新课题。因此,本文以360度绩效考核理论为基础,研究探索如何对机关工作人员的绩效进行客观、公平的平价和考核。
2 绩效考核体系设计
2.1 理论体系 360度绩效考核是绩效考核方法之一,其特点是评价维度多元化(通常是4或4个以上),一般来说由自己、同事、下属、主管进行评价。
①自己:在进行评价时,首先由员工个人进行自我评价,主要就自己的实际工作表现进行总结,并提出科学合理的未来规划。②同事:所谓同事评价,就是指通过员工互评的方式实现评估目的。③下属:由下属来评价上司,此过程称为向上反馈。④主管:即由主管对员工进行绩效评价。
2.2 体系设计 SDNY集团总部机关的绩效考核体系是以提升员工工作业绩和能力素质为导向的多维度考核,更为具体全面。
2.2.1 工作业绩考核指标 工作业绩考核指标分为四个方面,实行百分制考核:
①工作目标完成情况:能否如期完成各项工作任务指标和工作目标,40分;具体评分标准见表1。
②工作与服务质量:同期望的水平相比,所完成工作及所提供服务的质量如何,30分;具体评分标准见表2。
③工作效率:能否在合理的时间内完成工作、效率意识强不强、是否注意节约材料及办公用品,20分;具体评分标准见表3。
④与同事间的协作配合情况,10分;具体评分标准见表4。
2.2.2 能力素质考核指标 能力素质考核指标分为四个方面,实行百分制考核:
①思想品德:包括政治素质、理论水平、全局意识、人格修养、民主作风、群众观念等,30分;具体评分标准见表5。
②工作能力:主要包括业务能力、专业能力、沟通能力、科技创新能力、科学决策能力、组织领导能力等,30分;具体评分标准见表6。
③工作态度:包括组织纪律性、工作积极性、工作主动性、工作勤勉性、岗位职责履行情况、考勤情况等,30分;具体评分标准见表7。
④廉洁自律:遵纪守法、遵章守制、廉洁从业、以身作则等,10分;具体评分标准见表8。
2.2.3 考核周期 针对机关员工绩效考核每季度进行一次,年终进行综合评定。
2.2.4 考核方式及考核主体 ①考核方式:采取由自己、同事、下属、主管进行打分互评的方式。②考核主体:按照分层分类的原则,考核主体也相应不同:对中层正职及以上员工(含主持工作的中层副职),工作业绩的考核主体是其分管领导,能力素质的考核主体是其分管领导和本部门其他员工,所占权重分别为60%和40%;对于中层副职及以下员工,工作业绩的考核主体是其部门负责人(含主持工作的中层副职);能力素质的考核主体是其部门负责人和本部门其他员工,所占权重分别为60%和40%。
2.2.5 考核结果 ①工作业绩考核结果根据得分不同划分为五个等级:得分95分(不含)以上为卓越(A),90分(不含)-95分为优秀(B),80分(不含)-90分为良好(C),70分(不含)-80分为合格(D),70分及以下为待改进(E)。②能力素质考核结果根据得分不同划分为三个等级:得分90分(不含)以上为优秀实践者(1级),80分(不含)-90分为表现良好者(2级),80分及以下为待提高者(3级)。③员工季度综合考核得分的测算:季度综合考核得分=季度工作业绩考核得分×70%+季度能力素质考核得分×30%。④考核结果分布限制:中层副职及以下员工季度综合考核得分,得分在95分(不含)以上的人数应控制在本部门员工人数的10%以内。按百分比确定的人数限制大于1的,四舍五入后取整确定;小于1的,按1确定。
2.2.6 考核结果运用 将考核结果与机关员工薪酬直接挂钩,即:季度绩效薪=季度绩效薪酬设计标准×季度综合考核得分系数。各考核得分所对应的考核得分系数如表9所示。
3 结论
SDNY集团采用的基于360度绩效考核体系的机关绩效考核设计,打破了传统的绩效考核模式,保证了考核的公开性、公正性、公平性,极大地激发了员工的工作热情,有利于促进企业健康快速发展。
参考文献:
[1]李剑,叶向峰.员工考核与薪酬管理[M].北京:企业管理出版社,2002.
[2]王怀明.绩效管理[M].济南:山东人民出版社,2004.
[3]陈永志.基于发展性评价的360度绩效考评改进及应用研究[D].合肥工业大学,2007.
绩效考评季度总结篇7
一、优秀职员评选范围:北京华安泰房地产开发有限公司参与绩效考核的所有员工。
二、优秀职员设置
(一)季度优秀职员:
公司将以季度为单位,评选出季度优秀职员。时间在季度绩效考核结束后一周内完成。
(二)年度优秀职员:
以年度为单位,评选出年度优秀职员,时间在次年1月中旬左右。
三、优秀职员评选办法及奖励
(一)季度优秀职员评选办法及奖励:
1、评选办法:
(1)人数设置1名。
(2)根据季度绩效考核结果评选出前三名作为候选人。将候选人名单及主要工作业绩评定(由部门直接领导撰写)公布在公司内部网站BBS评选区,进行全员公开评选。
(3)全体人员对候选人的进行不计名投票,得票数最高者当选为本季度的优秀职员。
2、奖励:
(1)总办将该名优秀职员照片张贴在光荣栏区保留三个月。
(2)由总经理颁发的季度标兵奖金,额度为500—1000元或同等金额其他奖励。
(二)年度优秀职员评选办法及奖励:
1、评选办法:
(1)人数设置1—3人。
(2)连续两个季度被评为优秀职员,直接作为年度优秀职员评选的候选人入围;或由部门推荐经总办初选合格后可作为候选人入围。
(3)总办将候选人名单及年度述职报告在公司内部网站BBS评选区公布,进行全员评选。
(4)全体人员对其进行不计名投票,依据得票数选出本年度的优秀职员。
(二)奖励设置:
1.在公司年终总结大会上给优秀职员颁发荣誉证书或奖杯。
2.获得总经理颁发的年度标兵奖金,额度为2000元加国内旅游,或同等金额其他奖励。除此外还将在酬薪或职位方面予以向上调整,或者可以获取外部培训机会。
四、优秀职员的标准
1. 在工作作风上,艰苦奋斗、勤勤恳恳。为公司利益不计个人得失、扎根本职工作、锐意进取、为企业员工树立良好形象并起带头作用者。
2. 对工作流程和方法作系统性的变革,提高工作品质和效率。为公司的发展战略、各项政策制度等提出创造性意见并被公司采纳者。
3. 创造性的开展工作,给公司带来直接的经济效益,或曾避免了公司蒙受巨大经济损失者。
4. 重视学习、善于学习并通过自身学习成为业务上的标兵、技术上的骨干。
5、积极参与公司及社会上与工作相关的各类培训,不断开阔视野并努力提高自身综合素质。在公司培训制度的范围内,月培训积分不低于4分。
6、候选人得票数最低达到全人数50%。
五、本办法解释权归属总经理办公室
六、本办法自2005年 月 日起正式执行。
总经理办公室
绩效考评季度总结篇8
【关键词】 药品供应商;线性加权综合法;评价指标;评价模型
Abstract:Objective To provide the direct basis by taking the objective and quantified evaluation results for hospitals checking the pharmaceutical suppliers′ actual performances at every stage with implementing incentives and punishments, and thus to promote the pharmaceutical suppliers' level of performances. Methods A linearweighted summation method for periodical and continuous evaluation of the pharmaceutical suppliers was set up, the evaluation method was described in detail, and cases of the evaluation method in the evaluation of pharmaceutical suppliers were expounded. Results The linearweighted summation method overcame the deliberate blindness in the decisionmaking of evaluation of hospital pharmaceutical suppliers in the past. Conclusion The linearweighted summation method could be used as practical and effective evaluation method for pharmaceutical suppliers in hospital.
Key words:pharmaceutical suppliers; linearweighted summation method; evaluation indicators; evaluation model
近年来,药品供应商的质量好坏对医院药品质量的影响越来越大,因而,医院如何对药品供应商的综合绩效水平做出科学、客观、适时的评价,以便控制其质量水平和减少对自身的损失,是每个医院所必须面临的问题。然而,由于供应商评价是一种典型的多目标决策问题[1, 2],它本身就具有一定的复杂性,再加上药品推陈出新的速度快,我国药品供应商数目多,服务质量和水平参差不齐等因素的影响,致使供应商评价问题成为众多医院的工作难点。本文拟以线性加权综合法对医院的药品供应商进行阶段性连续评价,旨在以客观、量化的评价结果为医院了解供应商每个阶段的实际绩效和对供应商实施奖惩提供直接依据,从而达到不断促进药品供应商提升其供应绩效水平的目的。
1 评价模型
供应商评价包括评价体系和评价方法两部分内容。对于评价体系,可根据不同的环境和角度进行设置;对于评价方法,目前常见的有层次分析法[3]、作业成本法[4]、灰度综合分析法[5]等。本文采用线性加权综合法来建立药品供应商阶段性连续评价的数学模型,其基本方法就是确定各目标(评价指标)的权重,从而将多目标规划问题转化为单目标规划问题,在各目标权重非负的情况下,所转化的单目标优化问题的最优解则是原多目标优化问题的非劣解[6]。其内容主要包括:选择阶段性评价指标体系、确定评价指标权重、设置各项指标评价标准和综合评价等内容,即首先根据可反映药品供应商质量的因素来确定各阶段的评价指标体系,并给本阶段的每个评价指标确定一个合适的权重,然后根据各项指标的评价标准将供应商在各评价指标上的得分乘以该指标的权重,进行量化处理得到一个评价指标总评分,在此基础上,再引入供应商激励得分,便可得到每个供应商的最后综合总评分。其评价模型可用图1表示:
1.1 阶段性评价指标体系的选择
1.1.1 阶段性评价周期的确定 药品供应商阶段性评价周期的确定应从医院的药品进货周期、评价反馈结果对供应商管理的可控制等方面来加以综合考虑,周期太短,会因为数据不全而造成统计困难;周期太长,又不能及时反馈供应商的表现。由于医院的药品进货周期通常相对较短,所以对药品供应商的评价宜采取日常跟踪与阶段性周期(如月、季、年等)评价相结合的评价模式,且在评价指标体系的选择上,长周期评价指标要涵盖短周期评价指标,以形成一个连续的可累计的评价过程。
1.1.2 阶段性评价指标体系的选择 药品供应商评价指标的选择可以用来设置评价药品供应商时需要考核的指标,它有赖于建立一个完整的评价指标体系,在此基础上,医院可以根据不同阶段所需要的指标,从中选择相应的项作为本阶段的评价指标集,但其前提是短周期的评价指标集要包含于长周期指标集之内。假设医院对各药品供应商最长评价周期的综合评价指标体系总共有n项,记作E={e1,e2,…,en};相对较短的评价周期的评价指标体系为E′={e1,e2,…,em},则n≥m,且EE′。
1.2 各评价指标权重的确定
药品供应商各评价指标权重的确定,就是根据评价指标体系中各项指标重要程度的不同做一量化的设置,同一评价指标的权重可根据医院自身的发展战略、患者的需求特点和其在不同评价阶段中的相对重要程度,分别进行赋值。设药品供应商最长评价周期的综合评价指标体系中各项指标的权重集W={w1,w2,…,wn},其中w1,w2,…,wn分别为各评价指标e1、e2、…、en所对应的评价权重,相对较短的评价周期的评价指标体系中各项指标的权重集W′={w′1,w′2,…,w′m},则wi>0,n≥m,∑ni=1wi=1, ∑mi=1w′i=1。
值得提出的是,医院在评价药品供应商在每个阶段的绩效时,对本阶段评价指标体系中相对重要的指标赋予较大的权重,而对那些相对不太重要的指标赋予较小的权重,更能体现综合评定结果的准确性。
1.3 综合分析评价
1.3.1 设置各项指标的评价标准 医院对药品供应商各项评价指标进行打分首先要设置一个评价标准,评价标准有两种设置方法。第一种设置方法:对于只能根据各等级划分来赋值的定性评价指标,首先,给某一评价阶段的每个评价指标分别分配满分,其中,该阶段各项指标的满分等于总分与该阶段各项指标权重的乘积,总分可采用100分制、10分制或其他分制。然后,根据实际情况将每项评价指标划分为N个等级,并为其分别赋值。其中,各等级的划分以及不同等级赋值的确定可由医院药事管理委员会(或药品采购组)根据该项评价指标的满分值自行设置(如,若取总分为100分计,“售后服务满意度”项的权重为0.15,则其满分值为15分,划分为“满意”、“基本满意”、“不满意”三个等级,则这三个等级的分值可分别设置为15分、10分、5分)。最后,根据供应商在该项评价指标上的实际表现所归属的等级或情况,选取相应分值。第二种设置方法:对于可根据实际执行率定量计算取值的指标,其评价标准可设置为:某一项评价指标的得分=总分×该项指标的权重×供应商在该项指标上的实际执行率(如,若取总分为100分计,“供货及时率”项的权重为0.1,则该项的满分为10分,某一供应商在该项指标的实际执行率(供货及时率)为97%,则该供应商在“供货及时率”这项评价指标中的得分为9.7分)。
按照上述评价标准我们便可对各项评价指标分别进行打分,这样就会得到一个量化的结果,即某一评价阶段的各项评价指标的得分集S={s1,s2,…,sn },其中n等于该评价阶段的评价指标数。
1.3.2 综合评价 一个药品供应商在某一阶段的整体绩效表现,除了用本阶段各项评价指标的总评分来反映外,还需在某些方面采取激励措施,引入激励评分,即在评价指标的总评分基础上,对医院有利项和不利项分别实行正激励加分和负激励扣分。这样,某一阶段最后的综合总评分包括该阶段的评价指标总评分和激励总评分两部分。
1.3.2.1 评价指标总评分 其基本数学模型为,已知某评价阶段的评价指标得分集S={s1,s2,…,sn}(n等于该评价阶段的评价指标数),设药品供应商在本阶段的评价指标总评分为R,则R=∑ni=1si。
1.3.2.2 激励总评分 其基本数学模型为,已知某评价阶段的激励得分集S′={s′1,s′2,…,s′n}(n等于该评价阶段的激励项数),设药品供应商在本阶段的评价指标总评分为R′,则R′=∑ni=1s′i。
1.3.2.3 综合总评分 某评价阶段药品供应商最后的综合总评分Z=R+ R′
2 应用实例
在评价模型理论研究基础上,现结合某医院对药品供应商评价的实际情况,对本文所建立的评价模型的应用加以实例说明。
2.1 选择阶段性的评价指标体系
考虑到不同评价阶段数据的可得性和评价指标易于度量和比较等因素,再结合该医院自身的实际情况,该医院对药品供应商采取“一季一评”和“一年一评”相结合的阶段性连续评价模式,其评价指标体系如表1所示。由表1可知,该医院对药品供应商的季度、年度评价指标体系分别为:E′={e1,e2,…,e7};E={e1,e2,…,e14}。表1 药品供应商阶段性连续评价指标体系及释义(季度和年度)
指标代号指标名称意义评价周期e1订单品种供货率实际供货品种数/订单品种数季度、年度e2供货品种药检报告率提供供货品种的药检报告数/供货品种数季度、年度e3合同品种履约率实际供货品种数/合同约定供货品种数季度、年度e4合同价格履约率实际执行合同价格次数/供货次数季度、年度e5退药执行率实际执行退药次数/所要求的退药次数季度、年度e6售后服务满意度对问题的解决时间和处理效果的满意程度季度、年度e7药品包装质量药品与规定的包装质量标准相比的合格程度季度、年度e8供应品种数供应给我院的药品品种数年度e9年总销售额当年的药品总销售额年度e10质量保证体系GSP证书、药品经营许可证、企业法人营业执照是否齐全年度e11增值税纳税申报表是否具有增值税纳税申报表年度e12开户银行年度审核是否具有开户银行当年度的审核记录年度e13单位荣誉药品供应商所获得的各项荣誉年度e14战区中标品种比例战区中标的品种数/战区投标品种总数年度
2.2 确定各阶段评价指标的权重
根据各项评价指标在不同评价阶段中的相对重要程度,该医院药事管理委员会专家和药品采购组的工作人员经过集体讨论研究,确定季度、年度评价指标体系中各项指标的权重集分别为:W′={w′1,w′2,…,w′7}={0.2,0.2,0.1,0.1,0.1,0.15,0.15};W={w1,w2,…,w14}={0.1,0.1,0.05,0.05,0.05,0.1,0.1,0.05,0.15,0.05,0.05,0.05,0.05,0.05}。
2.3 评价标准的设置
在上述14项评价指标中,既有可定量的指标,又有定性的指标,针对这种情况,该医院采取了定性评价赋值与定量计算取值相结合的评价标准,具体设置方法见表2。
2.4 综合评分
2.4.1 评价指标总评分 在确定阶段性的评价指标体系、评价指标权重以及各项指标的评价标准后,下面以该医院其中三家药品供应商某年度各项评价指标值的实际情况为例(见表3),对它们进行年度评价指标总评分(季度指标总评分与此类似,不再重复)。表2 药品供应商评价标准设置
(总分100分×指标权重×指标项目)e1订单品种供货率季度1000.220×订单品种供货率年度1000.110×订单品种供货率e2 供货品种药检报告率季度1000.220×供货品种药检报告率年度1000.110×供货品种药检报告率e3合同品种履约率季度1000.110×合同品种履约率年度1000.055×合同品种履约率e4合同价格履约率季度1000.110×合同价格履约率年度1000.055×合同价格履约率e5退药执行率季度1000.110×退药执行率年度1000.055×退药执行率e6售后服务满意度季度1000.15满意:15分;基本满意:10分;不满意:5分年度1000.1满意:10分;基本满意:5分;不满意:0分e7药品包装质量季度1000.15合格:15分;基本合格:10分;不合格:5分年度1000.1合格:10分;基本合格:5分;不合格:0分e8供应品种数年度1000.055×供应品种数/单家供应商最多供应品种数e9年总销售额年度1000.15 >10亿元:15分;>5亿元:12分;>1亿元:9分;
>5000万元:6分; 万元:3分e10质量保证体系年度1000.05三证齐全:5分;三证不齐全:0分e11增值税纳税申报表年度1000.05有:5分;无:0分e12开户银行年度审核记录年度1000.05有:5分;无:0分e13单位荣誉年度1000.055×各单位荣誉数/单家供应商拥有的最多荣誉数e14药品战区中标比例年度1000.055×战区中标比例表3 三家药品供应商某年度的各项评价指标值注:某年度,单家供应商对该院供应的品种数最多为258个,单家供应商所拥有的荣誉数最多为5份。
根据表3中Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ这三家药品供应商该年度的各项评价指标值和已设置的评价标准,则可计算出它们本年度各项评价指标的得分集分别为:
SⅠ={9.903,7.705,4.975,5,4.975,10,10,1.202,12,5,5,5,4,4};
SⅡ={9.959,7.310,5,4.95,4.975,10,10,0.5039,9,5,5,5,1,4.1};
SⅢ={9.64,7.077,5,4.90,4.95,10,10,0.5233,9,5,5,5,0,2.3}。
由评价指标总评分公式R=∑ni=1si,可求出Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ药品供应商在该年度的评价指标总评分依次为:RⅠ=88.1300,RⅡ=81.7979, RⅢ=78.3903。
2.4.2 激励总评分 该医院设置的正激励加分项为:“与医院合作满十年且服务满意”加10分;负激励扣分项为:“延迟送货”每品种扣1分,“销售假药”每品种扣10分,“销售质量差药品”每品种扣5分,得到激励得分集为S′={s′1,s′2,s′3,s′4}。根据Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ药品供应商在本年度的历史记录,其激励得分分别为S′Ⅰ={10,0,0,0}、S′Ⅱ={0,0,0,0}、S′Ⅲ={0,0,0,-5},所以I、Ⅱ、Ⅲ药品供应商在该年度的激励总评分依次为:R′Ⅰ=10,R′Ⅱ=0,R′Ⅲ=-5。
2.4.3 综合总评分 由综合总评分计算公式:Z=R+ R′,可得出Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ药品供应商在该年度最后的综合总评分依次为:ZI=98.1300,ZⅡ=81.7979,ZⅢ=73.3903。
2.4.4 评价结果反馈说明
2.4.4.1 季度评价与年度评价之间的关系
由于季度评价与年度评价的侧重面和目的有所不同,季度评价侧重于通过对在较短时间内便可获得的数据或资料进行评价,以便及时反映供应商的绩效水平,有针对性地提出改进意见;而年度评价则侧重于对供应商的综合整体绩效水平的考查。所以,季度评价用于阶段性持续督促供应商提高绩效水平;而年度评价作为奖惩或是筛选下年度继续合作的供货商的重要依据。而且,季度评价指标是包含于年度评价指标体系之内的,即季度评价只是年度评价内容的一部分,但两者相辅相成,不可偏废。因而,某供应商每个季度的综合总评分都高,也并不代表其年度综合总评分就一定高,年度综合总评分反映的是该供应商的综合整体绩效水平。
2.4.4.2 评价结果反馈
通过各季度评价以阶段性持续督促供应商提高绩效水平的基础上,从最后年度综合总评分可知该年度这三家药品供应商的整体绩效优劣次序为:供应商Ⅰ最好,供应商Ⅱ次之,供应商Ⅲ最差。
3 结语
本文运用线性加权综合法建立的药品供应商综合评价模型,实行定性指标评价赋值和定量指标计算取值结合的评价标准设置模式,从而最终得到一个具有可比性的评价结果,方法简单、易于操作。该模型可对供应商在单阶段和连续累计阶段时间内的绩效表现分别加以评价,适合于短期与较长周期评价相结合,有利于对供应商的质量水平实现可持续地跟踪和控制,而且,阶段性评价结果的及时反馈,可促进供应商对自身进行持续改进。在综合评分方面,通过引入了激励评分机制,对供应商有益于和有害于医院的行为分别加以肯定或否定,对维持双方良好稳定的合作关系起到了重要的推动作用。然而,需要指出的是,该评价模型在评价指标的选取及指标权重的确定方面各个医院会有所不同,且有一定的人为因素影响,这对评价结果可能会有偏差,所以,量化指标应全部或尽可能进行客观评分;另外,只有医院要将评价结果及时反馈给供应商,并切实根据其来作为奖惩或是否继续合作的依据,药品供应商也才会真正重视起来。
致谢:感谢广州军区广州总医院药学部提供的数据和资料。
参考文献
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[安全工作约谈记录范文]绩效考评季度总结范文文章的写作要遵循一些写作步骤,如何写好一篇[安全工作约谈记录范文]绩效考评季度总结范文我们可以从以下几个角度来思考
1、明确[安全工作约谈记录范文]绩效考评季度总结范文主题
在起草党课讲稿前,我们首先要明确本次党课的主题。比如此次党课是关于廉洁教育的,你就要紧紧围绕“廉洁”这个主题展开书写。而假如此次党课主题是关于担当作为方面的,你就要围绕着担当作为展开书写。上什么山就唱什么歌,千万不能偏离主题顾左右而言他。
2、构思整体框架
在我起草党课讲稿的过程中,一般常常用的结构有以下几类:
1、是什么-为什么-怎么办。比如写一篇“党性修养”为主题的党课,可以按照这个结构,从“什么是共产党人的党性修养”、“为什么要加强党性修养建设”、“如何提升党员干部的党性修养”三个方面进行展开。
2、并列式。比如写一篇“党史学习教育”为主题的党课,可以按照这个结构,从“从党史故事中感悟中国共产党人一心为民的初心“、”从党史历程中把握共产党人为民服务的宗旨主线“、”从党史学习中涵养共产党人一心为民的公仆情怀”三个方面进行展开书写。
3、意义-现状-对策。比如写一篇“廉洁”主题的党课讲稿,可以按照这个结构,从“加强廉政建设的意义”、“当前党风廉政建设的现状”、“如何做好下一步党风廉政建设工作”三个方面展开进行书写。
以上三类,是我常用的写作结构。当然,不同的写作者有不同的写作喜好和写作习惯,只要紧扣主题,逻辑清晰,把道理讲清楚,让听众听明白,就是一篇好讲稿。
3、丰富文章内容
当我们确定了主题,构思好框架结构,剩下的步骤就是填充内容了。
很多人觉得这一块很难,因为不知道要具体写什么。其实在这个信息爆炸的互联网时代,我们要学会充分利用网络的便利性,通过认真的网络搜索,掌握大量的与你写作主题相关的基础资料。再按照你的写作思路对收集到的材料进行一个分类整理和取舍加工,文章的初型就基本出来了。
但是这时候的文稿还比较“生硬”,因为这是你从网上收集的东西。你还需要做的一个重要工作就是结合单位的工作实际,进行转化。有些材料可能很好,但是与你单位的工作实际根本不符,这时你需要果断放弃这些素材。有些单位存在的问题或者好经验好做法,但是材料中并没有体现,你要用自己的语言文字把本单位的实际情况充实到你的材料里。经过这样的一个结合实际的修改和完善,此时的党课讲稿基本就完成了。
但是,还有一个环节,那就是结合领导讲话风格和听众群体进行语句的进一步完善。有的领导喜欢讲话带点文采,那你的文稿可以适当的讲究下格式,多用些对仗的长短句;有的领导喜欢讲话通俗易懂拉家常,那你的文稿可以多用一些接地气的俚语俗话;有的听众是一线的人民群众,这时你的文稿就少说一些高大上的理论,多讲一些群众喜闻乐见的小故事。
通过以上三个环节,一篇高质量的党课讲稿就诞生了。
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